用笔记本电脑来收发传真图文教程

用本电脑来收发传真图文教程 用笔记本电脑来收发传真图文教程.txt我是天使回不去天堂是因为体重的原因。别人装处我只好装经验丰富。泡妞就像挂QQ每天哄她2个小时很快就可以太阳了。 本文由wjw0330贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT或下载源文件到本机查看。 随着宽带网的大量普及原来拨号时代的 Modem 们已经很少有人再去关注它们它 们有的被遗弃在角落里有的留在了机箱上再也没有了以前的风采。但很多朋友的 Mod em 当时买来时也都是身价不菲现在就这样放着总感觉有点浪费怎么样才能让这些 Modem 发挥一下余热呢这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在 Windows XP 下用 Modem 巧设传真。 其实现在我们能见到的绝大多数 Modem 都支持传真功能。而我们平时使用的 Wind ows 操作系统 包括 Windows 95、Windows 98、Windows XP也都内置了传真组件 只不过因为当时大家只想着用 Modem 上网买“猫”也只注意这个目的很少有人注意它的 传真功能罢了。今天笔者就以 Windows XP 操作系统和 ECOM EM-56HAMi 内置 Mode m 为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的 Modem 是否支持传真功能。检查的方法很多可以看说明书 查询 Modem 厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标选择“属性”在弹出的对话框中点击“硬件”标签?“设备管理 器”按钮系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项如图 1 所示如 果在您的画面中红框位置有 Data Fax 字样即代此 Modem 支持数据传真功能。 图 1 【小提示】 必须保证安装的是原配 Modem 驱动程序否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单?“设置?控制面板?打印机或传真”在弹出的“打印机和传真”对话框 中点击“文件”菜单?“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入 XP 安装光盘等 安装完成后当前对话框中就会出现一个传真机Fax图标如图 2 所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时随后会自动弹出“传真配置向导”对话框点击 下一步进入发件人信息编辑区按照提示输入相应内容如图 3 所示。 图3 再次点击下一步出现传真设备配置区如图 4 所示。因为我们要使用 Modem 作为 传真设备所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem本例为“ECOM E M-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”然后选中“允许接收”复选项以实现传真机的自 动应答功能同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮传真配置向导会要求我们输入 TSID 和 CSID这里一般填入我公司的传 真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时TSID 或 CSID 的中设 置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置以便让对方知道我公司的传真号码或公司名 称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印以及是否将收到的传真除保存在收件箱以 外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点您可以根据自己公司的情况自行设置如 图 5 所示。 图5 最后点击“下一步”后将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”用户以后就可以 利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情由于我们在图 4 中已经将传真机设置为自动接收所以 只要打开电脑Windows XP 就会自动检查是否有传真信号并在设定的铃响次数后自动 接听同时弹出如图 6 的传真监视器无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到 的传真只需点击“开始”菜单?“通讯?附件?传真?传真控制台”在“收件箱”中就会清楚 地看到收到的传真同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我 们查 询。 图 6 第四步 传真的发送 大家从图 2 中可能已经发现在 Windows XP 中传真机就像一台打印机。因此发 送传真时只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样常用的编辑软件像写字 板、画图、Photoshop、Word、WPS 等几乎都可以用 Modem 传真直接发送出去。接下来 笔者以 Microsoft Word 2003 为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档然后点击“文件”菜单?“打印”在“打印机名称”中选择“Fax”传 真机点击确定。这时 Word 2003 会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后出现如 图 7 的对话框我们可以在位置 1 处手动输入收件人的姓名以及传真号码也可以点击位 置 2 的“通讯簿”按钮将常用的传真号码输入进去以便以后发送时可以直接调用。而如 果想把这份传真一次性发给多人可以点击位置 3 处“添加”按钮依次将几个接收者的传真 号码添加进去。然后执行下一步出现首页选择对话框要求我们选择一个适合的首页 它会出现在传真件的第一页包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信 息。最后再次点击“下一步”按钮出现如图 8 的计划发送画面就可以在位置 1 处选择 何时发送位置 2 处设置发送优先级。 经过上述几步操作后我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】 如果想给外地发送传真请选中“使用拨号规则”前面的对勾就可以在“传 真号码”框前输入电话区号了此外如果您的单位里有电话总机这时可能需要先拨 0 并等待 1 秒钟让电话交换机转接到外线上这时就需要在图 7 位置 1 的传真号码中输入 “07777777”代表先拨 0然后稍等 1 秒钟一个“”代表延时 1 秒再拨后面的 “7777777”号码 图 8 【小提示】经过实验优先级一项图 8 位置 2必须设置为“高”否则会因为显示传 真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真发送 看完上述介绍常用传真的朋友也许会说上面这个首页的设置和我们平时使用的传 真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息而一般就是写上收件人和发 送人姓名后就是传真正文了。其实这点微软已经考虑到了我们可以不使用“传真发送向 导”中的“首页设置”而通过 Word 2003 自带的传真模板来实现我们的目的。 在 Word 2003 中点击“文件”菜单?“新建?本机上的模板?信与传真”然后选择一 款适合的传真模板这时您会发现新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件 人、传真号码、发件时间等必要的信息外剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注 栏了我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样点击“文件”菜 单?“打印”进行传真发送只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem 传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成 与电脑集成便于提高工作效率 Modem 传真可以实现与办公软件的无缝集合编写好的电子文件直接通过 Modem 发 送出去有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem 传真由于直接与对方传真机数字传输少了传统传真机中“先打印再扫描”的过 程清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦必须一次次重复发送只有少数高档传真机才 具有多人发送的功能而 Modem 传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理比起传统 纸质传真来自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem 传真基于中文 Windows XP 和中文编辑软件而发送传真也和打印文件非常 类似相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态而 Modem 传真机必须 保证电脑打开这无疑在 某种情况下限制了 Modem 传真机的使用范围但如果企业内部有一台常开的服务器的话 把 Modem 传真机接在服务器上也不失为一个好。 对于发送传统纸质传真较多的企业Modem 传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电 脑再进行发送相对于普通传真机来讲显得麻烦了很多。因此这类企业不太适合使 用 Modem 传真机。 写在最后 从上面我们可以欣喜地看到老“猫”在传真领域又能发挥余热了。其实Modem 中有 的还带有语音功能配合一些特殊的软件还能实现电话机和自动答录机的功能只要您肯 动脑筋一些老的、过时了的配件也许还有另外一番广阔的天地可供施展。 1