47个超实用excel输入技巧模板

在Excel工作的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 【1】输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。 【2】输入分数 几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。 【3】输入负数 在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。 【4】输入小数 在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。 Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后,Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel 会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。快速输入欧元符号先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。 【6】输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 【7】输入时间 在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。 【8】输入比值 如何在excel中输入比值(1:3),单元格式设置为文本即可。先设成文本格式,再输入。 【9】输入0开头 在Excel单元格中,输入一个以“0”开头的数据后,往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘”(单引号),这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。还有更好的办法,就是设置单元格格式为自定义“000000#“,0的个数依编码长度定,这样可以进行数值运算。如果这带0开头的字串本身是文本,或者是不定长的,那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。另外还可用英语逗号开头再输就可以了。 【10】输入百分数 在单元格中输入一个百分数(如60%),按下回车键后显示的却是0.6。出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了,只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下:按ctrl+数字1,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。如果我要求为负值的百分数自动显示成红色,可以再利用条件格式进行设置,格式-条件格式-单元格数值-小于-0(格式-图案-红色),选中要设置的单元格-----ctrl+1---分类---自定义---输入0.00%;[红色]-0.00% 1、按住ALT键输入41420后放开ALT键√ 2、打开qq拼音输入法,输入拼音dui 2、首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。 【12】输入无序数据 在Excel数据表中,我们经常要输入大批量的数据,如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则,不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现,这些数据至少前几位是相同的,只有后面的几位数值不同。通过下面的设置,我们只要输入后面几位不同的数据,前面相同的部分由系统自动添加,这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例,假设由8位数值组成,前4位相同,均为0301,后4位为不规则数字,如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下:选中学籍号字段所在的列,按ctrl+1打开单元格格式设置窗口,在“分类”中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“03010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示,有几位不同就加入几个“0”,[确定]退出后,输入“56”按回车键,便得到了“03010056”,输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。 【13】快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格,然后单击“开始→拼音→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。 【14】快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下: 文件-excel选项- 校对- 自动更新选项(2003版:“工具→自动更正选项”)命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。 【15】填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,按ctrl+1打开单元格格式设置窗口- “对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。 【16】上下标的输入 在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标),如103键入\'103; (2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符,上例中应选定3; (3)按ctrl+1打开单元格格式设置窗口- 字体 (4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框,再确定。 【17】文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前,键入单引号‘;二是先键入等号"=",并在数字前后加上双引号"""。请参考以下例子: 键入'027,单元格中显示027; 键入="001",单元格申显示001; 键入="""3501""",单元格中显示"3501"。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号); 键入="9\'30"",单元格中显示9\'30"; 【18】多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 【19】不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 【20】利用Ctrl+A选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+A 键可选定整个表格。Ctrl+A选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 【21】快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;开始选项卡- 清除- 全部清除(2003版:单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令),这些单元格就恢复了本来面目。 【22】在Excel中插入斜箭头 经常使用Excel的朋友会遇到这样一个问题:在Excel中想插入斜箭头,但Excel本身没有这样的功能,是不是就没有其他办法了呢?是否定的。我们要想在Excel中插入斜箭头,首先我们在要插入斜箭头的单元格里调整好大小(为了方便插入斜箭头),然后打开Word,插入一个表格(一个框即可),调整好表格大小,在这个框里插入一个斜箭头,然后把这个框复制到Excel要插入斜箭头的单元格中,再调整大小,便大功告成。我们在调整斜箭头的时候,可以先把复制过来的斜箭头打散,方法是:选中斜箭头,按右键,“取消组合”,注意调整好大小后,调整斜线使之适合单元格,方法是:点击右键,选择“编辑顶点”,这时线条两端会变成两个小黑点,我们可以自由编辑线条了。至于文字,选中文本框,移动位置,直至适合位置即可。我们赶快试试吧。 【23】在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击文件- 选项- 高级- ,取消选中“按Enter键后移动”选项(2003版:“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 【24】输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母a(上午) 或p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按AM(上午)处理。 【25】将单元格区域从公式转换成数值 有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 【26】快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1个单元格中输入“甲”向下拖动,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。 【27】输入有规律数字 继续阅读