将企业邮箱的作用发挥到极致

将企业邮箱的作用发挥到极致 随着互联网、电子商务、企业上网的愈演愈烈，“闭门家中坐、能知天下事”已不是什么神奇的事情，时代的突飞猛进、技术的日新月异、产品的瞬息万变，我们的企业管理者比以往的任何时候都需要站在更高的位置上运筹帷幄。 “企业邮箱”已不是几年前乏人问津的产品，互联网巨头的纷至沓来，幕后厂商的蠢蠢欲动，昭示着企业邮箱市场的商机无限，在这波大潮中，由涉密、涉外企业牵头，带动无数中小企业前赴后继。而购买了邮件产品之后，在企业内部的推广普及和职员的使用程度，让许多管理者感到无奈。 如何让原本用来提高管理效能和办公效率的企业邮箱，摆脱“鸡肋”的窘境，作为邮箱供应商的269企业邮箱，通过十多年来对数百家企业用户的全程服务和经验积累，在不断完善邮箱使用功能的同时，出一整套行之有效的解决，以期物尽其用，让企业真正享受到企业邮箱带来的效益和商机。 一、功能集成 都市白领工作繁忙是有目共睹的，他们使用工具的最直接要求就是方便快捷、一键式操作、无需记忆、提醒功能，他们总是更愿意使用那些已经熟悉的工具，而抵触相对来说更简洁一些的新工具，对他们而言重新掌握使用的时间成本可能远远超出带来的这一点点的便利。对于企业邮箱也是一样，使用惯了Hotmail和Outlook的即时弹出功能，要重新开个页面来发邮件，总也觉得别扭。 其实只需要简单的设置，将Outlook设置成企业邮箱，收发邮件一样方便快捷;此外，在重视企业内部管理的今天，许多企业都选择购买使用OA系统来实现企业内部资源的共享和信息传达，而目前主流的企业邮箱服务商，263、21cn、35互联、269等，都可以提供系统内集成的服务，将企业邮箱集成到OA系统中，完成内部沟通和对外联系的统一管理。 功能的整合可以使资源有效利用，并减少重复存储的空间占用，并为将来的整理归档提供便利。 二、使用培训 对于企业邮箱的购买者来说，当时购买的动机可能不一而同，而服务商如果没有提供很好的售后培训和功能讲解，将使得企业邮箱的作用和意义逐渐被淡化。专业的企业邮箱服务商，一般都会在企业购买邮箱之初，便提供详细的培训和演示，并在日后的使用过程中，定期进行最新动态和最新功能的普及，使得企业及其员工能够最有效的使用企业邮箱的各项功能。 三、定期维护更新 虽然邮箱服务商会安排专职的技术人员来维护企业邮箱后台，但随着技术、功能、容量、病毒库、界面等的继续开发，专业的服务商会为企业用户提供一系列的更新服务，企业也可以根据自身发展的情况与服务商沟通，以实现邮箱功能的最优化。