首次业主大会、业主委员会成立程序

首次业主大会、业主委员会成立程序 (供参考) 一、成立首次业主大会筹备组 ,一,筹备组成员的条件和人数 首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成～仅有单一物业用途的小区,大厦,～只由单一物业用途的业主和建设单位组成。筹备组成员人数根据小区规模而定～原则上为5，15人。 ,二,筹备组的成立程序 1(公示 小区内热心公益的5名以上的联名业主～在顺德建设网上下载《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》～填写完整后在小区内张贴公示7日～告知全体业主关于成立首次业主大会筹备组的事宜。 2(公示期内业主自荐增补 《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期间～自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》～将送到联名业主处。 3(筹备组的产生 《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期满后～联名业主收到的自荐表不超过15份的～这些自荐的业主即能组成筹备组。超过15份的～由自荐的业主提供《筹备组成员推荐签名表》～由推荐人数较多的业主成为筹备组成员。 4(建设单位参与筹备组 建设单位委托一名代表参加筹备组工作～填写《建设单位委托书》。 5(筹备组的确立 筹备组填写《首次业主大会筹备组成员名单》～连同《倡议》、《筹备组成员自荐表》、《筹备组成员推荐签名表》、《建设单位委托书》复印件送物业所在地的居委会、房产管理所审核～审核通过后～筹备组将《首次业主大会筹备组成员名单》和《建设单位委托书》在小区内张贴公示。筹备组自成立之日起30天内应当组织召开首次业主大会。 ,三,筹备组职责 1、召开筹备工作会议～计划和安排召开业主大会的筹备工作事项, 2、拟定管理规约,草案,、业主大会议事,草案,～确定业主委员会委员的人数,为单数,, 3、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和～确认业主的身份及其在首次业主大会上的投票权数, 4、制定业主委员会的选举办法～审查候选人的资格并确定候选人名单, 5、在筹备组成员中推选出表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人, 6、公示、发放和回收各种文件和选票～收集业主的意见和答复业主提出的异议。 7、开箱验票～统计并公布选举结果。 8、首次业主大会召开及首届业主委员会成立后～筹备组自行解散。 二、制订和通过《业主大会议事规则》、《业主公约》 ,一,确认业主投票权 筹备组向建设单位、正在实施管理的物业管理公司索取资料～确认业主人数～ 确定每户业主在首次业主大会上的投票权数。 ,二,草拟、公示文件 1、筹备组应参照区建设局《业主大会议事规则》,示范文本,和《管理规约》,示范文本,拟订两份征求意见稿～连同投票的时间、地点和方式～在小区内公示7日～向全体业主征求意见。 2、筹备组可选定收集修改意见的方式～并将修改后的《业主大会议事规则》和《管理规约》在小区内公示至投票表决通过该两份文件为止。 ,三,投票表决文件 在公示期满～筹备组可选择集会讨论或指定时段和地点投票的方式回收表决票～邀请物业所在地的房产管理所、居委会到场进行监督。指定时段投票的～投票时段不得超过1天。参加投票的业主应当出示不动产权凭证、身份证～现场领取表决票填写和投票。如果委托他人投票的～还应当出示受委托人身份证和《业主委托书》。如果回收到赞成的总票权数达到全体业主所持投票权1/2以上的～两份文件通过,如果未达到1/2以上的～该两份文件未获通过～本次业主大会成立程序终止～筹备组自行解散。表决结果应在小区内公示。 三、召开首次业主大会～选举产生首届业主委员会 ,一,业主委员会委员候选人的资格条件 业主委员会的候选人应当是本物业管理区域内的自然人业主,不动产权凭证上记载的所有权人、不动产为婚后购买的业主的配偶,或者单位业主授权的自然人代表～并符合下列条件: ,1,具有完全民事行为能力, ,2,履行业主义务～未欠交物业服务费和物业专项维修资金～没有违规装修 行为, ,3,有10个以上业主推荐, ,4,遵纪守法～热心公益事业～责任心强～具有较强的公信力和组织能力, ,5,本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职, ,6,书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。 ,二,发出业主委员会委员候选人推荐的通知 筹备组发出业主委员会委员候选人推荐的通知～该通知在小区内公示7日。在公示期内～符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》～提供《业主委员会委员候选人推荐表》～连同身份证原件,核对后退还,及复印件、房产证明资料,核对后退还,一起交给筹备组。本步骤可以在进行上述第二条第,二,款第1步的同时进行。 ,三,候选人的产生 公示期满后筹备组将收到的名单和资料做好整理核实～最终确定候选人名单～将候选人名单和简历表公示至业主大会召开为止～并同时告知业主召开业主大会会议的形式和时间。 ,四,发出召开业主大会通知 在公示满3日后～筹备组填写好《关于召开首次业主大会的通知》～将该通知在小区内公示15日～同时通知物业所在地的房产管理所、居委会。在公示期内筹备组印刷好《选举业主委员会委员选票》。如果报名的业委会候选人超过15人的～选票上候选人姓名一栏由业主自行填写,如果报名的业委会候选人不超过15人的～筹备组可在选票上填上候选人姓名。 ,五,召开业主大会～选举产生业主委员会委员 投票的方式同第二条第(三)项～也可以与第二条第(三)项合并进行。大会实行差额投票选举的方式产生首届业主委员会～委员人数根据小区规模而定～原则上为5，15人的单数。回收到赞成的总票权数达到全体业主所持投票权1/2以上的方为通过。如果获得赞成总票权数超过1/2的委员未达到5人的～业委会未获通过～本次业主大会成立程序终止～筹备组自动解散。 ,六,公示 业主委员会自产生之日起三日内召开首次业主委员会会议～推选产生主任1人～副主任1，2人～以及其他职责人员～并将首届业主委员会委员名单在小区内公示5日。 ,七,备案 业主委员会自产生之日起30内～将《业主大会议事规则》、《业主公约》、业主委员会委员身份证复印件以及所有的通知和表格向区建设局备案。 ,八,刻章 业主委员会委员凭《备案表》到公安部门出具证明刻制业主大会印章和业主委员会印章。 附件: 1、关于组建首次业主大会筹备组的倡议 2、筹备组成员自荐表 3、筹备组成员推荐签名表 、建设单位委托书 4 5、首次业主大会筹备组成员名单 6、业主大会议事规则,示范文本, 7、管理规约,示范文本, 8、《业主大会议事规则》、《业主规约》表决票 9、业主委员会委员候选人简历表 10、业主委员会委员候选人推荐表 11、关于召开首次业主大会的通知 12、选举业主委员会委员选票 13、业主委托书