促销员进、退场及管理流程

促销员进、退场及管理流程 促销员进、退场流程 促销员进/退场流程 门店营运部门财务供应商促销员门店人事经理(门店)提出 促销员的派驻 /退场申请 签批促销员的 派驻/退场申请 审查促销员促销员审查促销员 进/退场资格接受资格审查进/退场资格 不符要求符合要求返回供应商 进场:收取制服 费与识别卡费; 退场:无手续 办理进/退场 手续 流程说明 1、申请 1.1供应商持与公司采购部签订过的《促销员进场》与盖了供应商企业章的书面申请～向门店的营运部门经理申请促销员的派驻, 1.2供应商书面形式向门店营运部门经理提出促销员更换或退场的申请。 1.3供应商应提前二周提出申请。 2、审批 2.1门店营运部门经理审批供应商对促销员的派驻、更换、进/退场的申请。 2.2同时审批是否同意促销员穿供应商自配的厂商制服。 2.3签批和确认促销员进场促销时间～是否长期～短期的要说明促销天数。 3、促销员的进、退场资格审查 3.1促销员的进场资格审查:门店人事与营运部门经理审查促销员的进场资格～并签属是否同 意该促销员进场～审查内容如下: A(是否有服务顾客的意识, B(是否掌握所需促销的商品的相关培训, C(是否有促销经验或掌握促销的相关知识, D(是否在永辉超市合作的供应商处离职未满三个月～又到另一家供应商公司工作。 3.2促销员的更换/退场审查:门店营运部经理与人事审查促销员的更换/退场事由～并签属是否同意退场～审查内容如下: A.退场事由是否真实、有无对公司不利因素的原因; B.是否符合办进场时申请的期限, C.确认更换的人员是否已到位。 4、促销员进、退场手续办理 4.1进场资料审查:门店人事进行促销员的进场资料审查～查看原件,留存相关审查文件的复 印件～审查内容如下: A(该供应商与采购部签订过的《促销员进场协议》, B(供应商提出的促销员派驻申请书,盖了供应商的企业章,, C(营运部经理审批过的促销员派驻申请书, D(促销员与供应商签订的有效期内的《劳动》, E(供应商为促销员办理的保额在30万元以上的《补充工伤险合同》,,说明:1、一个月以内 的短期促销不要求提供,2、供应商如委托～门店可代为办理补充工伤险, F(促销员本人的身份证、健康证、上岗证,健康证、上岗证需提供原件～退场时退还,一个 月以内的短期促销不要求提供上岗证,, 4.2进场办理:门店人事审查促销员的资料符合要求后,为促销员办理进场: A(让促销员填写《促销员基本资料》, B(让供应商到财务交识别卡、制服的费用, C(凭财务的收费单据:帮助促销员到后勤课领取制服～打印识别卡, D(将促销员的进场信息录入人力资源系统, E. 建立促销员档案。 4.3促销员退场办理:门店人事凭签批后的退场申请单～为促销员办理退场: A.收回识别卡, B.将该促销员的退场信息录入人力资源系统, C.封存退场促销员的档案。 其他:门店人事需管理促销员的内容 1(促销员的培训组织与实施: A(实施促销员的进场培训,培训内容:帮助熟悉新环境及工作动线、企业文化、促销员职责 及相关,, B(组织促销员的阶段性培训,定期制度与规范培训,,说明:专业性培训由大区培训部组织 2(制度管理 A. 考勤制度执行的管理～对有考勤违纪行为者～按制度开出处罚单, B. 促销员的着装、仪容、行为规范与纪律检查与管理; 3(促销员进、退场的管理 A.长期促销员、短期促销员的退场到期日的时间管控, C(跟踪和落实供应商的促销员及时到位, 4(违规管理 A. 每月及时了解促销员是否有被供应商拖欠薪资的情况～一有发现促销员被欠薪～立即报备 给大区人力资源部～协调采购部追踪工资的发放, D(每周检查是否有未经授权的促销员在商场内工作。 E(向供应商提出更换促销员或索赔的申请,遇违纪行为严重有必要时,。