（Excel表格培训）移动或复制单元格内容

（Excel格培训）移动或复制单元格内容 移动或复制单元格内容 通过使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。 注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框，请按 Esc。 移动或复制整个单元格区域 移动或复制单元格时，Excel 将移动或复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。 请选择要移动或复制的单元格。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一: 若要移动单元格，请单击“剪切” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。 若要复制单元格，请单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 选择粘贴区域的左上角单元格。 提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。 注释 要在粘贴单元格时选择特定选项，您可以单击“粘贴” 下面的箭头，然后单击所需选项。例如您可以单击“选择性粘贴”或“粘贴为图片”。 默认情况下，Excel 会在工作表上显示“粘贴选项”按钮(如“保留源格式”和“匹配目标格式”)，以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮，可以关闭此选项。 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 在“高级”类别的“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。 在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时，Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。 当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。 如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。 如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。 使用鼠标移动或复制整个单元格区域 默认情况下，已经启用了拖放编辑功能，以便您可以使用鼠标移动和复制单元格。 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 请执行下列操作之一: 要移动单元格或单元格区域，请指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 要复制单元格或单元格区域，请按下 Ctrl，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 注释 当您移动单元格时，Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。 当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下，您将需要手动调整引用。 如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。 如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。 在现有单元格间插入移动或复制的单元格 选择包含您要移动或复制的数据的单元格或单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一: 若要移动选定区域，请单击“剪切” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。 若要复制选定区域，请单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。 提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。 在“插入粘贴”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。 注释 如果您插入整个行或列，周围的行和列将向下和向左移动。 只复制可见单元格 如果工作表中有隐藏的单元格、行或列没显示，可以复制所有的单元格或只复制可见单元格。例如，可以只复制分级显示 (分级显示:工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)工作表中当前正在显示的汇总数据。 请选择需要复制的单元格。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。 在“定位条件”对话框中，单击“定位条件”。 在“选择”下，单击“可见单元格”，然后单击“确定”。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 选择粘贴区域的左上角单元格。 提示 要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。 注释 Excel 将复制的数据粘贴到连续的行或列。如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。 如果单击“粘贴” 下面的箭头，则可从几个粘贴选项中进行选择，将其应用于选定区域。 在将隐藏的或已筛选 (筛选:只显示数据中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。)的数据复制或粘贴到其他应用程序或 Excel 的其他实例中时，只会复制可见的单元格。 防止用复制的空白单元格替换数据单元格 选择包含空白单元格的单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 选择粘贴区域的左上角单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 下面的箭头，然后单击“选择性粘贴”。 选择“忽略空白”复选框。 返回页首 移动或复制单元格内容 双击包含要移动或复制的数据的单元格。 注释 默认情况下，您可以通过双击单元格数据直接在单元格中编辑和选择单元格数据，但也可以在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中编辑和选择单元格数据。 在单元格中，选择要移动或复制的字符。 如何选择单元格中的字符 选择单元格内容 操作 在单元格中 双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。 在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。 口顶部的条形区域，用于输入或编 辑单元格或图表中的值或公式。编 辑栏中显示了存储于活动单元格中 的常量值或公式。) 中 使用键盘 按 F2 编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按 Shift+箭头键选择内容。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一: 若要移动选定区域，请单击“剪切” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。 若要复制选定区域，请单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 在单元格中，单击需要粘贴字符的位置或双击要将数据移动或复制到的另一单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+V。 按 Enter。 注释 如果双击某一单元格或按 F2 编辑活动单元格，此时箭头键只在该单元格内有效。若要用箭头键从该单元格移动到其他单元格，请先按 Enter，结束对活动单元格的编辑。 仅复制单元格值、单元格格式或公式 当您粘贴复制的数据时，可以执行下列任何操作: 将单元格中的任何公式转换为计算的值，无须覆盖现有的格式设置。 只粘贴单元格格式设置，例如字体颜色或填充色(不粘贴单元格内容)。 只粘贴公式(不粘贴计算的值)。 选择包含要复制的值、单元格格式或公式的单元格或单元格区域。 如何选择单元格或区域 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以 扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定 区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可 以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 格区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加 到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一 行或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，后一个单元格 请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的的单元格(右下角)之前单元格(右下角)。 的单元格区域 到工作表起始处的单元选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 格区域 增加或减少活动选定区按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:域中的单元格 活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四 周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 选择粘贴区域左上角的单元格或选择要在其中粘贴值、单元格格式或公式的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 下面的箭头，然后执行下列操作之一: 要仅粘贴值，请单击“粘贴值”。 要仅粘贴单元格格式，请单击“选择性粘贴”，然后单击“粘贴”下面的“格式”。 若要只粘贴公式，请单击“公式”。 注释 如果被复制的公式包含相对单元格引用，Excel 将在复制的公式中调整引用(以及混合单元格引用的相对部分)。例如，假设单元格 B8 包含公式 =SUM(B1:B7)。如果您将公式复制到单元格 C8，复制的公式将引用该列中的相应单元格: =SUM(C1:C7)。如果被复制的公式包含绝对单元格引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。)，复制的公式中的引用将不发生变化。如果您未得到所需的结果，也可以将原始公式中的引用更改为相对或绝对单元格引用，然后重新复制单元格。 使用 Office 剪贴板复制并粘贴多个项目 Microsoft Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目，并将其粘贴到另一个 Office 文档中。例如，您可以复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据和演示文稿中的图形，然后将其全部粘贴到一个文档中。通过使用 Office 剪贴板，您可以在文档中根据需要排列所复制的项目。 了解有关 Office 剪贴板工作原理的详细信息 Office 剪贴板使用的“复制”和“粘贴”命令。您只需将项目复制到 Office 剪贴板以将其添加到项目集合中，然后就可以随时将其从 Office 剪贴板粘贴到任何 Office 文档中。收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出所有 Office 程序或者从“剪贴板”任务窗格中将其删除。 在退出所有 Office 程序之后，只有复制的最后一个项目保留在 Office 剪贴板中。退出所有 Office 程序并重新启动计算机时，会清除 Office 剪贴板中的所有项目。 Office 剪贴板和系统剪贴板 Office 剪贴板通过下列方式与 Microsoft Windows 中的系统剪贴板相关: 在将多个项目复制到 Office 剪贴板时，始终将您复制的最后一个项目复制到系统剪贴板中。 在清除 Office 剪贴板时，会同时清除系统剪贴板。 在使用“粘贴”命令、“粘贴”按钮或键盘快捷方式 Ctrl+V 时，所粘贴的是系统剪贴板中的内容，而不是 Office 剪贴板中的内容。 打开 Office 剪贴板 要在任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中显示 Office 剪贴板，请在下列 Office 程序中执行以下操作: Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 在”开始“选项卡(在 Outlook 中是“邮件”选项卡)上，在“剪贴板”组中，单击“剪贴板”对话框启动器。 Publisher 或 SharePoint Designer 在“编辑”菜单上，单击“Office 剪贴板”。 控制 Office 剪贴板的显示方式 您可以使用下列选项来控制 Office 剪贴板的显示方式。 1. 在“剪贴板”任务窗格中，单击“选项”。 2. 单击所需的选项。 “自动显示 Office 剪贴板” 在复制项目时自动显示 Office 剪贴板。 “按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴按 Ctrl+C 两次后自动显示 Office 剪贴板。 板” “收集而不显示 Office 剪贴板” 自动将项目复制到 Office 剪贴板，而不显示“剪贴板”任务窗格。 “在任务栏上显示 Office 剪贴板图 当 Office 剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标 。默认情况下此选项处于打标” 开状态。 “复制时在任务栏附近显示状态” 在将项目复制到 Office 剪贴板时，显示收集的项目消息。默认情况下此选项处于打开状态。 返回页首 关闭 Office 剪贴板 执行下列任意操作: 在“剪贴板”任务窗格中，单击“关闭”按钮。 在“剪贴板”任务窗格中，单击箭头，然后单击菜单上的“关闭”。 按 F6 将焦点赋予“剪贴板”任务窗格。按 Ctrl+空格键，然后使用向下键滚动至“关闭”，并按 Enter。 将多个项目复制到 Office 剪贴板 1. 打开要从中复制项目的文件。 2. 选择要复制的第一个项目。 3. 在以下 Office 程序中，请执行下列操作之一: Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word , 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 键盘快捷方式 Ctrl+C Publisher 或 SharePoint Designer , 单击“编辑”菜单上的“复制”。 键盘快捷方式 Ctrl+C 4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目，直到已收集了需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您 复制了 25 个项目，则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。 如果您在一个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格，则在您切换到另一个 Office 程序时，不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但 是，您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要进行验证，请单击“剪贴板”任务窗格 中的“选项”)，则会在状态区域上方显示消息，指示已经有项目添加到 Office 剪贴板。 在将项目添加到 Office 剪贴板时，“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是添加到顶部。每一条目都包括代表源 Office 程序的图标，以及所复制文本的一部分或复制的图形的缩略图。 注释 在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的视图中，Office 剪贴板也不可用。 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出计算机上运行的所有 Office 程序，或单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清 除”。有关详细信息，请参阅删除 Office 剪贴板中的项目。 在某些情况下(如 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表 每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有面语言。) 文本)，任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这 是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过，在从任务窗格中粘贴项目时，会恢复正确的格式和字体信息。 Office 剪贴板不支持复制 Office Access 对象，如表单或报表。 粘贴项目 您可以分别粘贴 Office 剪贴板中的项目，也可以同时粘贴所有项目。 1. 单击要将项目粘贴到的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何 Office 程序中。 2. 请执行下列操作之一: , 要一次粘贴多个项目，请在“剪贴板”任务窗格中，双击要粘贴的每个项目。 , 要粘贴复制的所有项目，请在“剪贴板”任务窗格中，单击“全部粘贴”。 注释 Office 剪贴板不支持“选择性粘贴”命令。但“选择性粘贴”命令在 Office 程序中可用。 删除 Office 剪贴板中的项目 您可以分别删除 Office 剪贴板中的项目，也可以同时删除所有项目。 在“剪贴板”任务窗格中，请执行下列操作之一: 要清除一个项目，请单击要删除的项目旁边的箭头，然后单击“删除”。 要清除所有项目，请单击“全部清除”。 移动或复制行和列 当移动或复制行和列时，Microsoft Office Excel 会移动或复制其中包含的所有数据，包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单 元格。 可以使用“剪切”命令或“复制”命令来移动或复制选定的行和列，但也可以使用鼠标移动或复制它们。 移动或复制行和列 1. 选择要移动或复制的行或列。 如何选择单元格、区域、行或列 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩 展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区 域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以 使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元格选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到 选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行 或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区 域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最后选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，请一个单元格 使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用的选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单单元格(右下角)之前的元格(右下角)。 单元格区域 到工作表起始处的单元格选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 区域 增加或减少活动选定区域按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活中的单元格 动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的 边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2. 请执行下列操作之一: , 若要移动行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+X。 , 若要复制行或列，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。 3. 右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后执行下列操作之一: , 当移动行或列时，请单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”。 , 当复制行或列时，请单击快捷菜单上的“插入复制单元格”。 注释 如果单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴” 或按 Ctrl+V，而不是单击快捷菜单上的命令，则将替代目标单元格中的任何内容。 使用鼠标移动或复制行和列 1. 选择要移动或复制的行或列。 如何选择单元格、区域、行或列 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩 展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区 域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以 使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作 表。 不相邻的单元格或单元格选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 区域 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到 选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 整行或整列 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行， 请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元 格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行 或最后一列。 不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区 域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最后选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于列，请一个单元格 使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Office Excel 表格中第一 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 个或最后一个单元格 工作表中最后一个使用的选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单单元格(右下角)之前的元格(右下角)。 单元格区域 到工作表起始处的单元格选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 区域 增加或减少活动选定区域按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活中的单元格 动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的 边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2. 请执行下列操作之一: , 要移动行或列，请指向所选范围的边框。当指针变为移动指针 时，将行或列拖动到另一位置。 , 要复制行或列，请按住 Ctrl 并指向所选范围的边框。当指针变为复制指针 时，将行或列拖动到另一位置。 请确保在整个拖放操作过程中一直按住 Ctrl。如果在释放鼠标按钮前释放了 Ctrl，将会移动行或列而不是复制它们。 注释 当使用鼠标插入复制或剪切的列或行时，目标单元格中现有的内容将被替换。要插入复制或剪切的行和列而不替换现有的内容，应该右键单击要将所选内容移动或复制到的位置下方或右侧的行或列，然后单击快捷菜单上的“插入剪切单元格”或“插入复制单元格”。 不能使用鼠标移动或复制不相邻的行和列。