中山职业技术学院,应用文写作ppt

中山职业技术学院,应用文写作ppt 篇一:应用文写作函PPT 行政1103彭文贤 2013070080北京信息科技大学学生处文件 校学发【2014】08号 北京信息科技大学 学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位: 您好: 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我 校学生提供一个洽谈、交流的平台～做好我校毕业生就业工作～2014年4月30日(周三)～ 学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此～我们谨向贵单位发出诚挚邀请～真诚欢迎贵单位 光临～挑选合适的人才～宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位～联系人:xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下: 一、招聘会时间:2014年4月30日(周三) 9:00——15:00 二、招聘会地点:北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源: 1.学生人数:参加应聘总人数不少于1200人。 2.涉及专业:行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、 信息管理与信息系统等。 3、生源85%以上为2010籍学生。 四、其他事项: 1、此次招聘会免收会务费～并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 2、各参会单位限一个招聘展位～大会免费为招聘单位提供简易海报一张～尺寸为90cm 〓120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 3、大会免费向招聘单位提供桌子～椅子等招聘工具。 4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐～并提供饮用水。 5、有意参会的企业单位～请于2014年4月20日前与我方联系～认真填写《需求表》～ 详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章～以便我方审核确认～提前安排～做好 宣传和接待工作。 6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到～领取 相关资料入场洽谈招聘。 五、这次招聘会～将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台～我们诚邀社会各企 业单位共同携手～充分利用这一平台和机遇～展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。 欢迎各企业单位前来招聘～洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话:xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1:《需求表》北京信息科技大学学生处 二o一四年四月十八日 主题词:学生处 招聘会 邀请函 北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发 共印10份篇二:现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题～或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种～其适用的范围相 当广泛。 二通知写作格式 通知是下行文～要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性～是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关，事由，通知。 二、 正文:?通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决〓〓〓的问题～经〓 〓〓批准～现将〓〓〓～具体规定通知如下。?通知主 体:写出通知事项～分条列项～条目 分明。 三、结尾,三种写法, ?意尽言止～不单写结束语。 ?在前言和主体之间～如未用 “特作如下通知”作为过渡语～结尾可用“特此通知”结尾。 ?再次明确主题的段落描写。 三(报告的写作格式 报告是向上级机关工作、反映情况、提出意见或建议、答复 上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题:制发机关，事由，报告,报告前可加“紧急”。 二、正文: ?事由:直陈其事～把情况及前因、后果写清楚。 ?事项:写工作步骤、措施、 效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报 告”～后面不用任何标点符号～或“以上报告如无不妥～请批转各地、各部门执行”～或“以 上报告～请指示”等语。注意事项:概述事实～重点突出～中心明确～实事求是～有针对性。四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称，事由，请示。 二、正文: ?请示的原因:陈述情况～阐述理由～ 讲情必要性和可能性～最后用“为此～请示如下”。 ? 请示的事项:写明请示要求～如请求 物资要写明品名、规格、数量～请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见～是否 妥当～请指示”。“特此请示～请予批准”～“以上请求～请予审批”～“以上请示～请予批复”～“以上请示～如无不妥～请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事,一 个主送机关,逐级请示。 请示需要着重注意的问题,1,标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机 关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》,另一种是由事和文种构成～如 《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 ,2,主送机关。请示的主送机关是指负责受理和 答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关～不能多头请示。 ,3,结语。应另起段～ 习惯用语一般有“当否～请批示”～“妥否～请批复”～“以上请示～请予审批”或“以上请示 如无不妥～请批转各地区、各部门研究执行”等。 ,4,落款。一般包括署名和成文时间两 个项目内容。标题写明发文机关的～这里可不再署名～但需加盖单位公章～成文时间**年* 月*日。 ,5,请示的写作首先要和“报告”文种相区别。 在这个前提下～一要遵守“一文一 事”的原则～主旨鲜明集中。二要做到材料真实～不要为了让上级领导批准而虚构情况～也 不要 没能认真调查而片面地摆情况～提问题,三要理由要充分～请示事项要明确、具体,四 要语气要平实～恳切～以期引起上级的重视～既不能出言生硬～也不要低声下气～客客套套 篇三:应用文写作幻灯片1 机关常用文书写作 农垦管理干部学院 教授赵秀兰 幻灯片2 应用文的概念: 党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中～办理公私 事务～传播信息～表述意愿～沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。 应用文包括:法定文书、事务文书、专业 文书、日常文书 应用文的规范写作和正确应用幻灯片3 应用文的写作要求: 1、主题:正确、集中、鲜明、深刻。 2、材料:真实、典型、新颖。 3、结构:结构合理、层次清晰、格式规范 4、语言:平实、明确、简约、得体。 5、事务语体:以记叙为特征～以实用为目 的～不着意追求语言的艺术化～也不以 语言的生动为～而是把语言明确、 平实、简约、得体当作基本要求。 幻灯片 应用文写作的“三个层次” 一、写出。初级要求。标准:标题、段落、事项基本清楚～格式、标点、内容、文体等 有缺憾。 二、写对。基本要求。标准:格式、文体、语言等各方面均合乎要求～但没有写到位。 三、写到位。高级要求。标准:核心内容突出～理由充分有说服力～精确使用概念～措 辞得体有分寸～情感指数较高。幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。 ? 2012年7月1日实施。 ? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公 文处理办法》同时废止。幻灯片6 ? 一、新《条例》～新亮点 ? 1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一～是我国公文处理法 规制度建设的一次新 飞 跃。 ? 2、谋篇布局、框架结构有新变化? 《条例》共有8章42条～按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序～框架结构更清晰～更合理～谋篇布局更科学～更优化。 ? 3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点 幻灯片7? 4、通篇内容贯穿实事求是原则～与时俱进精神～注重继承与创新相结合～注重针对性与指导性 ? 5、用词用字更加确切、简洁? 6、公文办理环节更加简洁? 7、公文管理环节更加严格幻灯片8 ? 二、党政机关公文格式的7大新变 ? 1、格式分为3部分。? 新格式规定: ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片9 ? 2、左上角为“份密紧”。 ? ,1,份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。 ? ,2,公文只要涉密～必须标注份号。 ? ,3,公文只要涉密～这三个格式要素编排的先后顺序～一定是“份密紧”。 ? 3、标题“标点”“三要素”。? ,1,根据实际情况～增加标题的标点符号 ? ,2,标题必须有“三要素”幻灯片10 ? 4、成文日期用数字 2014年3月7日? 5、署名、页码不可少? 6、特定、普发不盖章? 7、说声再见主题词幻灯片11 ? 三、公文格式需要注意的事项? 1、三个基本问题 ? ,1,要素～即公文格式要素的取舍 ? ,2,位臵～公文格式要素位臵的编排 ? ,3,要求～格式要素的具体要求? 2、三个特点 ? ,1,党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ? ,2,合中有“分”? ,3,有加有减 幻灯片12 ? 3、四个“实践难点” ? ,1,“多个签发人”的问题? ,2,“联合行文加盖印章”的问题 ? ,3,“不加盖印章的公文”的问题 ? ,4,“附件”的具体编排问题幻灯片13 ? 公文的概念: ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 ? 是传达贯彻党和国家方针、政策～公布法规和规章～指导、布臵和商洽工作～请示和 答 复问题～报告、通报和交流情况的重要工具。幻灯片14 ? 公文的文种:15种 ? 决议、决定、命令,令,、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 幻灯片15 ? 公文的书面格式 ? 1.版头部分:公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。 ? 2.主体部分:标题、主送机关、正文、 附件、发文机关署 名、成文时间、印章等。 3.版记:附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急 ? ??文件 ? ?xx发【xxxx】xx号 签发 人:xxx ? --------------------------------------------------- ----------------------------- ----------- ?xx单位关于转发xx工作的 通知 ? xx主送单位: ?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.?特此通知。 ? ? 附件:1、xxxxxxxxxxxx? ? xxxxxxxxx单位 ?2012年10月 25日,章,? --------------------------------------------------- ----------------------------- ----------------? 抄送机关:xxxx～xxxx～xxxx。? 印发机关 :印发日期:2012年10月28日 ? 页码 幻灯片17 ? 公文写作的五个意识:? 1、法制意识 ? 2、规范意识? 3、全局意识 ? 4、超前意识 5、主旨意识 幻灯片18 公文写作常见问题 ? 1、文种使用不当 ? 2、格式不规范 ? 3、行文规则混乱 ? 4、名称表述混乱 ? 5、时间表述含糊 ? 6、用词不当、不得体 篇二:中山职业技术学院文件 中山职业技术学院文件 中职院?2008?72号 关于印发《中山职业技术学院 评建工作》的通知 学院各部门: 为进一步推动学院的教育教学改革～提高人才培养质量～顺利通过高职院校人才培养工作评估～学院特制定《中山职业技术学院评建工作方案》。现将该方案印发给你们～请遵照执行。 二??八年九月二十八日 - 1 - 中山职业技术学院评建工作方案 根据教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》,教高[2006]16号,、《高等职业院校人才培养工作评估方案》,教高[2008]5号,、《广东省教育厅广东省财政厅关于组织申报2007年省级示范性高等职业院校建设项目的通知,讨论稿,》,粤教高[2007]145号,等文件精神～为进一步推动学院的教育教学改革～提高人才培养的质量～更好地为地方社会经济发展服务～学院决定在2009年接受国家高职院校人才培养工作评估。 这既是学院建设与发展的难得机遇～也是我们面临的重大挑战～需要学院全体教职工解放思想～统一认识～高度重视～积极参与～扎实工作～团结协作～开拓进取。为顺利通过高职院校人才培养工作评估～特制定本方案。 一、指导思想 以党的十七大精神为指导～全面贯彻落实科学发展观～按照"以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路"的办学要求,认真贯彻"以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设"的二十字方针,以评建为契机,进一步明确我院的办学思想和办学定位,改善办学条件,提升管理水平和教育教学质量,加快发展,办出特色,争取把我院建设成为省级示范性职业院校。 二、工作目标 认真贯彻教高[2006]16号文件精神～依据《高等职业院校人才培养工作评估方案》,教高[2008]5号,～加强学院的内涵建设～ - 2 - 进一步提升学院的整体办学水平和综合实力～确保顺利通过高职院校人才培养工作评估。 三、保障措施 ,一,组织保障 1.加强领导～健全机构。 ,1,学院成立领导机构～下设评建办公室。各系,部, 和职能部门成立工作小组～明确任务～到人。 学院评建工作领导小组名单: 组长:刘传沛 吴建新 常务副组长:李 懋 副组长:何锦波 何向民 组 员:史志强 肖 平 万家春 冷小冰 刘向煌 陈仕清 赵长明 李微波 隋明祥 伍 斌 蓝炜儿 管宪平 陈志峰 程小怡 黄 晨 渠晓伟 李 黎 陈 榕 李 森 领导小组下设评建办公室 评建办公室主任:李 懋,兼, 副主任:李 森,兼, 评建办公室与职业教育研究所合署办公。评建办公室下设宣传、督导等主要评价指标建设工作小组。 ,2,实施“一把手”工程。各系,部,、职能部门负责人是第一责任人～要充分认识做好迎评促建工作的重要性、必要性和紧迫性～认真落实评建工作的各项任务～确保评建工作目标如期实现。 2.加强队伍建设～完善管理机制 - 3 - ,1,要建设一支能干事、干好事、会创新的管理队伍～和一支能发挥专业引领作用的教师队伍。 ,2,要将评估工作融入到学院的日常教学与日常管理活 动中～建立常态评估机制和评估结果反馈制度～发挥评估作用促进学院内涵发展。 ,二,经费保障 要设立评建的专项经费～用于评估各项工作的开展～并保证对薄弱的教学资源建设的经费支持。要制订相应的经费落实情况的考查方法和制度～确保评建工作的顺利进行。 ,三,制度保障 1.建立迎评促建的制约机制与激励机制～完善评建工作绩效考核制度～并确保真正发挥作用。 2.制定《学院评建工作暂行规定》和《学院评建工作目标责任制》等制度～保证评建工作的高效有序进行。 四、评建工作的具体步骤和主要任务 ,一,学习、动员阶段,2008年7月至2008年9月, 1.成立评建工作领导小组～加强领导～明确责任～全面负责评建工作的、组织、指导、协调和督查。 2.利用各种途径～层层动员～加大宣传力度～增强师生的评建意识和责任意识。形成人人参与评估～事事考虑评估～评估人人有责的良好氛围。 3.组织学习教育部、教育厅有关评估的文件和要求～深刻领会国家高等教育政策法规～职业教育改革与发展的方针政策～明确评估指标内涵体系～制定部门评建工作计划。 - 4 - ,二,分解评估指标、整理资料阶段,2008年9月至2008年10月, 1.准确理解和把握各评估指标与观察点的内涵和标准～做好高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填报工作。 2.对照指标体系要求～收集整理佐证材料～建立规范的评估档案库。并认真分析现状～查找不足～制定整改措施。 3.布臵专业剖析和说课工作。 ,三,部门自评和整改阶段(2008年10月至2008年12月) 1.各部门向评建办公室提交本部门的自查报告～特色或创新项目论证材料。 2.按照学院领导小组制定的整改方案中涉及本部门的项目和任务开展整改建设工作。 3.各系,部,开展专业剖析和说课工作～并收集整理评建佐证材料。 ,四,整改促建阶段,2009年1月至2009年4月, 1.学院重点检查专业剖析和说课工作效果。 2.召开学生评估动员大会～组织学生进行有关的讨论活动～促进学风建设。 3.继续做好部门的整改工作～迎接省教育厅人才培养工作预评估。 ,五,复查预评阶段,2009年4月至2009年6月, 1.继续开展专业剖析和说课活动。 2.全面复查所有评估材料～查漏补缺～认真整改。 3.接受省教育厅人才培养工作预评估。 - 5 - 篇三:应用文写作 应 用 写 作 第一章概述 一、关于写作和应用写作 1、写作有广义狭义之分 广义的写作泛指人的各种符号化的社会展示活动。 狭义的写作指写文章～即是:——人们以语言文字为工具传达某种思想或情感的综合性劳动。 2、这种写作按其功用不同又可分为两大类～一是用来解决实际问题的～称为应用写作,一是用来欣赏的～称为文学写作。 3、应用写作是:各级各类机关、社会团体或个人在处理公私事务时所撰写或组织的各种文字材料统称。 4、《应用写作》课是一门以应用文体为研究对象～系统分析探讨其写作规律～用以指导人们的写作实践～以提高人们的应用文体写作能力和水平的课程。 5、应用写作和文学写作的区别 主要从两个方面来考量～一是功用,实用与欣赏的区别,,二是写作时所关注的问题和焦点～即——应用写作关注的是怎样有助于问题的解决～文学写作关注的则是文章如何才耐看或有味道。 具体说来主要有以下几个方面的区别: ,1,对读者对象的要求不同。应用文——要求有明确的读者对象,文学作品——读者对象不明确。 ,2,对内容的真实程度要求不同。应用文——要求完全真实。文学作品——要求艺术真实。 ,3,对表达手段的要求不同。应用文——要直、要露。文学作品——忌直、忌露。 ,4,对格式的要求不同。应用文——要求有相对稳定的格式。文学作品——格式自由、灵活。 ,5,对写作与保管时限的要求不同。应用文——有及时、紧迫或具体明确的规定。文学作品——无上述要求。 6、应用写作根据其使用者、使用范围或具体用途的不同可分成不同的类型。如公文、通用类文书、经济类文书、司法类文书等。 7、应用写作的特点 ,1,实用性,为解决实际问题而写,。 ,2,广泛性,各行各业广泛应用,。 ,3,程式性,有规范的格式和处理程序,。 ,4,准确性,文种要合适～格式要规范～内容真实可靠,。 二、为何要学《应用写作》, 1、应用写作是我们处理现实问题的一种工具。 2、应用写作是我们了解社会的一个重要窗口。 3、应用写作是我们联系社会的纽带。 4、学习应用写作是提高我们综合素质和能力的重要途径。 5、具备应用写作能力是我们胜任行业工作的一个基本条件。 三、如何学好《应用写作》这门课, 1、充分重视。 2、过好写作的基本关,字、词、句、理,。 3、熟练掌握应用写作常用的表达方式。 ,1,学会记叙。 ,2,学会议论。 ,3,学会说明。 4、理论联系实际～多写多练。 第二章 公文与公共事务管理 一、公共事务管理的含义 指代表国家权力的各级各类机关,单位,为了使各项公共事务得到妥善解决而开展的各种社会引导、管制等活动。 二、公共管理的原则 1、方向正确原则 2、统筹兼顾原则 3、大局为重原则 4、主次分明原则 5、效率优先原则 6、良性与可持续原则 7、合情、合理、合法原则 三、开展公共管理常用的主要公文类型 1、命令 适用于依照有关法律公布行政法规与规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及个人等。 2、决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排。如布署性决定,表彰性决定,处理性决定等。 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 5、通知 适用于批转下级机关公文,转发上级机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免相关人员等。如发布或印发通知,指示性通知,转发或批转通知,告知或知照性通知,会议通知,任免通知等。 6、通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况等。如表彰通报,批评通报,情况通报等。 7、议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8、报告 适用于向上级机关汇报工作～反映情况～答复上级机关的咨询等。如工作报告、情况报告、报送报告、答复报告等。 9、请示 适用于向上级机关请求指示、批准某些具体的事务等。 10、批复 适用于对下级请示事项进行回复。 11、意见 12、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作～询问和答复问 题～请求批准或答复审批事项等。 13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 14、决议:适用于对党内重大事务进行总结评价或布署。 15、规定:适用于对党员领导干部行为准则等作出明确限制。 四、公文的规范格式 ,一,公文用纸及印装格式 1、公文用A4纸打印 规格为210〓297 打印时上留边距37MM〒1MM 左留白边28MM〒1MM 版心尺寸为 156〓225 2、公文印装规范 正文排版用3号仿宋体字～每页排22行～每行28字。从左到右从上到下横排横写。 公文一律左侧装订。 ,二,公文的一般格式 常规公文的格式一般由版头、主体、版记三部分组成。 1、公文版头格式 公文版头又称“文头”或“眉首”～由公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的确良分隔线等要素组成。 ,1,份号 指公文印制份数的顺序号。一般用6位3号阿拉伯数字～顶格标在版心左上角第一行。 ,2,密级和保密期限 指公文的秘密等级和保密的时间要求。如需标注～一般 用3号黑体字～顶格编排在版心左上角第二行。如同时标等级与期限～两者间用?间隔。 “秘密”“〓年”两项内容均不需要拉开距离。如只标秘密等级～则“秘”与“密”之间要隔开一个字。 打成“秘密” ,3,紧急程度 指对公文送达及办理的时限要求。有“特急”“加急”～电报公文则有“特提”“特急”“加急”“平急”。用3号黑体字标注在秘密等级下方～如上方缺项～则依次上提。 ,4,发文机关标志 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。标志居中排布～上边缘至版心上边缘为35mm～推荐使用小标宋体字～颜色为红色～以醒目、美观、庄重为原则。 ,5,发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位臵～居中排布。年份、顺序号用阿拉伯数字标注,年份用全称～用六角括号“,,”括入。字号为3号仿宋体。 顺序号前不加“第”～也不编虚位如“09号” 上行文的发文字号居左空一字编排～与最后一个签发人姓名处同一行。如: 桂教发„2011?5号 签发人:李兵 ,6,签发人 只有上行文才用。由“签发人:”加具体名字组成。“签发人”三字用3号仿宋体字～签发人姓名用3号楷体字。 如签发人为多人～格式要求为: 签发人:李 兵 桂教发,2012,5号 马定康 ,7,版头分隔线 在发文字号下4mm处印一条与版心同宽的红色线条～以示版头于此结束～线下部分为主体。 版头的总体样式: 000005 秘密?5年 特急 广西壮族自治区人民政府文件 桂政发„2012?5号 2、公文的主体格式 由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等构成。 ,1,标题 要求概括公文的主要内容并标明文种。一个完整的公文标题由发机关名称、事由、文种三要素组成。如: 广西民族大学教务处 关于做好期中教学检查工作的 通 知 公文标题写作要求:除法规、规章外～标题中一般不出现标点符号。写在红色分隔线下空两行～用2号小标宋体字～居中排布～可分行～但必须尽量左右对称。回行要注意词意完整。 正确的例子: 广西壮族自治区林业厅 关于做好冬季森林防火工作的通知 错误的例子: 广西壮族自治区林业厅关于做好冬季森林防火工作的通知 ,2,主送机关 指公文的主要受理机关。用全称或规范化简称～3号仿宋体字写在标题下空一行～左侧顶格位臵。名称后加“:”。如: 教务处: 如主送机关名称过多～使公文首页不能体现正文内容～则将主送机关移至版记中～臵于抄送之上～标法与抄送相同。 所有的上行文必须有主送机关。上行文的主送机关一般为一个～如: 教育厅: 一个单位如果有两个平级的直属上级～当一个为主送时～ 另一个要在抄送中体现。 如果文件要呈更高级的上级部门～不能直接越级标明主送机关～而应采取并报方式。如: 教育厅并报自治区人民政府: 教务处并报学校领导: 下行文的主送:针对性强的公文～如批复、指示性通知等要标明主送机关～公开或告示性公文可以不标主送。如主送机关为多头领导～在主送的同时～要“抄送”其他领导部门。 收文对象无法限定或无需限定时～不标主送。如:公告、通知等。 当下行文的主送不只一个时～它的排序原则是:按主送机关与公文内容关系的密切程度排～关系密的在前～不密的在后,按系统与行政级别排～同一系统要排在一起～级别高在前～级别低在后,按习惯规定排～如各省、自治区、直辖市: 主送机关系统相同～机关名称之间用顿号间隔～如不同系统则用逗号间隔。如: 广西大学、广西民族大学、广西中医学院～西乡塘区人民政府: ,3,正文 公文具体内容部分。写在主送机关下隔一行。每个自然 段开头都要首行缩进两格。回行要顶格～数字、年份不能出现回行现象～如2011年拆写成20和11两段。 正文内容无论多少～一律用3号仿宋体字打印。公文首页必须显示正文。如果公文正文需要用小标题进行分层～第一层用黑体字～第二层用楷体字～第三、四层用仿宋体。 ,4,附件说明 附件说明就是在公文主体中标明本文件有哪些附带的材料。 如: 附件:《暑期安全管理规定》 公文如有附件～则在正文下隔一行左侧空两格位臵用3号仿宋体字先打“附件:”后列上附件的具体名称。如果附件不只一份～则用阿拉伯数字对应分列～如: 附件:1.专业设臵论证报告 2.专业教学计划 3.人才需求调查报告 附件名称后面不加标点符号。 ,5,发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名指文件由哪个单位制发～就署上哪个单位的名字～一个单位独发～就写一个单位～几个合发～就写几个单位名称。位臵与印章对应。 成文日期署会议通过或发人机关负责人签发的日期。成 文日期标在正文右下方～用阿拉伯数字标注～最后一个字“日”离版心右竖线四个字距离。如: 2012年10月27日 印章 公文加盖印章是公文生效的标志～也是辨别真伪的依据。 单一机关发文～印章盖在机关署名和成文日期偏上位臵。 两个或两个以上机关联合发文～最后一个印章盖在成文日期所在位臵偏上～其余印章依次提前～盖在对应的机关署名位臵。 ,6,附注 附注是公文印发传达范围等需要说明的事项～对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明～如“此件公开发布”、“此件发至县团级”。请示则注明请示人及联系方式等。 标注方法是用3号仿宋体字左空两格标在成文时间下方～用小括号括起。如: ,此件传达至群众, ,7,附件 指公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面排版～并在版记之前～与公文一起装订。 附件本身也是具体的文件～只有一个时～先在版面左上角顶格标“附件”～然后下隔一行排附件标题、正文。如: 附件 学生困难情况汇总 3、公文的版记格式 公文版记又称文尾,封底,～由版记中的分隔线、抄送、印制单位及印制日期组成。 ,1,版记中的分隔线 臵于版记第一项内容的上方～用与版心等宽的粗线标示～以示线上部分为公文主体～线下部分为版记项目。