会议记录格式模板下载

会议模板下载 篇一:会议纪要表格版 会议纪要 会议名称:纪要编号: 年月日 呈报: 主送: 抄送: 篇二:会议纪要格式模板及范文 会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 1 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1(依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会 2 议记录为依据进行检验。 2(素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要 以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3(备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的 重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1(真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能 3 张冠李戴。 2(原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3(完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1(会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2(开会地点 4 如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3(主持人的职务，姓名 如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4(出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5(列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6(缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7(记录人 包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 5 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 【 范 文】 ××市城南开发区管委会办公会议记录 时间:1995年4月8日上午 地点:管委会会议室 主持人:李××(管委会主任) 出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 列席者:管委会全体干部 记录:邹××(管委会办公室秘书) 6 讨论议题: 1(如何整顿城市市场秩序。 2(如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起 来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆??一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街??这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序,如何治理违章建筑、违章作业、维护市容?? 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场??工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。??只要大家 7 齐心协力问题是能够解决的。 秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施??今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 陈××:对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。 周××:城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观?? 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定: 篇三:会议纪要记录表格模板 会议纪要 8 2012年2月27日第一次 9