[设计]学生学籍信息采集电子版教程

[设计]学生学籍信息采集教程 学生学籍信息采集电子版教程 一、 首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档: 鼠标左键双击右边的图标: 二、 改变excel文档里面宏的安全性(调到最低): 点文档的第二行工具，再点宏(M)，在点安全性(S)。选择最低: 三、 开始填写:(红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填) 注意:文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个有同名同姓的学生。 填写:请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。 第一项:学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616 第二项:姓名 ，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。 第三项:性别，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头， 然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女 第四项:出生日期，此项请一定注意填写的，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030. 第五项:出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。 比如说:出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区:420102000000 ，硚口区:420104000000 汉阳区:420105000000 ，武昌区:420106000000 青山区:420107000000 ，洪山区:420111000000 东西湖区:420112000000 ，汉南区:420113000000 蔡甸区:420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。 第六项:籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。 第七项:民族，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族 第八项:国籍/地区，此项是有选择的项(点一下就会 出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍 第九项:身份证件类型，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 请注意:1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。 2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就 填香港特区护照的号码。 3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就 填澳门特区护照的号码。 4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来 往大陆通行证的号码。 5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后 面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就 无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型: 第十项:港澳台侨外，此项是有选择的项(点一下就会出 现)。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况 选择。 如果学生有中国的身份证，请选择否。 第十一项:健康状况，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。 注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。 一般的学生选择健康或良好就行。 第十二项:政治面貌，此项是有选择的项(点一下就会出现)。这一项我们全校学生都选择群众。 第十三项:身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的， 请注意:1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。 2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就 填香港特区护照的号码。 3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就 填澳门特区护照的号码。 4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来 往大陆通行证的号码。 5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后 面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就 无法上学籍。 外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。 第十四项:户口性质，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。 这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。 第十五项:户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区:420102000000 ，硚口区:420104000000，汉阳区:420105000000 ，武昌区:420106000000，青山区:420107000000 ，洪山区:420111000000，东西湖区:420112000000 ，汉南区:420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。 第十六项:班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。 注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。 比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101(2013年入的，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生) 再举一下:五年级6班的学生，就应该填2009506. 注意:现在的一年级是2013年入的学 ， 二年级时2012年入的学 三年级时2011年入的学 ， 四年级时2010年入的学 五年级时2009年入的学 ， 六年级时2008年入的学 第十七项:入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意:现在的一年级是2013年入的学(201309) ， 二年级时2012年入的学(201209) 三年级时2011年入的学 (201109)， 四年级时2010年入的学(201009) 五年级时2009年入的学 (200909)， 六年级时2008年入的学(200809) 举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。 第十八项:入学方式，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。 一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。 第十九项:就读方式，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。 第二十项:现住址，此项填学生现在的住址。 注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。 第二十一项:通信地址，此项可以和现住址的地址一样。(可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写) 第二十二项:家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。(可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写) 第二十三项:联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。 第二十四项:邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。 第二十五项:是否独生子女，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。 第二十六项:是否受过学前教育。此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 第二十七项:是否留守儿童。此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。 第二十八项:是否需要申请资助，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体 情况修改，并填写相应的表格。 第二十九项:是否享受一补，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。 第三十项:是否孤儿。此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 第三十一项:是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 接下来的中间的黑色字项目可以不填: 接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目: 第三十二项:成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。 第三十二项:成员1关系，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1(家长)与学生的关系。 后面的成员1关系说明不用填写(因为是黑色的项目) 第三十三项:成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。(可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写) 第三十四项:成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地 比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000. 第三十五项:成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。 第三十六项:成员1是否监护人，此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 后面的黑色的项目不用填。 注意:如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可;如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。 接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。 最后一个项目:是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项(点一下就会出现)。请一定不要手填，直接选择就行。 三、然后全部填完后，选择开始检查:(开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.) 然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616 ，将这个复制粘贴到里面 然后点确定. 如果出现:数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。 如果出现:部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据 有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。 比如说: 代表你的出生日期没写，(红色字头的项目请一定要填写) 代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。 代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。