图书管理规定

图书 部门 行政部 主题 图书管负责人 邱秀红 生效日期 理 起草人 邱秀红 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为了公司图书的管理～提高图书的使用率和保证图书的安全。 2、适用范围 本制度适用于深圳总部全体员工～分公司以此制度做参考。 3、权责 3.1行政部负责图书的采购、入库、借阅、保管和维护。 3.2各部门,中心,员工负责借出图书的保管和维护。 4、图书入库 4.1由行政专员将书名、书号录入《图书登记表》并在图书的首页和侧面盖上图书专用章。 4.2前台给书刊分类编号: 4.2.1管理类图书编号以“A”开头。,比如:A001, 4.2.2技术类图书编号以“B”开头。,比如:B001, 4.2.3非技术类图书编号以“C”开头。,比如:C001, 4.2.4市场研发中心图书编号以“D” 开头。,比如:D001, 4.2.5杂志入库时不需要编号～由行政专员直接放入公司书柜～供员 工自行取阅。 4.3图书借阅 4.3.1借、还书时间为周一至周五Am,:,0,Pm,:？0,员工在《图书借阅表》,附件2,上登记借阅。 4.3.2每人累计借书数量不得超过两册～超过不予办理借阅手续。 4.3.3每册借阅时间,一个借阅周期,最长不得超过1个月,30天,。 4.3.4续借图书每册最长不超过15天。 4.3.5市场研发中心申请的书籍入库后～由市场研发中心一次性领出 ～并由其部门自行保管。 4.3.6对开放式的公共读物,杂志,～员工阅完后应自觉放回原位～未经行政部许可不得带出公司～一经发现～每次扣款20元。 4.3.7图书是公司的公共财产～员工应自觉保护图书的完好无损～不得圈点、批划、撒毁、涂改、污损、裁割等。 4.4违规处理 4.4.1图书损坏或丢失～员工照价赔偿。 4.4.2员工离职时～必须归还图书～否则按原价的两倍赔偿。 4.4.3逾期不还书者～按1元/天收取滞纳金。 4.4.4赔偿金、滞纳金直接交给行政专员登记备案～于每月底汇总报财务中心扣款。 5、本规定最终解释权归行政部～此前与本规定相冲突者～均以本规定为 准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件: 附件1:《图书申购与借阅流程图》 附件2:《图书借阅登记表》 中旭企管行政部 200 年 月 日 附件1: 图书管理与借阅流程图 版本/版次 部 门 主题 流程负责人 生效日期 审核 起草人 批准 编号 采购 行政文员入库，填写《图书登记 表》 市场研发部在行政文员处登其他部门在行政文员处登记借 记借用并保管 用 是 到期归还 行政文员每季 度盘点审核 否 否 赔偿入库 行政文员审 是 核 入库 注:市场研发部的书籍借出后由其自行管理。其他书刊由行政文员统一管理。 附件2: 图书借阅登记表 图书损坏序号 书名/书号 数量 借阅人 借阅时间 归还时间 赔偿结论 备注 情况说明 1 2 3 4 5 6 7 8