[指南]外贸订单操作流程书

[指南]外贸订单操作流程书 外贸订单操作流程书 序号 工作内容 完成周期 收到客户订单，制作生产 确认书:注明清楚客户订 单要求的所有细节(客户 1 订购的型号、订单数量、6小时内 包装方式，所用原材料、 辅料数量，客户要求的预 计出货日期); 给生产部一份生产确认书 2 并要求其签名，自己留底1小时内 一份; 收到生产确认书一个工作 日内由生产部确认原材料 和辅料是否缺，以及检查 成品库存，仓库需要写申 购单到外贸部，然后外贸 3 部安排采购原材料。另外一个工作日内 生产部需做生产(每 天准备生产什么订单，在 哪台机生产，现有的订单 的生产完成日期，需反馈 给外贸部，便于订舱; 按照原材料到货的预计日 4 一个工作日内 期排出货计划，验货计划; 5 确定出货日期后下验货通3小时内 知单给验货公司，该票货 的验货明细给生产部签 名，确认可准时验货; 按照验货日期提前一个星 6 期通知第三方来我司验3小时内 货; 按照计划出货日期，提前 7 7-10天下托书至货代订1个工作日内 舱; 在船期前5-7天收到配舱 回单，安排拖车货代在开 8 港后拖货，寄报关资料，1个工作日内 如有木制品，提供熏蒸资 料。 制作现场出货记录至生 产部签名确认能准时出 9 1个工作日内 货，给确认出货摆放 图; 根据货代的要求提供AMS 或ENS信息，出货时设计10 2个工作日内 部拍照，当天提供出货图 片，催款; 出完货，确认提单，付款 11 给指定货代，得到电放提 单或提单正本; 确认收到客户货款后，该 12 票货开船后7天内发清关 资料至客户，要熏蒸的加 上熏蒸证书; 向货代要预录入单。开船 一个月后付拖车货代款，13 然后得到相对应的核销 单; 14 其他由财务处理，结束。