错账更正方法错账更正方法
错账更正方法:错误往往在结算、试算平衡、对账时发现
(1)错账查找方法:
1、 顺查法:全过程,工作量大
2、 逆查法:先查余额,全过程,工作量大
3、 抽查法:1)抽某些项目或某些重点
2)抽两头,角、分或万、千
4、偶合法:P108本法适用于借贷一方漏记或重记,如果整张凭证漏记或重记,只能用顺查法 或逆查法
1)差数核对法:
1、该账户总账合计数不平衡: 借 贷
3500 3200 (借、贷差300)
该账户明细账合计数平衡: 3500 3500 (与总账差300)
(说明3200这个数...
错账更正方法
错账更正方法:错误往往在结算、试算平衡、对账时发现
(1)错账查找方法:
1、 顺查法:全过程,工作量大
2、 逆查法:先查余额,全过程,工作量大
3、 抽查法:1)抽某些项目或某些重点
2)抽两头,角、分或万、千
4、偶合法:P108本法适用于借贷一方漏记或重记,如果整张凭证漏记或重记,只能用顺查法 或逆查法
1)差数核对法:
1、该账户总账合计数不平衡: 借 贷
3500 3200 (借、贷差300)
该账户明细账合计数平衡: 3500 3500 (与总账差300)
(说明3200这个数有问
)
2、该账户总账合计数平衡: 借 贷
3500 3500 (与明细账差300)
该账户明细账合计数不平衡: 3500 3200 (借、贷差300)
(说明3200这个数有问题)
2)除2法:查找记反账错误的方法
1、总账合计数:
借 贷 (差数600除以2就是错数300)
3800 3200
2、明细账合计数:
借 贷
3800 3200 (差数600除以2就是错数300)
3)除9法
1、数字写小:如总账合计数:借 贷
3860 3500 (差数为360)
差数360除以9即为错数40,错数乘10即为正确数400
我们就去找40
2、数字写大:如总账合计数:借 贷
3860 3500 (差数为360)
差数360除以9即为正确数40,正确数乘10即为错数400
以上两种情况错数有可能是40或400,我们就去找40或400
3、邻数颠倒:已知差数,除以9 ,得到最小为1,最大为8,将该数连续加11找到要找的颠倒数,而颠倒数的差数刚好是已知差数
例如上例差数360,先不考虑‘0’,将36除以9得4,4加11得15、26、37、48、59等,其颠倒数为51、62、73、84、95等,颠倒数的差数刚好是36 ;我们到颠倒数里去找错数
试算平衡
平,资产负债表不平
只能是过账时候的错误,尤其是明细账科目多的,登记总账时候容易漏登,登重。 例如:资产》负责+权益 6989.38
1)从本月的经济事项中查找是否有此数,结果 无
2)除2法,看看是否借贷记反了,结果 无
3)先看“货币资金”“银行存款” 用银行日记账与银行对账单对一下,准确无误,说明银行帐没问题,同时也把对账单对了,一举两得。
现金日记账,现金账没数,只能一笔一笔计算余额,发现笔误一次将9元写成8元,少记了1元。修改资产负债表后,差额变为》6990.38元,其他应收款的明细科目也较多,重新核对一下,无误~
总账“存货”,存货分“材料物资”和“低值易耗品” 原来在登记总账“材料物资”的时候误将低值易耗品的6990.38加人,待到填写资产负债表时,又将“材料物资”与“低值易耗品”合计填入“存货”造成重复
,因此多了6990.38.
注意:由明细科目汇总填写总账的 一定要细心。有些固定不变的数要记住,这样出现错误的时候,能立即回忆起相似数据。
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