人事行政流程

人事行政流程 一 招聘流程 用人部门填写《用人申请表》 总经理审批 人事招聘专员选择招聘渠道，对内、对外发布招聘信息， 并对获得简历进行分类、筛选，预约面试 收到面试预约的 公司内部员工，由 员工本人与所在 求职者填写《员工入职登记表》，人事行政部初试，告知部门主管沟通，征 岗位薪酬，岗位基本职责，填写面试评估结果。 得所在部门同意 用人部门进行复试，与应聘者谈定职位、工作岗位大致内 容，填写复试评估结果，并报部门经理审批签字交人事部 未通过，存档备查 拟录用内部员工: 拟录用外部应聘者: 进行内部调动(参照人人事行政部做背景调查 事变动流程) 人事行政部发出录用通知 应 聘 登 记 表(一) 职员编号: 填写日期: 姓出生日岗 籍贯 期 位 名 部 身份证号码: 门 照片 性民婚姻状 学 历 别 族 况 体 视 身 高 血型 重 力 手机号码 专业 政治面貌 党员 团员 群众 其他; 入党(团)日期 年 月 日 本地城镇 外地城镇 本地农村 户口性质 职务性质 全职 兼职 外地农村 社会保险 ? 养老 ? 失业 ? 医疗 ? 工伤 ? 生育 ? 住房公积金 通邮 户籍所在地址 电话 讯 编 地邮 现在居住地址 电话 址 编 档案所在 良好; 健康; 一般; 较差 健康状况 地 是否解除 是 情况说期望薪原劳动合 明 资 同否 是否本公司员工推荐应聘本公司职位: 是 与推荐人关系 否 参加工作工作年入职本公司时间 时间限 教育程度(从高中起) 就读时间 学校名称 学历 年制 专业 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 技能培训 短期培训或学习课培训或学习时间 培训或学习单位 培训或学习技术等级 程 年 月— 年 月 年 月— 年 月 年 月— 年 月 年 月 — 年 月 应 聘 登 记 表(二) 主要工作经历(从近到远) 离职原工作时间 工作单位 职务 薪 资 联系人及电话 因 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 个人 英语: 较好; 一般; 其它语种: 日语; 德语; 法 外语程度 特长 较差 语 有何奖 有何特长 励 主要社会关系 称 谓 姓 名 工 作 单 位 职 务 联 系 电 话 请提供一位紧急联系人的联系方式 姓 名 关系 手 机 固 话 其它需说明的问题 填写人承诺并保证: 本表由填表人亲自填写，所填事项无任何不实之处，若有不实，填表人愿承担一切责任和后果。 填表人签名: 填表日期: 注意事项:1、本公司新进员工必须认真如实填写公司员工登记表。 2、 公司员工登记表是反映员工本人的真实情况，在聘用期内，如发现填写的内 容与员工本人的实际情况有误，公司可以根据实际情况予以严肃处理，直至 辞退。 3、 本登记表中任何信息若有变动，请3天内以书面形式通知人事部门。 二 新员工入职流程 (一)新员工进入前 (二)入职手续 人事行政部: 人事行政部: 1、 确认上班时间并通知相关部门主管; 1、填写《员工入职登记表》 附表4、办理 2、 发出《入职通知书》给各部门主管。 入职文件签订、录入指纹打卡系统，带 领其到工作岗位。 用人部门: 用人部门: 1、 新增/调配电脑及设备，需提前申请。 1、 直属上司介绍部门人员及组织架构; 2、直属上司介绍岗位职责、工作流程及试 用期工作安排。 (三)入职培训 人事行政部: 定期进行例行的入职培训 用人部门: 1、业务基础知识培训 试用期员工考核表 姓名 员工编号 部 门 职务 入职时间 试用到期时间 综 合 能 力 评 价 评价 不合格 较差 一般 良好 优秀 优秀 卓考核考核较差，良好，经说 明 权重 合计 低于一般， 合格，基本越，项目内容 不符合常超出要需提高 达到要求 远超求 要求 出要 求 0.3 0.5 0.7 0.9 1 工作是否出色完成领导交目标、的工作，达到目标(精15 完工工作确、彻底)，得到认可 程度 业绩 工作是否能及时按完10 (30效率 成各项工作任务， 分) 分析现有工作，提出合工作理化建议并取得良好5 创新 效果 热爱本职工作，有高标工作积极准做好职务范围内业10 性 态度务工作的热情 是否遵守公司各项规(40 纪律章及上级指示，忠分) 10 性 于自已的职务，表里一 致的进行工作 服务对内、外客户服务周10 意识 到、热情 自觉把握在组织中的 角色，执行任务时，遇 责任到困难不屈不挠完成10 感 工作的意志，对自已的 工作行为表示负责的 态度 是否具有扎实的专业基本技术和丰富的实践经知识、8 验，并在日常工作中充技能 分发挥、运用 能否理解工作要求，动 执行手、实操力强，处理灵工作8 能力 活，独立承担本职工作能力范围内的工作任务 (30勤奋好学，努力学习各学习分) 项与工作相关的工作6 技能，更好的完成工作能力 任务 能否根据对方的心理，表达抓住重点，巧妙的使人8 沟通 接受，交流无间 合计 考核人综合评价与考核人对员工的发展期望: 签字/日期: (60(70-79.9(90-100(86-89.9(80-85.9(60---69.9分以转正 分)正常转分)转正 分)转正加 分)转正加 分) 下) 类别 正但不加加薪3级 薪2级 薪1级 延长试用期 不予薪 聘用 用人部门意见 人力资源部意见 此表由试用员工直属主管负责评分填写 三 员工转正流程 员工试用期满前2天，人事行政部将《员工转正申请表》 发给部门主管 被考核人在3日内提交转正述职报告给直属主管。 直属主管在3日内完成员工转正考核工作，并与该员工面 谈，确认考核结果。 考核不合格，延期或部门主管根据员工及其直接主管的考核意见，填写员工转 终止试用 正确认情况，并报总经理审批 员工转正通知书 同志: 根据你在试用期内的工作能力和工作表现，符合我公司录用条件，现经公司领导批准，同意你的转正申请。 特此通知你从 年 月 日起成为公司正式员工，并按照公司相关规定享受正式员工的待遇(包括:?签订劳动;?相关补贴)，财务部门将根据规定按正式员工标准发放工资。 希望你在今后的工作中更加严格要求自己，积极工作，再接再厉，为公司的发展不断做出贡献。 此致～ 人事行政部 ______年____月_____日 四 人事变动流程 部门提出异动申请，填写《薪资职位调整 申请单》 未 批 原部门负责人及总经理批准 准 ， 取 新部门负责人及总经理批准 消 异 审批表交人事行政部，人事行政部发通知/动 通告 员工办理工作交接手续 五 薪金调整流程 部门负责人填写《薪资职位调整申请单》 不 批 总经理签字确认 准 ， 取交人事行政部相关人员，录入档案 消 调 转财务部工资核算员。 整 薪资职位调整申请单 入职时申请人 部门 职务 间 申请类别 薪资调整? 职位调整? 薪资 原薪资 调整后薪资 职位 原职位 调整后职位 调岗? 增加岗位职责? 个人水平提高? 获得资格认证? 申请原因 其它? 个人评定 部门主管意见 人事部门核准签字 总裁审批签字 备注 从 年 月 日开始执行调整后的薪资或职位。 六 员工离职流程 合同到期: 员工主动离职: 员工被动离职: 部门负责人在人事行政部发出的员工提交辞职信，部部门填写《辞退申请表》交总 合同续签确认表上写明不续签意门负责人签字确认 经理审批 见 用人部门安排工作交接，确定最后工作日，通知人事 行政部及离职员工于该日办理离职手续 人事行政部安排离职面谈，员工填写《员工离职申请 表》。 员工在最后工作日到人事行政部领取《员工离职交接 表》，按顺序办理离职手续，最后交回人事行政部 员工到财务部进行工资结算 离 职 申 请 表 姓名 所属部门 合同有效 年 月 日至 年 月 职务 期 日止 通知离职 拟离职日 日期 期 ? 试用期内公司要求解除劳动合同 ? 试用期内个人要求解除劳动合同 ? 合同未到期，公司要求解除劳动合同 离职类型 ? 合同未到期，个人要求解除劳动合同 ? 合同期满，公司要求解除劳动合同 ? 合同期满，个人要求解除劳动合同 离职原因 陈述 签字: 日期: 是否进行 ?是 ?否 离职访谈 直属部门领 导意见 访谈结果 和意见 签字: 日期: 人事行政领 导意见 签字: 日期: 总经理意见 签字: 日期: 七 员工奖惩流程 发现员工有符合奖惩条件的行为，由用人部门或人事行政部提出 人事行政部开出《员工奖励通知》/《员工处罚通知》 被奖惩员工部门经理签字确认，被奖惩员工本人签字确认 人事行政部存档，并执行相应奖惩措施 员工奖惩通知单 姓名 部门 职务 奖?通报表扬 ?物质奖励 元 ?加薪 元。 励 奖 惩1、违纪性质: 类处?一般违纪 ?较重违纪 ?严重违纪 别 罚 2、处罚方式: ?书面警告处分 ?记过处分 ?乐捐 元 ?辞退 奖惩原因 奖惩意见 本部门负 责人意见 人事行政 部意见 总经理 审批 八 员工请假流程 员工因各种原因不能到岗，填写《请假单》 按照请假条例审批权限审批。3天以上由部门主管出面办理。 人事行政部存档审核相关手续 人事行政部存档备案 请假申请单 单申请人 部门 职务 位 事假? 病假? 婚假? 丧假? 产假? 陪护假? 工伤假? 请假类别 年假? 请假事由 年 月 日 时 至 年 月 日 时，累计 请假时间 天 部门主管审核签字 人事部门核准签字 总裁审批签字 备注 依据请假天数，核定请假审核审批权限。 九 公司采购流程 各部门上报所需耗材 不 批 人事行政部审批，并上报人事行政副总进行审批 准 ， 取按照需求人事行政部进行采购预算统计 消 采 财务签字并领取采购款项进行采购 购 ( )月采购计划表 序号 部门 物品名称 规格/型号 数量 单位 采购估价 用途 备注 1 2 3 4 5 核准人: 采购员: 制表人: 十 部门领取耗材流程 ( )月耗材领用计划表 序号 部门 物品名称 规格/型号 数量 单位 用途 备注 1 2 3 核准人: 采购员: 制表人: 十一 文件会签流程 具体事物需协商处理会通报，形成文本模式 不 批 准 上报或发送相关部门审核 ， 回 复 接收，进行审查事件，做出判断进行回复 且 注 明 原开发性事件进行公示，部门之间事物进行答复回执 由 感谢您的阅读