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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时...
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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的
工作;
3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时间规定在30分钟至1小时内;
2、地点:公司会议室;
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容:
1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问
和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;
2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的
,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;
2、会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;
3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地
述出当周部门的工作和下周的工作安排;
2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中;
3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者,需站立10分钟后方可入坐;
2、早退、中途离开时,经济罚款10—50元;无故缺席者,罚款50—100元;
3、会议期间手机发出响声,首次罚款10元;二次20元;
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要,每次罚款10—20元;
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作汇报表;
2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。
年 月 日
周工作汇报表
性质 工作内容 完成情况 存在问题 分析、改进方法
上周
工作
总结
性质 工作时间 工作内容 预达效果 预存在问题或困难/需要资源
本周
工作
安排
注:“性质”以重点工作和日常工作来区分;
周会议纪要 会议主题 周例会工作汇报
会议时间 会议地点 会议主持人 记录人 参加人员
缺席人员
1、对上周的工作进行总结
会议议题
2、对本周的工作做出计划
发言人 内容简要
上周工作总结:
本周工作计划:
会议内容
待办事项
待决事项
年 月 日
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