尾牙活动安排

尾牙晚会安排 尾牙晚会活动地点:酒店宴会厅(12月15号前预订) 尾牙活动时间:2012年1月13日15 :_00_——_20_:_30_ 时; 其中:晚宴时间:19:00——_20 :_30_ 时;(12月15号前预订) 晚会时间:15:00——18:30 时。 二、尾牙活动工作安排:(具体负责人需进行会议讨论) 1、负责人: 2、特邀嘉宾: 3、尾牙晚宴组,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 4、晚会节目组,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 5、抽奖活动组,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 6、现场布置组,负责舞台搭建及现场布景相关工作; 7、嘉宾接待组,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 8、后勤服务组,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 三、尾牙晚宴组负责事项: 1、人员数量统计 2、晚宴菜肴准备 3、人员座位安排 四、晚会节目组负责事项: 1、晚会节目准备 ①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由行政部出通知,内部联络单告知各部门经理(每个部门必须至少有一个节目以上,其中生产部至少3个节目,品质部、技术部2个节目) ②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、小品分别进行筛选; ③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排; ④、排练日期:元月7日——————————排练; 2、晚会主持人的选定 3、道具购买、化妆、租用服装等 4、晚会节目评比,选出前第一、二、三名给出奖励(奖励金额待定),节目评分人员待定。(由特邀嘉宾来评比) 五、抽奖活动组负责事项: 1、奖品及奖金赞助的联络 由采购员发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。 2、奖品及奖金的统计: ①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务部,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; ②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。 3、抽奖活动的策划: ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正号并公布号码,中奖人员凭副号上台领奖。 ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取; ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。 4、抽奖箱及奖号的准备: ①、制作抽奖箱; ②、奖号分正号、副号,加盖行政章; ③、奖卷副号于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正号于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。 5、红包的统计及准备: ①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包等; ②、开联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务即时准备。 六、现场布置组负责事项: 1、晚会舞台的搭建: ①、租用酒店设施,由酒店人员协助或租用其他公司娱乐场所; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置: 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 七、嘉宾接待组负责事项: 1、嘉宾礼品的准备: ①、根据采购员预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。 ②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。 2、嘉宾的接待工作: ①、订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处; ②、尾牙活动当晚由接待组负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。 八、后勤服务组负责事项: 1、活动现场的准备: 协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务: ①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; ②、负责晚会结束后的清场工作。 尾牙晚会流程安排 1、会场布置:13:00—14:30 2、所有人员到场:14:30—15:00(背景播放各部门庆新年VCR贺词) 3、主持人出场:15:00—15:05 4、总经理致欢迎词:15:05—15:15 5、副经理:15:15—15:20 6、销售总监讲话:15:20—15:25 7、主持人上场报节目:15:25—15:30 8、第一个节目:15:30—15:40 9、第二个节目:15:40—15:50 10、第三个节目:15:50—16:00 11、第一轮抽奖:16:00—16:15 (7等将30名) 12、第四个节目:16:15—16:25 13、第五个节目:16:25—16:35 14、第二轮抽奖:16:35—16:45(六等奖25名) 15、第六个节目:16:45—16:55 16、第七个节目:16:55—17:05 17、第三轮抽奖:17:05—17:15(五等奖20名) 18、第八个节目:17:15—17:25 19、第九个节目:17:25—17:35 20、第四轮抽奖:17:35—17:45(四等奖10名、三等奖5人,颁奖) 21、第十个节目:17:45—17:55 22、第五轮抽奖:17:55—18:05(二等奖2人、一等奖1人,颁奖) 23、第十一个节目:18:05—18:15 24、主持人宣布晚会结束:18:15—18:25(背景音乐),(员工退场至领奖处领奖,嘉宾 离场到指定点领纪念品,19:00到达晚宴地点)其余员工纪念奖