办公室岗位设置

办公室岗位设置 办公室岗位设置及岗位职责 办公室主任:,徐菁,全面负责办公室工作。 1、协调协会各部,室,工作运转和工作秩序, 2、负责组织召开秘书长办公会议 3、拟订并组织实施协会工作, 4、负责精神文明创建、年鉴等材料的起草和工作总结、目标责任制、大事记等材料的修改, 5、负责协会文件的核稿, 6、负责以协会名义召开的全省性会议的会务工作, 7、负责协会精神文明创建工作, 8、负责协会年度目标责任制的制订、督促、检查, 9、负责协会有关对外接待和联系工作, 10、负责协会印章的管理, 11、办理领导交办的其他工作。 文秘岗:,陈向阳, 1、负责协会文件的收发、传阅以及公文的督办, 2、负责行风评议相关工作, 3、负责目标责任制、工作总结、大事记等一般性材料的起草, 4、负责协会精神文明创建相关工作,实证资料的收集与整理,, 5、负责处理人民来信、接待人民来访工作, 6、负责协会党风廉政建设工作, 7、负责协会固定资产及办公用品的管理, 8、负责协会工会工作, 9、协助做好档案管理工作, 10、办理领导交办的其他工作。 人事会计岗:,李菁菁, 1、负责协会秘书处工资、保险等相关工作, 2、负责协会秘书处生育工作, 3、负责协会秘书处内部工作人员教育, 4、负责劳动保障年检工作, 5、负责协会内部财务会计工作, 6、负责年度行业会计报汇总等相关工作, 7、负责协会妇女工作, 8、负责做好会计档案工作, 9、协助做好相关部门年检时涉及财务报表的有关工作, 10、办理领导交办的其他工作。 出纳文秘岗:,赵志华, 1、负责协会现金收付、报销工作, 2、负责协会会费收缴工作, 3、负责住房公积金的缴纳, 4、负责档案管理工作, 5、负责信息印制工作, 6、负责协会妇女工作, 7、办理领导交办的其他工作。 综合岗:,李福忠, 1、负责办理相关部门对协会,中心,的年检工作, 2、负责协会车辆的管理和维护, 3、负责协会职工福利、生活服务等其他后勤服务工作, 4、负责协会安全保卫等综合治理工作, 5、负责《山西评估》编辑工作, 6、负责文件取送, 7、办理领导交办的其他工作。 办公室岗位设置及岗位职责(因人设岗) 办公室主任:主要任务全面负责办公室工作。具体职责: 1、协调协会各部,室,工作运转和工作秩序, 2、负责组织召开秘书长办公会议 3、拟订并组织实施协会工作制度, 4、负责精神文明创建、年鉴等材料的起草, 5、负责协会文件的核稿, 6、负责以协会名义召开的全省性会议的会务工作, 7、负责协会精神文明创建工作, 8、负责协会年度目标责任制的制订、督促、检查, 9、负责协会有关对外接待和联系工作, 10、负责协会印章的管理, 11、办理领导交办的其他工作。 文秘岗,兼出纳岗, 主要任务:负责协会文件收发、档案管理、文印以及协会年检等。具体职责: 1、负责协会文件的收发、传阅以及公文的督办, 2、负责办理相关部门对协会,中心,的年检工作, 3、负责档案管理工作, 4、负责文印工作, 5、办理办公室主任交办的其他工作。 综合岗1 主要任务:负责信息宣传、廉政建设、行风评议以及固定资产等的管理。具体职责: 1、负责协会秘书处信息宣传工作, 2、负责协会党风廉政建设工作, 3、负责行风评议相关 工作, 4、负责目标责任制、工作总结等一般性材料的起草, 5、负责协会固定资产及办公用品的管理, 6、办理办公室主任交办的其他工作。 人事岗:兼会计岗 主要任务:负责协会工资、人事等工作。具体职责: 1、负责协会秘书处工资、保险等相关工作, 2、负责协会秘书处计划生育工作, 3、负责协会秘书处内部工作人员培训教育, 4、负责协会秘书处工作纪律和考勤工作, 5、办理办公室主任交办的其他工作。 专业计术岗 ,会计, 主要任务:负责协会财务会计工作。具体职责: 1、负责协会内部财务会计工作, 2、负责年度行业会计报表汇总等相关工作, 3、办理办公室主任交办的其他工作。 专业技术岗,出纳, 主要任务:负责协会出纳工作。具体职责: 1、负责协会现金收付、报销工作, 2、负责会费收缴工作, 3、负责住房公积金的缴纳, 综合岗2: 主要任务:负责协会车辆管理以及安全保卫等工作。具体职责: 1、负责协会车辆的驾驶、管理和维护, 2、负责协会安全保卫等综合治理工作, 3、办理办公室主任交办的其他工作。