预算员必须会的CAD和excel

预算员该会的电脑技巧-CAD&EXCEL CAD篇 对于预算员来说，CAD主要是用来测量和看图，所以CAD的大部分功能完全用不上。国内的图纸基本都有CAD电子版的图，可以方便量取。国外或港澳那边就比较麻烦，他们为保护知识产权，图纸通常只有扫描版PDF的给到预算员。港澳通常用xchange-viewer这类免费的PDF看图软件计量，相比之下降低了一定的工作效率。但用这类软件画完，算过的部分都会有清楚的标记，非常有利于检查和工作交接。美国有套SCREEN-TAKE OFF的软件可以自定构件在PDF上画完直接生成EXCEL表，很方便。对于预算员来说，避免重复工作和提高计量准确率才是重中之重。做到这两点最好的是让同一中工作内容不同的同事相互交换检查，所以算好的部分一定要在图纸上标清楚，与计算式一一对应。标记时虽然麻烦一点，但这种做法极意义。可惜国内还没有CAD上标记的习惯。 一、常用快捷键 1、  CTRL+F1 属性窗口。查看长度、面积、数量都用它，很实用。 2、  F3 对象捕捉。 3、  SE 对象捕捉设置。 4、  F8 正交。 5、  鼠标中键敲两下。视图全局查看。看图的时候经常无法再缩小看其他部分，敲两下中键就好了。 6、  工具>自定义>界面>键盘快捷键 7、  工具>自定义>界面>快捷属性 二、  测量标注命令 1、  PL 多段线。 2、  PL中A弧,S两点，三点画弧。画弧线最好的方法，广联达就默认的这种。 3、  PE 多段线编辑。用于连接复杂的多段线，使之组成一个整体。 4、  H填充。 5、  REG面域。工作后学的第一个面积计量命令，很多专业幕墙公司都用这个。其实有PL和填充就可以得出面积，不需使用面域这种略偏繁琐的方法。 6、  SU扣减。配合面域，得出修改的面域部分。 7、  DAL 斜向标注。标注的麻烦之处在于每个电子文件都有不同的标注样式要重新设定。 8、  MA格式刷。改字体、颜色等属性时超有用。 三、画图命令 1、  CO 复制 2、  MI 镜象 3、  M 移动 4、  SC 比例缩放 5、  LTS 线型比例 6、  A 弧 7、  CF 倒角 8、  F 圆角 9、  S 拉伸 10、O 偏移 11、RE 刷新 四、  关于T3图 T3即天正第3版电子图格式，天正在T3版之后均对用其软件制作的图纸进行了加密，所以设计院发过来的建筑图要用天正降成T3版之后才可以用CAD正常查看。 五、CAD插件数门窗 1、下载一个叫MCB.lsp的CAD插件，用CAD中 “工具>加载LSP”。 2、新建MC层，把门窗名字放在MC层，键入MCB，按提示框选门窗名字程序自动生成门窗表。（原理即把所选的不同“文字”统计汇总） 3、很多门窗是用的“块”画的，文字是以“块属性”的形式表现的。此时直接用炸开命令X的话，是无法打散块提炼文字的。而要用BRUST命令打散（该命令也属插件命令，AUTOCAD是没有的，中望有）。 六、 快速选择 工具>快速选择。不得不说这是一项非常有用的功能。可根据层、颜色、内容等等，对图纸内容进行筛选，分类，选出有用的部分。 七、显视打印 1、工具>选项>线宽设置>显视线宽画勾。 2、文件>打印样式管理器。 3、文件>打印>打印样式表颜色全黑。可心在样式管理器中添加专门的黑色打印模式。 八、图层筛选 LAYISO图层隔离、LAYOFF图层关闭、LAYON图层开启。 该套命令在计量时非常有用，跟一个设计师学的。那时跟他一起数一个屋面的钢结构龙骨，他很快就数完了。怎么也没想通他是怎么数的，一问才知道还有这样的命令，赶紧收藏。 EXCEL篇 EXCEL的快捷键其实都在工具栏里，要使用方便应该定义一套自己顺手的工具栏。对于预算员EXCEL应该要玩得精，这是最好用的计算器。能把下面这些用熟的话在同行里怎么也算是个“准”高手了。之所以说“准”，一是因为有很多技巧要组合起来用才能发挥效果，这需要大量的实战。二是还有VBA不会，怎么也称不上高手吧？ 一、            常用快捷键 1、  F4 锁定。 2、  F9 中快速计算。手动计算。 3、  CTRL + F3 名称定义。 4、  ALT + F8 宏快捷键。 5、  CTRL + ENTER 多选输入。 6、  CTRL + “+” 或“-“ 删减单元格或行列。 二、            不得不知的EXCEL函数 A 查找与引用 1 lookup, vlookup ，hlookup 2 match 3 row , column 4 index 5 offset B 文本格式 6 mid,letf,right 7 len 8 find C 逻辑 9 if 10 and,or,not D 汇总统计 11 product,sumproduct 12 sumif 13 countif D 数学 14 sin,cos 15 pi 16 ceiling ,floor 17 round, roundup, rounddown E 信息和日期 18 iserror 19 today F 会计格式 20 _ * 0.00_ ;[红色]_ * -0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_ 三、 常用设定 1、数据>有效性>序列。用于建立下拉菜单。 2、工具>选项>重新计算>显视精度计算。勾上，报价都要以显示为准。 3、工具>选项>重新计算>手动计算 四、 函数的高级应用 作用 举例 说明 SUMPRODUCT()的模糊搜索 =SUMPRODUCT($ FA7:$ IU7,$ FA$ 4:$ IU$ 4,$ FA$ 3:$ IU$ 3*ISNUMBER(FIND("五金",$ FA$ 1:$ IU$ 1))) 从左数第一个数字出现位置 =SMALL(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},E1121&1234567890),1) 不重复值列表 =LOOKUP(1,0/NOT(COUNTIF($ F$ 1:$ F4,$ B$ 2:$ B$ 10)),$ B$ 2:$ B$ 10) 0/NOT(COUNTIF($ F$ 1:$ F4,$ B$ 2:$ B$ 10))作用是找出区域中不重复的项对应数组位置，以｛0;div/0!;div/0!....}形式储存。最终LOOKUP(1,{…},取值数组}会把最后一个为0的位置取出来。 非空不重复值个数 =SUMPRODUCT((Data<>"")/COUNTIF(Data,Data&""))  Data<>""得到一组布尔数组{true;false…}用它除“同值个数列表”得{0;0;1…}的数组。 算算量 下面来演示下每个按钮的功能： 1、 量取线段长度：在CAD窗口中绘制线段长度，表格中返回长度。 2、 量取线段面积：在CAD窗口中绘制线段，表格中返回面积。 3、 提取线段长度：在CAD窗口中选择需要提取长度的线段。表格中返回长度。（当线段中有圆弧的时候，也可以返回长度，现在图纸中绘制好多段线，然后提取长度即可） 4、 提取线段面积：在CAD窗口中选择需要提取面积的线段。表格中返回面积。（当线段中有圆弧的时候，也可以返回面积，现在图纸中绘制好多段线，然后提取面积即可） 5、 提取文字：在cad窗口中选择需要提取的文字，表格中直接返回字符。  6、 提取标注数值：在cad窗口中选择需要提取的标注，表格中返回数值。 （注明：上述功能都有批量选择功能，请在菜单中选择。） 7、 提取图元数量：在cad窗口中框选需要提取的图元。表格中返回数量。 8、 图层管理：第一个-隐藏图层，第二个-隐藏其他图层，第三个-全部显示图层。 （注意，图层管理，在算量过程中尤为重要。） 9、 新建算量图层：点击后输入图层名称，在CAD图纸中新建个算量图层。 10、 线宽功能，第一个-显示线宽。第二个-隐藏线宽。 11、 编号及坐标：第一个-坐标标注，第二个-编号标注。 12、 自动归类文字数量：在CAD窗口中框选需要归类的文字。表格中返回数量并归类。（门窗统计的时候蛮好用的。） 13.、 窗口位置的隐藏和返回。 14、 行数据反查：点击第一个按钮，在CAD窗口中设置该行的反查范围，点击第二个按钮，即可范围显示到设定好的范围。 15、 门窗公式编辑器：点击后在窗口中弹出一个门窗公式编辑窗口，具体演示下。（注意下批写和单写的区别就可以了） 16、 连接当前CAD图纸：点击后即可连接当前CAD图纸。 更新日志