为了正常的体验网站,请在浏览器设置里面开启Javascript功能!

自动登录

2018-09-03 44页 doc 83KB 5阅读

用户头像

is_841159

暂无简介

举报
自动登录自动登录 自動登録システム 実証実験プロジェクト報告書 平成18年3月 自動登録システム実証実験プロジェクト 1/31 1. はじめに 国立情報学研究所遡及入力事業では,各参加機関の遡及入力の効率を高めることを目的として,1) 多言語資料,2) 人文?社会科学系資料,3) 自動登録支援 の3項目を事業の柱として進めています。 国立情報学研究所は,自動登録支援として前年度に引き続き,平成17年度も「自動登録システム実証実験プロジェクト」を行いました。このプロジェクトは,全自動モード,半自動モードの2種類の機能の,...
自动登录
自动登录 自動登録システム 実証実験プロジェクト報告書 平成18年3月 自動登録システム実証実験プロジェクト 1/31 1. はじめに 国立情報学研究所遡及入力事業では,各参加機関の遡及入力の効率を高めることを目的として,1) 多言語資料,2) 人文?社会科学系資料,3) 自動登録支援 の3項目を事業の柱として進めています。 国立情報学研究所は,自動登録支援として前年度に引き続き,平成17年度も「自動登録システム実証実験プロジェクト」を行いました。このプロジェクトは,全自動モード,半自動モードの2種類の機能の,遡及入力への実効性を評価することを対象としています。今年度は4機関から協力をいただき,電子データの有無,ISBNデータの有無等,条件の異なるインプットデータを対象に実験を行うことができました。 その結果をここに「自動登録システム実証実験プロジェクト報告書」としてまとめました。今後の各図書館における遡及入力の効率化に役立てば幸いです。 2. プロジェクトの概要 2.1. 目的 和書,洋書など種々の遡及資料に対して,自動登録及び半自動登録の有効性の検証 を行い,成果を参加機関共同のレポートにて公開する。 2.2. 使用システム 日本電気株式会社製「NC-Auto Version 2」,以下,NC-AUTO, 2.3. 参加機関 , 筑波大学附属図書館 , 一橋大学附属図書館 , 福山大学附属図書館 , 国立民族学博物館 2/31 3. 実験報告 3.1 筑波大学附属図書館 筑波大学附属図書館では,ローカルデータベースには登録済だが,NCには未登録の図書が約34万冊存在する。これらをNCに反映させる際のNC‐AutoV2の有効性を検証するため,この実証実験を行った。 今回対象としたのは,NC未登録レコードのうち,中央図書館配架の西洋哲学及び法律学分野の図書約2万冊である。ISBNのあるものは全体の2割弱しかなく,東京教育大学から筑波大学への移行期である1970年代の図書には,phys(頁数?大きさ)が入っていないものやNCR新版予備版により出版年に刷年を採用しているものなど,書誌同定の難しいレコードが含まれている。 3.1.1 実験対象 対象資料 コレクション名 中央図書館NC未登録図書 冊数 22,650冊 和洋区分 和 10,055冊 ? 洋 12,595冊 言語割合 日本語(含中国語)44, 英語16, 独語 25% 仏語 9% 年代 1970 , 1990年代 特徴 西洋哲学?法律学 実験環境 期間 2005年9月26日,2006年3月17日 実日数 ?アップロードファイル作成 7日, ?半自動登録 61 人日 ?データ確認とダウンロード 125人日 人数 3 名 PC台数 3 台 OS Windows 2000 ,アップロードファイル作成の他,全自動登録及びデータ確認のためのチェックリスト作成,目視での リスト確認,エラー処理は筑波大学附属図書館職員が担当した。 3.1.2 実験作業手順 1) アップロードファイルの作成。 2) NC-Auto,全自動モード,でNCに所蔵登録。 3) NC-Auto,半自動モード,でNCに所蔵登録。 ? 全自動モードでのエラーファイルをそのまま半自動モードのアップロードフ ァイルとして使用。 ? アップロードファイルを紙で打ち出したリストを作成。作業者の傍らに置き, 3/31 進行チェックや記録用紙として使用。 実際の作業では,アップロードファイルをメモ帳で画面に示させ,コメント? アウトしたデータを見ながら処理を行う。 4) チェックリストの作成 ? NC-Autoで登録できたデータについて,プルーフリストをプログラムで加工 し,チェックリストを作成。プルーフリスト中のローカル書誌部分,,アップ ロードファイル,とNC書誌データ部分の各項目を照合し,一致しない項目を 並べてリスト化したもの。 5) 検証及びダウンロード ? チェックリストを紙に打ち出し,進行チェックや記録用紙として使用。 チェックリストで,正しい書誌に登録されたと判断できるものは,NC書誌を? ローカルデータベースにダウンロードし,所蔵をつけかえ,古いローカル書誌 を削除する。異なる部分が見つかったものは,NC書誌とローカル書誌を画面 で照合する。それでも判断できない場合は現物を確認する。 ? ローカルデータベース内に複本がある場合は書誌を統合する。 6) エラー処理(マニュアル) ? 検証でエラーとなったデータについて,現物を見ながら,該当書誌への所蔵の 付け替えや書誌の新規作成を行う。 3.1.3 アップロードファイルの作成方法 1) ローカルデータベースの書誌?所蔵から,検索キー,登録データ,検証用データとして以下の項目を抽出。 ISBN,タイトル,著者,出版者,出版年,版,ページ数?大きさ,シリーズタイトル,本文言語,資料ID,請求記号 2) ,書誌につき所蔵,件のみを抽出。検索キー,登録データ以外の項目は,半自動登 録の際の検索?確認用,検証のチェックリスト作成用として,コメントアウトして おく。 3) 検索キーの違いにより,13通りのパターンでアップロードファイルを整形する。 (FTITLE,PUBのレコード例) FTITLEKEY:民法を学ぶ PUBKEY:有斐閣 LOC=, CLN=324-Mi95 RGTN=10081001367 CPYR=1981 CPYNT=, /*AUTHKEY:水本浩 ; 篠塚昭次 YEARKEY:1981 ISBNKEY: ED=第2 版 PHYS=353p ; 19cm PTBL=有斐閣選書 TXTL=[jpn] LIMBIB=116670 [NOTEあり] 4/31 3.1.4 検索キー 検索キー 冊数(全自動) 冊数(半自動) ISBN 5,384 860 FTITLE+PUB 6,225 2,939 FTITLE+YEAR 6,795 3,630 FTITLE(CW)+PUB 1,758 1,309 FTITLE(CW)+YEAR 2,488 1,940 合計 22,650 10,678 ? ISBNを,つだけ持つレコードは,ISBNのみの検索,それ以外は,ローカルデータの特性により,以下の点を考慮して,検索キーを選び,13通りのパターンでアップロードファイルを作成した。 1) 1989年以前にレコードを作成した和書は,NCR新版予備版に従い,刷年を出版年 としている可能性が高く,検索キーとしてYEARは使えない。 2) VOLものでCW(内容著作注記)をもつレコードは,シリーズ名をタイトルに,固有 のタイトルをCWにとっている可能性が高いため,CWをFTITLEキーとする。 3) VOLありとVOLなしとで分ける。 ? ファイルの種類 区分 検索キー ファイル 特徴 ?VOLあり ISBNが1つだけある。 ISBN ?VOLなし ?VOLあり,1989年以前 ISBNがない又は複数あり。 FTITLE+PUB 和 ?VOLなし,1989年以前 CWがない。 ?VOLあり,1990年以降 ISBNがない又は複数あり。 FTITLE+YEAR ?VOLなし,1990年以降 CWがない。 ?VOLあり,1989年以前 ISBNがない又は複数あり。 FTITLE(CW)+PUB CWがある。 ?VOLあり,1990年以降 ISBNがない又は複数あり。 FTITLE(CW)+YEAR CWがある。 ?VOLあり ISBNが,つだけある。 ISBN ?VOLなし 洋 ?VOLあり ISBNがない又は複数あり。 FTITLE+YEAR ?VOLなし CWがない。 ?VOLあり ISBNがない又は複数あり。 FTITLE(CW)+YEAR CWがある。 5/31 3.1.5 実験結果 3.1.5.1 全自動モード 1) 全自動,回目の結果 全自動モード 処理件数合計 22,650 成功 11,699 エラー 10,951 エラー?該当書誌レコードが存在しません 5,996 内訳 ?書誌レコードを特定できないため更新できません 3,722 ?該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新でき442 ません ?該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 432 ?Diagnostic Record: Reason Phrase: status: 1000 264 message: connection timed out: connect ?該当書誌はVOLが空値でないため更新できません 64 ?該当書誌は親書誌のため更新できません 28 ?一致するVOLがあるため処理をスキップしました 1 ?所蔵のVOLが特定できないため処理をスキップしま1 した ?所蔵レコードを特定できないため更新できません 1 ? ファイル別,全自動,回目, 検索キー 西洋哲学130 法律学320 エラー エラー 成功率 冊数 成功 成功率 冊数 成功 ?ISBN (VOLあり) 70 57 13 81% 609 479 130 79% ?ISBN (VOLなし) 175 165 10 94% 887 770 117 87% ?FTITLE+PUB 157 64 93 41% 1,174 415 759 35% (VOLあり) 和 ?FTITLE+PUB 1,015 697 318 69% 3,879 2,110 1,769 54% (VOLなし) ?FTITLE+YEAR 11 10 1 91% 57 17 40 30% (VOLあり) ?FTITLE+YEAR 39 35 4 90% 108 78 30 72% (VOLなし) ?FTITLE(CW)+PUB 532 70 462 13% 1,226 285 941 23% (VOLあり) 6/31 ?FTITLE(CW)+YEAR 3 2 1 67% 113 24 89 21% (VOLあり) ?ISBN (VOLあり) 639 443 196 69% 357 260 97 73% ?ISBN (VOLなし) 1,726 1,522 204 88% 921 827 94 90% 洋 ?FTITLE+YEAR 796 129 667 16% 421 6 415 1% (VOLあり) ?FTITLE+YEAR 3,365 1,782 1,583 53% 1,998 1,082 916 54% (VOLなし) ?FTITLE(CW)+YEAR 1,588 309 1,279 19% 784 61 723 8% (VOLあり) 合計 10,116 5,285 4,831 52% 12,534 6,414 6,120 51% ? 検索キー及び和洋区分別,全自動,回目, 検索キー 和 洋 冊数 成功 エラー 成功率 冊数 成功 エラー 成功率 ISBN 1,741 1,471 270 84% 3,643 3,052 591 84% FTITLE+PUB 6,225 3,286 2,939 53% FTITLE+YEAR 215 140 75 65% 6,580 2,999 3,581 46% FTITLE(CW)+PUB 1,758 355 1,403 20% FTITLE(CW)+YEAR 116 26 90 22% 2,372 370 2,002 16% 合計 10,055 5,278 4,777 52% 12,595 6,421 6,174 51% ? ISBNを検索キーに使ったものは,和洋共に84,の成功率であったが,CWをTITLE キーとして検索に使ったものは,20,前後とかなり低い結果となった。 2) 全自動,回目の結果 ? エラーの多かったファイル,特にCWをFTITLEに使ったファイル,について,ア ップロードファイルをチェックし,不要な文字を削除する等の修正を行い,再度全 自動モードで登録を試みた。 ? ファイル別,全自動,回目, 検索キー 西洋哲学130 法律学320 冊数 成功 エラー 成功率 冊数 成功 エラー 成功率 和 ?FTITLE(CW)+PUB 462 54 408 12% 941 40 901 4% (VOLあり) 洋 ?FTITLE+YEAR 667 4 663 0.6% 415 23 392 6% (VOLあり) 7/31 ?FTITLE(CW)+YEAR 1,279 109 1,170 9% 723 43 680 6% (VOLあり) 合計 2,408 167 2,241 7% 2,079 106 1,973 5% ? FTITLEをTRのタイトルに変更したり,巻数や年号などを削除したりと可能性を考 慮しながら修正してみたが,結果は,4,487件中273件しか成功せず,大きな変化は みられなかった。 3) 全自動モード最終結果 ? 全自動2回目で新たに273件成功したため,最終的に全自動の成功は,11,699件か ら11,972件,エラーは10,951件から10,678件となった。 全自動モード 処理件数合計 22,650 成功 11,972 エラー 10,678 エラー?該当書誌レコードが存在しません 5,244 内訳 ?書誌レコードを特定できないため更新できません 4,046 ?該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新でき449 ません ?該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 836 ?Diagnostic Record: Reason Phrase: status: 1000 0 message: connection timed out: connect ?該当書誌はVOLが空値でないため更新できません 71 ?該当書誌は親書誌のため更新できません 28 ?一致するVOLがあるため処理をスキップしました 2 ?所蔵のVOLが特定できないため処理をスキップしま1 した ?所蔵レコードを特定できないため更新できません 1 ,?はNIIの所蔵付け替えにより,所蔵レコードが2つ存在したためである。 8/31 ? 検索キー及び和洋区分別 検索キー 和 洋 冊数 成功 エラー 成功率 冊数 成功 エラー 成功率 ISBN 1,741 1,471 270 84% 3,643 3,052 591 84% FTITLE+PUB 6,225 3,286 2,939 53% FTITLE+YEAR 215 140 75 65% 6,580 3,026 3,554 46% FTITLE(CW)+PUB 1,758 449 1,309 26% FTITLE(CW)+YEAR 116 26 90 22% 2,372 522 1,850 22% 合計 10,055 5,372 4,683 53% 12,595 6,600 5,995 52% 4) 全自動モードで成功したものの検証結果 検索キー 和 洋 冊数 登録 誤登録 誤登録率 *現物確認 冊数 登録 誤登録 誤登録率 *現物確認 ISBN 1,471 1,440 31 2.1% 40 3,052 2,883 169 5.5% 221 FTITLE+PUB 3,286 3,259 27 0.8% 166 FTITLE+YEAR 140 140 0 0% 8 3,026 2,898 128 4.2% 584 FTITLE(CW)+ 449 431 18 4.0% 34 PUB FTITLE(CW)+ 26 26 0 0% 2 522 470 52 10.0% 28 YEAR 合計 5,372 5,296 76 1.4% 250 6,600 6,251 349 5.3% 833 ,現物確認 = 検証の際に,データのみでは判断できず,現物を確認したもの。登録の内数。 ?NC-AutoV2は,指定通り検索キーと一致するNC書誌に登録したが,誤登録の要因はローカル側やNC側によるものが多かった。以下が正しいNC書誌を検索できなかった主な要因である。 ? ISBNを検索キーとしたもの 1) ローカルのISBNが間違っていた。 多巻ものの場合にはローカルのISBNがセットまたは第1巻のISBNとなっていた ため,すべてそのISBNのもとに上書きされた。 2) 該当する版にはISBNがなく,他の版に同じISBNがあった。 ? FTITLE,PUBを検索キーとしたもの 1) 該当する版の書誌がなかった。 2) ローカルの出版者が間違っていた。 9/31 ,例,ローカル「日本評論社」? NC「日本評論新社」 ]」 3) 書名表記が違っていた。 ,例,ローカル「性法講義:完」? NC「性法講義[完 ? FTITLE,YEARを検索キーとしたもの 1) 該当する版の書誌がなかった。 2) ローカルはリプリント版だったがYEARに原本の出版年が入っていた。 3) 書名表記が違っていた。 ,例,ローカル「Der Mangel am Tatbestand : sein … 」? NC「Der Mangel am Tatbestand (sein …) und … 」 ? FTITLE,CW,+PUB及びFTITLE,CW,+ YEARを検索キーとしたもの 1) NCの書名は,もともとのローカルの書名,シリーズ名,だった。 ,,CWをFTITLEにする必要はなかった。, 2) 正しいNC書誌ではローカルの書名がPTBL中位の書誌となっていた。 3) 書名表記が違っていた。 ,例,ローカル「破産法?和議法」? NC「破産法,和議法」 3.1.5.2 半自動モード 1) 半自動モードの結果 ,全自動モードでエラーになったものを対象, 半自動モード 処理件数合計 10,678 成功 7,610 エラー 3,068 エラー?該当書誌レコードが存在しません 2,068 内訳 ?書誌レコードを特定できないため更新できません 458 ?該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 407 ?該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新でき71 ません ?該当書誌は親書誌のため更新できません 40 ?該当書誌はVOLが空値でないため更新できません 17 ?所蔵のVOLが特定できないため処理をスキップしま3 した ?Diagnostic Record: Reason Phrase: status: 1000 3 message: connection timed out: connect ?所蔵レコードを特定できないため更新できません 1 ,?はNIIの所蔵付け替えにより,所蔵レコードが2つ存在したためである。 10/31 ? ファイル別,半自動, 検索キー 西洋哲学130 法律学320 冊数 成功 エラー 成功率 冊数 成功 エラー 成功率 ?ISBN,VOLあり, 13 10 3 77% 130 104 26 80% ?ISBN,VOLなし, 10 10 0 100% 117 107 10 91% ?FTITLE+PUB 93 72 21 77% 759 634 125 84% ,VOLあり, 和 ?FTITLE+PUB 318 297 21 93% 1,769 1,399 370 79% ,VOLなし, ?FTITLE+YEAR 1 1 0 100% 40 38 2 95% ,VOLあり, ?FTITLE+YEAR 4 4 0 100% 30 23 7 77% ,VOLなし, ?FTITLE(CW)+PUB 408 369 39 90% 901 806 95 89% ,VOLあり, ?FTITLE(CW)+YEAR1 1 0 100% 89 65 24 73% ,VOLあり, ?ISBN,VOLあり, 196 146 50 74% 96 78 18 81% ?ISBN,VOLなし, 204 143 61 70% 94 56 38 60% 洋 ?FTITLE+YEAR 663 440 223 66% 393 287 106 73% ,VOLあり, ?FTITLE+YEAR 1,583 827 756 52% 916 329 587 36% ,VOLなし, ?FTITLE(CW)+YEAR1,170 845 325 72% 680 519 161 76% ,VOLあり, 合計 4,664 3,165 1,499 68% 6,014 4,445 1,569 74% 11/31 ? 検索キー及び和洋区分別,半自動, 検索キー 和 洋 冊数 成功 エラー 成功率 冊数 成功 エラー 成功率 ISBN 270 231 39 86% 590 423 167 72% FTITLE+PUB 2,939 2,402 537 82% FTITLE+YEAR 75 66 9 88% 3,555 1,883 1,672 53% FTITLE(CW)+PUB 1,309 1,175 134 90% FTITLE(CW)+YEAR 90 66 24 73% 1,850 1,364 486 74% 合計 4,683 3,940 743 84% 5,995 3,670 2,325 61% 2) 半自動モードで成功したものの検証結果 検索キー 和 洋 冊数 登録 誤登録 誤登録率 *現物確認 冊数 登録 誤登録 誤登録率 *現物確認 ISBN 231 228 3 1.3% 9 423 396 27 6.4% 45 FTITLE+PUB 2,402 2,249 153 6.4% 155 FTITLE 66 66 0 0% 0 1,883 1,815 68 3.6% 269 +YEAR FTITLE(CW) 1,175 1,164 11 0.9% 82 +PUB FTITLE(CW) 66 65 1 1.5% 1 1,364 1,295 69 5.0% 81 +YEAR 合計 3,940 3,772 168 4.3% 247 3,670 3,506 164 4.5% 395 ,現物確認 = 検証の際に,データのみでは判断できず,現物を確認したもの。登録の内数。 ,和書の誤登録合計は168件であるが,そのうち,141件は初期に起きたNC-AutoV2の不具合によるものである。これを除けば,和書の誤登録は27件で,誤登録率0.7,となる。 ? 半自動登録では,登録初期に起きたNC-AutoV2の不具合及びローカルの書誌記述の違 い等で誤登録が起きた。以下が,正しいNC書誌に登録できなかった主な要因である。 1) NC-AutoV2の不具合により,自動的に次のレコードへ飛んだものが親書誌等につ いていた。 ,,, 改良済 2) NC-AutoV2の不具合により,自動的に次のレコードへ飛んだものが別書誌につい ていた。 ,誤登録のNC書誌は直前のレコードを登録した書誌。実際はエラーと なっていた。, ,,, 改良済 3) ローカルの版表示が間違っていた。,例,ローカル「改訂版」? NC「改訂4版」 4) ローカルはリプリント版だったがYEARに原本の出版年が入っていた。 5) ローカルでは装丁,pbk. 等,に関する情報がなかった。 12/31 6) ローカルのVOL表示だけでは情報が不足していた。,noteに記述あり, NC「商法編?民事訴訟編 昭和33-45,例,ローカル「商法編?民事訴訟法編」? 年」 7) 正しいNC書誌は,刷違いで別書誌となっていた。 8) 正しいNC書誌の書名は,ローカルの副書名だった。 ,例,ローカル「新しい家の倫理」? NC「改正民法余話:新しい家の倫理」 3.1.6 評価 1) アップロードファイルの作成について , 今回は多種多様な大量データを効率よく処理したいと考え,ファイルを細かく 分類したが,データ抽出のための作業が大変な負担となった。実際に使うとな ると,登録率の高い検索キーのパターンに絞る等,ファイルの作成に工夫が必 要である。 2) 半自動登録について , NC‐Autoの画面に表示されるアップロードファイルの中身は1行なので使い づらい。もっと画面を大きくし,データ1件分が見やすい形でNC‐Autoの中 で表示されると良い。実際の作業では,メモ帳で画面に出したアップロードフ ァイルを見て検索をしていったが,非常に見にくくレコードを間違えることも あった。 , 初期に登録したファイルで,自動的に次のレコードに飛んでしまったレコード がエラーにならずに,親書誌等に間違って登録されてしまっていた。,約140件, NC‐Autoの不具合でローカルとNCとでVOL表記が異なるもの,特にローカ ルにVOLがあり,NCにVOLがないレコ,ドに多く起こっていたようである。 ,報告,改良済, なお,改良後の再試行でも自動的に次のレコードに飛んでしまうものもあった。 ,例,ローカル「総合判例研究叢書」 憲法1,憲法4 ,4件, NC 「憲法」 1,4 ,総合判例研究叢書, , 半自動登録で1件だけヒットした場合,検索のやり直しができない。キャンセ ルすると次のレコードへ進んでしまう。 , VOLありの場合,NCの所蔵は書誌のVOL順でなく,登録順に順不同で追加さ れていくため,所蔵データがきれいにつかない。VOLの登録は書誌のVOL順 でつくと良い。 , VOL表記がローカルとNCとで異なる場合,全自動ではNCのVOL表記が採 用されるが,半自動ではローカルのVOL表記で登録されてしまうケースがある。 13/31 既に別のものが所蔵登録されている場合,上書きされずにローカルのVOL表記 で追加するようである。 , 半自動登録の際,コメントアウトした項目が少なかったため,書誌を同定する ための情報が不足していた。アップロードファイルのデータで確認できないも のはエラーとし,次に進んだが,副書名やシリーズno. があれば書誌を特定で きるケースが見られた。 3) 検証作業について , プルーフファイルからローカル書誌とNC書誌の項目の違いが一目でわかるチ ェックリストを作成したが,この作業も負担であった。NC-Auto自体に検証の ためのツールが備わっていると良い。 4) 全体 当館では,ローカルデータベースからアップロードファイルを作成する方法で 実験を行った。NC-AutoV2を使うことにより短期間に大量の所蔵登録ができると いうメリットは大きい。しかし,わずかではあるが誤登録が生じるというデメリ ットがある。不完全なローカルデータでは,誤登録が生じる可能性があることを 踏まえ,対象を信頼できるデータのみに絞り,検索キーも「ISBN,TITLE」等安 全性のあるものにすることで,そのメリットは活かされるはずである。 今回,いろいろなパターンで実験してみたが,自動登録が成功したものの中で, 全自動でも半自動でも,唯一誤登録の起きなかったファイルが和書の 「FTITLE+YEAR」であった。もともと件数が215件と少なかったこともあるが, 1990年以降の和書について「FTITLE+YEAR」の検索キーも有効と言えるのかも しれない。 NC-AutoV2の機能に望むことは,半自動画面の使い勝手を向上させることと検 証のためのツールを持たせることである。この2点が改善されれば,作業時間の 短縮につながり,より使いやすいものとなるであろう。 3.1.7 まとめ 作業対象 登録 書誌ヒット書誌新規 登録対象実作業 書誌レコード 件数 件数 数(率) 作成件数 外件数 人日 調整件数 全体 22,650 19,785 19,717 55 2,865 186 29 (87.1%) , 全自動登録所要時間:33時間28分 , 登録件数はマニュアルでの登録分を含む。 自動登録による登録件数19,582件,うち誤登録件数,率,:757件,3.9%, , 新規書誌作成:55件,所蔵登録:68件, 14/31 , 実作業人日内訳 半自動登録:61人日,処理件数10,678件 175件,人日, ? ? 検証:125人日,処理件数19,785件 158件,人日, ,検証作業ではNC書誌のダウンロード,ローカルデータ整備も併せて行った, 15/31 3.2 一橋大学附属図書館 一橋大学附属図書館では,遡及入力が済んでいない開架図書のうち,貸出のためのバーコードラベルが貼付され,所蔵データが作成されている資料に対して実験を行った。 アップロードファイルは,請求記号順に排列されている事務用カード目録を基に作成した。ISBNを検索キーとしたものは,全体の,,である。なお,洋書については,独?仏?露語資料に比べてヒット率が高いと思われる英語資料に限って実験を行った。 3.2.1 実験対象 対象資料 開架図書,ただし,叢書?全集については対象外とした。, 冊数 10,000冊 言語割合 日本語 50, 英語 50, 主題 和書:経営,商業 洋書:社会,法律 年代 ,1900 冊 332 1901,1925 1,176 1926,1950 2,751 1951,1975 3,995 1976, 885 発行年不明 440 ISBNのみ入力 421 実験環境 アップロード 全自動モード 半自動モード ファイル作成 実作業人月 1.1月,人 0.2月,人 作業件数 10,000件 10,000件 592件 PC台数 3台 1台 OS Windows 2000 Professional Edition 検証作業 全自動モード登録分 実作業人月 1.4月,人 作業件数 5,690冊 3.2.2 実験作業手順 1) カード目録を基にアップロードファイルを作成する。,参考資料1, 2) 全自動モードによりNC-Autoを用いてNACSIS-CATに登録を試みる。 3) 2)で登録に成功したローカルの所蔵データに,NACSIS-CATから書誌データをダウ ンロードする。 4) 2)で登録に成功した資料現物と,書誌データを照合する。,参考資料2, 16/31 5) 2)で登録することができなかった資料について,現物を基に半自動モードにより NC-Autoを用いてNACSIS-CATに登録を試みる。 NACSIS-CATから書誌データをダウ6) 5)で登録に成功したローカルの所蔵データに, ンロードする。 ,上記4)と5)は並行して作業を実施した, 3.2.3 アップロードファイル作成方法 所蔵データの抽出 業務システムから登録番号(RGTN)と請求記号(CLN)を抽出する。 3.2.4 検索キー ? カード目録にISBNが記述されている場合 ISBNのみ ? カード目録にISBNが記述されていない場合 和 書 洋 書 FTITLE AUTH,第1著者の姓, PUBL YEAR VOL 17/31 3.2.5 実験結果 自動モードでの結果 1) 全 全自動モード 処理冊数合計 10,000 (100%) 成功 5,690 (57%) 成功 年 代,YEAR1, 内訳 ,1900 154 1901,1925 685 1926,1950 1,567 1951,1975 2,560 1976, 724 エラー 4,310 (43%) エラー 該当書誌レコードが存在しません 3,167 内訳 書誌レコードを特定できないため更新できませ409 ん 該当書誌は親書誌のため更新できません 2 該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新440 できません 該当書誌はVOLが複数存在するため更新できま209 せん 該当書誌はVOLが空値でないため更新できませ51 ん Connection timed out 29 その他 3 全自動モード 処理冊数 421(100,) (ISBNのみを成功 388(92,) 検索キー エラー 33(8,) とした場合のエラー 該当書誌レコードが存在しません 18 内訳) 内 訳 書誌レコードを特定できないため更新できません 12 該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 1 Connection timed out 2 オプション処理設定,全自動モード処理時, 書誌検索時の一致VOLなし時の処理:処理スキップ 所蔵更新時の一致VOLあり時の処理:,全項目,上書き 実行遅延タイマ:300,450ミリ秒 18/31 2) 半自動モードでの結果 全自動モードでエラーとなった4,310冊のうち,和書592冊について半自動モードによる実験を実施した。 半自動モード 処理冊数合計 592 (100%) 成功 445 (75%) 修正せずに自動登録されたもの(全自動モード登録時 6 には“Connection timed out”のエラーを生じたもの) 記述不一致 ,,具体例,, 8 書誌レコードにVOLフィールドなし VOL 5 アップロードファイルにVOLなし 55 全他の書誌レコードに同一のISBNが記録さ1 ISBN 自れていた 動アップロードファイルの入力ミス 27 モ採用したタイトルが異なる,,具体例2, 33 FTITLE ,書誌レコードに転記ミスがあった 7 ド親書誌のタイトルだった 53 でアップロードファイルの入力ミス 24 登アップロードファイルに出版者名が入力さ22 AUTH 録れていた,,具体例,, で記述不一致,,具体例,, 59 き書誌レコードに記録されていなかった 2 なアップロードファイルの入力ミス 5 か事務用カード目録に刷年が記述されていた 64 っ多巻物のうちの1冊で,出版開始年でも出版た終了年でもない年がアップロードファイル29 原に入力されていた YEAR 因 書誌レコードでは出版年不明なのに,事務6 用カード目録に推定年が記述されていた 事務用カード目録の記述が誤っていた 2 その他 2 PUB相違 5 PHYS相違 類似レコード 3 あり PTBLの有無 16 その他,,具体例5, 2 重複レコード 9 エラー 147(25%) エラー 該当書誌レコードなし 146 内訳 Connection timed out 1 19/31 具体例 VOLフィールドの記述不一致 ,,,, ?「第1巻」と「第1卷」 , ?「上」と「上巻」 など ,オプション設定で「書誌検索時の一致VOLなし時の処理」を「アップロード ファイルのVOLを使用」に指定することにより回避することが可能であるが, 親書誌レコードに所蔵登録することがあるので注意が必要である。, ,, 採用したタイトルが異なる ?タイトルに著者名が冠されていた ?「 &,アンパサンド,」と「 and 」の相違 など ,VTフィールドに記録されたタイトルは,FTITLEKEYの作成対象とならない ことに留意しなければならない。, ,, 事務用カード目録に出版者名が責任表示として記述されていた ?「??研究会」などの団体名で出版された資料 など ,, 責任表示の記述不一致 ?標題紙には団体名が,奥付には団体の代表者名が表示されている資料な ど ,, 類似レコードあり,その他, ?原本代替資料 など オプション処理設定,半自動モード処理時, 書誌検索時の一致VOLなし時の処理:半自動画面で選択 所蔵更新時の一致VOLあり時の処理:,全項目,上書き 実行遅延タイマ:450ミリ秒 3.2.6 評価 ,検索結果について, 1) 誤登録の件数及び主な事例は,次の通りである。 日本語資料 英語資料 アップロードファイルに入力した検索キーと書 誌レコードとの関係によるもの(NC-Autoを使 3 3 用する上で不可避と思われる事例。下掲した。) アップロードファイルの入力ミスによるもの 5 1 事務用カード目録又は所蔵データの誤りによる5 2 もの ? 同年に初版と再版が出版され,責任表示?ALフィールドの採用に揺れがある。 ? 同年に異なる出版者が出版した。 ? 同年に付加的版表示を付した新しい版が発行された。 20/31 2) 予備実験の段階で,総合タイトルのない目録対象資料を,著作単位毎に分冊刊行さ れた書誌レコードに誤登録したケースがあったため,叢書?全集を実験の対象外と した。 ,動作?機能について, 1) ダウンロードファイルとして図書書誌レコードの出力を指定しないと,所蔵登録 直後にエラーメッセージを表示して,処理を中断してしまう。 2) 「所蔵更新時の一致VOLあり時の処理」として「処理スキップ」を指定した場合 でも,書誌が特定された際には,書誌レコードIDの出力が望ましい。 3) 全自動,半自動モードいずれの場合でも,フルタイトル以外にストップワードが エラー処理されてしまう。 含まれると, 4) 半自動モードにおいて,レコードは特定されたがVOLが特定されない場合,書誌 詳細確認画面は開くものの,検索画面に戻ることはできず,また書誌詳細画面では アップロードファイルに入力したVOLを参照することができない。 このため,複数のVOLフィールドを有する書誌レコードに対する登録作業中に, 途中に ”Connection timed out” のエラーでスキップされた資料があったことに気 付かなかったため,現物を手許に置き,かつアップデートファイルの入力順に処理 を進めていたにもかかわらず,誤登録したケースがあった。 5) 半自動モードにおいて,アップロードファイルにVOLを入力したものの,ヒット した書誌レコードにVOLフィールドがなかった場合,「書誌確定」を実行すること ができない。,VOLの選択を求められるが,そもそもフィールドが存在しないので, 選択することができない。, 6) 上記3) から5) までの操作仕様から,半自動モードを用いた登録作業は,業務用 クライアントを用いた通常の遡及入力作業と比べて,必ずしも効率的であるとは言 えない。 ,カード目録からのアップロードファイル作成について, カード目録で表現された書誌階層が,NACSIS-CATにおける書誌階層と一致しないことがある。例えば,カード目録においてはシリーズやセットなどの集合単位を基本とする一方で,NACSIS-CATにおいては巻冊次毎に固有のタイトルを有するものとしてレコードが作成される場合である。ヒット率を上げるためには,アップロードファイルの作成者が両者の記述の違いを理解し,FTITLEKEYを入力する際にはNACSIS-CATにおける固有のタイトルを入力するように留意する必要がある。 21/31 3.2.7 まとめ 作業対象 登録 書誌ヒット書誌新規 登録対象実作業 書誌レコード 件数 件数 数(率) 作成件数 外件数 人日 調整件数 全体 10,000 6,135 6,135 6 0 26 5 (61%) 全自動 10,000 5,690 5,690 6 0 22 5 (57%) 半自動 592 445 445 0 0 4 0 (75%) , 書誌新規作成について:原則としてレコードの新規作成は行わず,誤登録を生じた場 合にのみ作成した。 , 登録対象外件数について:本実験は図書書誌レコードに対してのみ実施し,「該当書誌 レコードなし」と判断された資料が雑誌書誌レコードに存在するかどうかの検索は実 施しなかった。 , 実作業人日について:半自動モードによる実験は,標本調査である。 22/31 3.3 福山大学附属図書館 福山大学附属図書館では,1974年開学時に受け入れた洋書の遡及入力を随時行っている。この度,そのうち5,000冊を対象に実証実験を行った。 図書は既に配架し,閲覧に供していることを考慮し,目録情報を含め,データの多くを記載している受入伝票をコピーし,これをアップロードファイル作成元情報とした。 また,対象資料の年代からISBN未付与の資料が50%を超え書名検索が中心となることが想定できたため,前工程に重きをおきアップロードファイル生成元情報を,NACSIS-CAT検索にて取り込み,得たデータをもとにID指定での所蔵登録を行う手順で作業を実施した。 3.3.1 実験対象 対象資料 コレクション名 開学時購入洋書 遡及入力図書 冊数 5,000冊 和洋区分 洋書 言語割合 eng 90%,ger 8%,その他(fre+lat+spa) 2% 年代 1899年,1975年 予想ヒット率 70%,80% 特徴 経済,自然科学,工学 中心 実験環境 期間 平成17年9月,18年2月 実日数 120.5人日 人数 専任2名,,伝票複写,現物確認人員, PC台数 2台 Windows XP 及びWindows2000Pro OS 3.3.2 実験作業手順 1) 原票準備,受入伝票のコピー, 2) 原票からの事前検索及び現物確認,結果ヒット率 85.1%(4,254件?5,000件), NACSIS-CATにデータがないものは,同時に新規書誌を作成し,所蔵登録を実施。 3) アップロードファイル作成 4) NACSIS-CATに登録,全自動, NC-AUTOでID及びVOL指定にてNACSIS-CATに登録。 5) NACSIS-CATに登録,半自動, エラーファイルを元に不要なデータの削除と誤りの訂正を行い半自動モード用のア ップロードファイルを作成。半自動モードでNACSIS-CATに登録。 6) マニュアル処理 NC-AUTOで対応できないエラーについて手入力で処理。 「該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新できません」となった13件のみ であった。これは,事前検索以降に書誌変更がなされたものであった。 23/31 7) ローカルデータベース登録 3.3.3 アップロードファイル作成方法 1) 事前検索により取り込んだデータにRGTN,CLN等のローカルデータを付与して蓄 積。 2) (1)のデータを元にプログラムを作成しアップロードファイルを作成。 5,000件中NACSIS-CATに存在しないデータ746件を除く4,254件を対象に生成。 半自動での処理時の特定情報とプルーフファイルチェックでの作業効率を考え,各行 のコメントとして,タイトル事項を付与した形式で生成。 3.3.4 検索キー 事前検索にて,書誌IDが特定できているため検索キーはIDとした。又,VOL値に関してはVOL値のあるもののみ指定する形式で実施した。 ID:BA1820724X LOC=@ RGTN=127415470 CLN=331.84||M6 /* Monopoly power and economic performance ID:BA03796078 VOL=North-Holland LOC=@ RGTN=127415127 CLN=336.3||M1 /* Decision and organization 3.3.5 実験結果 1) 全自動モードでの結果 9:30から18:00の時間帯で実施「2台での延べ処理時間11.5時間(370件/時)」 全自動モード 処理件数合計 4,254 成功 4,155 エラー 99 エラー 該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新でき13 内訳 ません 該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 65 該当書誌は親書誌のため更新できません 8 DiagnosticRecord:ReasonPhrase: Status:1000 13 Message:Connection timed out: connect ? 「該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新できません」に関しては,次の半自 動での確認とした。 ? 「該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません」に関しては,VOL=@に2件訂 正し,残りを半自動での選択画面確認のためそのまま次の半自動処理とした。 ? 「該当書誌は親書誌のため更新できません」に関しては,事前検索時のミスのため半自 動用のアップロードファイルにて訂正し次の半自動での実行とした。 ? 「DiagnosticRecord…」に関しては,確認の結果全て正常に登録されていたため次の半 自動モード処理のファイルでは削除した。 24/31 2) 半自動モードでの結果 半自動モード 合計件数 86 成功 73 エラー 13 エラー 該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新でき13 内訳 ません ? 「該当書誌に一致するVOLが存在しないため更新できません」となった13件は事前検 索以降に書誌変更がなされたものであった。 3.3.6 評価 当館では,冒頭述べたとおり前工程にてウエイトをおき検索キーを書誌IDとしたため,NC-AUTOでは大半が全自動モードで処理を完了することができた。しかし,受入伝票では情報不足で書誌確定に現物確認が必要なものが多数あったため,予定外に日数を要してしまった。 書誌IDからの検索であったので,全自動モードでのエラーの大半は出版物理単位特定失敗によるもので,今回の半自動モードでの選択機能で処理が可能だった。 出版物理単位の指定に際し,ID検索の場合は書誌が,件に特定されるので,対面検索画面は展開されずに書誌詳細確認画面に遷移し,VOLの選択という動作になる。この際にアップロードファイルの情報が表示されていないため,チェックリスト等を手元に持ちどのVOLを選択するかを確認しなくてはならない。詳細画面にてアップロードファイルの情報が表示されていると,多量な物を処理する際にスムーズであると思われた。 又,最終的には書誌IDを検索キーとしたが,ISBNでの検索を数件実施した。その際に,タイトル,版,VOLの情報をコメントとして付与しておき,半自動での書誌選択やVOL選択での活用を考えた。しかし,半自動モードの検索画面にアップロードファイルのレコード表示はされるものの,表示域が狭いため重要情報が確認できなかった。VOLや版の情報といったある程度確認の必要な事項は,検索条件から除外し,コメントとして入力しておき,半自動モードで確認しながら処理するとより効果的に,NC-AUTOが活用できるのではないかとも考えられた。特に,簡易データを有効的に活用することやアップロードファイルのデータ入力を分業する等を考える場合は,ISBNと書名の一部を検索キーとし,他の事項をコメントとしてセットして確認しながら作業を行うと,半自動モードの利便性をさらに活かせるのではないかと考える。 3.3.7 まとめ 作業対象 登録 書誌ヒット書誌新規 登録対象実作業 書誌レコード 件数 件数 数(率) 作成件数 外件数 人日 調整件数 全体 5,000 5,000 4,254 719 0 120.5 13 (85%) , 書誌新規作成数:719件,新規作成の対象となった本の数,746件, , 書誌レコード調整件数:半自動モードでのエラー「該当書誌に一致するVOLがないた め更新できません」となった13件である。 25/31 3.4 国立民族学博物館< FA009224> 国立民族学博物館図書室では,所蔵する図書資料約60万冊の約8割がNACSIS-CAT未登録であり,大学共同利用機関として早急に遡及入力作業を検討,実施する必要があった。そこで以下の資料を対象に今回の自動登録実証実験に参加することとした。 ?ローカルシステムでISBNが未入力,かつ英語で書かれたVOLのない資料 3.4.1 実験対象 対象資料 予定冊数 2,800冊 年代 1710,1996,約7割が1950年代以降, 予想ヒット率 50% 特徴 当館の付与する地域分類が「中東」「アフリカ」の人 文社会系図書,文化人類学?民族学関係が中心, 実験環境 期間 平成17年12月13日,平成18月2月3日 実日数 ?アップロードファイル作成と登録 5日, ?登録結果確認とエラー処理 31日 人数 2名,本館職員除く, PC台数 2台 OS Windows XP Professional ,アップロードファイルの作成及び自動登録は,本館職員が担当した。 3.4.2 実験作業手順 1) アップロードファイル作成 2) NACSIS-CATに登録 NC-Auto Ver.2でNACSIS-CATに登録,全自動モード, 3) 対象資料の移動 対象資料を書庫から入力作業室に移動する 4) ヒットデータの確認 現物とプルーフリストを照合し,必要に応じて修正作業,Web UIP使用,を行う 5) エラーデータの再処理 現物とエラーリストを照合し,手作業で登録作業,Web UIP使用,を行う 6) 対象資料の移動 処理が終わった資料を書庫の元の場所に戻す 7) ローカルデータベース登録 ローカルシステムの取込機能を使用してローカルデータベースに登録する 8) ローカル登録データ確認 3.4.3 アップロードファイル作成方法 1) ローカル書誌?所蔵データ抽出 26/31 ローカルシステムからアップロードファイル作成に必要なデータをCSV形式で抽出 ,Excelに取り込む。 し 抽出項目は所蔵ID,登録番号,,書名,出版年,請求記号の4項目 2) アップロードファイルへの加工 1) で抽出したデータをアップロード用に加工し,テキスト形式で保存する。 登録項目はLOC=@,CLN=,RGTN=,LDF=自動登録2005の4項目 3.4.4 検索キー ローカル書誌データにISBNが設定されていない資料を対象としたため,検索キーは書名,_TITLE_,と出版年,YEARKEY,とした。 3.4.5 実験結果 1) 全自動モードでの登録結果 全自動 処理件数合計 3,200 100.00% モード ヒット 1,198 37.44% エラー 2,002 62.56% 内訳 該当書誌レコードが存在しません 1,655 51.72% 書誌レコードを特定できないため 307 9.59% 更新できません 該当書誌はVOLが空値でないため 12 0.38% 更新できません 該当書誌はVOLが複数存在するため更27 0.84% 新できません システムエラー, 1 0.03% ,システムエラー1件は,アップロードデータに「“」が残っていたため発生したもの 2) ヒットデータの確認結果 ヒット 合計件数 1,198 正しい書誌にヒット 1,091 誤って別の書誌にヒット 102 内訳 出版者違い 61 書名違い 18 出版年違い 9 版違い 5 頁数違い 5 その他 4 登録対象外 5 内訳 複本 4 行方不明 1 27/31 3) エラーの再処理結果 エラー再処理 合計件数 2,002 (手作業) 再検索で書誌ヒット,,1, 479 再検索でもノーヒット,?書誌新規作成, 1,489 登録対象外 34 内訳 複本 18 英語以外 5 行方不明 4 その他 7 ,1, 1回目,全自動,でエラーとなり,再検索,手作業,でヒットした書誌について, 1回目ヒットしなかった原因を調査したところ,下表のような結果となった。 1回目 合計件数 479 エラー 該当書誌レコードが存在しません,,2, 223 内訳 出版年の誤り 123 書名の誤り 100 書誌レコードを特定できないため更新できません 232 内訳 出版者違いヒット 104 別書名ヒット 83 親書誌違いヒット 12 頁違いヒット 11 版違いヒット 6 その他 16 該当書誌はVOLが空値でないため更新できません 8 該当書誌はVOLが複数存在するため更新できません 16 ,2,エラーの大部分がアップロードファイルの検索キーに誤りがあったため発生したもの。一部NACSIS書誌の誤りもみられたが,書誌調整により修正した。 3.4.6 評価 1)アップロードファイルの検索キーについて 検索キーについては,ローカルシステムのデータをなるべく加工せず利用できることとヒット率を考慮し,書名,_TITLE_,と出版年,YEARKEY,を採用した。ローカルデータのゆれが大きいと予想される出版者名は採用しなかった。そのためアップロードファイル作成作業自体は省力化できたが,全自動モードでヒットした1,198件のうち102件が誤って別の書誌にヒットし,全自動モードでエラーとなった2,002件のうち307件が「書誌レコードを特定できない」エラーとなった。検証の結果,これ 28/31 らのエラーの半数以上は出版者名を検索キーとして追加することで回避できると思わ れる。半自動モードの併用とあわせて,今後の検討課題とする。 ,検索キーのデータ誤り,綴りミス等,が原因で,「該当書誌レコードが存在しまた ない」エラーが約200件発生した。事前のデータチェックの必要性もあわせて検討す る必要がある。 2)全自動登録の処理時間について 今回の実験では,100件単位でアップロードファイルを作成し,基本的に17時以降 に全自動登録を実行した。100件あたりの処理時間は8分40秒,15分30秒とヒット ,エラー件数により幅があるが,自動運転で夜間実行すれば特に問題はないと思われ る。 3.4.7 まとめ 作業対象 登録 書誌ヒット書誌新規 登録対象実作業 書誌レコード 件数 件数 数(率) 作成件数 外件数 人日 調整件数 全体 3,200 3,161 1,580 1581 39 63 約120 (49%) 当初2か月間で2,800冊の登録を予定していたが,最終的には実作業日数31日間で3,200冊処理できた。全自動で登録が成功したものを含め1点ずつ現物を確認し,かつ1,581冊の書誌をNACSIS-CATに新規登録したことを考えると,効率的な作業だったといえる。 但し,実験終了後の作業として,登録が完了したNACSIS書誌をローカルシステムに取り込む作業,ローカルシステムの取込機能を使用する予定,が残っており,今後はその作業結果を含め,検索キーの選択,半自動モードの併用等,より効率的な作業方法を検討していきたい。 以上 29/31 参考資料, アップロードファイル入力作業指針,一橋大学附属図書館, 全般 ? 明らかなスペルミスは訂正して構いません。 ISBN ? 複数のISBNが記述されている場合は,ISBNではなく,FTITLEKEYなどを入力して 下さい。 FTITLEKEY (和書) ? 漢字は,,旧字体ではなく,常用漢字で入力して構いません。 ? タイトル冒頭に「改訳」?「最新」などの語が冠されていた場合は,そのまま入力して下 さい。 (洋書) ? アルファベットの大文字を使用する必要はありません。,全て小文字で入力して構いま せん。, ? 別タイトルは,本タイトルの一部分です(AACR2 1.1B1)ので,「or」を含めて全て入力 して下さい。 ? 冒頭の冠詞が転置されている場合は,元の位置に戻して入力して下さい。 AUTH,和書, ? 翻訳書における原著者の原綴りが不明の場合は,翻訳者の姓を入力して下さい。 PUBLLEY,洋書, ? 出版者名に「,」,ハイフン,を含む場合は,「,」の左側の語を入力して下さい。 ? 出版者名が略語表記されている場合は,「.」,ピリオド,を「*」(アスタリスク)に置き 換えて入力して下さい。 YEAR ? 多巻物は,最初又は最後の出版年を入力して下さい。 ? 「[ ]」(角かっこ)が付されている年は,出版年とみなして入力して下さい。 CLN,RGTN ? 事務用カード目録での同定が不確定な場合は,備考欄に「なし」と入力して下さい。 ? 事務用カード目録に「空き番号」と書かれていたときは,備考欄に「なし」と入力して 下さい。 ? 所蔵データと事務用カード目録に貼付されたバーコードラベルの番号が一致しないと きは,備考欄に「なし」と入力して下さい。 ※ 網掛け部分は,一橋大学附属図書館の事情によるものである。 30/31 参考資料2 NC-Auto全自動モード 検証作業手順,一橋大学附属図書館, ? プルーフリストに印刷されている請求記号に基づき,書架から図書を帯出して下さい。 ? 当該図書の次の事項を,プルーフリストに印刷されているデータと照合して下さい。 請求記号,CLN, ? ? 資料番号,RGTN,【バーコードラベルの二重貼りに注意して下さい。】 ※, ? 巻冊次,VOL, ? 本タイトル,TRD, ? 責任表示,TRD, 《洋書のみ》 出版者名,PUBL,《和書のみ》 ?,, ? 本文のページ数,PHYSP,…VOLフィールドがある場合は,”冊” 単位で記述され ることがあるため,確認できないことがあります。 ? 親書誌,PTBTR, ? ?で一致したものには,次の箇所に鉛筆,硬度B以上,でレ点を記入して下さい。※, ? 標題紙,又はその裏ページ,に記入された請求記号の先頭 ? バーコードラベルの,ラベル外である,左側,※ただし,ラベルが表紙 / 裏表紙に 貼り付けられているときは,記入不要です。, ? 図書に貼り付けられているバーコードラベルと,事務用カード目録裏面に貼り付けられ ているバーコードラベルを照合して下さい。,事務用カード目録裏面にバーコードラベ ルが貼り付けられていないことがあります。, ? ?で一致したものには,事務用カード目録右上に「入力済」のゴム印を赤インクで押印 して下さい。※, このときに,多巻物で,出版物理単位毎の記述がある場合は,その行の右側にも押印し て下さい。 ただし,検証作業が完了していないもの,今回の対象外であるものを含みます。,を含 むカードの右上には押印しないで下さい。 ? プルーフリストで,当該図書の項目の左側にレ点を記入して下さい。 ? 図書を書架に戻して下さい。 ※ , バーコードラベルが貼られている可能性があるのは,次の場所です。 ? 図書の背表紙を左にしたときの表紙,または裏表紙, ? 図書の背表紙を左にしたときの見返しの次ページ,貸出期限票に隠れていることも あります。, ※ , 不一致の場合は,プルーフリストに付箋を貼り付け,遡及入力作業中であることを 書架に掲示し,図書現物を図書情報係にお持ち下さい。 図書が書架にない場合は,プルーフリストに付箋を貼り付けるとともに,余白に 「現物なし」と記入して下さい。,事務用カード目録には記入しないで下さい。, 31/31
/
本文档为【自动登录】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。 本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。 网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。

历史搜索

    清空历史搜索