威海工业技术学校

威海工业技术学校 烟台大学计算机学院 二〇一二年八月 0 目 录 第一章 项目背景 ...................................................... 2 1.1 学校信息化管理建设需求 .............................................................................................................. 2 1.2 学校信息化管理建设目标 .............................................................................................................. 2 第二章 项目概述 ........................................................ 2 2.1 学校管理平台 .............................................................................................................................. 2 2.2 办公管理平台 .............................................................................................................................. 4 2.3 信息发布平台 .............................................................................................................................. 5 第三章 系统配置 ........................................................ 5 3.1 系统设计原则 ................................................................................................................................ 5 3.2 系统结构 ........................................................................................................................................ 5 3.3 服务器运行环境 ............................................................................................................................ 6 3.4 客户机运行环境 ............................................................................................................................ 6 第四章 项目实施方案 .................................................... 6 ................................................................................................................................ 6 4.1 项目实施目标 4.2 进程安排 ...................................................................................................................................... 7 第五章 技术支持及服务体系 .............................................. 7 5.1 公司简介 ...................................................................................................................................... 7 5.2 技术支持及服务体系 .................................................................................................................. 7 1 第一章 项目背景 1.1学校信息化管理建设需求 现代社会由于其技术知识更新速度快，人们需要更快更方便地获取知识来适应社会发展，传统教育手段已无法解决这一困境，必须从提高教学效率和教育质量中找到出路。建设网络化、信息化、现代化的数字化学校已成为需要。 1.2 学校信息化管理建设目标 计算机校园网络为学校管理、行政办公、校内外交流等各方面提供了全面有力的技术支持和保障。学校管理信息化，其关键在于要规范化、化地建设和开发适合于网上交流的管理信息系统，以便于进行学校办公管理、教学管理、研究、交流和应用。学校在教师办公室、教室都配备了计算机，安装了校园管理信息系统，实现德育、教学、人事、校务、教务、财务等方面的网络化管理。在教务管理中，主要有历届学生学籍档案信息(包括新生注册、学生基本信息、学习成绩等)、教务管理信息(包括每学期教师任课情况、考试库、学生成绩统计、试卷分析、教学评估、新生分班、实验室管理等)。行政管理主要有公文收发、教师档案(含人事档案、任课安排、考核评估等)、综合、学校大事记、校务日记、备忘录等。此外，图书管理;财务管理都实行计算机网络化管理。实现了学校管理网络化、信息化，提高了工作效率和质量，对教育教学起到了很好的促进作用。 第二章 项目概述 2.1学校管理平台 学校管理平台具有强大的电子学籍、电子教务、电子成绩等管理功能，围绕教务、学籍、成绩、人事、图书管理等多个方面对学校实施全面管理;实现学生信息、教室信息、教务信息等多种信息的双向交流，确保校领导对学校管理职能的实现。各模块具体功能如下: 2.1.1 教务处(督导室) 根据教考分离的原则，同一门课程所有老师都对本课程出题，题目放入试题库中。需要考试时，设定组卷规则(题目类型、题目难度)在试题库中抽取题目，组合成试卷。 按照国家示范学校标准要求，学校应该建立资源库。资源指的是各种用于辅助教学的素材，主要内容包括文字、音频、视频，课件，软件，网络超链接等。另外包括与专业建设有关的材料，例如规范，教学指导，教学大纲等。 教务处查询可以按照系部统计试题库和试卷、查询统计各个系部的排课结果和和查询统计各系部录入的资源。 对各个部的老师进行考核，并根据各部对教师的打分和教务处打分，按照算法计算个教师考核得分;对考核结果进行查询统计。 教学质量监控、教学常规检查、教师考勤信息的录入、查询和统计。 对教研相关信息的录入、编辑、统计和查找，便于领导实时掌握全校或者个人的教研情况。 实现对参加技能大赛信息的录入、编辑、统计、查询。 实现全校教师参加培训情况的信息管理。主要分为校长培训、中层干部培训、骨干教师培训、名课程团队培训和班主任培训。 图书馆管理系统。图书的入库登记，借阅规则制订，借阅管理，欠书催款，图书统计(借阅频率，在库数量、种类)。 2.1.2 学生工作处(团委) 主要实现对学生的日常表现管理，包括纪律检查结果、卫生检查结果、违纪情况、荣誉情况、综合考评，成长档案。 录入、查询学生基本信息，包括学生个人情况、家庭情况、生源类别等。 实现学籍管理，包括在校生信息管理，添加、修改和删除，学籍信息导出。学籍变动信息，包括转入、转出、休学、退学、开除和死亡等情况变动。 2.1.3 招生就业办公室(国际交流中心) 专业设置、专业介绍、招生计划信息的录入和维护。 招生信息管理，学校教师负责完成招生任务，将名单录入到预招生报名库中，招生就业办审核预招生名单，将符合要求的学生信息转录到学籍库中。 企业信息、管理、跟踪管理、档案管理，招聘企业信息的录入、维护、查询统计。就业合同的录入维护，学生来源去向的跟踪，以及学生档案调动信息管理。 2.1.4 家校互动 家校互动模块让学校、老师、家长进行“零”距离的接触。和老师、学校进行及时、方便的沟通;学校可对学生在学业中的各种行为及心理进行调查，探索和研究学生学业与学科和教师关联度;家长可通过互联网可以获得孩子的学习成绩、在学校的表现、及老师布置的作业等等信息,并可把自己的相关建议及时反馈给老师和学校，使家长、学校、老师的沟通更加紧密，实现学校、老师、家长三者之间的互动。实现学校透明化管理，促进学校各项工作的提高。 根据学校对学生的日常管理生成各种数据报表，学生家长根据授予的账号登录系统，可以实时掌握学生的信息:成绩、纪律、考勤、荣誉、违纪等信息。并且家长可以与学生班主 任互动交流，共同促进学生的健康发展。涉及到的数据信息:学生、考勤、纪律、荣誉、违纪、成长档案、教师、课程表。 2.1.5 四个教学部 对计算机、数控技术、会计电算化、烹饪、美容等专业的相关课程建设教学资源，首先按照课程分类，然后再按照精品课程资源、通用主体素材和资源技术规范分类，分类可以动态添加管理。资源又可以按照文件类型分类，便于按照分类统计查找;同时，每个资源都带有关键字，可以进行按照关键字查询。 教师上传资源，保存到资源库中，每个资源都具有特定权限，设定公开级别。可以根据权限设置确定公开范围，做到合理控制下载。 教师:对工程制造部学生日常表现进行管理，包括课程成绩登记、课堂纪律等级，考勤登记等。录入、查询学生年度评语、作品信息、特长信息、综合实践记录、历年成绩等。可以对自己的考核结果、考勤信息进行查询统计。 领导:对工程制造部教师打分，然后将考核结果转至教务处。并可以查询统计全部或者某个教师的考核结果。 2.2办公管理平台 针对教育部门实现协同办公的需求特点，提供了大量实用的个人办公、部门办公功能，全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、支持手机WAP版、真正支持远程移动办公。 2.2.1 公告 公告通知栏可向全体成员发布公告; 部门公告栏为单个部门拥有，可保持部门信息的独立性。 2.2.2 教职工基本信息管理 建立全校教职工信息档案库，主要用于学校管理员管理学校教职工的基本信息,包括增加、修改、删除在校教职工的基本信息,设有浏览全体职工基本资料的功能,同时可以通过不同类查询具体职工的详细资料。 2.2.3 会议管理 会议管理主要功能包含会议议程审批, 会议签到、会议文件归档、数据录入、查询、打印会议信息等。 2.2.4 工作流管理 办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流 程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。公文流转、申请、请假，文件传达等关键业务都可通过工作流来流转。 2.2.5 行政报表管理 根据学校实际工作需要可自定义行政报表格式及内容，在系统自动实现行政报表的上报、汇总、统计以及归档，改变过去传统管理方式效率低;查找、更新和维护困难的缺点。严格的权限查阅机制保证了良好的保密性。 2.3 信息发布平台 学校信息发布平台(网站生成系统)具有良好的可操作性以及强大的网站生成功能，提供“所见即所得”的模块化、视频化建设工具，降低用户的操作门槛;具有强大的信息管理和子网站生成能力。通过该平台可以很方便的为每一所学校建立自己的门户网站和校园BBS，向家长及社会展现学校的最新资讯以及教学成果，搭建双向沟通桥梁。 第三章 系统配置 3.1系统设计原则 3.1.1技术先进性学校信息综合管理系统全面采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、支持手机WAP版、真正支持远程移动办公。3.1.2 安全性 全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系;关键数据采用领先的加密存储技术;可支持硬件安全身份校验。 3.1.3 易用性 全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，Windows标准风格帮助文件。 3.1.4 自定义扩展性 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限等多 项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。 3.2系统结构 3.3服务器运行环境 操作系统:windows 2003 Server 内存512M以上，推荐1G 硬盘剩余空间1G及以上 CPU Interl PIV 2.4G 以上 数据库:MySQL 3.2.3/MS SQL Server 2000/Oracle 8/9i 3.4客户机运行环境 中央处理器(CPU)Intel Pentium处理器266MHz及以上 内存64MHz及以上 硬盘剩余空间100MB及以上 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP及以上版 Microsoft Internet Explorer 6.0及以上版 支持的显示器分辨率为1024*768及以上，推荐使用1024*768 第四章 项目实施方案 4.1项目实施目标 通过学校信息综合管理系统的使用，强调信息的共享和利用，提高网络协同办公的能力， 提升学校各部门之间沟通的有效性，实现校园“无纸化”高效率办公，学校工作有序可控。 系统模块有多个，可以不间断增减，保证校园信息化的统一规划和分布实施。 4.2进程安排 阶序持续 任务名称 日期 段 号 时间 需求调研分析 1个 1 准 组建项目团队 月 2012年备阶 6月至7月 学校相关部门研讨系统 1个 段 2 完成项目框架协议签署 月 制订实施方案 2个2012年 3 项目团队跟进实施过程 月 8月至9月 实 部分模块使用情况反馈 1个2012年施阶4 系统改进 月 10月 段 1个2012年 5 系统验收与调试运行阶段 月 11月 收 全面推动系统使用阶段 2个2012年尾阶6 项目总结 月 12月 段 第五章 技术支持及服务体系 5.1公司简介 烟台大学计算机学院隶属于烟台大学，在日常教学之外，进行应用平台的开发和设计， 有三十多年服务地方项目开发的经验。学院计算机科学与技术专业先后入围山东省省级教学 团队和山东省省级特色专业建设计划，为当地许多企业单位定制开发应用软件。系统平台开 发和信息增值业务为主导业务的高科技企业。公司位于南宁高新技术开发区，公司以先进的 技术咨询完善的支持体系服务用户。 5.2 技术支持及服务体系 烟台大学计算机学院一直以优质高效服务作为学院的核心竞争力，建立了五项服务内容 以及三级服务体系，得到了广大企业客户的认可。 5.2.1 五项服务内容 定制服务 升级服务 二次开发服务 咨询服务 系统的使用 新系统分析 现有系统调整 跟踪服务 指导系统管理员进行系统规划、定制和实施 协助系统管理员诊断各种故障，制定维护和故障处理方法 协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题 5.2.2 三级服务体系 电话、邮件、MSN、QQ支持 远程访问软件支持 上门支持