公司办公设备管理制度

公司办公设备#管理# doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 贵州弘毅生物科技投资有限公司 办公设备管理制度 第一章 总则 第一条 为了更有效地管理和使用公司的办公设备， 使现代办公设备在本公司充分发挥作 用，特制定本制度。 第二条 范围 :办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响及附属设备等专用于公司办公、开会及所用的设备。 第二章 职责 第三条 计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管， 若使用过程中 出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。 第四条 办公室负责办公设备的日常管理工作。 第五条 公司财务部负责办公设备的报废处理工作。 第三章 作业内容 第六条 办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。 第七条 办公设备入库、验收: 办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收 合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 第八条 办公设备使用与维护 : 1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 2、计算机及附属设备的使用与维护: 1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属 设备、更换配置、随意搬离办公地点; 2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态; 3)接收 E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入 病毒影响公司计算机网络; (财务部计算机的使用， 4)除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作， -6- 贵州弘毅生物科技投资有限公司 由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损 害者，照价赔偿; 5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏; 6)计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄 露; 计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备， 若经发现、 核实后， 照原价 3 倍进行赔偿; 7) 8)计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机; 9)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备 份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存; 10)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。 3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护: 1)以上办公设备操作，详见《使用说明》 ，出现故障须叫专业人员维修; 第九条 办公设备的维修 : 1、计算机及附属设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问时，使用人 需安排技术人员进行维修; 2、其它办公设备的维修:一般异常，由办公室请技术人员排除;若涉及更换配件，使用 人须请办公室安排相关技术人员维修; 3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实 际情况安排相关技术人员(涉及费用须事先上报核准)进行维修; 第十条 办公设备的报废认定与处理 : 1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需 要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权 限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置; 2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理; 3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报 废处理的办公设备进行销帐; 第十一条 员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款 50 元，第三次(含第三 次)以上逐次加倍罚款。 -7- 1