天津市建设工程文件归档整理规程

天津市建设工程文件归档整理规程 1 总 则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。 尚应执行现行有关标准的规定。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外, 2 术 语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.0.2建筑工程(building project) 为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 2.0.3单项工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.4单位工程(unit project) 具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。 2.0.5市政公用工程 (municipal project) 为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 2.0.6 管线工程(pipelines and cables project) 新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。 2.0.7 竣工测量(final surveying) 工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。 2.0.8建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。 2.0.9工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形 1 成的文件。 2.0.10监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。 2.0.11施工文件(constructing document) 在工程施工过程中形成的文件。 2.0.12竣工图(as-build drawing) 工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.13竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.14建设工程档案(project archives) 在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，也可简称工程档案。 2.0.15案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.16立卷(filing) 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.17归档(putting into record) 建设单位完成其工作任务后，将工程建设过程中形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2.0.18 照片档案(photographic archives) 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 2.0.19 录像档案(video archives) 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以录像带为载体，以声音、影像为主辅以文字说明的历史记录。 2.0.20 声像档案(audio-visual archives) 国家机构、社会组织及个人在社会活动及科学实践中直接形成的，有保存价值的以照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。 2.0.21建设工程档案著录(description of construction project archive ) 对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字和符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。 2.0.22建设工程档案著录项目(item of description for construction project archive ) 揭示建设工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项目有题名与责任者项(案卷题名、项目名称、建设单位等)排检与编号项(分类号、档号)、密级与保管期限项、时间项(发证日期、开竣工日期、进馆日期)附注项、载体形态项(文件的数量及单位、规格等)。 2.0.23建设工程档案著录格式(description form and format for construction project archive ) 2 是指著录项目在条目中的组织排列顺序及其表达方式。著录格式一般有段落式和表格式。国标《档案著录细则》规定采用段落符号式的著录格式。但目前随着计算机应用的普及，著录格式也多样化。一般采用的是卡片式和表格式。 3 基 本 规 定 3.0.1建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建设工程文 件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范 围。 3.0.2建设单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中的职责: 1与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订以及进行招标时，应该对建设工程文件归档的套数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。 2负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行立卷归档。 3负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 4负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立卷归档 的工程档案。 5负责建设工程档案的信息著录工作。著录必须统一采用天津市城建档案馆编制的《天津市建设工程档案信息著录软件》所规定的格式。 6在建设工程规划验收前30日内,应提请市城建档案管理机构对已形成的建设工程档案进行预验收。在备案前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可文件。 7 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后90日内， 向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 3.0.3 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3.0.4建设工程项目实行总承包的, 总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。 建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工备案前，应对工程档案进行预验收、验收，验收合格后，分别出具工程档案认可文件。 4工程文件及声像材料的归档质量要求 4.1 归档文件的质量要求 4.1.1归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。 4.1.2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 3 4.1.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。 4.1.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.1.5文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。禁止使用涂改液。 4.1.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。 4.1.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容必须清晰。 4.1.8所有竣工图均应加盖竣工图章 1竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、竣工图编号、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2 竣工图章示例如下:(尺寸宜为80mm×50mm) 竣工图 施工单位 竣工图号 编制单位 技术负责人 编制人 审核人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 3 竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 4.1.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款;凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。 4.1.10 每项管线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标 1.竣工图标的基本内容应包括:“管线工程竣工测量图”字样、测绘单位、绘图人、审校人、编制日期、比例尺。 2.竣工图标示例如下:(图4.2.10) 工程名称 比例尺 制图人 管线工程竣工测量图 技术负责人 测绘单位名称 审校人 编制日期 3.竣工图标应绘制在图纸右下角。 4.1.11 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。 4.2照片、录像带的归档质量要求 4.2.1要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真实，能客观反映工程状况。 4.2.2使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为归档用照片。 4 4.2.3通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成5寸照片归档。 4.2.4使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、Dvcam录像带作为归档用录像带。 4.2.5通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam录像带。 4.2.6为了利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志——间隔开。 4.2.7要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。 4.2.8保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。 5归档范围及立卷 5.1归档范围 5.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 5.1.2归档范围: 建筑工程工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 市政工程工程文件的具体归档范围应符合本规范附录B的要求。 管线工程工程文件的具体归档范围应符合本规范附录C的要求 5.1.3声像材料归档内容: 1.工程施工前地块原貌的声像材料。 2.工程在立项研究、土地征用、勘测设计、方案评审、招投标、承 发包等过程中形成的主要声像材料。 3.工程建设中重大活动形成的声像材料。(开竣工典礼、市领导视察等)。 4.工程施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新 技术应用的声像材料。 5.反映竣工后工程现状的声像材料。 6.反映工程获国优、部优、市优奖项的有关声像材料。 7.有关工程建设的其它有保留、纪念价值的声像材料。 8.建设单位自己组织制作的反映工程建设情况的有关电视专题片、 汇报片。 9.与工程相关的航拍资料。 5.2整理 5.2.1文件的立卷 5.2.1.1立卷的原则和方法 1立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。 2一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。 3 立卷可采用如下方法: ?建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;市政工程文件可按建设程序划分为工程准备 5 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;管线工程可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件7部分。 ?工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; ?监理文件可按建设工程项目(总包单位)、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ?施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ?竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷; ?竣工验收文件可按建设工程项目、单项工程、专项等组卷。 ?竣工测量文件可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷; ?竣工测量图可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷; 4 立卷过程中应遵循下列要求: ?案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM，图纸一般不超过40MM。 ?案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2.1.2 卷内文件的排列 1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。 2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后;如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。 5.2.1.3 案卷的编目 1编制卷内文件页号应符合下列规定: ?卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 ?页号编写位置 :单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ?成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。 ?案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。 2卷内目录的编制应符合下列规定: ?序号 :以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注。 ?文件编号: 文件制发机关的发文号或图纸编号。 ?责任者: 填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 ?文件题名:逐份填写文件标题或图纸的全称，没有标题或标题简单不能概括文件内容的，需重新拟定标题。 ?日期 :填写文件的形成日期。 ?页次 :填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号(或止号)即可。 ?备注 :填写需要说明的问题。 ?卷内目录排列在案卷内文件首页之前。 6 3案卷备考表的编制应符合下列规定: ?上半部分由立卷单位填写，并由立卷人对该卷内容有无遗留或补充加以说明。 ?件数:填写卷内文件材料的件数，即填写卷内目录的序号数(施工文件卷、竣工图卷可不填此项)。 ?页数:填写卷内文件材料的总页数。 ?立卷人: 由立卷人签字。 ?时间:填写完成立卷时间，年代编写四位数。 ?排列在卷内文件尾页之后。 4案卷封面的编制应符合下列规定: ?案卷封面的内容包括档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级，排列在卷内目录之前。 ?档号、缩微号、保管期限、密级由保管单位按相关规定填写。 ?档案馆号:由档案馆填写国家给定的本档案馆的编号。 ?案卷题名:案卷题名应简洁、准确地概括卷内文件的内容。建筑工程和市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称、单项工程名称、专业、卷内文件概要等内容。地下管线工程档案案卷题名应包括:建设工程项目名称+单项工程名称+卷内文件内容的概括。建设工程项目或单项工程名称应包括:管线所在道路全称(起点道路名称—终点道路名称)、管线规格、管线专业。 ?编制单位: 本卷档案的立卷单位。 ?编制日期: 填写档案整编日期。 5.2.1.4 案卷的装订与图纸的折叠 1案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法(横排文件装订字头朝左)，应整齐、牢固，便于保管和利用。图纸卷应散装(文件附图、印刷成册图纸除外)。 2 装订时必须剔除金属物。 3不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm), 原图标及 竣工图章外露。见附录D 5.2.2照片、录像带的立卷 5.2.2.1照片档案立卷的原则和方法 1.整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服 务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 2. 照片依据工程项目组成案卷。 3.照片与说明一起用档案浆糊或双面胶贴固定在芯页上，并组成案卷。芯页的 规格为297mm×210mm。 4.案卷内的芯页以二十页以内为宜。 5.2.2.2录像档案立卷的方法 1.录像档案以盘为保管单位,盘内以项目作为整理单位。 2.整理之前，要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，对需加字幕说明的地方要加字幕。 5.2.2.3照片档案的编目 7 1.案卷封面的编制应符合下列规定: (1)档号:移交进馆后由档案馆填写。 (2)案卷题名:填写建设工程名称。 (3)拍摄时间:填写本卷照片拍摄年代。 (4)保管期限及密级:按移交进馆后由档案馆填写。 (5)进馆时间:指档案移交进馆的时间。 2.卷内目录的编制应符合下列规定: (1)序号:填写卷内照片排列的顺序号。 (2)底片号:是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。(该项由城建档案馆负责填写) 照片题名: (3) ?建筑物、构筑物照片题名: 建筑工程照片题名由工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。 一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。 ?工程会议及各种活动照片题名: 主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。 (4)页号:指本卷内照片所在芯页的页号。 ?案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 ?单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。 (5)备注:填写所要说明的问题。 3.照片档案芯页的编制应符合下列规定: 1 )照片序号:是指照片在卷内位置的流水序号,用两位阿拉伯数字填写。 ( (2)底片号:是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。(该项由城建档案馆负责填写) (3)照片题名:与卷内目录题名一致。 (4)地点:指建筑物、构筑物的坐落地点。 (5)摄影时间:指该照片的拍摄日期。 (6)作者:指该照片的摄影者，应填写真实姓名。 (7)文字说明:应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁，语言要通顺。其填写要求是: ?建筑物、构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况。建筑工程包括现使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位、施工单位、占地面积、建筑面积、开工日期、竣工日期、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等概况。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级;道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。 ?会议、活动照片的文字说明应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。 ?一组成若干张联系密切的照片应在第一张照片处加以总说明。其它如需注 8 明的，可在相应照片处加以说明。 4.备考表的编制应符合下列规定: 备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。 5.2.2.4录像档案的编目 1.录像档案外封面的编制应符合下列规定: (1)盘号:进馆后由档案馆统一填写。 (2)案卷题名:填写建设工程名称。 (3)顺序号:填写盘内拍摄不同内容的排列顺序号。 (4)拍摄日期:填写盘内各项内容的拍摄时间。 (5)内容:填写盘内拍摄的各项内容名称。 (6)位置:填写该项内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。 (7)密级:按移交进馆后由档案馆填写。 (8)保管期限:按移交进馆后由档案馆填写。 2.录像档案内封面的编制应符合下列规定: (1)盘号:进馆后由档案馆统一填写。 (2)案卷题名:填写建设工程名称。 5.2.3装具的要求 5.2.3.1纸质文件归档的装俱要求如下: 1卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。见附录E 2案卷封面及封底采用牛皮纸制作, 幅面统一采用A4幅面。见附录E 3案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm,220mm, 厚度分别为20、30、40、50mm。 5.2.3.2声、像材料归档的装俱要求如下: 参照纸质档案有关要求。见附录E 6 著录 6.1 纸质档案著录 6.1.1建筑工程档案工程级著录项目及著录标准: 6.1.1.1工程级著录项目: (一)工程级著录项目: 建筑工程工程级著录项目 分 类 总卷数 项目号 密级 保管期限 工程名称 建设地点 建设地点 建设地点 (区) (路) (街) 国有土地 国有土地使用 国有土地使 使用证号 证发证日期 用证发证机 关 9 地块编号 建设用地规划 建设工程规 许可证号 划许可证号 房屋所有权 总建筑面积 总占地面积 证号 (平方米) (平方米) 总投资 建筑分类 (万元) 准拆证号 准拆证 准拆证 发证机关 发证日期 开工日期 竣工日期 档案 库存地址 接收日期 附注 (二)工程级著录标准: 1分类项目号: 该项由城市建设档案馆填写 2总卷数: 该工程所形成的档案案卷卷数总和。 3密级: 该项由城建档案馆填写 4保管期限: 该项由城建档案馆填写 5工程名称: 建设工程项目全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。 6建设单位: 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称，以公章为准 7建设地点: 建筑物所坐落的准确位置，以地名办所发的地名文件为准。 8地块编号: 该工程的项目总编号，来源于建设工程规划许可证及附件。 9国有土地使用证 国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 (1)国有土地使用证号 核发“国有土地使用证”的编号 (2)日期: 签发“国有土地使用证”的日期。 (3)发证机关: 核发“国有土地使用证”的单位名称，以公章为准。 10建设用地规划许可证: (1)建设用地规划许可证号: 核发“建设用地规划许可证”的编号，有多个的，逐一著录。 10 11建设工程规划许可证 (1)建设工程规划许可证号: 核发“建设工程规划许可证”的编号。有多个的，逐一著录。 12房屋所有权证: (1) 房屋所有权证号: 核发“房屋所有权证”的编号。 13总占地面积: 指建筑工程占地的总面积，来源于国有土地使用证或建设用地规划许可证。 14总建筑面积: 指建筑工程的总面积，是各单项工程面积之和，来源于竣工验收文件或整编说明。 15总投资: 指建筑工程的总投资金额，是各单项工程投资额之和。来源于竣工验收文件、工程决算书或整编说明。 16准拆证(房屋拆迁许可证): (1)准拆证(房屋拆迁许可证)号: 核发“准拆证(房屋拆迁证)”编号。 (2)发证机关: 核发“房屋准拆证(房屋拆迁许可证)”的批准单位，以公章为准。 (3)发证日期: 核发“房屋准拆证(房屋拆迁许可证)”的签发日期。 17开工日期: 建设工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。 18竣工日期: 建设工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。 19建筑分类: 按建筑的功能进行分类。以规划和国土资源局建筑分类十项标准为依据。 20档案接收日期: 建设单位向城建档案馆移交档案的日期，以移交清册为准。(该项由城建档案馆填写) 21库存地址: 该项由城建档案馆填写 22附注: 用标准语言描述建设工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，层数、层高的补充情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况，档案的移交进馆时间等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 6.1.1.2单项工程级著录项目及著录标准 (一)单项工程级著录项目: 建筑工程单项工程级著录项目 单项工程名称 档号(首卷) 参见档号 卷数 (首卷) 11 开工 竣工 日期 日期 建设用地规划 建设用地规划 建设用地规划 许可证号 许可证发证日期 许可证发证机关 建设工程规划 建设工程规划 建设用地规划 许可证号 许可证发证日期 许可证发证机关 房屋所有权 房屋所有权证 房屋所有权证 证号 发证日期 发证机关 土地出让证号 土地出让证 土地出让证 发证日期 发证机关 土地出让年限 地卡号 图幅号 结构 层数 高度(米) 抗震等级 耐火等级 总建筑面积 占地面积 (平方米) (平方米) 总投资(万元) 质量等级 设计单位 施工单位 监理单位 库存地址 附注 (二)单项工程级著录标准: 1单项工程名称: 单项工程全称，以移交清册、案卷封面或竣工图图章中的单项工程名称为准。 2档号(首卷)、参见档号(首卷): 该项目由城建档案馆填写 3卷数: 该单项工程所形成的档案案卷数。 4开工日期: 该单项工程的开工日期，以该单项工程开工报告中的开工日期为准。 5竣工日期: 该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工报告中的竣工日期为准。 6建设用地规划许可证 (1)建设用地规划许可证号: 该单项工程建设用地规划许可证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关: 核发建设用地规划许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期: 建设用地规划许可证的签发日期。 7建设工程规划许可证 12 (1)建设工程规划许可证号: 该单项工程建设工程规划许可证的编号。 (2) 发证机关: 核发建设工程规划许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期: 建设工程规划许可证的签发日期。 8房屋所有权证 (1)房屋所有权证号: 该单项工程房屋所有权证的编号。 (2)发证机关: 核发房屋所有权证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期: 房屋所有权证的签发日期。 9土地出让证 (1)土地出让证号: 该单项工程土地出让证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关: 核发土地出让证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期: 土地出让证的签发日期。 (4) 出让年限: 土地出让证中标注的土地出让期限。 10地卡号: 该单项工程用地登记卡片号。结构为:YYYY-YYY。 11图幅号: 指该单项工程的土地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形图上的坐标位置，著录来源于国有土地使用图。 12结构: 该单项工程的建筑结构性质，如砖混结构、框架结构等，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 13层数: 该单项工程建筑物的层数，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。如有特殊情况(如“三层，局部四层”)在规定的格式内反映不全，则应在附注部分表述完整。 14高度: 该单项工程建筑物的高度，著录主要来源于建筑竣工图或防火审批单、防火验收合格证。 15抗震等级: 该单项工程的地震基本烈度等级，著录主要来源于建筑竣工图或工程地址勘察报告。 16占地面积: 该单项工程占地的面积，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单、国 13 有土地使用证或建设用地规划许可证。 17建筑面积: 该单项工程的建筑面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说 明。 18总投资: 该单项工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编 说明。 19质量等级: 该单项工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 20耐火等级: 该单项工程防火等级，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单或建筑 竣工图中的防火专篇。 21库存地址: 该项由城建档案馆填写 22设计单位: 该单项工程的设计单位全称，以公章为准。 23施工单位: 该单项工程的施工单位全称，以公章为准。 24监理单位: 该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 25附注: 用标准语言描述该单项工程及案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的 奖惩情况，层数的补充情况，重大事故处理情况，工程档案的整编情况等，可参 考整编说明中特殊情况说明部分。 6.1.1.3案卷级著录项目及著录标准 (一)案卷级著录项目: 建筑工程案卷级著录项目 案卷 档号 题名 文件 图纸 照片 盒号 库存 地址 (二)案卷级著录标准: 1档号: 该项目由城建档案馆填写 2案卷题名: 案卷封面上的题目名称，如“工程建设前期文件”、“施工技术文件”、“建 筑竣工图”等。以案卷封面中的案卷题名为准。 3文件: 案卷内文件的总页数。 4图纸: 14 案卷内图纸的总页数。 5照片: 案卷内照片的总页数。 6盒号: 案卷的装俱号。 6.1.1.4文件级著录项目及著录标准 (一)文件级著录项目: 建筑工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页数 页次 扫描序号 (二)文件级著录标准: 1文件编号: 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 2责任者: 文件的直接形成单位，以公章为准。 3文件题名: 文件标题的全称，图纸以图名为准。 4页数: 单份文件的总页数。 5页次: 文件在案卷内所占的起始页码。 6扫描序号: 排。 扫描文件的顺序号码。每卷均从1开始连续编(三)扫描内容: 1国有土地使用证 2建设工程规划许可证 3建设用地规划许可证 4防火验收合格证 5建设工程规划验收合格证 6建设工程质量证书 7建设工程竣工验收移交证明书(或称:交工验收证明书、竣工验收证书、工程竣 工核验证明书、竣工报告等) 8工程建设用地范围内的总平面竣工图。 9首层平面图(标准层平面图) 6.1.2 市政工程档案工程级著录项目及著录标准: 6.1.2.1道路工程 (一)工程级著录项目及著录标准: 1工程级著录项目: 15 道路工程工程级著录项目 分类号 档号(首卷) 总卷数 密级 保管期限 建设工程规划 建设工程规划 建设工程规划许 许可证号 许可证发证机关 可证发证日期 国有土地 国有土地使用证 国语土地使用证 使用证 发证机关 发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 道路工程 名称 建设单位 工程起止地点 路面种类 道路总长 路宽 道路面积 度(米) (米) (平方米) 道路等级 质量等级 总投资(万元) 接收时间 库存地址 参见档号(首卷) 附注 2工程级著录标准: (1)分类号: 该项由城建档案馆填写 (2)档号(首卷): 该项由城建档案馆填写 (3)总卷数: 该道路工程所形成的档案案数卷数总和。 (4)密级: 该项由城建档案馆填写 (5)保管期限: 该项由城建档案馆填写 (6)建设工程规划许可证 ?建设工程规划许可证号: 核发“建设工程规划许可证”的编号。有多个的，逐一著录。 ?发证机关: 核发“建设工程规划许可证”的批准单位全称，以公章为准。 ?发证日期: 建设工程规划许可证的签发日期。 (7)国有土地使用证 国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 16 ?国有土地使用证号 核发“国有土地使用证”的编号 ?日期: 签发“国有土地使用证”的日期。 ?发证机关: 核发“国有土地使用证”的单位名称，以公章为准。 (8)地块编号: 该工程的项目总编号，来源于建设工程规划许可证及附件。 (9)开工日期: 建设工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。 (10)竣工日期: 建设工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。 (11)工程名称: 建设项目全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。 (12)建设单位: 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称，以公章为准。 (13)工程起止地点: 该道路工程起点与终点所占用道路的全称。 (14)道路总长度: 该道路工程的总长度，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (15)路宽: 该道路工程路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (16)道路面积: 该道路的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (17)路面种类: 该道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明。 (18)道路等级: 依车速市区道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。公路与道路的等级划分不同。著录来源于施工组织设计、竣工验收文件、监理文件等。 (19)总投资: 道路工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (20)质量等级: 该道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (21)库存地址: 该项由城建档案馆填写 (22)接收日期: 该道路工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。(该项由城建档案馆填写) (23)参见档号首卷: 17 如果该道路工程附属于其他建设工程，所给的相应类别建设工程的首卷档号作为关联号。(该项由城建档案馆填写) (24)附注: 用标准语言描述道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 (二)单项工程级著录项目及著录标准: 1单项工程级著录项目: 道路工程单项工程级著录项目 单项工程 名称 档号(首卷) 参见档号 卷数 ( 首卷) 建设工程规划 建设工程规划 建设工程规划 许可证号 许可证发证机关 许可证发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 施工单位 设计单位 监理单位 工程起止地点 路面种类 路长 路宽 道路面积 (米) (米) ( 平方米) 道路等级 投资 质量等级 18 (万元) 档案 库存 接收时间 地 址 附注 2单项工程级著录标准: (1)单项工程名称: 单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。 (2)档号(首卷):参见档号(首卷) 该项由城建档案馆填写 (3)卷数: 该单项工程所形成的档案总卷数。 (4)建设工程规划许可证 ?建设工程规划许可证号: 核发该单项工程“建设工程规划许可证”的编号。 ?发证机关: 核发该单项工程“建设工程规划许可证”的批准单位全称，以公章为准。 ?发证日期: 该单项工程“建设工程规划许可证”的签发日期。 (5)地块编号: 该单项工程的项目总编号，著录来源于建设工程规划许可证及附件。 (6)开工日期: 该单项工程的开工日期，以开工报告中的开工日期为准。 (7)竣工日期: 著录该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。 (8)施工单位: 该单项道路工程的施工单位全称，以公章为准。 (9)设计单位: 著录该单项道路工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。 (10)监理单位: 著录该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 (11)工程起止地点: 该单项道路工程起点与终点所占用道路的全称。 (12)路长: 该单项道路工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (13)路宽: 该单项道路工程的路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件监理文件或整编说明。 (14)道路面积: 指该单项道路工程的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 19 (15)路面种类: 该单项道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明等。 (16)道路等级: 依车速城市道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。公路与道路的等级划分不同。著录该单项工程的等级划分。 (17)投资: 该单项道路工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (18)质量等级: 该单项道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (19)档案接收时间、库存地址 该项目由城建档案馆填写 (20)附注: 用标准语言描述该单项道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明部分。 (三)案卷级著录项目及著录标准: 1案卷级著录项目: 道路工程案卷级著录项目 档号 参见档号 案卷题名 文件 图纸 照片 盒号 库存地址 2案卷级著录标准: (1)档号: 该项由城建档案馆填写。 (2)参见档号: 该项由城建档案馆填写 (3)案卷题名: 案卷封面上的题目名称，如“工程建设前期文件”、“施工技术文件”、“建筑竣工图”等。 (4)文件: 案卷内文件的总页数。 (5)图纸: 20 案卷内图纸的总页数。 (6)照片: 案卷内照片的总页数。 (7)盒号: 案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。 (四)文件级著录项目及著录标准: 1文件级著录项目: 道路工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页数 页次 扫描序号 2文件级著录标准: (1)文件编号: 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 (2)责任者: 文件的直接形成单位，以公章为准。 (3)文件题名: 文件标题的全称，图纸以图名为准。 (4)页数: 单份文件的总页数。 (5)页次: 文件在案卷内所占的起始页码。 (6)扫描序号: 扫描文件的顺序号码。每卷均从1开始连续编排。 3扫描内容: 1国有土地使用证 2建设工程规划许可证 3工程竣工验收鉴定书(或称竣工验收报告、竣工验收移交证明等) 4工程建设用地范围内的总平面竣工图。 6.1.2.2桥梁工程: (一)工程级著录项目及著录标准: 1工程级著录项目: 桥梁工程工程级著录项目 分类号 档号(首卷) 总卷数 密级 保管期限 建设工程规划 建设工程规划 建设工程规划许 21 许可证号 许可证发证机关 可证发证日期 国有土地 国有土地使用证 国语土地使用证 使用证 发证机关 发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 桥梁工程 名称 建设单位 桥梁长度 桥宽 荷载标准 (米) (米) 桥梁类别 主体结构 抗震等级 总投资 质量等级 (万元) 接收时间 库存地址 参见档号 (首卷) 附注 2 工程级著录标准: (1)分类号: 该项由城建档案馆填写 (2)档号(首卷): 该项由城建档案馆填写 (3)总卷数: 该桥梁工程所形成的档案案卷卷数总和。 (4)密级: 该项由城建档案馆填写 (5)保管期限: 该项由城建档案馆填写 (6)建设工程规划许可证 ?建设工程规划许可证号: 核发“建设工程规划许可证”的编号。有多个的，逐一著录。 ?发证机关: 核发“建设工程规划许可证”的批准单位全称，以公章为准。 ?发证日期: 建设工程规划许可证的签发日期。 (7)国有土地使用证 指国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 ?国有土地使用证号 核发“国有土地使用证”的编号 ?日期: 22 签发“国有土地使用证”的日期。 ?发证机关: 核发“国有土地使用证”的单位名称，以公章为准。 (8)地块编号: 该工程的项目总编号，来源于建设工程规划许可证及附件。 (9)开工日期: 建设工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。 (10)竣工日期: 建设工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。 (11)桥梁名称: 桥梁工程的全称，以桥梁工程竣工图图标或工程档案移交清册为准 (12)建设单位: 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称，以公章为准。 (13)桥长: 该桥梁工程的总长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (14)桥宽: 该桥梁工程的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (15)荷载标准: 该桥梁的承载能力，单位:千克/平方米，著录主要来源于竣工验收文件、竣工图设计说明或整编说明。 (16)抗震等级: 该桥梁工程设计的抗地震基本烈度等级，著录主要来源于工程地质勘察报告或设计说明。 (17)桥梁类别: 该桥梁的建筑形式，如:立交桥、人行天桥、跨河桥等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、设计说明以及整编说明等。 (18)主体结构: 该桥梁主体结构材料类型，如:钢结构、钢筋混凝土结构等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、竣工图设计说明或整编说明等。 (19)总投资: 桥梁工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (20)质量等级: 该桥梁工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (21)库存地址: 该项由城建档案馆填写 (22)接收日期: 指该桥梁工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。(该项由城建档案馆填写) (23)参见档号(首卷): 该项由城建档案馆填写 (24)附注: 23 用标准语言描述桥梁工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 (二)单项工程级数据库结构、著录项目及著录标准: 1单项工程级著录项目: 桥梁工程单项工程级著录项目 单项工程 名称 档号(首卷) 参见档号( 首卷) 卷数 建设工程规划 建设工程规划 建设工程规划 许可证号 许可证发证机关 许可证发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 设计单位 施工单位 监理单位 桥 长 桥 宽 荷载标准 (米) (米) 抗震等级 桥梁类别 主体结构 投 资(万元) 质量等级 接收时间 库存地址 附注 2单项工程级著录标准: (1)单项工程名称: 单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。 (2)档号(首卷):参见档号(首卷) 该项由城建档案馆填写 (3)卷数: 该单项工程所形成的档案总卷数。 (4)建设工程规划许可证 ?建设工程规划许可证号: 核发该单项工程“建设工程规划许可证”的编号。 ?发证机关: 核发该单项工程“建设工程规划许可证”的批准单位全称，以公章为准。 ?发证日期: 该单项工程“建设工程规划许可证”的签发日期。 (5)地块编号: 该单项工程的项目总编号，著录来源于建设工程规划许可证。 (6)开工日期: 该单项工程的开工日期，以开工报告开工日期为准。 (7)竣工日期: 著录该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。 24 (8)施工单位: 该单项工程的施工单位全称，以公章为准。 (9)设计单位: 著录该单项工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。 (10)监理单位: 著录该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 (11)桥长 该单项桥梁工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (12)桥宽: 该单项桥梁工程的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (13)荷载标准: 平方米，著录主要来源于竣工验收该单项工程桥梁的承载能力，单位:千克/ 文件、监理文件、图纸设计说明或整编说明。 (14)抗震等级: 该桥梁工程设计的抗地震基本烈度等级，著录主要来源于工程地质勘察报告或设计说明。 (15)桥梁类别: 该单项工程桥梁的构筑形式，如:立交桥、人行天桥、跨河桥等，著录主要来源于竣工验收文件、设计说明或整编说明。 (16)主体结构: 指该单项工程桥梁主体结构材料类型，如:钢结构、钢筋混凝土结构等，著录主要来源于竣工验收文件、竣工图说明或整编说明。 (17)投资: 指该单项桥梁工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (18)质量等级: 分合格和不合格两种。 (19)附注: 用标准语言描述该单项桥梁工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明部分。 (三)案卷级著录项目及著录标准: 1案卷级著录项目: 桥梁工程案卷级著录项目 档号 参见档号 案卷题名 文件 图纸 照片 盒号 库存地址 25 2案卷级著录标准: (1)档号: 该项由城建档案馆填写。 (2)参见档号: 该项由城建档案馆填写 (3)案卷题名: 工程建设前期文件”、“施工技术文件”、“建案卷封面上的题目名称，如“ 筑竣工图”等。以案卷封面中的案卷名称为准。 (4)文件: 案卷内文件的总页数。 (5)图纸: 案卷内图纸的总页数。 (6)照片: 案卷内照片的总页数 (7)盒号:案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。 (四)文件级著录项目及著录标准: 1文件级著录项目: 桥梁工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页数 页次 扫描序号 2文件级著录标准: (1)文件编号: 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 (2)责任者: 文件的直接形成单位，以公章为准。 (3)文件题名: 文件标题的全称，图纸以图名为准 (4)页数: 单份文件的总页数。 (5)页次: 文件在案卷内所占的起始页码。 (6)扫描序号: 扫描文件的顺序号码。每卷均从1开始连续编排。 26 3 扫描内容: 1国有土地使用证 2建设工程规划许可证 3工程竣工验收鉴定书(或称竣工验收报告、竣工验收移交证明等) 4工程建设用地范围内的总平面竣工图。 6.1.3 管线工程档案工程级著录项目及著录标准: 6.1.3.1工程级著录项目: (一)工程级著录项目: 管线工程工程级著录项目 分类号 档号(首卷) 总卷数 密级 保管期限 地块编号 开工日期 竣工日期 管线申报号 建设工程规 发证机关 发证日期 划许可证号 工程名称 建设单位 施工单位 竣工测量 单位 测量方法 测量成果表 比例尺 占用道路 27 名称 工程起止 地点 管线类别 材质 管线规格 管线长度 一般复土深度 投资总额 (万元) 图幅号 盒号 库存地址 参见档号 (首卷) 附注 (二)工程级著录标准 1分类号: 该项由城建档案馆填写。 2档号: 该项由城建档案馆填写。 3密级: 该项由城建档案馆填写 4保管期限: 该项由城建档案馆填写 5总卷数: 该项工程所形成的档案案卷卷数总和，以移交清册为准。 6管线申报号: 著录建设工程规划许可证上的申报号，或是道路及管线工程施工许可证上的申报号。结构为:YYYY—YYY 7建设工程规划许可证 (1)建设工程规划许可证号: 建设工程规划许可证的编号，或道路及管线工程施工许可证上的编号。结构为:YYYY—YYY (2)发证机关: 核发建设工程规划许可证或道路及管线工程施工许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期:核发建设工程规划许可证或道路及管线工程施工许可证的日期。 8开工日期: 以开工报告中的开工日期为准。 9竣工日期: 以竣工报告中的竣工日期为准。 10工程名称: 著录管线工程项目全称，以地下管线工程竣工测量登记表、管线工程竣工图图标为准。 28 11建设单位: 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称或道路及管线工程施工许可证上的申报单位全称。 12施工单位: 施工单位全称，以地下管线工程竣工测量登记表上施工单位为准。 13竣工测量单位: 竣工测量单位全称，以地下管线工程竣工测量登记表中的竣工测量单位为准。 14竣工测量方法: 指解析法、拴点 15测量成果表: 该项管线工程有无竣工测量成果表，在有或无的位置点击即可。 16比例尺: 著录来源于竣工图标。 17占用道路名称、起止地点: 铺设管线工程时从起点至终点途径所占用的所有道路的名称。著录来源于管线路径建设工程规划许可证的用地地点项。 18管线种类: 管线的专业性质，如:工业管道，电信电缆，给水，排水，燃气，供热，电力电缆等。 19材 质: 制成管道的材料。著录依据竣工说明。如:钢筋混凝土管，铸铁管，钢管等。 20管线规格: 各专业管道的标准尺寸。著录依据竣工说明。如:管径，电压等级，压力，孔数等。 21管线长度: 铺设管线的总长度，著录来源于“竣工测量技术说明”。 22一般复土深度: 管线的埋设深度，单位为“米”，以管线工程竣工测量技术说明为依据。 23投资总额: 管线工程总投资金额，单位:万元，著录来源于设计文件。 24图幅号: 该工程管线在天津市1/500 1/1000 1/2000 1/10000地形图上的坐标位置。 25库存地址: 该项由城建档案馆填写 26参见档号(首卷): 该项由城建档案馆填写 27附注: 用标准语言填写其它应注明的问题。 6.1.3.2案卷级著录著录项目及著录标准: (一)案卷级著录著录项目: 管线工程案卷级著录项目 29 档号 参见档号 案卷题名 文件 图纸 照片 盒号 库存地址 (二)案卷级著录标准 1档号、参见档号: 该项由城建档案馆填写。 2案卷题名: 案卷封面上的题目名称，如“工程建设前期文件”、“施工技术文件”、“建 筑竣工图”等。 3文件: 案卷内文件的总页数。 4图纸: 案卷内图纸的总页数。 5盒号:案卷的装俱号。以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。 6.1.3.3文件级著录项目及著录标准: (一)文件级著录项目: 管线工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页数 页次 扫描序号 (二)文件级著录标准: 1文件编号: 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 2责任者: 文件的直接形成单位，以公章为准。 3文件题名: 文件标题的全称，图纸以图名为准。 4页数: 单份文件的总页。 5页次: 文件在案卷内所占的起始页码。 6扫描序号: 扫描文件的顺序号码。每卷均从1开始连续编排。 30 (三)扫描内容: 1管线工程施工登记表 2国有土地使用证 3建设工程规划许可证 4建设用地规划许可证 5工程管线竣工测量登记表 6竣工测量技术说明 7工程管线竣工测量平面图 6.2 照片档案著录: 6.2.1案卷级著录 6.2.1.1案卷级著录数据库结构及著录项目: [照片]案卷级 档号 照片盒号 底片盒号 密级 保管期限 案卷名称 照片总数 底片总数 胶片类型 照片来源 库存地址 归档日期 6.2.1.2案卷级著录标准 1. 档号: 由分类号、立卷年代和案卷号共同组成，依据《天津市城市建设声像档案分类大纲》的档号结构标准著录。例如:C2.1-2004-001。(该项由城建档案馆负责填写) 2.照片盒号: 指该卷在该工程档案案卷中的顺序编号。 3.底片盒号:由年代和案卷顺序号。(该项由城建档案馆负责填写) 4.密级 :密级是指照片、底片保密程度的等级。一般按文件归档 时所定的密级著录，对已升密、降密、解密的按新密级著录。(该项由城建档案馆填写) 5.保管期限:保管期限是指按照照片、底片的价值划定的存留期 限。(该项由城建档案馆填写) 6.案卷题名:填写该工程的建设项目全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。 7.照片总数:填写该卷照片的总张数。 8.底片总数:填写该卷底片的总张数。 9.胶片类型:由胶卷品牌+感光度+片型+代码四部分构成。 例如:柯达 160度 120彩色负片 PPN160 。 10.照片来源:填写照片进馆渠道，如征集、自拍、翻拍、接收 等。(该项由城建档案馆负责填写) 11.库存地址:填写案卷在馆库房中的具体位置，该项由城建档案 馆负责填写。 6.2.2项目级著录 31 6.2.2.1项目级著录数据库结构及著录项目: [照片]项目级 项目名称 参考号 照片张数 底片张数 地点 建设年代 拍摄日期 整编人员 文字说明 6.2.2.2项目级著录标准 1.项目名称 :指工程内的每个单项工程(或会议)，题名以移交清册、案卷封面或竣工图图章中的单项工程名称为准。 2.参见号:指与项目有密切联系的馆藏其他载体档案的档号。 3.照片张数: 该单项工程形成的照片具体张数。 4.底片张数:该单项工程形成的底片具体张数。 5.地点: 填写被拍摄的建筑物、构筑物坐落地点或会议、活动召开地点。坐落地点要求包括所在区名称、街道名称及门牌号。召开地点一般指会议活动召开场所名称。 6. 建设年代:填写被摄建筑工程的建设时间。 7.拍摄时间: 填写该组照片拍摄的具体年月日。 8.整编人员:填写著录整理人员姓名。(该项由城建档案馆负责填 写) 9.文字说明:文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背 景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息;或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。 6.2.3 文件级著录 6.2.3.1文件级著录数据库及著录项目 [照片]文件级 照片名称 作者 底片号 备用底片号 页号 源文件连接 32 6.2.3.2文件级著录标准: 1.照片题名:填写照片名称。著录标准参照 5.2.2.3中照片题名的要求。 2.拍摄人员:填写照片拍摄人员姓名，必要时可加写单位。 3.底片号:是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。(该项由城建档案馆负责填写) 4.备用底片号:内容与本张照片大致相同，但未扩印的底片序号 5.:页号:指该照片在卷内的页数的编号。 6.源文件连接:数字文件在系统中的存储路径和文件名。(该项由 城建档案馆负责填写) 6 .3 录像档案著录 6.3.1案卷级著录 6.3.1.1案卷级著录数据库结构及著录项目: [录像]案卷级 盘号 磁带喷码 磁带类型 密级 整编日期 保管期限 整编人员 归档日期 总带长 库存地址 6.3.1.2案卷级著录标准: 1. 盘号: 指每一年的录像带顺序号，即年代+顺序号。例如: 2002-002。(该项由城建档案馆负责填写) 2. 案卷题名:填写该工程的建设项目全称。 3.磁带喷码:每盘磁带出厂时的生产代码 4.磁带类型:由磁带品牌+视频格式+带型三部分构成。 例如:索尼 BETACAM B-30MMAS 。 5.密级:密级是指录像带所录内容保密程度的等级。(该项由城建档案馆填写) 6.保管期限:保管期限是指按录像带所录内容价值划定的存留期限。(该项由城建档案馆填写) 7.整编人员:填写录像带整理编辑人员姓名。 8.总带长:指该盘录像带拍摄内容的时间总长度。用分、秒、祯表 示。 9.库存地址:填写案卷在馆库房中的具体位置。(该项由城建档案馆负责填写) 6.3.2 项目级著录 6.3.2.1项目级著录数据库结构及著录项目: [录像]项目级 档号 形成方式 项目名称 33 地点 位置 带长 拍摄日期 拍摄人员 文字说明 6.3.2.2项目级著录标准: 1.档号:是由分类号、盘号、项目顺序号三部分构成。例如A6.4--2002-002—002 2. 形成方式:指该项目录像档案进馆方式，如征集、自拍、转录、接 收等。(该项由城建档案馆负责填写) 3.项目名称:填写所拍摄的建筑工程各项内容的名称。 4.地点:填写被拍摄项目的具体座落地点及会议召开地点，其中座落地点要包抱所在区的名称、道路名称及门牌号。召开地点一般指召开场所名称 5.位置:填写该项目在盘中的具体位置即分、秒、祯。 6.带长:指该项目的时间长度。 7.拍摄日期:指拍摄该录像档案的具体年、月、日期。 8.拍摄人员:填写拍摄人员姓名。 9.文字说明:文字说明应内容简明扼要、真实准确，要包括录像内容、主要人物或被摄建筑工程简介、摄像机器型号、技术动作、录音声道等其他著录项目没有反映的内容。 6.3.3 文件级著录 6.3.3.1文件级著录数据库结构及著录项目: [录像]文件级 段落号 带长 内容 视频文件连接 6.3.3.2文件级著录标准: 1.段落号:指一个项目中的分镜头的流水顺序号。 2.带长:指该分镜头的时间长度。 3.内容:指该分镜头拍摄的内容。 4.视频文件连接:视频数字文件在系统中的存储路径和文件名。(该项由城建档案馆负责填写) 7 工程文件的归档 7.0.1归档应符合下列规定: 1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围及文件材料的质量符合本规范的有关要求。 2归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 34 3归档文件必须经过著录和数字化处理。 7.0.2归档时间应符合下列规定: 1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行. 2勘察、测绘、设计单位应当在完成任务时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 7.0.3勘察、测绘、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 7.0.4工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管, 一套(原件)移交有关城建档案馆、室。 7.0.5勘察、测绘、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字盖章后方可交接。 7.0.6凡勘察、测绘、设计、施工、监理等单位需要向本单位归档文件，应按国家有关规定和本规范有关需要单独立卷归档。 8 建筑工程档案的验收与移交 8.0.1在本市行政区域内的新建、扩建、改建的各种建、构筑物工程，均应进行档案预验收、验收。建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收、验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，建设行政主管部门不得进行工程竣工验收备案。 8.0.2城建档案管理机构对工程档案预验收、验收的重点: 1工程档案必须完整、准确、系统。 2工程档案的内容真实、准确地反映工程(项目)实际情况和建 设全过程。 3工程档案已整理立卷、著录，立卷、著录符合本规范的规定; 4竣工图绘制方法、图式、及规格等符合本专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章; 5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 8.0.3 列入城建档案管理机构管理范围的工程,建设单位在工程竣工验收后90日内,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 8.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 8.0.5 对改建、扩建和维修工程建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工后90日内向城建档案管理机构移交。 8.0.6建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应按规定办理移交手续 ,填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 8.0.6.1 移交形式: 1、移交工程档案。 2、移交工程档案目录。 35 8.0.6.2 移交手续: 1、移交工程档案的工程，移交单位应编制“档案移交清册”(含清册封面、整编说明、移交目录)。档案移交清册一式两份，交接双方各持一份。交接双方签字盖章后方有效。 a、清册封面的编制: 工程名称:填写工程项目全称。 案卷数量:使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。 移交人盖章签字:由移交单位办理档案移交人盖章签字。 接收人盖章签字:由城建档案馆业务指导项目负责人盖章或签字。 移交单位盖章:由移交工程档案的单位加盖其法人章。 接收单位盖章:由城建档案业务指导项目负责人办理，加盖城建档案馆档案接收专用章。 本清册共 页:使用阿拉伯数字填写清册总页数(含封面、整编说明、移交目录)。 移交时间:使用阿拉伯数字填写清册总页数(含封面、整编说明、移交目录)。 b、工程档案整编说明的编制: 编写“工程档案整编说明”应具体说明如下问题: 工程概况:建设单位名称、地址、总建筑面积、厂区占地面积。 工程项目情况:主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程档案整编单位、形成案卷数量。 工程档案中存在的问题、原因及解决方法。 其他需要说明的问题。 移交单位加盖单位公章。 填表人盖章或签字，并填写填表日期。 36 c、移交目录的编制: 工程名称:填写工程项目全称。 移交单位:填写移交工程档案单位全称。 接收单位:填写“天津市城市建设档案馆” 序号:使用阿拉伯数字从“1”开始连续编写。 编号:由城建档案馆档案保管部门填写。 项目名称:填写单项工程名称。工程准备文件、竣工验收文件的整个工程的综合性案卷不填写此项。 卷数:填写“1”。 卷内页数:使用阿拉伯数字填写卷内图纸、文件、照片总页数。 密级:由城建档案馆档案保管部门填写。 备注:填写必要的说明 2、报送工程档案目录的工程，报送单位应编制“工程档案目录报送清册(含清册封面、整编说明、案卷目录、卷内目录)”。报送清册一式两份，交接双方各持一份。交接双方签字盖章后有效。 工程档案目录报送清册编制的具体要求: a、清册封面(城档目表1)的编制: 工程名称:填写工程(项目)全称。 移交单位:填写报送单位全称并加盖公章。 经办人:报送单位报送档案目录的人员签字。 接收单位:填写“天津市城市建设档案馆:，由业务指导项目负责人办理，加盖城建档案馆档案接收专用章。 经办人:城建档案馆接收档案目录的业务指导项目负责人签字。 案卷数量:使用阿拉伯数字填写案卷数量。 37 卷内目录 页:使用阿拉伯数字填写清册内卷内目录总页数。 报送日期:使用阿拉伯数字填写报送工程档案目录的日期。 档案存放地点:填写工程档保管单位全称，加盖公章。 b、工程档案整编说明(城档目表2)的编制 同移交清册中整编说明的编写。 c工程档案案卷目录(城档目表3)的编制: :使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。 序号 案卷编号:使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。 项目名称:填写单项工程名称。工程准备阶段文件和竣工验收文件等整个工程的综合性案卷不填写此项。 案卷标题:应逐卷填写，填写概括卷内文件材料内容的总称。 案卷页数:填写文字材料、图纸、照片总页数。 卷内目录页数:填写每个案卷内卷内目录总页数。 页次:填写每个案卷卷内目录的起始页号，最后案卷填写卷内文件的起止页号。 d工程档案卷内目录(城档目表4)的编制:同卷内目录填写。页号填写整个工程全部案卷卷内目录排列后的页次，如果形成多卷目录卷，应重新编页号。 38 附录A: 建筑工程文件归档范围 保 管 单 位 类建设 施工城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 一 立项文件 1 项目建议书 ? ? 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 ? ? 3 可行性研究报告及附件 ? ? 4 可行性研究报告审批意见 ? ? 5 ? ? 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议文件 ? ? 7 调查资料及项目评估研究材料 ? 二 建设用地、征地、拆迁文件 ? 1 选址申请及选址规划意见通知书 工2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡程? ? 建设用地批准书 39 准3 建设用地建议书 ? ? 备4 ? 拆迁安置意见、、方案等 阶 段5 建设用地规划许可证及附件 ? ? 文6 划拨建设用地文件 ? 件 7 国有土地使用证 ? ? 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 ? ? 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 ? ? 3 建设用地钉桩通知单(书) ? 4 地形测量和拨地测量成果报告 ? ? 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ? 6 初步设计图纸和说明 ? 7 技术设计图纸和说明 ? 8 审定设计方案通知书及审查意见 ? 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 ? ? 河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准 文件或取得的有关协议 保 管 单 位 类建设 施工城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 10 施工图及其说明 ? 11 设计计算书 ? 12 政府有关部门对施工图设计文件 ? ? 的审批意见 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 ? 2 勘察设计中标通知书及承包合同 ? ? 3 ? 施工招投标文件 4 施工中标通知书及承包合同 ? ? ? 工5 工程监理招投标文件 ? 程6 监理中标通知书及委托合同 ? ? 准五 开工审批文件 备1 ? 建设项目列入年度的申报文件 40 阶2 建设项目列入年度计划的批复文件或年? 段度计划项目表 文3 ? 规划审批申报表及报送的文件和图纸 件 4 ? ? 标准地名使用证 5 建设工程规划许可证及附件 ? ? 6 建设工程开工审查表 ? 7 建设工程施工许可证 ? ? 8 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设? 费等证明 9 工程质量监督手续 ? ? 10 安全监督手续 ? 六 财务文件 1 工程投资估算材料 ? 2 工程设计概算材料 ? 3 施工图预算材料 ? 4 施工预算 ? 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构,项目经理部,及负责人名? 单 2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名 单 ? 保 管 单 位 类建设 施工城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理? ? 部)及负责人名单 一 监理规划 1 监理规划 ? 2 监理实施细则 ? 3 监理部总控制计划等 ? 二 进度控制 1 工程开工/复工审批表 ? ? 2 工程开工/复工暂停令 ? ? 3 有关进度控制的监理通知 ? 4 有关进度控制的回复单 ? 5 施工进度计划(调整计划)报审表 ? 监6 工程延期报审计审批 ? 理 三 质量控制 41 文1 有关质量控制的监理通知 ? 件 2 有关质量控制的回复单 ? 3 质量事故报告及处理结果 ? ? ? 4 不合格项目处理方案及处理结果 ? ? 四 造价控制 1 有关造价控制的监理通知 ? 2 有关造价控制的回复单 ? 3 预付款报审与支付 ? ? 4 付款报审与支付 ? ? 5 设计变更、洽商费用报审与签认 ? ? 6 工程竣工决算审核意见书 ? ? ? 五 分包资质 1 分包单位资质材料 ? 2 供货单位资质材料 ? 3 试验等单位资质材料 ? 六 合同与其他事项管理 1 费用索赔报告及审批 ? ? 2 合同争议、违约报告及处理意见 ? ? 3 合同变更材料 ? ? 保 管 单 位 类序 号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 别 单位 单位 档案馆 七. 监理 1 专题总结 ? 2 月报总结 ? 3 工程竣工总结 ? ? 4 工程竣工监理验收评估报告 ? ? 一 施工管理文件 (一) 施工现场质量管理检查记录 ? ? ? 1 现场质量#管理#. ? ? 2 质量责任制 ? ? 3 主要专业工种操作上岗证书 ? ? 4 分包方资质与对分包单位的管理制度 ? ? 5 施工图审查情况 ? ? 6 施工组织设计、施工方案及审批 ? ? 7 施工技术标准 ? ? 42 8 工程质量检验制度 ? ? 施9 搅拌站及计量设置 ? ? 工10 现场材料、设备存放与管理 ? ? 文11 其它 件 二 工程质量控制资料 (一) 建筑与结构工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 2 工程定位测量、放线记录 ? ? ? 3 原材料出厂合格证及进场检(试)验报告 ? ? 4 施工试验报告及见证检测报告 ? ? 5 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 6 施工记录(施工日志) ? ? 7 预制构件、预拌混凝土合格证 ? ? 保 管 单 位 类建设 施工 城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 8 (地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告? ? ? 等) 9 检验批、分项工程质量验收记录 ? ? 10 分部(子分部)工程质量验收记录 ? ? ? 11 工程质量事故及事故调查处理资料 ? ? ? 12 新材料、新工艺、新技术施工记录 ? ? ? 13 其它 (二) 给排水与采暖工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报 2 ? ? 告 施 3 管道、设备强度试验、严密性试验记录 ? ? 工4 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 文 5 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 ? ? 43 件 6 ? ? 施工记录 7 检验批、分项工程质量验收记录 ? ? 8 分部(子分部)工程质量验收记录 ? ? ? 9 其它 (三) 建筑电气工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报 2 ? ? 告 3 设备调试记录 ? ? 4 接地、绝缘电阻测试记录 ? ? 5 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 6 施工记录(施工日志) ? ? 7 检验批、分项工程质量验收记录 ? ? 8 分部(子分部)工程质量验收记录 ? ? ? 保 管 单 位 类建设 施工城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 9 其它 (四) 通风与空调工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报 2 ? ? 告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验 3 ? ? 施记录 工4 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 文 5 制冷设备运行调试记录 ? ? 件 6 通风空调系统调试记录 ? ? 7 施工记录(施工日志) ? ? 8 检验批、分项工程验收记录 ? ? 9 分部(子分部)工程验收记录 ? ? ? 10 其它 (五) 电梯工程 44 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 2 设备出厂合格证及开箱检验记录 ? ? 3 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 4 施工记录 ? ? 5 接地、绝缘电阻测试记录 ? ? 6 负荷试验、安全装置检查记录 ? ? 7 检验批、分项工程验收记录 ? ? 8 分部(子分部)工程质量验收记录 ? ? ? 9 其它 (六) 建筑智能化工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 ? ? ? 材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检 2 ? ? (试)验报告 3 隐蔽工程验收记录 ? ? ? 4 系统功能测定及设备调试记录 ? ? 5 系统技术、操作和维护手册 ? ? 6 系统管理、操作人员培训记录 ? ? 系统检测报告 7 ? ? 保 管 单 位 类建设 施工城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 ? 8 检验批、分项工程质量验收报告 ? 9 分部(子分部)工程质量验收记录 ? ? ? 10 其它 工程安全和功能检验核查及主要功能抽查 三 记录 建筑与结构工程 (一) 1 屋面淋水试验记录 ? ? ? 施2 地下室防水效果检查记录 ? ? ? 工 文3 ? ? ? 有防水要求的地面蓄水试验记录 件 45 4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 ? ? ? 5 抽气(风)道检查记录 ? ? ? 6 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压? ? ? 检测报告 7 建筑物沉降观测测量记录 ? ? ? 8 节能、保温测试记录 ? ? ? 9 室内环境检测报告 ? ? ? 10 砌体裂缝检查验收记录 ? ? ? 11 钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能 的检验和见证检测项目检查记录 ? ? ? 12 其它 (二) 给排水与采暖工程 1 给水管道通水试验记录 ? ? ? 2 暖气管道、散热器压力试验记录 ? ? ? 3 卫生器具满水试验记录 ? ? ? 4 消防管道、燃气管道压力试验记 ? ? ? 5 ? ? ? 排水干管通球试验记录 6 其它 保 管 单 位 类建设 施工 城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 (三) 电气工程 1 照明全负荷试验记录 ? ? ? 2 大型灯具牢固性试验记录 ? ? ? 3 避雷接地电阻测试记录 ? ? ? 4 线路、插座、开关接地检验记录 ? ? ? 5 其它 施 (四) 通风与空调工程 工 文1 通风、空调系统试运行记录 ? ? ? 件 2 风量、温度测试记录 ? ? ? 3 洁净室洁净度测试记录 ? ? ? 4 制冷机组试运行测试记录 ? ? ? 46 5 其它 (五) 电梯工程 1 电梯运行记录 ? ? ? 2 电梯安全装置检测报告 ? ? ? 3 其它 (六) 智能建筑 1 系统试运行记录 ? ? ? 2 系统电源及接地检测报告 ? ? ? 3 其它 四 室外工程 (一) 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、 电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文 ? ? 件 (二) 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园 林绿化等)施工文件 ? ? 保 管 单 位 类建设 施工 城建 序 号 文 件 材 料 名 称 别 单位 单位 档案馆 一 专业竣工图 1 设计总说明书 ? ? ? ? ? ? 2 建筑竣工图 3 结构竣工图 ? ? ? 4 装修(装饰)工程竣工图 ? ? ? 5 电气工程(智能化工程)竣工图 ? ? ? 竣 6 给排水工程(消防工程)竣工图 工? ? ? 图 7 采暖通风空调工程竣工图 ? ? ? 8 燃气工程竣工图 ? ? ? 二 室外工程竣工图 1 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、? ? ? 水景、照明、道路、绿化等) 2 竖向布置图 ? ? ? 47 3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图? ? ? 或室外专业图 4 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合? ? ? 图或室外专业图 一 工程竣工报告 1 工程概况表(简介) ? ? ? 2 工程竣工验收报告 ? ? ? 3 施工单位竣工报告 ? ? ? 4 设计单位质量检查报告 ? ? ? 5 勘查单位质量检查报告 ? ? ? 竣6 监理单位工程质量评估报告 ? ? ? 工7 其它 验二 竣工验收记录 收 1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 文? ? ? 件 2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 ? ? ? 3 单位(子单位)工程安全与功能检查资料核 查及主要功能抽查记录 ? ? ? 保 管 单 位 类序 号 文 件 材 料 名 称 建设 施工 城建 别 单位 单位 档案馆 ? ? 4 单位(子单位)工程观感质量检查记录 ? 5 其它 一 批准许可 1 建设工程规划许可证 ? ? 2 施工图设计文件审查批准书 ? ? 3 建筑消防设计审核意见书 ? ? 4 工程施工许可证 ? ? 二 验收检测 1 建筑工程竣工规划验收合格证 ? ? ? 2 公安消防验收证明文件 ? ? ? 工 3 建设项目环境状况监测报告 ? ? ? 程 4 室内环境检验报告 ? ? ? 备 三 其它 48 案 1 施工单位签署的工程质量保修书 ? ? ? 文 2 商品住宅《住宅质量保证书》 ? ? ? 件 3 商品住宅《住宅使用说明书》 ? ? ? 4 防雷检测 ? ? ? 5 工程档案验收认可文件 ? ? ? 6 文明施工措施费支付证明 ? ? ? 7 标牌办理证明 ? ? ? 8 工程款结算书 ? ? ? 9 备案通知书 ? ? ? 10 监督报告(含电梯安装工程) ? ? ? 声 一 声像档案 像 1 工程照片 ? ? ? 2 录音、录像材料 ? ? ? 、 电 二 电子文件 子 1 光盘 ? ? ? 档 2 磁盘 ? ? ? 案 3 其它 附录B: 市政工程档案归档内容 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 单位 单位 档案馆 一 立项文件 工 1 项目建议书和批复文件 ? ? 程2 可行性研究报告和批复文件 ? ? 3 ? ? 关于立项的会议纪要及领导讲话 准 4 ? ? 专家建议文件 备 5 ? 调查资料及项目评估研究资料 二 建设用地、征地、拆迁文件 阶 1 选址申请及选址规划意见通知书 ? 段 2 用地申请报告及县级以上人民政府城? ? 乡建设用地批准书 文 3 拆迁安置意见、协议、方案等 ? 件 4 征用土地数量一览表 ? ? 49 5 建设用地规划许可证及附件 ? ? 6 划拨建设用地文件 ? 7 国有土地使用证及附图 ? ? 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘查报告 ? ? 2 水文地质勘查报告、自然条件、地震? ? 调查 3 建设用地钉桩通知单(书) ? 4 地形测量和拨地测量成果报告 ? ? 5 定、验线报告单 ? ? 6 初步设计和批准文件 ? 7 审定设计方案通知书及审查意见 ? 8 有关行政主管部门(人防、环保、消 防、交通、园林、市政、文物、通讯、? ? 保密、河湖、教育、白蚁防制、卫生 等)批准文件或取得的有关协议 9 施工图及其说明 ? 10 设计计算书 ? 11 政府有关部门对施工图设计文件的审? ? 批意见 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 单位 单位 档案馆 2 ? ? 勘察设计中标通知书及承包合同 ? 3 施工招投标文件 工 4 施工中标通知书及承包合同 ? ? 程 5 工程监理招投标文件 ? 准6 工程监理中标通知书及承包合同 ? ? 五 开工审批文件 备 1 建设项目列入年度计划的申报文件 ? 阶 2 建设项目列入年度计划的批复文件或? ? 年度计划项目表 段 3 规划申报及报送的文件和图纸 ? 文 4 建设工程规划许可证及附件 ? ? 5 建设工程施工许可证 ? ? 件 6 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建? ? 设费等证明 50 7 工程质量监督手续 ? ? 六 财务文件 1 工程投资估算文件 ? 2 工程设计概算 ? 3 施工图预算 ? 4 施工预算 ? 七 建设、施工、建立机构及负责人 ? 1 工程项目管理机构(项目经理部)及? 负责人名单 2 工程项目监理机构(项目监理部)及? 负责人名单 3 工程项目施工管理机构(施工项目经? ? 理部)及负责人名单 一 监理规划 ? 1 监理规划 ? 2 监理实施细则 监 3 监理部总控制计划等 ? 理 二 进度计划 1 工程开工/复工审批表 ? 文 2 工程开工/复工暂停令 ? 件 3 有关进度控制的监理通知 ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 单位 单位 档案馆 4 有关进度控制的回复单 ? 5 施工进度计划(调整计划)报审表 ? 6 工程延期报审及审批 ? 三 质量控制 监 1 有关质量控制的监理通知 ? 2 有关质量控制的回复单 ? 理 3 质量事故报告及处理结果 ? ? 文 4 不合格项目处理方案及处理结果 ? 5 监理抽查原材料及各种分项工程试验件 ? 报告(按标段整理) 6 监理抽查的各分项工程检查记录及评? 定资料(按标段整理) 7 施工放样及测量复核记录 ? ? 51 8 检验申请批复单中建交工证书、工程 ? 交工证书及缺陷责任终止证书 四 造价控制 1 有关造价控制的监理通知 ? 2 有关造价控制的回复单 ? 3 预付款报审与支付 4 付款报审与支付 ? 5 设计变更、洽商费用报审与签认 ? 6 工程竣工决算审核意见书 ? ? 五 分包资质 1 分包单位资质材料 ? 2 供货单位资质材料 ? 3 试验等单位资质材料 ? 六 合同与其他事项管理 1 费用索赔报告及审批 ? 2 合同争议、违约报告及处理意见 ? 3 合同变更材料 ? 七 监理工作总结 1 专题总结 ? 2 监理月报 ? 3 工程竣工总结 ? ? 4 工程竣工监理验收评估报告 ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 单位 单位 档案馆 一 综合施工技术文件 1 ? ? ? 开、竣工报告 2 施 ? ? ? 施工总结 工 3 ? ? ? 施工组织设计及审批 文 4 图纸会审、设计交底、技术交底记录、工程 ? ? ? 件 洽商记录 5 控制点、水准基点交接单、测量复核及预检? ? ? 记录 6 单位、部位、分项(工序)工程划分表 ? ? ? 7 施工现场质量管理检查记录 ? ? ? 52 8 分部工程质量检验记录 ? ? ? 9 单位工程质量竣工验收记录 ? ? ? 10 单位(分部)工程质量控制资料核查记录 ? ? ? 11 单位(分部)工程安全和功能检验资料核查? ? ? 及主要功能抽查记录 12 单位(分部)工程外观质量检查记录 ? ? ? 13 建设项目或标段质量检验评定表及工程汇? ? ? 总表(公路工程) 14 质量事故及重大技术问题的往来文件(含针 对各种合同的监理工程师通知，工程暂时停? ? ? 工令等) 15 试验段资料(方案、总结) ? ? ? 16 其它施工技术文件 ? ? ? 二 原材料、成品、半成品出厂合格证和试(检) 验报告 1 主要原材料及构配件出厂证明及试验单目? ? ? 录 2 水泥、钢材(材料焊接)等试(检)验报告 和出厂合格证或质量证明 ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设 施工城建 单位 单位 档案馆 3 施 砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青 工 ? ? 材料、加筋拉带等试,检,验报 文 告 件 4 水质试(检)验报告 ? ? 5 侧、缘石、面砖、砖等试验报告或质量检测? ? 证明 6 混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或? ? 质量证明 7 商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基? ? 层混合料等质量检测证明或出厂合格证 8 伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护? ? 栏等出厂合格证或质量检测证明 53 9 其它原材料、成品、半成品出厂合格证或质? ? 量检测证明 三 检测结果汇总 1 道路工程 ? 路槽、基层分层压实度试验汇总表 ? ? ? ? 稳定土类强度检验汇总表 ? ? ? ? 沥青混凝土路面压实度检验汇总表 ? ? ? ? 水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单 ? ? ? ? 水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总? ? ? 表 ? 混凝土抗压强度统计评定表 ? ? ? ? 路面、道胎(路基)弯沉检测汇总表及弯沉? ? ? 试验记录 ? 见证取样汇总表 ? ? ? 2 桥梁工程 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单 ? ? ? ? 水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试? ? ? 验汇总表 ? ? ? ? 混凝土抗压强度统计评定表 施 ? 桩基检测报告 ? ? ? 工? 单桩承载力试验报告 ? ? ? ? 桥梁整体荷载试验报告(设计有要求文 ? ? ? 时) 件 ? 见证取样汇总表 ? ? ? 3 排水工程 ? 水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单 ? ? ? ? ? ? ? 水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总 ? 混凝土抗压强度统计评定表 ? ? ? 54 ? 回填压实度试验汇总表 ? ? ? ? 管道闭水(气)试验纪录汇总表(含? ? ? 报告) ? 低压管道试压检验汇总表 ? ? ? ? 见证取样汇总表 ? ? ? 四 分专业工程质量控制资料 ? 道路工程 1 路槽(床) ? 检验批质量检验记录 ? ? ? 分项工程质量检验记录 ? ? ? 液塑限联合测定试验纪录 ? ? ? 标准击实试验纪录 ? ? ? 压实度试验记录 ? ? ? ? ? 软基处理戗灰的石灰含量检验纪录 ? 隐蔽验收检查纪录 ? ? ? ? 工程测量纪录 ? ? ? 2 底基层、基层 ? 检验批质量检验记录 ? ? ? 分项工程质量检验记录 ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 压实度试验记录 ? ? ? 石灰(水泥)剂量试验记录 ? ? ? 稳定土类强度检验报告 ? ? ? 隐蔽验收检查纪录 ? ? ? ? 工程测量记录 ? ? ? 施 3 沥青混凝土面层 工 ? 检验批质量检验记录 ? ? 文 ? 分项工程质量检验记录 ? ? ? 设计配合比试验报告 件 ? ? ? 沥青混合料试验报告 ? ? ? 压实度试验记录 ? ? ? 工程测量记录 ? ? ? 55 4 水泥混凝土面层 ? 检验批质量检验记录 ? ? ? 分项工程质量检验记录 ? ? ? 混凝土配合比设计 ? ? ? 水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告 ? ? ? 工程测量记录 ? ? ? ? 混凝土浇筑记录 ? ? 5 附属工程(侧、缘石及人行道) ? ? ? 侧、缘石检验批质量检验记录 ? ? ? 侧、缘石、花砖强度试验报告及检查记录 ? ? ? 人行道检验批质量检验记录 ? ? ? 标准击实试验记录 ? ? ? 压实度试验记录 ? ? ? 工程测量记录 ? ? ? ? 桥梁工程 1 基础(桩、承台) 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 钻孔灌注桩或沉入桩检验批质量检验? ? 记录 ? 承台检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋加工及焊接检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋成型与安装检验批质量检验记录 ? ? 施 ? 模板检验批质量检验记录 ? ? 工 ? 混凝土强度试验报告 ? ? ? 钻孔桩钻进记录表 ? ? 文 ? 钻孔桩成孔质量检查记录 ? ? 件 ? 钻孔桩混凝土灌注记录 ? ? ? 混凝土浇筑记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 测量复核记录 ? ? ? 2 下部结构(墩柱、帽梁) 56 ? 混凝土墩柱检验批质量检验记录 ? ? ? 混凝土帽梁检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋加工及焊接检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋成型与安装检验批质量检验记录 ? ? ? 模板检验批质量检验记录 ? ? ? 混凝土强度试验报告 ? ? ? 混凝土浇筑记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 测量复核记录 ? ? ? 3 上部结构(现浇、预制板梁、预应力 箱梁) ? 混凝土梁、板检验批质量检验记录 ? ? ? 混凝土预制梁、板检验批质量检验记 录 ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 混凝土梁、板安装检验批质量检验记录 ? ? ? ? ? 钢筋加工及焊接检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋成型与安装检验批质量检验记录 ? 模板检验批质量检验记录 ? ? 施 ? 混凝土强度试验报告 ? ? 工 ? 混凝土浇筑记录 ? ? ? 预应力张拉检验批质量检验记录 ? ? 文 ? 预应力张拉原始记录 件 ? 预应力孔道压浆施工记录 ? ? ? 构件吊装记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 测量复核记录 ? ? ? 4 桥面系 57 ? 桥面铺装检验批质量检验记录 ? ? ? ? ? 钢筋网检验批质量检验记录 ? 混凝土抗压、抗折、抗渗强度试 ? ? 验报告 ? 混凝土现浇记录 ? ? ? 预制混凝土栏杆、人行道板、地袱检验批质? ? 量检验记录 ? 栏杆、地袱、人行道板安装检验批质量检验? ? 记录 ? ? ? 预埋件及预留孔检验批质量检验记录 ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 测量复核记录 ? ? ? 5 引路工程 ? 路基、路面工序工程及有关试(检)? ? 验内容参照道路工程 ? 混凝土桥台检验批质量检验记录 ? ? ? 混凝土强度试验报告 ? ? ? 混凝土浇筑记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 排水管道工程 1 沟槽开挖检验批质量检验记录 ? ? 2 平基、管座检验批质量检验记录 ? ? 3 水泥混凝土抗压强度试验报告 ? ? 4 安管检验批质量检验记录 ? ? 施 5 井内管底工程施工测量记录表 ? ? 工 6 水泥砂浆抹带接口检验批质量检验记文 ? ? 录 件 7 ? ? 抹带接口砂浆抗压强度试验报告 8 检查井检验批质量检验记录 ? ? 9 砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告 ? ? 10 闭水(气)试验记录 ? ? ? 11 沟槽回填检验批质量检验记录 ? ? 58 12 液塑限联合测定试验记录 ? ? 13 标准击实试验记录 ? ? 14 压实度试验记录 ? ? 15 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 排水泵站工程 混凝土构筑物 1 ? 打钢桩与基坑检验批质量检验记录 ? ? ? 整体式模板检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋加工检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋焊接检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋网片和骨架成型检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋安装检验批质量检验记录 ? ? ? 预检工程检查记录 ? ? ? ? ? 现浇混凝土结构检验批质量检验记录 ? ? ? 混凝土抗压试验报告 ? 混凝土抗渗试验报告 ? ? ? 混凝土浇筑施工记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 ? 泵站回填检验批质量检验记录 ? ? ? 液塑限联合测定试验记录 ? ? ? 标准击实试验记录 ? 压实度试验记录 ? ? ? 水池满水试验记录 ? ? ? 施 2 建筑工程及附属建筑工程 工 ? 砌砖检验批质量检验记录 ? ? ? 砂浆配合比申请单 ? ? 文 ? 构件安装检验批质量检验记录 ? ? 件 ? 地面检验批质量检验记录 ? ? ? 抹灰检验批质量检验记录 ? ? ? 门窗安装检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋加工检验批质量检验记录 ? ? ? 钢筋安装检验批质量检验记录 ? ? 59 ? 预检工程检查记录 ? ? ? ? ? 现浇混凝土结构检验批质量检验记录 ? 混凝土抗压强度试验报告 ? ? ? 混凝土浇筑记录 ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? 3 管道、闸门安装 钢管、铸铁管安装检验批质量检验记录 ? ? ? ? 进出水口闸门安装检验批质量检验记? ? 录 ? 闸门试验记录(严密性试验) ? ? ? ? 隐蔽验收检查记录 ? ? ? ? 管底工程施工测量记录表 ? ? ? ? 其它 ? ? 4 机电设备安装 ? 水泵安装检验批质量检验记录 ? ? ? ? 测量复核记录 ? ? ? ? 泵站机电设备安装试运行记录 ? ? ? ? 其它 ? ? 文 件 材 料 名 称 保 管 单 位 类别 序号 建设施工城建 单位 单位 档案馆 洽商记录、变更通知书、变更图等涉及变更变 的依据性的文件 更? ? ? 文 件 一 原设计图纸封面 ? ? ? 二 原设计图纸目录 ? ? ? 三 ? ? ? 设计施工说明:系指原施工图说明 四 施工总平面图 ? ? ? 竣 五 道路、桥梁、排水、泵站等工程各需 工 提供如下图纸(全部) 1 道路工程 图 ? 平面图 ? ? ? ? 纵断、横断图 ? ? ? ? 结构大样图 ? ? ? 60 ? 附属工程图 ? ? ? ? 其他有关图纸 ? ? ? 2 桥梁工程 ? 平面、立面和断面图 ? ? ? ? ? ? ? 基础图,桩、承台, ? 下部结构图(墩柱、帽梁等) ? ? ? ? ? ? ? 上部结构图,梁、板、地袱等, 桥面系统(栏杆、桥面、伸缩缝、泄水孔、? ? ? ? 灯杆等) ? 引路结构图及有关图纸 ? ? ? ? 照明系统图 ? ? ? ? 其他有关图纸 ? ? ? 3 排水工程(包括泵站工程) ? 平面图 ? ? ? ? 纵断图(立面、剖面图) ? ? ? ? 结构大样图 ? ? ? ? 附属工程图 ? ? ? ? 其他有关图纸 ? ? ? ? 机电安装和照明系统图 ? ? ? 保 管 单 位 类别 序号 文 件 材 料 名 称 建设施工城建 单位 单位 档案馆 基本建设项目竣工决算报告封面 一 ? ? 竣 竣工工程平面示意图 工二 ? ? 决竣工报告说明书 三 ? ? 算 竣工决算表 ? 四 ? ? 一 竣工验收文件 竣工验收申请单 1 ? ? ? 市政工程验收申请单 2 ? ? ? 验 市政工程质量竣工验收保修书 3 ? ? ? 收 工程质量验收鉴定书 4 ? ? ? 工程总结 二 文 施工总结 1 ? ? 件 2 设计总结 ? 3 建设管理总结 ? ? ? 4 质量监督工作总结 ? ? ? 61 三 竣工验收备案资料 ? ? ? 管线工程竣工测量成果 竣 工 测? ? ? 量 文 件 一 工程照片 ? ? ? 声 像二 录音、录像材料 ? ? ? 、三 光盘 ? ? ? 电四 子? ? ? 磁盘 文 件 五 其他 ? ? ? 公路工程归档内容参照市政工程归档内容执行。 附录C:管线工程归档内容 类序 号 文 件 材 料 名 称 保 管 单 位 别 建设施工 城建 单位 单位 档案馆 (一) 项目建议书及批复文件 ? ? (二) 可行性研究报告及批复文件 ? ? (三) 计划任务书(设计任务书)及批复文件 ? ? 工(四) 征地拆迁文件 ? ? 程(五) 水文、地质勘察文件 ? ? 准(六) 中标文件及合同 ? ? 备 1勘察设计中标通知书及承包合同 ? ? 阶 2施工中标通知书及承包合同 ? ? ? 段 3监理中标通知书及委托合同 ? ? 文 4测绘中标通知书及委托合同 ? ? 件 (七) 核查定、验线报告单 ? ? (八) 建设工程规划许可证及附件(含附图) ? ? 一 监理规划 62 1 监理规划 ? 2 监理实施细则 ? 3 监理部总控制计划等 ? 二 进度控制 1 工程开工/复工审批表 ? ? 2 工程开工/复工暂停令 ? ? 3 有关进度控制的监理通知 ? 监4 有关进度控制的回复单 ? 理5 ? 文施工进度计划(调整计划)报审表 件 6 工程延期报审计审批 ? 三 质量控制 1 有关质量控制的监理通知 ? 2 有关质量控制的回复单 ? 3 质量事故报告及处理结果 ? ? ? 4 不合格项目处理方案及处理结果 ? ? 四 造价控制 1 有关造价控制的监理通知 ? 2 有关造价控制的回复单 ? 3 ? ? 预付款报审与支付 4 付款报审与支付 ? ? 5 设计变更、洽商费用报审与签认 ? ? 6 工程竣工决算审核意见书 ? ? ? 保 管 单 位 类序 号 文 件 材 料 名 称 建设 施工 城建 别 单位 单位 档案馆 五 分包资质 1 分包单位资质材料 ? 2 供货单位资质材料 ? 3 试验等单位资质材料 ? 监 六 合同与其他事项管理 理 文1 费用索赔报告及审批 ? ? 件 2 合同争议、违约报告及处理意见 ? ? 3 合同变更材料 ? ? 七 监理工作总结 1 专题总结 ? 63 2 月报总结 ? 3 工程竣工总结 ? ? 4 工程竣工监理验收评估报告 ? ? 施(一) 工程变更 ? ? ? 工1图纸会审记录、2设计变更通知单 文3工程变更洽商记录 件 4其他与工程变更有关的文件 文(二) 施工中应用新材料、新技术有关文件 ? ? ? 件 (三) 工程质量事故处理报告 ? ? ? (四) 单位工程质量综合评定表 ? ? ? (五) 隐蔽工程检查验收记录 ? ? ? (六) ? ? ? 专业管线测试记录 1无压力管道的严密性试验记录; 2压力管道的强度试验、严密性试验、通球 试验等记录; 3电力、电信等线缆使用功能测试记录 (七) ? ? ? 工程施工总结 (一) 总平面图 ? ? ? (二) 平面图 ? ? ? (三) 纵断面图 ? ? 竣 工(四) 横断面图 ? ? ? 图 (五) 附属结构大样图 ? ? ? (六) ? ? ? 其他有关图纸 保 管 单 位 类序 号 文 件 材 料 名 称 建设 施工 城建 别 单位 单位 档案馆 竣(一) ? ? 竣工测量登记表 工 测(二) ? ? 竣工测量技术说明 量 (三) 竣工测量成果表 ? ? 文 件 (一) 总平面图 ? 竣? 工 64 (二) 平面图 ? 测? 量 图 纸 (一) 工程竣工总结 ? ? ? (二) 单位工程质量评定表及报验单 ? ? ? 竣(三) 竣工验收证明书 ? ? ? 工(四) 竣工验收报告 ? ? ? 验(五) 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文? ? ? 收件) 文(六) 工程质量保修书 ? ? ? 件 (七) 决算文件 ? ? (一) ? 声? ? 工程照片 像 、(二) 录音、录像材料 ? ? ? 电 子(三) 光盘 ? ? ? 档 案 (四) 磁盘 ? ? ? 注:建设单位自行保管的管线工程档案的归档内容可按有关规定执行。 附录E 常用表格 档 号 档案馆号 缩 微 号 65 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 天津市城市建设档案馆制 档 号 66 案卷题名 拍照时间 年至 年 保管期限 密级 进馆时间 年 月 日 天津市城市建设档案馆 卷 内 目 录 序文件编责 任 日 页备 文 件 材 料 题 名 号 号 者 期 次 注 67 天津市城市建设档案馆制 照 片 档 案 卷 内 目 录 序页备 底片号 照 片 题 名 号 次 注 68 天津市城市建设档案馆制 卷 内 备 考 表 69 说明: 卷内文件材料共 件， 页。 立卷人: 年 月 日 天津市城市建设档案馆制 照 片 档 案 卷 内 备 考 表 70 说明: 卷内照片材料共 页, 张。 立卷人: 年 月 日 天津市城市建设档案馆制 城档目表2 71 工程档案整编说明: 移交单位 (盖章) 填表人: 年 月 日 建设工程档案整编说明填写内容: 1、建设工程概况:建设单位名称、地址。总建筑面积、厂区占地面积。 2、建设工程项目情况:主要项目名称、面积、层数、结构、造价、开竣工时间、设计单位、施工单位、工档案整编单位、形成案卷数量。 3、建设工程档案中存在的问题，原因及解决方法。 4、其他。 72 天津市建设工程档案移交清册 建 设工 程 名称: 案 卷 数 量: 移交人盖章或签字: 接收人盖章或签字: 移 交 单 位 盖章: 接 收 单 位: 天津市城建档案馆 本清册一式二份，城建档案馆一份，移交单位一份，本清册共 页。 移 交 时 间 年 月 日 73 天 津 市 建 设 工 程 档 案 移 交 目 录 建设工程名称: 移交单位: 接收单位:天津市城建档案馆 卷内页数 备注 序单项工程名称 案 卷 标 题 卷数 号 图纸 文件 照片 录像带 光盘 其它 74 本规范用词说明 1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用 词，说明如下: ?表示很严格，非这样做不可的用词: 正面词采用“必须”;反面词采用“严禁”。 ?表示很严格，在正常情况下均应这样做的用词: 正面词采用“应”;反面词采用“不应”或“不得”。 ?表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样做的用词: 正面词采用“宜”;反面词采用“不宜”;表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为: “应符合„„的规定”或“应按„„”执行。 条文说明 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学 GB/T11822—2000)、《技术制图技术档案案卷构成的一般要求》( 复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)等规范的规定。 电子文件的归档整理，按有关规定执行。 2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面的含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 5.2.1.1第一小条 此条款为档案整理的基本原则。 4.1.3 竣工图的编制应按国家建设部1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按2003年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61—2003、J271—2003)中的有关规定执行。 5.2.1.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件的情况。 4.1.9 „„。重新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。此条包括有关对竣工图章的要求。重新绘制的竣工图图章与在原施工图上绘制的竣工图章内容和形式上应有区别。 75