提高物资需求计划准确率

提高物资需求计划准确率 一、课简介采购流程 反馈二、小组概况 小组名称:装备科QC小组 注册号:TXN-2007076 小组成立日期:2007.3.29 课题:提高物资需求计划准确率 小组活动次数:共9次 课题类型:管理型汇报提纲 选 设 方 制 实 效 是 巩 总 否 题 定 案 定 施 果 达 固 结 理 目 择 对 对 检 到 措 打 目 由 标 优 策 策 查 标 施 算 P D C A活动计划 步 骤 3月 ,月 5-6月 7-8月 9月 10月 11月 选 题 现状调查 择优 对策研讨实施 效果确认 纳入 总 结 注: 计划进度 实际进度三、选题理由 电力工程部将物资需求计划准确 率为96，列为业绩考核指标。四、现状调查一 2006年计划项数与不准确项数统计表一 时间 申报计划项数次 计划不准确项数次 计划准确率 2006年4月 235 12 94.89 2006年5月 129 26 79.84 2006 年6月 87 7 91.95 2006年7月 179 35 80.45 2006年8月 285 43 84.91 2006年9月 140 1 99.29 2006年10月 210 5 97.62 2006年11月 225 21 90.67 合计 1490 150 89.932006年按类别调查表(一)2006年按类别调查表(二)序号 物资类别 不准确项数次 累计次 累计频率 1 33大类 86 86 57 2 54大类 14 100 67 3 34大类 12 112 75 4 32大类 11 123 82 5 38大类 7 130 87 6 21大类 6 136 91 7 其他大类 14 150 100 合计 1502006年按类别调查表(二) 100 80 60 40 20 0按单位统计不准确项数调查表(三) 各单位 计划不准确项数次 维修车间 49 发电车间 10 供电车间 86检修安装车间 2 其它 3 合计 150五、设定目标值及可行性 目标值:达到或超过上级业绩考核指 标，准确率为96。目标值设定: 计划准确率可行性分析:1、按类别抽样核实关键计划;2、按车间 分 解指标;3、从调查表(一)中发现2006年9月、10月 物资需求计划准确率为99.29、97.26， 可以达到目标值。 车间上报 计划人员提 供技术信息 不准 七、原因分析 物资供应部编码人员 对部分物资编码不熟 物资供应部 现有编码库 编码库不准确 内部分物资 编码错误 配件计划参数不全 计划录入 人员对物 资不熟悉 选错码 车间上报计划人员识 别不出计划中问题中标供应商不能按计划要求提供物资 配件图号不准确 提交原始计划人员部分产品更新 工作不细致没有 现场测量提供技术 提交原始计划人 部分配件图号升级换代快不能及 时获取信息 参数不全 员没有查图号 提交计划人员不知六、要因确认 要因序号 末端因素 确认依据 确认方法 确认结果 确认人 确认 部 分 产品 不准确项数占 更新换代 查2006年不 1 查资料报表 到100项，准确 杨敏华 是 快不能及 准确资料 时获取信息 率达到33。 现有编码库 不准确项数占 查2006年不 查资料报表 2 内部 分 物 到3项，准确率 杨敏华 非 资编码错误 准确资料 达到98 车间上报 不准确项数占 计划人员 查2006年需 查资料报表 3 到24项，准确 杨建敏 是 提供技术 求计划 信息不准 率达到84。 物资供应 部编码人 查2006年需 查资料报表 不准确项数占 4 员对部分 求计划 杨敏华 非 到2项 物资编码 不熟六、要因确认 要因序号 末端因素 确认依据 确认方法 确认结果 确认人 确认 不准确项 部分配件图号 查2006年不 查资料报表 数占到10 杨敏华 5 升级提交计 准确资料 是 项。 划人员不知 提交原始计划 查2006年不 查资料报表 不准确项 非 6 人 杨建敏 准确资料 数占到4项 员没有查图号 提交原始计划 不准确项 人员工作不细 查2006年不 数占到4 7 查资料报表 赵艳清 非 致没有现场测 准确资料 项， 量 计划录入人员 对物资不熟悉 查2006年不 不准确项 8 查资料报表 陈双英 非 选错码 准确资料 数占到3项七、制定对策 序号 要因 对策 目标 措施 负责人 完成日期 部分产品 更新换代 降低计划 在以前基 及时审 1 快不能及 不准确次 础上降低 核，发现 杨敏华 2007.7 时获取信 数 10 问题更改 息 车间上报 计划人员 降低不准 尽可能报 2 及时审核 杨敏华 2007.7 提供技术 确次数 全 信息不准 部分配件 降低计划 图号升级 不准确次 及时审核 张国生 , 提交计划 报准确 2007.7 数 更改 人员不知 八、实施对策 实施一:部分产品更新换代快不能及时获取信息 从2007年4月—11月对53份计划严格审核，及时发现问 题更改，对各单位申报的计划严格把关，对电子元其件器件 的产品及时了解有关信息通过物资供应部询价及时反馈信 息，降低不准确物资需求计划。 实施二:车间上报计划人员提供技术信息不准 要求车间设备管理人员先审核，根据设备现场实地察 看，提供完整的技术信息再录入原始计划。 实施三 :部分配件图号升级提交计划人员不知 车间提交计划后，装备科计划员审核，根据历年来图号 变更升级查询，及时更改;另一方面通过物资供应部询价后 及时反馈信息确认更改，以降低不准确物资。九、效果检查九、效果检查