施工图纸管理办法

施工图纸 一、目的 为做好施工图纸的管理工作，特制定本办法。 二、职责 负责图纸的接收、保管、发放。 三、管理内容 1、图纸的接收 1.1、按规定接收施工图纸，准确清点核对后，编制到图目录，报技术部门负责人审核。如有疑问，及时与图纸提供单位联系。 1.2、必要时需进行图纸催交工作。 2、图纸的保管 2.1、对接收的图纸进行分类登记，登记内容为:图纸名称、专业、图号、收到数量、收到日期等。 2.2、图纸首先存档二份，存档图纸一律不准外借。 2.3、图纸按照专业分类保管。 2.4、工程部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。 3、图纸的发放 领用部门(人)领用施工图纸需办理领用手续，填写《资料领用申请单》，经分管领导签批后方可领用。 4、图纸的借阅 4.1公司内部专业技术人员借阅图纸资料，办理借阅登记手续。 非相关人员借阅图纸资料，需填写《资料借阅申请单》，经部门主管批准后方可借阅，借阅后及时归还。 5、作废图纸的处置 5.1、对施工中由于变版而作废的图纸，技术部发布变版通知，各使用部门及时交回人员，回收的作废图纸，由分管领导确认批准，造册登记后做销毁处置。若需留作参考时，加盖作废标识章，并隔离存放。 5.2、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，由档案管理人员统一造册登记并经公司分管领导批准后再销毁处置。 6、图纸的复印 若须进行图纸复印，由用图部门提出申请，报分管领导批准，由档案管理人员统一复印并登记。 资料领用申请单 领用部门 领用时间 领用理由 领用资料 领用申请人: 领用部门主管: 分管领导: 资料借阅申请单 借阅部门 借阅时间 借阅理由 借阅资料 申请人: 部门主管: 图纸接收目录表 图纸名称: 单位: 序数量文件名称 专业 编(图)号 版本 接收时间 备注 号 /份 经办人: 部门主管: 分管领导: 资料领用登记表 序份领用 文件名称 编(图)号 领用人 经办人 号 数 时间 资料借阅登记表 序份借阅 归还 文件名称 编(图)号 借阅人 经办人 号 数 时间 时间 图纸复印表 序 复印 复印 文件名称 编(图)号 复印人 时间 经办人 号 份数 部门 作废图纸回收记录表 序份交回 文件名称 编(图)号 交回部门 交回人 经办人 号 数 时间 作废图纸销毁处置记录表 序份交回 文件名称 编(图)号 交回部门 交回人 经办人 号 数 时间