图书馆采编工作细则

图书馆采编工作细则 永安十二中图书馆业务工作细则 采编工作细则 (一)采访工作细则 1(采访原则。采访人员应了解学院的专业设置、各门课程所用教材、科研方向、培养学生的目标以及学院发展方向等，同时也要了解图书出版的最新动态，坚持满足当前需要，以用而藏的原则，逐步形成具有我院特色的馆藏结构体系。 2(经费分配。图书资料采访以专业性为主，原则上专业性占70%，其它占30%。 3(方式。主要采用现购和预订两种方式，要充分发挥图工委委员的作用做好图书资料的采集工作。 4(复本控制。图书的复本量一般为3—5册，如两校区学生均需用的学生参考书可增至6—8册，工具书如字典、词典、百科全书等一般只购一册，非书资料如音像资料、光盘资料等只购一册。 (二)验收工作细则 1(图书资料到馆后应尽快拆包验收，检查该包图书中每一种书的册数、单价等信息，符合的在清单的书名前打“?”，不符合的在相应的地方注明，然后在书脊下端2.5CM处用铅笔划一条线，最后在清单上签上核查者的姓名，重复的、印装质量差等方面的图书资料需退回供应商。 2(打印验收清单(一式二份:一份交馆长保管，一份交财务处保存)，清单内容包括ISBN、书名、单价、册数、码洋、总金额等 1 项目，清单上还要注明本批图书的条形码起止号码、种数、册数、折扣、实付金额等，并签上经手人、验收人的姓名、日期后交馆长审核并报院领导审批。 (三)分类细则 1(本馆采用《中国图书馆分类法》(第四版)，即《中图法》来类分图书资料。 2(根据本馆的实际，G、H、I、J、TP类的图书较多，要适当细分，特别是I247.5中长篇小说，要用I24类下的专类复分表进行细分。 3(关于一些符号的使用。国家区分号“()”，时代区分号“=”本馆不使用;组配号“:”一般只在H31和H319.4类目中使用。 4(关于多卷书和丛书的归类。多卷书一般作统一归类，如果多卷书的不同卷次的内容分别在不同的大类则可分散归类;丛书一般采取分散归类的方法，如果该丛书主题明确、内容专一，子书的内容之间存在密切联系，采用分散归类将影响它的完整性，则应统一归类。 5(关于多重列类问题。多重列类方面的图书，如果已有规定的则按本馆的规定分类，例如法律类图书归在D9类目下，计算机数据库系统统一按系统名称归入TP311.138，并按该类规定在类号后加上该数据库名称的前两个英文字母区分，如dBase数据库为TP311.138DB。 6(正在分类的图书跟馆藏同类图书的分类不符时，一般根据“将错就错”的原则归类，如果同类图书或不同版本的图书以前的分类出 2 现较大的错误才重新归类，并将库内的图书进行修改。 (四)著录细则 本细则在遵守《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的前提下根据本馆实际而制定，以便于编目人员使用。 1(关于目录文种。目录文种除中文外还有西文、日文、俄文和其他，外文图书是指以外文为主要文字或中外文文字对照来著述的图书，著录时目录文种及100字段第22-24个字符位作相应编目语种的著录，例如H31、G624.31等类的图书。 2(关于多卷书和丛书的著录。多卷书一般作统一著录，分卷题名则在306字段作附注并在517字段作有意义的检索点进行著录;丛书则采取分散著录，通过丛编项把各子书连接起来。 3(关于题名问题。?517字段.除510-516字段以外的其他不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、部分题名、丛属题名等均可设定为具有检索意义记入517字段。?540字段。编目员补充的附加题名:包含文献上未出现的、又非统一题名的关键词题名和通俗题名，也可为由正题名衍生出来或去掉正题名里符号的题名，设定为具有检索意义。 4(关于非控主题词问题。610字段的非控主题词主要用于计算机图书资料的术语，如:Basic、Internet、flash、photoshop等，使用时注意统一。 5.关于责任者检索点问题。本字段应把图书资料的责任者反映完全、准确，西文责任者要做中译名和原文名两个检索点，丛书责任者 3 要做检索点等。 6.关于登录号的组成。登录号由一个前置英文字母和7位阿拉伯数字组成，注意前置英文字母的区别:A—用于购买的中外文图书; D—用于过刊装订本;P—用于燕岭校区现刊登录;Q—用于五山校区现刊登录;W—用于赠送书。 (五)著者号取号细则 1.本馆使用著者号作为书次号，中文著者采用广东省立中山图书馆编的《汉语拼音著者号码表》来取号，著者号码由著者汉语拼音首字母和三位阿拉伯数字组成;西文著者采用《克特著者号码表》来取号，著者号由著者首字母和三位或二位阿拉伯数字组成，具体取号方法参见两表的说明。 2. 当文献所属类目在分类法注释中对书次号有特殊规定时，应按分类法的规定执行。《中图法》第四版规定书次号的情况有:第一是按数字的。?按年月的，例如:A12，A22等，?按年度的，例如:D264，G811.2，P416.3，S934，Z812.1等，?按时期、时代的，例如:D125，D145，H131.5，H162等，?按届次的，例如:D21， D220，D229.1-7等;第二是按名称的。?按路线的，例如:F532.7，F533-F537等，?按分类表的，例如:G254.122，G254.123，?按院校的，例如:G619.28，G629.28，G719.28，?按姓名的，例如:Z842，Z862等;第三是按名称+数字的。按刊名+出版年的，例如:Z62。 3(著者信息源问题。一般以书名页的著者为依据，但外国著者(主要指英文著者)在书名页无原文姓名时，可在书内其它地方或在 4 工具书里查找。 4(以题名取号的几种情况。一，责任者为“本书编写组”等;二，责任者为“佚名”、“无名氏”，而且通过工具书等途径都无法查找责任者;三，图书里的责任者既不能用《汉语拼音著者号码表》，也无法用《克特著者号码表》来取号，如责任者为ZT。 5(传记文献责任者取号问题。传记文献的著者号一般按被传人来取号，但如下两种情况则按文献的责任者来取号:a，被传人已有专类号，如A类的马、恩、列、斯、毛、邓，B类的中外哲学家;b，被传人为团体，如20世纪中国文学家传。 6(多卷书的书次号取号问题。多卷书的书次号依总主编只取一个，如无则以第一册(卷)的责任者来取号，如分散到馆则以先到的责任者取号。 7(丛书的责任者取号问题。丛书如果内容单一可以集中分类，则通过书次号把丛书组织起来集中在一起，以便上架和读者查找。 (六)加工细则 1(贴条形码。为便于打印书标，同一个书库的条形码要求在同一号码段，贴好条形码的图书严格按从小到大的顺序由左到右、上到下排列，条形码统一贴在书名页正中距下端约4厘米处，条形码要贴得平整、美观。 2(贴书标。贴书标时要严格按条形码排列的顺序来粘贴，加工人员要学会用简单的方法来判别书标有无错误，如果错了，必须及时告诉工作人员更正。 5 3(盖章。所有图书盖统一的藏书章:广东外语艺术职业学院图书馆藏书章。每册书盖2个章:书名页、书边各盖1个，章要盖得清楚、美观。 4(贴保护膜。粘贴保护膜时精装本只覆盖书标，平装本则要覆盖整个书脊。 (七)移送工作细则 1(清点。图书加工完后分别按各书库统计清点好后填写并打印移送登记表(一式二份)。内容包括本批图书的起止条形码号码、总种数、总册数、图书来源、采购人、入藏地址、该书库入藏的种数、册数和移送人的全名等信息。 2(移送。图书连同移送登记表一起送交书库，各书库负责人收到图书经核对无误后在移送登记表上签上全名，一份留本书库，一份交采编负责人。 3(打包。另一校区的图书要打包运送，包上注明批次、包号、册数等信息。 (八)赠送书工作细则 1(接收。凡校内师生或校外热心人士赠送给图书馆的图书，只要适合我校师生阅读和典藏，无论多少，一律接收，原则上要给予赠送证书以示表扬、感谢。 2(编目。所赠送图书的编目和馆内藏书方法同样，但要作附注，介绍赠送者的基本情况等信息。 3(加工。所赠送图书按所属书库来加工，条形码的前置英文字 6 母为W，并在书名页和书边盖上“赠送”章以示区别。 7