校教字〔2009〕93号安徽医科大学附属医院信息报送制度

校教字〔2009〕93号安徽医科大学附属医院信息报送 校教字〔2009〕93 号 安徽医科大学附属医院信息报送制度 第一章 总则 第一条 为了加强学校与附属医院之间的信息管理工作，推动信息工作步入制度化、化、科学化轨道，充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，促进我校附属医院和谐、快速、持续发展，特制定本工作制度。 第二章 组织机构及其职责 第二条 我校附属医院信息报送工作由分管校领导直接领导，归口医院管理处统一组织管理。校医院管理处综合协调各附属医院的信息报送工作，各附属医院分级负责。 第三条 医院管理处信息工作的主要职责: (一)按照省教育厅、省卫生厅和校党委、校行政的要求，研究和制订附属医院信息上报工作的规章制度和工作计划，并组织实施。 (二)做好附属医院信息的收集、整理、分析、传报、反馈和存档等各项日常工作。 (三)结合学校中心工作、领导和群众关心的问，组织开展信息调研，提供有数据、有分析、有建议的专题综合信息。 (四)协调学校年鉴中关于附属医院基本信息的收集工作。 (五)负责统计各附属医院信息报送情况。 (六)为学校重大决策提供参考数据。 第四条 各附属医院要明确 1 名工作人员为本单位兼职信息员，从事具体信息报送工作。 第五条 各附属医院信息员的工作职责: (一)根据学校信息报送工作要求，结合本单位实际工作，完成本单位信息的收集、编写、报送工作，定期向医院管理处报送医院的相关工作信息。 (二)根据上级工作报送要点，结合学校工作中心和重点及本单位工作实际，开展信息调研工作，每季度至少报送有价值的综合或专题调研类信息 1 篇。 第三章 信息采集范围 第六条 各附属医院收集和报送信息的主要内容包括: (一)党和国家的重大决策在本单位工作范围内的执行落实情况; (二)本单位对学校重要工作部署及有关会议精神的落实情况; (三)医院发展过程中有里程碑意义的医疗技术创新; (四)领先于省内外或具有特色的科室，开展的开创性和标志性的手术，运用的具有先进性和独特性的医疗技术和医疗设备等的具体介绍; (五)医院基本情况统计表;专业技术人员结构情况统计表;教学工作统计表;科研与学科建设情况统计表; (六)医院业务统计表; (七)上级领导来医院指导、检查工作或参观、访问情况;各单位召开或承办校内外重要的教育、科研、行政等各类会议情况;医院领导或部门领导、专家重要出访情况，出席重要会议情况; (八)重要科研、教学成果的评审、鉴定和参与市级以上重要比赛的情况;医护员工和学生参加重要比赛获奖情况; (九)本单位管理范围内的突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况; (十)医院年度计划与工作; (十一)其他有参考价值的国内外医疗卫生信息。 第四章 信息报送程序及要求 第七条 各附属医院应按以下程序进行信息报送: (一)各单位信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理，编辑医院信息 年报、月报和及时报，经所在单位主管信息工作 “年报”于次年 1 月底前报送到医院管理处负责人审核同意后， “及时报”在最短时间内报送。“月报”于次月初报送， (二)对于须报送上级机关的重大信息，由医院管理处汇总，整理成文，经分管校领导签字后上报。 (三)对于各单位工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项，各单位负责人应首先及时告知医院管理处，同时向分管校领导;并在口头报送后及时向医院管理处补送相关文字材料。 第八条 信息报送的基本要求: (一)各附属医院上报信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则，做到及时、准确、全面、实事求是。 “年报”的信息包括第六条中第三、四、五、七、八、 (二) “及时报”包括十项内容“月报”包括第六条中第六、十一项，第六条中第一、二、九项。 (三) 重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即电话通报，并快速整理成文字信息报送学校医院管理处，从收集至报到学校一般不超过 2 小时。 (四)各单位信息材料一般采用电子邮件的方式报送(医院 ，管理处接收各单位信息材料的电子信箱为:aydyyglc163.com)经单位领导核定不宜公开的信息，应以纸质文稿加附光盘的形式报送。凡属涉密信息执行保密工作规定，由保密工作人员管理。 第九条 各单位报送的信息材料由医院管理处于一年后转交校档案馆存档。 第五章 通报和考核制度 第十条 医院管理处定期对各单位报送信息的采用情况进行统计整理，并向医院管理委员会通报，适当的信息将发布于网站，实现信息资源共享。 第十一条 各附属医院报送信息的数量、质量和信息工作总体情况，纳入附属医院管理工作考核。 第六章 附 则 第十二条 本办法由医院管理处负责解释，并根据施行情况适时修订。 第十三条 本办法自公布之日起施行。 附件 1、附属医院基本情况统计表 2、附属医院专业技术人员结构情况统计表 3、附属医院教学工作统计表 4、附属医院科研与学科建设情况统计表 5、附属医院业务统计表 6、附属医院表彰、奖励情况统计表 二〇〇九年十二月一日主题词:教学 附属医院 信息 制度发:各部门，各单位。安徽医科大学办公室 2009 年 12 月 2 日印发拟稿人:凌春笋 校对人:王 陶