商务信函实训报告

商务信函处理实训报告 班    级      商英本091 姓    名      谢 嘉 元 学    号      13号 实训时间  2012年11月19日-2012年11月23日 一、实训内容及过程 2012年11月19日（星期一）： 实训第一天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是建立业务关系的第一课时。在曹悦老师的耐心指导下，完成了建立业务关系第一课时的练习。 2012年11月20日（星期二）： 实训第二天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是建立业务关系的第二课时。在张坤奇老师的耐心指导下，完成了建立业务关系第二课时的练习。 2012年11月21日（星期三）： 实训第三天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是商务信函中的询盘练习。在曹悦老师的耐心指导下，完成了询盘写作的练习。 2012年11月22日（星期四）： 实训第四天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是商务信函中的发盘练习。在曹悦老师的耐心指导下，完成了发盘写作的练习。 2012年11月23日（星期五）：     实训的最后一天，我们在教学楼C座进行实训，内容是商务信函写作中的订单练习，完成了课堂任务后，一周的实训告一段落。 二、实训体会 （一）对商务信函写作的认识 本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握商务信函处理的知识体系，学习商务信函写作的基本技巧和，能够灵活运用商务信函的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。 专业老师为我们安排的这个为期五天的商务信函处理实训。在我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对商务信函写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。商务信函处理在国际贸易中占据着重要的地位。   （二）商务信函写作的能力要求 通过大量的案例、实例，系统的了解商务活动中各种商务英语的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，通过实例，能举一反三，学以致用，从而提高商务英语水平，熟练掌握外贸业务中常用的英语基本术语、表达技巧与技能。为期五天的商务英语实训，每天的课程够安排的非常充实，无论是老师还是学生都是按部就班，老师的细心，耐心，专心指导，同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取，师生配合得相当默契，课堂气氛也相当融洽。在商务信函写作中，写作的基础理论知识固然重要，但是更重要的是通过学习信例，熟悉大量国际贸易往来业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。学习信例。俗语说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会偷”。这说明了一个从量变到质变的过程，我们只有做好每个练习，才能让自己的商务信函写作技能有质的飞跃。 例如我们练习商务信函的建立业务关系，就是一个很考验我们写作能力的训练，具体内容如下： Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd. Hongwu Road 16#, Nanjing 210004 P. R. China TEL: (025) 84217836    FAX: (025)84217835 ZIP CODE: 210004 Dear sir, Thank you for your e-mail of October 8 and I’m so glad that you choose us among those competitive companies. I learned from your e-mail that you want to purchase our hardware and establish the stable business cooperation with us. Our company produces many kinds of hardware that has high quality and suitable price and our company pays more attention to the idea of the development of new products. So I think our company has the ability to develop well and I believe it can make us get the economic win-win through the cooperation. Hope we could enjoy our business time together. I look forward to hearing from you. Sincerely, Cathy Lee （三）实训感受 为期五天的商务信函处理实训总结已经结束，在这五天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于商务信函写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语商务信函写作知识，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。 在这次实训中我们所写作的商务信函有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对商务信函写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。通过实训，使我对商务信函处理有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作商务信函的基本知识，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作，使得知识互补，达到共赢商务信函写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际商务信函写作的了解和动手能力。 随着国际贸易的发展，国际间贸易往来的频繁，国际贸易将会有较大的发展前景，而在国际贸易中发挥重大作用的商务信函也会直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一份正确的，完整的，规范的函电，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名学习商务英语的学生，对于有关国际贸易具体操作的过程都应该有所了解，外贸英语函电的写作是一名从事外贸工作人员必不可少的职业技能之一，所以，我们要重视这项技能，认真学习这项技能，只有这样，才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能，才能使我们在以后的工作中学以致用，不断充实和完善自己。