研究生做技术好还是做行政好

研究生做技术好还是做行政好 篇一:2018考研复习10件事须做好 2018考研复习10件事须做好 考研成功靠的绝对不是运气，它需要努力更需要谋划，合理分配时间和精力在重要的事上，方可提升成功的几率。下面10件事，2016考研人必须要做好，赶紧来看看。 1.用心准备 一般情况下在大三暑假即七月份开始着手准备，此时距考试还有半年，时间足够了。但千万记住:一旦开始动手准备，就要全身心的投入，就像高速运转起来的齿轮一样，保持一种连贯性，千万不要停停歇歇。一开始复习的时候可以每天4小时，逐渐递增，但进入状态之后至少要保证每天有8~10小时的复习时间，智商高点的可以6~8小时，一般人最好还是8~10小时。 2.择校 有些同学在选学校的时候，畏首畏尾，瞻前顾后，一降再降，或者是刚开始复习的时候选了名牌大学，正式报名的时候又动摇了，报了一所二流学校，结果到最后连那个 1 较次的学校都没上，为什么不管你承认不承认，一旦你在学校选择上降低了对自己的要求，复习的时间和质量绝对会随之而下，其实你选什么档次的学校都差不多，如果选了好学校，复习时间不自觉的就会上去了，所以大家选学校的时候尽量往好了选，多查查资料，也要多找找报考专业的学姐学长们吸取考研经验，据我所知很多已经考上研究生的，和名校导师比较喜欢上的网站好像叫什么大学问网，里面可以在线跟他们交流，我考试的时候就找了个武大的学长进行咨询，也找到了我现在的导师，大多数导师和考上研究生的学姐学长都还是很乐意帮助我们这样的后生的，在研究生如此泛滥的今天，我认为一个烂学校的研究生是绝对不值得读的，做好前期调研，确立高而又可行的目标，勇往直前! 3.要有一个合理的复习计划 计划不要定时，要定量(把每天的任务要定好并按时完成)。计划分为总计划、分期计划和每天计划。 从开始复习到考试之前，一共有多少时间，每本书要看多少遍，这是总计划。每本书的每一遍花多长时间看完，在什么时间段看完，这是分期计划。 每天各科复习参考书要看多少页，这是每天的计划。 三者缺一不可，每天的计划可以变动，但分期计划千万别完不成或者拖期，否则你会发现任务越积越多。最后你可能会郁闷的吐血而亡。 2 4.心态问题 考研成功的理由有成百上千个，但考研失败的原因却只有一个，那就是考研最大之忌:三心二意。 我觉得考研最主要的还是一个心态的问题:三心二意、心猿意马、心浮气躁。不管是已经毕业的还是在校的学生，这一点都是考研大忌。在考与不考之间徘徊，把考研当成一个平衡的手段，老觉得考不上还可以工作，实际上这种心理对考研的影响是很大的。考研是一件艰辛的事，耐不住寂寞的人和心浮气躁的人考研，往往不能把心事放在复习上，别看他整天在教室呆着，但效果究竟如何呢在考研教室里趴着桌子睡觉是司空见惯的事情。 有一些考研的复习时老爱灵魂出窍，三天打鱼，两天晒网，认真不了三天就想轻松轻松，可能是平时散漫惯了。考研考的是人的毅力，要坚持，虽不可能是天天如一日，但也不能只有三天的热情吧!要有足够的勇气去大胆的选择，要有足够的精力去应付。这是很重要的。考研需要耐力，信心，忍受寂寞，学会放松。既然选择了考研就要专心考，不要朝三暮四，花其它的心思，我知道做到这一点，非常困难，却很重要。考研就是两个字“坚持”。 5.一本好书读5遍胜过5本好书读一遍 我在数学上花的功夫最多，暑假2个月的时间里，除了上考研班，我所有的时间(从上午到深夜)都花在了数学上， 3 效果是立竿见影的，临考试前一个月很多人的复习全书还没看完，而我的数学复习全完完整整看了3遍，真题解析，完完整整看了3遍(部分章节4遍)，非真题练习2遍。 6.复习要靠自己静下心来努力 不要太迷信前人，也不要太在意周围的人怎么着怎么着。很重要的一点是问问自己究竟是属于哪一种学习类型的人，再根据自己的情况制定计划书，千万不可以盲目跟从别人的经验和进度，那样不但扰乱了自己正常的学习计划，也会影响了别人的情绪。 7.注意学习方法 数学:打牢基础，善于总结，数学参考书每本要读2~3遍，每种题型的解题方法有哪些，什么条件下用哪种方法，一定要总结出来并烂熟于心，考场上才不会出现似曾相识的题做不对的情况，如果你真的经历过考研考场那紧张气氛的话，你就会充分理解我为什么这么强调这一点。 政治:如果觉得很枯燥，就先买本练习题，从做题中总结知识点也是很不错的方法。英语:才考了68分，不敢在这误导大家，就少说2句。只做真题，只背真题里出现的单词，真题是王道!真题做10遍都不为过!单词是每天都要背的，但注意每天都要复习以前那些没记住的。，做阅读要注意出题者的陷阱，把真题研究透了，做起阅读来你会发现每个题都那么相似。 4 8.考研是一个人的战斗 不要“夫妻双双把研考”，不要“先找份工作再考比较保险”，不要“考不上我还可以过得很好”，不要到比较吵的图书馆去自习，不要老是跟别人攀比。当然根据个人情况研伴是可以找的。 我整个的考研期间基本都是一个人复习的，当时我上自习的教室由于位置较偏的缘故一直都只有我一个人，从早到晚，几乎没有任何人来打扰我，我个人对这样的环境是非常非常满意的。当然人与人是不同的，如果你认为跟别人一起复习效率更高的话，你可以按你的想法去做。 考研需要花费很长的时间，中间还要承受很大的压力，其中有时你也会很烦躁，希望有人在身边和自己一起努力，提醒自己曾经定下的目标和当初的梦想;在遇到困难时有人与你并肩作战，可以排除孤独感，增加必胜的信心;同时在比较中前进，可能会有更好的效果。虽说考研最好结伴，但要睁大双眼选择。意志不坚定的不要选，你不仅要帮他增强信心上，而且说不定你的意志也会被他给摧垮了;边考研边找工作的人不要选，这种人不会全心投入考研，最后很有可能结伴去找工作了;别做考研中的电灯泡，一来妨碍了别人，二来让你倍感凄凉与冷落，影响复习的心情;慎重对待男女同考，这是一件很危险的事情，试想两个人亲亲密密一边嗑瓜子一边看辅导书，效率到底会怎样呢? 5 9.考研的全过程里最重要是初试成绩 现在有很多同学问我专业课的消息、如何买到试卷甚至是复试信息、如何提前联系导师等等，我想这些同学都犯了一个致命的错误:本末倒置。我认为初试成绩是重中之重，尤其是对我这种跨学校跨地区考的学生来说最重要的是三门公共课的成绩，因为这三门的成绩没有水分，谁复习的好谁考的就高。而专业课的水分是很大的，我曾经看到一个帖子:复习三周考上研究生。当时我想:这人简直是爱因斯坦再世啊!仔细一看我释然了:数学90+英语40+政治50+专业课140=总分320+，不用我再解释了吧。所以如果你是跨学校跨地区甚至是跨专业的话，请记住这一点:三门公共课才是你能有所依赖的，尤其是数学。我一直认为: 想考天大结构这样的名牌学校的好专业，必须做到:英语要过线，数学分要高。当然，考普通学校或者是本校的的不在此列。 10.对自己要有信心 可以这么说，考研那么多人，有信心的能有几个这也许就是整体成绩不高，每年有大面积的人落榜的真正原因吧! 不是因为做不到而没有信心，而是因为没有信心所以才做不到。这句话能理解的人不多，好在我当年是理解了。其实考研并不难，难的是如何相信自己有成功的绝对实力。这是好多同学的通病，还没有考试心已胆怯，那样失败只是早 6 晚的事情。他们可能在大学四年的成绩一般，甚至可能在一所不入流的学校，而考研的千军万马中不乏那些来自名校成绩骄人的学子，再加上地域、主场优势，可能未战已失去了一些信心。这是要不得的! 事实上，平时成绩好坏与能否考上研没有太大的关系，好多成绩不好的学生，他们甚至有个别课程没有及格，英语没过四级，但这并不影响他们考上重点院校;考研比考大学要相对容易的多，好多没能考上清华、北大的在考研时实现了他们四年前的梦想。大家都是从高考的独木桥上走过来的，为何在考研时不相信自己呢? 篇二:把“简单”的行政工作做好 请把“简单”的行政工作做好 作者:凡一 福州译国译民翻译服务有限公司 行政工作一向被别人视为是一份很简单的工作，没有技术含量的工作，不需要经过培训，也不需要有什么高学历，随便什么人都可以做好的一份工作，而行政人员自己也觉得行政工作很枯燥、很单调，每天都是重复做那些接待、扫描、打印、考勤、采购、监督卫生等等的事情，没有一点创造性的东西，而且总是被人使唤来使唤去，总是给别人打下手，从来没做过“伟大”的事情，所以导致很多有抱负、有理想的人不愿意做行政，觉得这样的工作会贬低他，如果勉为其难让他做行政的话，总是在负气，虽然有能力做好，事情总 7 是做到一半一半的，不好不坏;而那些喜欢安逸愿意做行政的人，无外乎觉得行政工作相对轻松，不需要动脑筋，工资低一点没关系，蛮干干，因此很多公司的行政人员就是在混日子，有事没事就东家长西家短的闲聊，能偷懒则偷懒，好像多出一份力就是浪费。这就导致这份 “很简单而又不重要”的工作没有什么人可以做的好。 态度决定一切，放在这边很贴切，没有一个很好的心态去做一份工作，自然做不好。为什么会没有一个正确的心态去对待行政工作呢,我觉得就是社会上的误导，人们的惯性思维，做行政工作的人被误导，享受行政服务的人也被误导。人们想当然的觉得做销售就是要到处去跑，到处应酬的，呆办公室的销售就不是好销售，殊不知现在电子商务时代，很多销售工作是可以在办公室里完成的;人们想当然觉得厨师就应该会做满汉全席的，至少也应该会做水煮活鱼吧，不然就鄙视他，其实现在西餐师傅很多;人们想当然觉得只要你是医生，随便什么病都可以咨询你，但万一是兽医呢,再则，如果他是牙医，不需要知道胃病要怎么治吧,人们想当然觉得只要是翻译，就应该什么单词都懂，随便扔一个生僻单词过来，如果不会的话，就不是好翻译了。殊不知，做翻译的人查字典的是一个常态。人们总是以自己的误解来强加对一个事物的认识，如果这个工作不如你所想象的，你就觉得惊讶了。很多人来我们公司做翻译的时候，才知道原来翻译工 8 作跟自己想象的完全不一样，也跟他们之前大学老师讲的是两码事。大家只有踏入社会，深入的去做某个行当，你才知道这个工作需要什么，这个工作到底是做什么的。 行政的工作在我理解来看，跟大部分人的想象完全不一样。这份简单的工作有很多含义。如果你在做接待的时候能够一眼看出进门的是应聘人员还是客户，估计他想要找谁，过来干嘛，你可以迅速带给他要见的人，你会让来访的客人很惊讶，他就会有一个美好的第一印象;如果你能够把别人交代的每份文件扫描的整整齐齐、清清楚楚，不是东倒西歪、模糊不清，每份扫描完的文件都是有正确编号，而不是 电脑自己胡乱来的，我相信别人收到你的扫描件的时候会心情愉悦;如果你在做卫生或者监督卫生的时候，能够注意到每个角落，每个细节，而不至于等客人坐到椅子的时候，发下原来椅子上面有很多水，或者是到处是灰尘，我不知道如果她刚好穿了一条洁白漂亮的裙子的时候，是否一颗愉悦的心情会马上变得很恼怒，我估计她会恨我们一辈子吧。如果你在为公司买东西的时候，并没有负责任，刚好把东西买错了，耽误了别人的事情，或者买的东西总是用两天就坏了，还让同事们觉得是不是自己使用的时候太不小心了，内疚了好几天。同样的一件事情，做好和做不好差别太大了，特别在行政这个位置上。对外服务方面，如果行政工作做不好，肯定是在丢公司的脸，在客户、合作伙伴或者应聘人员还没 9 接触到公司其他人员的时候，很可能先接触到行政人员，服务好的行政人员让他们感觉这家公司不错，服务差的行政人员也会让他们感觉这家公司糟透了，就像我们觉得穿着干净的服务人员上的菜也是很干净可口的一样。对内服务方面，行政人员其实代表是领导的形象，有的时候行政人员故意刁难某个员工，大家会自然而然想到，是不是领导的意思。同样，如果行政人员服务好，会让大家的工作很开心，觉得在公司呆着很有前途，对公司留人有重要的影响。还真有人把这种简单的工作做得很精彩，据说阿里巴巴前首席执 行官卫哲，在刚出来工作的时候，只是一个小小的秘书，在给老板端茶送水的时候，就会观察，什么时候送进去很恰当，没几年的时间，他就成为世界五百强企业里面最年轻的中国区首席执行官。有的人可能说这小子运气很好，其实每个人运气都很好，看你自己会不会去把握。 我们一直把行政工作视为一项很重要的服务工作，是对公司所有员工负责的一项工作，而不是只对上级或者老板负责的工作。而当前很多公司的行政人员跟各部门关系很糟糕，没有让人喜欢的，因为他们只对上负责，不对平级或者下级负责，只听老板的话，不听其他人员的话，偶尔还狐假虎威，执行某项任务的时候还很粗暴。这是他们没有真正深刻的理解到行政工作到底是为谁做的，为什么而做的。 当然，做好行政工作还是有很大困难所在，因为它是为 10 各部门服务的工作，总要跟不同部门的人接触，碰到一些很牛逼的部门，比如销售部，看过《杜拉拉升职记》的人都知道，行政部叫销售部的人挪一下位置，都会造成渲染大波，动不动就以影响公司业绩为由来威胁，每个部门的人总感觉自己工作的重要性要远高于行政部的工作，总感觉自己的工作是给公司做贡献的，而行政部是成本部门，拖累公司的。行政部如果要影响他们的正常业务，即使只是让他们高抬贵手，做一些举手之劳的事情，也很不情愿，也要发飙。很多人在叫行政人员做事的时候，总是颐指气使的，感觉这个工作就是你行政人员要做的，从来不用“请”、“麻烦了”、“谢谢你”等用语，做好了也不会说人家好，做不好就开始在那边大说特说。这几年来，已经不止一个行政人员向我哭诉，行政工作真的很难做，我们为他们着想，但他们经常不配合，还语气恶劣。公司总是很想把事情做好，给大家服务好，有时候花了钱了，努力做了，但事情没做好，大家就很有意见，其实我也觉得很冤枉，因为人无完人，做事情总是会出错，再说，也要给行政人员积累经验教训的机会吧。有时想，多一事不如少一事吧，多做多错，少做少错，没必要去提供那么多的福利和活动，但是公司也总不能因为个别人而使大家的福利水平下降吧。很多时候，做行政的工作是知其不可而为之，明知道没办法让所有人满意，我们就是要努力让所有人满意。当然了，除了其他部门会给行政人员造成麻烦之外， 11 上级也经常会给他们出难题，因为上下级对工作的标准和要求经常有不一致的地方。我总希望每项工作能够做到尽善尽美，特别是影响到很多人的工作，即使很简单，但做的有缺陷，我总是不满意，总是要求重新做来，或者及时叮嘱下次要特别注意。这几年下来，我好像总没有办法对行政工作很满意，好像经常这个刚做好，那个又出问题了，总不能很省心，原本寄希望于能够找一个懂我、真正懂得行政工作意义的行政人员，但发现难度很大，而且不可持续性，换了一个人就又要重新开始走上麻烦的道路。其实，根本的解决之道，应该要把行政工作弄得和标准一些，使被服务者能够事先了解到行政部可以提供的服务内容，能够使他们减少误会，也使行政人员做事更加有据可循。希望今年公司的制度和流程建设能够使我们的行政工作更加规范化以及标准化吧，真正达到“五星级”的服务水平。 我经常跟公司的人说，把简单的招数练到极致就是绝招，同样，把一份“简单”的行政工作做到极致，让别人仰视你，我想，这也肯定是一个莫大的成就吧。 篇三:行政管理怎样做更好 行政管理怎样做更好 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。 企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝 12 叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。 从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好、再上一个档次。 从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。 13 行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。 行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。 各企业行政部定位不同，工作内容也不相同 例如:一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下: 1.中国区总部办公室管理 2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具\设备的采购和管理 14 4.车辆的管理 5.电话的管理 6.指导和督促子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核 8.企业文化管理(公司月刊) 9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行 政报表) 10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险 办理 11.固定资产的管理 12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 14.预订机票\酒店的管理 15.新成立注册公司(注销)的办理 16.名片的管理 17.保安的管理 18.公司大型会议及活动的筹划 19.到各子公司进行督导和检查工作 20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护 15 24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 再来谈行政助理又是做些什么呢 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 16 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 公司行政部工作流程 具体流程:1(各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分)，经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2(行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见(调拨或购买)。3(如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4(如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大 ×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5(采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6(所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。 八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日 17 期向行政部领取饭票。2.每月30,31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1,2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。 九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表(内容具体详实)，部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2,3天知会行政部，订餐、订房一般提前1,2天)。6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。 十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门 18 根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。 十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品等。 2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5 份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。 十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3)，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 19 3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:?市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。?长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等)，由各用车部门自理。?各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备维修流程1(报修人员先将报修信息反馈给 20 各部门的设备管理员;2(部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象)，部门经理批准后送交行政部;3(行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修;4(通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用;5(机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用;6(涉及到的维修费用，由各部门承担。 21