错帐更正的三种方法(画线、红字、补充登记)

错帐更正的三种(画线、红字、补充登记) 错帐更正的三种方法(画线、红字、补充登记) 错帐更正的三种方法(画线、红字、补充登记) 记账是会计核算的一个重要环节，会计人员应按照亏机规定，尽最大努力把账记准，减少差错，保证账簿资料的正确可靠。但是由于种种原因，可能出现错账。错账有多种类型，归纳起来，有证错和账错两种。证错，就是记账凭证中错填会计科目和金额，引起账簿的错误。账错，就是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等。为了迅速准确地更正错账，就必须采用比较合理的方法查找错账。错账发现后，应视其错误的具体情况，采用不同的方法更正。 一般有下列三种更正方法: ,.划线更正法 ,.红字更正法 ,.补充登记法 划线更正法 在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误，可以用划线更正法。更正时，先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销，但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。需要注意的是，对于错误的数字应将整笔数字划掉。例:把23400误记为32400，应将32400全数用红线划去，在上方更正为23400，不得只32两个数字。 红字更正法 红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账，更正时，先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明"更正第× 号凭证错误"，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。 例:生产车间生产产品领用材料一批，投入生产，计25000元，误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目，并已登记入账。 1、 原错误的会计分录如下: 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 2、 发现错误时，先用红字金额填制一张记账凭证，并登记入账 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账。 借:生产成本 25000 贷:原材料 25000 上述分录过账后，有关账户的记录如下所示: 另外，有时应借应贷的账户没有错，只是所填金额大于应填金额，可将多填的金额部分，填制一张红字金额记账凭证，并在"摘要"栏内注明"冲转第 ×号凭证多计数"，并据以入账，以冲销原来多计的金额。 例:车间一般耗用材料1000元，误记成10000元。 1、 错误分录如下: 借:制造费用 10000 贷:原材料 10000 2、 发现错误后，将多记金额填制一张红字金额的记账凭证，并登记入账。 借:制造费用 9000 贷:原材料 9000 上述分录过账后，有关账户的记录如下所示: 补充登记法 补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。 采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在"摘要"栏内注明"补充第×号凭证少计数"，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。 例:从银行提取现金54000元，准备发放工资，原编会计分录把金额误写成45000元，并已登记入账。 1、 原错误分录如下: 借:现金 45000 贷:银行存款 45000 2、 发现错误后，将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。 借:现金 9000 贷:银行存款 9000 上述会计分录过账后，有关账户的记录如下所示: