关于办理短号及短号使用的规定

关于办理短号及短号使用的规定 一、目的:为节约企业内部沟通成本,方便同事之间的工作和业务联系，特制定本规定。 二、范围:公司职员类以上人员、特殊岗位或因工作需要的，或部份职员家属有需要的，经公司审批均可加入公司集团网享受网内免费短号互通。 三、话费补贴:经公司批准可加入集团网的公司人员每月每人享受短号话费补贴5元。业务较多的特殊岗位人员除每月补助5元短号费外，公司另补助一定额度的话费(具体人员公司另定)，补贴人员及费用由行政部列交总经理签字后交由财务部于当月工资发放。 四、管理规定: 1、因工作及业务联系频繁，为节约沟通成本，各部门主管及二楼办公人员均需要办理集团短号。 2、为了同事之间能享受免费互通和确保通话前均互相认识对方，避免不必要的陌生电话骚扰，内部同事间联系原则上使用短号联系，与总经理联系必须用短号或内部分机号联系，不允许用其他陌生电话或公司座机(29966261)打给总经理汇报和请示工作。 3、经同意所有能享受短号话费补贴的人员必须24小时开机，不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门领导同意。 4、因欠费停机，应及时缴交话费并于24小时内开通。 5、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 6、违反上述各项管理规定而影响工作联系的，取消当月话费补贴，情节严重的(故意不听不接的)将给予50-100元/次的罚款。 以上规定自2014年1月 1 日起执行，如有遗缺，另行补充。 批准: 制订:行政部 2013年12月 28 日