03003-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-004公司行政制度

03003-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-004公司行政制度 深圳市真功高科电子有限公司 SHENZHEN ZHENGONGHI-TECH ELECTRONICS CO.,LTD. 文件编号: WI-GMO-004 文件版本: AO 控制状态: 受控本 分 发 号: 拟 制: 审 核: 批 准: 生效日期: 2002-12-02 请指定文件发放部门 ? ? 总经理 ? ? 总经办 ? ? 工程部 ? ? 生产部 ? ? 采购部 ? ? 仓管部 ? ? 财务部 ? ? 品质部 ? ? 销售部 注:?表示为该文件的主要涉及部门 ，?表示为该文件的次要涉及部门。 附件一: 深圳市真功高科管理规章制度 文件变更履历表 文件名称 行政管理制度 文件编号 WI-GMO-004 文件制定部门 总经办 文件初次生效日期 02-12-02 序制定或 号 修改内容记要 版本 修改日期 记录人 1 文件初次发行 A0 02.11.25 孙芳 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第 2页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 员 工 守 则 第一章 总则 第一条 全体员工必须遵守国家法律、法规和公司制订的一切规章制度。 第二条 员工应时刻维护公司的声誉，未经允可，不得擅自发表有违公司方针、政策的意见，除履行公 司指定的任务外，不得使用公司名义进行其他活动。 第三条 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第四条 除公司批准外,不得经营与本公司类似或职务上相关的业务，或兼任其他公司的职务。否则一 经发现，将予以辞退，并赔偿公司三个月的工资.情节严重者将追究法律责任。 第五条 必须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效率。 第六条 员工在公司工作期间签定《劳动合同书》，必须履行合同所规定之项目。 第七条 员工应有经济观念，对一切公物应爱护和正确使用，并应厉行节约，降低成本。 第八条 不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入公司。 第九条 员工之间应彼此合作，和睦相处，不得吵闹斗殴，搬弄是非，扰乱工作秩序，妨碍风纪等。 第十条 员工如患有传染病时，应及时通知公司，避免影响他人。 第十一条 自觉维护工作环境的卫生，保持室内外整洁美观，不随地吐痰，乱扔杂物，禁止在公司公共 场所抽烟。 第十二条 必须了解，惟有努力生产，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两 利的目的。 第二章 上班 第十三条 上班时间，员工应穿工衣、戴厂牌。 第十四条 上班不迟到、早退，不无故中途离岗外出，不做与工作无关的事情，不聚集在一起聊天. 第十五条 严禁看报刊杂志、非工作用途的上网聊天、玩游戏、炒股、看新闻等行为，如需查询资料可利 用午休及下班时间。 第十六条 打电话应长话短说，节约时间。不得利用公司电话打私人长途和声讯电话，否则按实际发生 话费的十倍扣款。若找不出违犯使用者，则对该部门主管扣罚实际话费的三倍。 第十七条 下班时，各部责任人负责关闭责任区的电源、空调、电脑、门窗，以防火灾和被盗。中午吃 饭时间必须关闭所有电源及空调。 第十八条 员工上班时间必须注意工作修养，不准穿戴古怪，花哨。 第十九条 公共办公大厅严禁大声喧哗，上班时间禁止闲聊，特别是“串门”聊天影响他人工作。 奖 惩 条 例 为奖惩分明，激励员工志气，提高员工工作积极性，特制定本条例。 第一章 奖励 第一条 员工奖励分为表扬、一次性奖励两种方式。 第二条 员工有下列表现之一者，公司给予一定的表扬或奖励: 1( 工作努力，能圆满完成任务者; 2( 有突出贡献，足为其他员工楷模者; 3( 热心服务，有具体事迹者; 第 3页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 4( 维护团体荣誉，有具体事迹者; 5( 有创新研究、合理化建议得以实施者。 第二章 惩罚 第三条 员工有下列行为之一者，给予经济处罚，视性质其上级连带责任: 1(一般过失:A.工作时间内从事私人事务或聊天，做与工作无关的事，或擅离工作岗位者 B.妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者 C.不服从主管人员合理指导，未酿成事故者 D.不按规定穿着服装或佩戴厂牌 E.对上级指示或有期限规定，未能如期完成，未造成严重损失 F.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告 G.未经许可，携带外来人员进入生产区域 H.工作区域5S不合格 J.破坏环境卫生，浪费公物，情节轻微者 2(重大过失:A.在公司内赌博、酗洒，行为不端 B.工作时间内，作其他事情，如睡觉、上网聊天等 C.在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私件者 D.触犯安全条例，造成一定的公司财物损失者 F.工作态度差，拒不服从上级主管的合理安排，情节严重者 3(严重过失:A.玩忽职守给公司造成严重经济损失数额较大者 B.违犯公司规定经屡教不改者 C.涂改帐目或伪造帐目欺骗公司者 D.煽动员工闹事或怠工 E.违反安全规定措施使公司蒙受重大不利者 F.偷窃同事或公有财物者 G(按上级指示或安排，未如期完成任务，造成严重损失者 第四条 处罚方式: 1( 一般过失:处以5-50元罚款，再犯加倍处罚 2( 重大过失:处以50-200元罚款，再犯加倍处罚，严重者给予除名 3( 严重过失:处以200-500元罚款，赔偿所造成的经济损失，并给予除名。 第五条 违反以下条例者，处以不同程度的罚款，或开除厂藉: 1. 不注意环境卫生，随地吐痰，乱丢杂物，在厂区内吸烟者，处以50元罚款，或开除厂藉。 2. 洗手间乱扔废弃物，用水后不关水龙头，便后不冲水者，处以50元罚款，或开除厂藉。 3. 盗窃公司财物，滥用或蓄意破坏财产者(含未隧)，一律开除厂藉，严重者公司将送交司法机关。 4( 利用工作职权，收受他人财物及教唆他人贪污。 5( 凡在公司或宿舍打架的员工，一律开除厂籍;对挑起口角者处以50-100元罚款。 6( 有意带非本厂员工参与打架，对带人者做开除处理。 7( 因工作失误造成产品或材料损坏，赔偿所造成的所有经济损失，或开除厂藉。 第六条 打架斗殴，使用凶器者，公司保留交送司法机关的权力。 第七条 对不如实提供情况者，处以50元罚款。 第八条 违反本条例和公司的其他规章制度而受到的处罚，受罚人应在三个工作日内将罚款交 第 4页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 到财务部，未及时交纳，则在发放工资时予以双倍扣除。 员 工 聘 用 管 理 规 定 第一章 总则 第一条 公司信守“以人为本”的原则。为保证公司能稳步、长远发展，需要优秀人员的不断 加盟，使公司在日益激励的市场竞争中立于不败之地。 第二条 公司需要增加的员工，原则上以报纸、网络刊登招聘广告、在人才市场现场招聘或招收学校应 届毕业生为主。各部门的人员需求必须根据实际情况由部门提出，总经理审批后，由总经办组 织招聘。所聘用的员工必须符合公司对各岗位任职资格的要求。 第二章 招聘 第三条 公司员工招聘的一般程序为: 现场招聘(刊登广告等)--人事行政部初步面试—部门主管审核(招聘部门经理/主管由总经 理审核)—总经理批准—人事行政通知录用—报到—试用—正式聘用。 第四条 初试合格后，生产线工人必须经过三个工作日的试工期，其他职位员工试工期为六个工作日， 试工期内不能适应或不适合在要求岗位工作，公司可随时取消对试工人员的聘用，公司不支付 试工期内的薪资。试工合格后，填写公司《员工入职登记表格》和《劳动合同书》。生产线工 人不须填写《劳动合同书》。 第三章 试用期 第五条 员工的试用期为三个月，试用期如遇春节，期间不被计为试用期时间。 第六条 员工报到时，须提供以下有效性证件的原件，公司留存复印件:身份证、毕业证、学位证、职 称证、暂住证或有效边境证。另需交本人近期一寸照片二张。 第七条 员工试用期间，由部门经理/主管进行考核，部门经理/主管由总经办进行考核。 第八条 员工试用期间，该员工有下列情形之一者，公司可随时提出辞退，不做任何补偿: 1.严重隐瞒个人资料; 2.不遵守公司有关规章制度; 3.有违法乱纪行为。 第九条 对新进员工，如公司认为必须提供担保人的，该员工也须提供有关证明。 第十条 员工试用期满，由其所在部门提出考核意见填写《员工转正申请表》，由总经办审核是否正式 聘用，由行政人事部对转正人员调整工资并备案。 第十一条 合同期限含试用期限。 第四章 调动 第十二条 员工因工作需要在公司各部门间调动时，各部门先向总经办提出，由总经办调出、调入部门 和被调动员工，被调动员工应办理好工作交接手续，在规定时间内到新岗位报到。 第十三条 部门内岗位变动不需办理调动手续，但必须知会总经办，以便工资核算。 第五章 晋升 第十四条 公司的晋升分为:岗位级别的提升、一般工人转职员的调整、职位的提升三种。 第十五条 被晋升人员必须具备新岗位的工作责任，技能知识。 第十六条 被晋升人员必须经过新岗位的试用，试用时间的长短由自身工作表现决定。由部门主管对被 晋升员工予以公正的评价。 第 5页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第十七条 员工的晋升及试用合格由各部门主管提出，由总经办审核，报总经理批准。 第六章 离职 第十八条 员工如提出辞职，须提前递交辞职申请。一般正式工人必须提前15天提出申请，正 式职员必须提前一个月提出申请;辞职员工必须在工作移交和办理完有关手续后方可离职。 第十九条 辞职程序如下: 提出辞职—部门主管同意—总经理批准—行政人事部领取《离职工作交接表》--本部门 工作移交—其他部门工作移交—行政人事部、财务部办理领用物品及工作的移交—总经办批 准—两天内搬离员工宿舍—行政人事出具证明到财务结算工资。 第二十条 员工未按以上规定而擅自离职，公司扣除当月工资，并须赔偿由此而给公司造成的经济损失。 第二十一条 员工在公司工作期间，因给公司造成重大经济损失或严重违规违纪，公司有权随时给予辞 退，入住宿舍员工立即搬离宿舍，否则按宿舍管理规定执行。 第二十二条 员工未能达到公司的要求开展工作的，公司严格按《劳动合同》作出处理。 第二十三条 员工在接到离职的通知后，三天内办理完有关手续将《离职工作交接表》交到人事行政部, 并及时交回入职以来经手之所有业务文件资料及电脑电子文档后离开公司，严禁带走或销 毁任何文件资料,否则公司不予以结算任何尚未支付的薪金。 薪金及福利管理规定 为使公司薪资待遇及福利管理有所依据，特制定本办法。 第一章 薪金结构及支付原则 第一条 本公司薪金管理实行保密制度，严禁员工之间相互打探、议论，一经发现，即作降薪(10%以上) 处理，情节严重，将予以辞退。 第二条 招聘的员工试用期为三个月，试用期内，享受试用薪金。 第三条 员工试用期满后，填写《员工转正申请表》，经部门主管/总经办同意，报总经理复核批准转正， 方可享受转正薪金。 第四条 职员薪金采用职能工资制。 1、 职能工资、补助、工龄工资、奖金组成。因工作需要必须加班，公司不付加班费。 2、 职能工资的支付原则:依照各职等分类，共分为五个职能等级，并依职等的高低决定职能工资 的。 职 位 的 描 述 职能等级 工资标准 管理 技术 一等 副总经理\总经理助理 总工程师 ― 二等 部门经理 项目工程师 ― 三等 主管 工程师 ― 四等 高级职员\主管助理 助理工程师 ― 五等 办公室一般职员 技术员 ― 3、 新入职职员工资实行同职能等级工资标准的下限工资，试用期原则为三个月，试用期考核合格 后根据工作能力及表现享受同职能等级工资标准中的工资待遇。 4、 如因工作突出，部门年度考核后根据表现提出加薪申请，由部门经理/主管填写《薪资调整申请 表》，由总经办审核，总经理批准后，职等薪金可晋升一级，但必须经过至少二个月的试用期， 第 6页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 试用期享受晋升后职能等级工资标准的下限，试用期满后享受职能等级工资标准中的工资待遇。 5、 如因工作表现差，考核结果“差”级的职员，由部门经理/主管填写《薪资调整申请表》，由总 经办审核，总经理批准后，职等降低一级，按降低后同职等工资标准的下限执行。 7、 办公室一般职员转高级职员，必须在公司服务一年以上并且工作表现突出，可由部门经理/主 管提出申请，总经办审核，总经理批准后生效。 第五条 一般工人:指仓管员、生产员工、检验员、生产线物料员、生产线QC、生产拉长、品检组长、 维修工。工资由岗位工资、全勤奖、奖金、加班工资、工龄工资、其他补助组成; 1、 岗位工资由不同的岗位定不同的岗位等级工资: A B C 450-650 450-750 700–1100 A:表示:生产线员工工资范围; B:表示:物料员、生产线QC、仓管员、检验员工资范围; C:表示:生产拉长、品检组长、维修工工资范围; 2、 全勤奖:50元。当月没有任何请假、迟到、早退现象。属公司原因放假时，用加班时间冲减放 假时间，如加班时间超出放假时间，则发全勤奖50元，冲减后多出的加班工时计加班工资;如 仍有两天以上(不包括两天)放假时间无加班工时冲减的，无全勤奖。 3、 奖金:根据自身在岗工作表现，由部门主管综合评定( 50元—100元)。 4、 加班工资:按岗位工资的1:1.5。 5、 晚上加班超过12:00以后，工人补助夜宵费3元，拉长5元，主管以上10元。 6、 工龄工资:指试用期满后在公司工作一年以上者。加薪标准:30元/年。依此类推。 7、 以上人员全部有加班费。 第六条 总经办人事行政后勤人员工资由基本工资、奖金组成。 1、 保安员试用工资为600元。转正工资800—1000元。 2、 清洁工试用工资为400元。转正工资500元。 3、 水电工试用工资为600元。转正工资700元。 4、 奖金(50元):根据自身在岗工作表现，由总经办综合评定。 5、 以上人员无全勤奖、无加班费。 第七条 每月的计薪时间为30天，即日薪=月薪/30天，有请假的，按此扣除相应的岗位工资。 薪金结算时间为上月1日至上月月末止，并于本月18日支付(遇节假日往后顺延发薪)。所有 人员奖金于次年第一季度分月支付。 第八条 薪金以银行取款卡方式支付。 第九条 新进员工入职后，交纳押金50元(用于工具箱钥匙、工衣、拖鞋等)，办理完离职手续后退回 本人。如丢失、损坏则从押金中扣除。 第十条 被辞退的员工，工资结算以员工被批准办理离职手续之日为准(三天内必须交接完工作)。 第十一条 员工属正常离职者，由行政人事出具交接完毕证明，到财务部领取尚未支付薪金。 第十二条 员工试用期如遇春节，期间为无薪假。 第十三条 员工属自身原因被停职，公司不予支付任何尚未支付工资(奖金)。 第二章 员工福利 第十四条 公司为员工免费提供住宿。 第 7页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第十五条 公司为员工提供工装，夏冬各两套，离职时必须退回，丢失照价赔偿。 第十六条 根据政府有关法律条例的规定，为符合公司规定的转正后的员工办理有关社会保险。 第十七条 社会保险费由公司统一交纳。属于公司应交部分由公司承担，涉及个人应缴部分，在个人每 月工资中扣除。 第十八条 完全由个人交纳社会保险的员工和已在原单位办理社会保险的员工，符合公司办理社会保险 条件的，本公司将给予办理。 第十九条 在工作期间厂牌破旧更换或丢失补办，需提供一寸彩色相片一张，工本费10元，离职时必 须退回厂牌，否则在工资中扣款20元。 第三章 公休假 第二十条 根据国家规定，员工可享受以下公休假: 元旦一天、五一劳动节三天、国庆节三天、春节三天 第二十一条 职员进入公司后满一年，如该时间为二月底前，则从3月1日起到年底，给予六天全薪假 期(年休假)，如为三月份，则给予五天年休假，依次类推。该假期可分开使用，但原则上当 年假期应当年使用完(按公历年度计) 。 第二十二条 休假时，须提前一周向总经办提出，休两天及以上时，须经总经理批准，休假批准后，报 人事管理员备案。否则按旷工处理。 第二十三条 休假前，应安排好工作。如公司认为目前不适合休假时，可暂缓批假，申请休假人员必须 服从。 考 勤 管 理 规 定 第一章 作息时间 第一条 每天员工的工作时间:8:00--17:30，每周六天工作制(48小时)。 12:00--13:30为午餐和休息时间。 第二章 打卡规定 第九条 一般工人每天早上上班、中午下班、下午上、下班、晚上加班上、下班时必须打卡;一次未打卡， 予以罚款5元。如每月超过三次及以上未打卡，且又无合理理由时，则予以罚款50元。职员每 天只须早上上班、下午下班时打卡。 第三条 考勤卡必须放在公司指定的卡架上，不得自行携带。 第十条 严禁托人打卡或代人打卡，一经发现，第一次给予当事人各100元的罚款，以后再犯，则加倍罚 款。被代打卡者未能指出代打卡人，则给予被代打卡者200元罚款。 第十一条 若遇工作原因未能及时打卡，须于第二天在卡上写明情况，由其部门经理/主管在卡上签 字注明。 部门经理/主管如有上述情况，由总经办在卡上签字注明，否则，按缺勤处理。 第五条 如发现部门主管未能严格执行考勤办法，第一次给予50元处罚，再犯，加倍处罚。 第十二条 对迟到、早退任意涂改考勤卡者，按迟到、早退规定扣款并给予20元罚款。 第十三条 下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，等候打卡，如有违者，查实后即按擅离 职守处分，主管人员负连带责任。 第三章 迟到和早退 第七条 迟到或早退按如下规定扣款: 10分钟及以内 每分钟扣款两元 10分钟至30分钟 每分钟扣款三元 第 8页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 迟到或早退超过30分钟以上，按旷工半天处理 第八条 年累计迟到或早退超过十二次，公司将做辞退处理。 第四章 加班 第九条 因工作原因必须加班时，应填写《加班申请单》，经部门主管审核，总经办批准后，送人事行 政保安员汇总。没有申请单保安有权不予放行，造成的后果由自己部门负责。保安员第二日将 《加班申请单》统一上交到行政管理员. 第十条 没有《加班申请单》的加班一律不计加班工时。 第十一条员工于休假日或工作时间外因工作需要加班的，如无特殊理由不得推诿，否则视旷工处理。 第十二条加班人员在加班时间不得有偷懒、睡觉、擅离职守或变相赌博等行为，否则坚决严惩。 第五章 请 假 第十三条请事假必须提前提出申请。一天事病假,由部门主管审核批准;两天以上，部门主管同意后， 由总经办批准。准假后方可休假。请假单交行政管理员备案，若无请假单或请假单未批准的缺 勤按旷工处理。非特殊情况不得事后补请假条。 第十四条 请事病假半天，扣除当天薪金的50%;请事病假一天，扣除当天薪金的100%，依此类推。 第十五条 一年请事假不得超过六天。超过时，无合理理由，公司将做辞退处理。 第十六条 员工因普遍伤害、疾病或生理原因必须治疗或休假时，凭医院证明请病假。无医院证明， 按事假处理。 第十七条 未住院者，全年病假累计不得超过十五天。超过时，由公司根据实际情况作出决定。 第十八条 员工因工作致伤而需休息时，另行处理。 第十九条 员工结婚须按照《婚姻法》规定登记结婚，当男方超过二十五周岁、女方超过二十三周 岁时，给婚假十天。一方达到，一方享受。否则，给婚假三天。 第二十条 父母、养父母、继父母、配偶或亲生子女丧亡者，给丧假五天。 第二十一条 兄弟姐妹丧亡者，给丧假三日。 第二十二条 婚、丧假期间，只发给50%薪金。 第十三条 在公司工作一年及以上的女员工，在不违反国家计划生育有关规定的前提下，因怀孕可 休产假。 第十四条 女员工在分娩前后应停止工作，给予三个月产假，自休假开始之日起计。 第十五条 女员工休产假期间，公司前五天支付40%薪金，以后支付30%薪金。晚育者，按国家规定 享受105天产假;非正常生产者凭医院证明享受额外病假(期间支付20%薪金) 上述休假期间公司支付的工资，在员工休产假上班后，分一年平均补发。 第十六条 女员工生产时，可给予配偶(男员工)三天假期，期间，发给50%薪金。 第十七条 员工请婚、丧、产假应提前三天办理手续，填好请假单，经部门主管和总经理批准， 并与其岗位代理人交接工作后，再离开工作岗位。请婚假的员工，必须是在进入公司后领取 结婚证，请假时，应同时提供结婚证;请丧假，必须提供医院或其他有关证明。 第十八条 员工请婚、丧、产假，应连续休假。未休完的，不予补休。 第十九条 员工请婚、丧、产假后未按时到公司报到或未来公司上班，则视为自动离职，公司不再 支付尚未支付的工资。 第二十条 请假未满一小时按一小时计，未满一日按钟点累计，满7.5小时为一日。 第二十一条 员工婚、丧、产假如有特殊原因需延长时，必须报请总经理批准，否则，期满必须上班。 延长的上述假期，一律按事假处理。 第 9页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第二十二条 如请假理由不充分或影响工作时，各级经理/主管有权缩短假期、延后准假或不准假。 第二十三条 员工如在休假期间，被发现在其它公司工作或从事有薪工作，公司有权给予除名。 第五章 其它缺勤 第二十四条 员工如因天气原因或其它突发性原因造成缺勤，须及时向部门经理/主管报告，书面说明 原因，由部门经理/主管签字后，报人事管理员备案。 第二十五条 员工无故缺勤、未及时办理请假手续而擅离职守或休假期满后逾期不归时，均作旷工 处理。 第二十六条 旷工一天扣除三天工资。连续旷工三天或年累计旷工四天，原则上作自动离职处理。 员 工 考 核 管 理 规 定 为使公司员工考核有所依循，以职能职务等级制度为基础，通过对全员的能力、成绩和主动性的正确评价，利用调动、调配、晋升、调薪及教育培训等手段，提高全员的能力、素质和士气，带动生产率的提高。 第一章 人事考核的规定 第一条 各项考核成绩，将作为升职、升级、调职、退职、调薪及年终双薪发放的重要依据 第二条 各级参加考核人员应以公正、客观的立场评议，不得循私。 第三条 考核最后成绩分优、良、中、差四个等级。 优:90%以上 良:80%以上 中:60%以上 差:60%以下 第四条 考核程序: 1(一般工人考核:班组长、拉长初评，总经办/部门主管复核，总经理核准。 2(职员、工程技术人员考核:总经办/部门主管初核，总经理核准。 第五条 所有考核表及结果均应交行政管理员备案。 第二章 人事考核的分类 第六条 试用考核 适用于试用期转正员工的考评 依本公司员工聘用规定，任聘人员试用期为三个月。试用期后可参加被试用人员的考核，由试用部 门主管负责考核(生产系统先由组长或拉长进行考评)，并填写《试用期人员考核表》。如试用部门 认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情况，报人事 管理员备案。延长试用，不得超过三个月。考核人员应督导被考核人员准备试用期#工作总结#，填写 《员工转正申请表》。 第七条 对一般员工的考核 1(每年考评一次，考核年度为自1月至12月。 2(试用人员不参加考评。 3(对考核成绩为“差”级的员工则予以辞退。 4(对考核成绩为“优”级的员工，其工作满年度，由部门主管填写《薪资调整申请单》，对工资调整、 晋升。 第八条 总经办/经理/主管对职员(包括工程技术人员)的考核 1(季度考评，全年共四次。 第 10页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 2(考核人员必须根据每位职员的实际工作能力及成绩，客观的予以评价，填写《职员考核表》。 3(对考核等级“差”者，予以降职一级或降薪一级处理，由总经办/经理/主管填写《薪资调整申请 单》。 4(对连续二次考核等级“差”者，予以辞退。 第九条 一般员工及职员对总经办/经理/主管的考核 1(年中、年终二次考核，考核人员填写《经理/主管考核表》进行考评。 2(考评方式为匿名形式，考评人数限定，采用平均计算法。 3(员工/职员对总经办/经理/主管提出的改善建议，由行政部进行汇总，并发给总经办/经理/主管参考改进。 第十条 部门互评 1(年中、年终评比，作为部门成绩的综合反映。 2(公司各部主管填写《部门互评表》并提出改善建议。 第三章 年中、年终二次调薪及年终双薪的发放规定 第十一条 职员及工程技术人员年度内连续四次考核成绩为“优”级，则按公司规定享受调薪，并在年终享 受双薪待遇。 第十二条 年度内连续四次考核成绩为“良”级，则按公司规定享受调薪，但不享受年终双薪。 第十三条 年度内考核成绩为“中”级的员工，保持原薪资等级。不享受任何调薪及年终双薪。 出 差 管 理 规 定 第一章 出差申请 第一条 因公事需在市内出差半天以内(含半天)的员工，事先必须填写“出差申请单”，交部门经 理/主管签字审批，报行政人事备案，以便报销时核对。总经办外出要由总经理签字审批; 第二条 出差外地的员工要提前一天填写申请单，经部门经理/主管签字后，由总经理签字批准，交 行政人事备案。 第二章 出差报销 第三条 在市内办理公事，只能报销公共汽车票，并且当天返回，不得报销住宿费。如遇特殊情况需乘 计程车，必须先请示总经办并得到批准，报销时列明行程，否则不予以报销。 第四条 机票、火车票、市内交通费、长途公务电话费按规定报销，但必须持原始票据; 第五条 出差报销时必须附上已批准的《出差申请单》，否则财务部不予办理。 第三章 出差补助标准 第六条 出差外地伙食补贴标准为: 30元/天/人 第七条 出差外地的机票或火车票统一由总经办订购。 安 全 生 产 管 理 规 定 第一章 总则 第一条 加强公司生产安全管理，保障员工在生产过程中的安全和健康，建立一个安全舒适的工作环境。 第二章 安全管理机构 第 11页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第二条 成立安全管理委员会: 安全管理第一责任人:总经理，协助安全管理执行人:总经办主任。 安全管理会员:总经办主任、各部门经理/主管、水电修理工、保安人员。 第三条 安全管理委员会职责: 1( 研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划; 2( 制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查; 3( 组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行; 4( 根据有关规定，制定本公司的劳动防护用品、发放标准，并监督执行; 5( 监督日常安全生产工作，组织开展安全生产大检查; 6( 遇到特别紧急的不安全情况时，立即研究处理; 7( 总结和推广安全生产的先进经验，协助有关部门，作好安全生产的宣传教育和专业培训; 8( 参加伤亡事故的调查和处理，负责事故的统计、分析和报告，协助有关部门提出防止事故的措施， 并督促其按时实施; 9( 对公司外部的信息和基层情况上传下达，做好信息反馈工作，有隐患时必须及时予以排除，如不能 排除，必须立即向上级报告。 10(白天由安全管理会员负责检查监督各工作范围安全消防情况，夜班由保安员负责，并做好检查记录。 部门经理/主管做好设备、工具等安全检查、保养工作，及时报告本车间、楼层、班组的安全生产情 况;监督执行新员工的岗前安全生产培训及换岗员工的再培训; 第三章 安全生产规定 第四条 安全生产，预防为主，认真执行上级有关安全生产的法令法规，对生产安全教育应长抓不懈，加强 安全生产管理，对员工要经常进行安全培训，增强安全意识。 第五条 对新进员工和转换工作岗位的员工，必须先进行安全生产的培训，才能上岗。 第六条 对从事危险性相对比较大或对设备操作具有一定技术性要求的工种，必须进行专业安全技术培训， 经有关部门严格考核合格后，上岗作业。 第七条 工作时间内必须集中精神，严禁串岗聊天，严禁配带火种、易然易爆危险品进入生产区域。 第八条 各部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作，经常检查、督促各班组人员遵守安全生产 制度和操作规程，做好设备、仪器、工具等安全检查、保养工作，发现不安全情况，要及时向上级 领导反映，并迅速予以排除。 第九条 在生产过程中做好“5S”工作，保证安全通道畅通，物品和产品摆放的有序，保证消防器材周围无 杂物、无阻挡。 注意物品与电灯、电闸、开关之间的安全距离。 第十条 对上司违反安全规程，有可能发生事故的安排，员工应拒绝执行并讲明理由，待提出解决实施 后，再执行，或者可以越级报告。 第十一条 对发生的安全事故，找出原因，分清责任，制定有效对策，采取可行措施，并指定有关人员限期 整改，防止类似事故再次发生。 第四章 仪器、机器设备安全 第 12页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第十二条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运作，要按操作规程正确使用，经常维护，定期 检修。 第十三条 仪器、机械设备电气安装时，要符合标准，并做好安全保护。使用过程中发现异常 应立即采取相应措施，并上报公司领导。 第十四条 有易然易爆危险品的工作场所，应配备防爆设备，必须要有明显标识。易然易爆物 品的运输、贮存、使用、废弃物处理等，必须设有防火、防爆设施，严禁烟火，严 格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需动用明火时，必须采取妥善的防护措 施，并经上级批准，在专人监护下工作。 第十五条 有湿度要求或防潮湿、防雷、防静电、防腐蚀、易破碎的物品存放场所或部门，必 须采取相应的有效防护措施。 第十六条 对用电设备经常留心察看，平时保持物品的干燥，检查设备在操作过程中有无违规 操作，有无接触不良，开关有无过热、有无打火现象;有无因外壳破损而导线外露 现象;插座有无因过热引起的发焦、发黄现象等，如有以上现象，应及时通知水电 维修理工处理。 第五章 用电安全 第十七条 配备持有效证件的专业电工，负责全厂用电管理和电业作业，其他人员严禁进行用电操作。 第十八条 电工必须定期或不定期的进行安全用电检查，并做好检查记录。 第十九条 电气线路敷设应符合国家有关安全规定，严禁乱拉乱接。电气设备应有可熔保险和漏电保护， 绝缘性能必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施。 第六章 财务资料及技术资料的安全 第二十条 财务及技术人员负责对会计及技术资料(包括会计报表、现金、设计图纸、文件、 磁盘等)的保管及保密，未经上级领导的批准不得将资料泄露转借外人、否则一经发现，严惩处理。 第二十一条 财务部夜间存放现金不得超过公司规定的数额。 第二十二条 未经允许，不得随意进入财务室。 第七章 消防安全 第二十三条 定期对员工进行安全消防法律条例和消防常识的宣传、教育及考核。 第二十四条 按国家规定标准设置消防器材及设施，并定期对其进行检查、保养。灭火器注明有效期，检查 时间、检查结果、检查人签名。如有坏或有效期满，应立即办理报损、更换、充气、申购等具体 事宜。 第二十五条 当遇到火警时，应火速切断电源，消防安全员无法立即消除火种时，必须立即联络消防部门， 拔打119，并疏散全体人员火速离开现场，立即抢救贵重或危险物资。 第二十六条 员工应保持镇定，按警铃、报警器，并迅速担负起抢救工作，不可袖手等待消防人员前来抢救 而延误时机，要求有序的撤离现场。 第二十七条 保证安全出口及疏散通道的畅通，安全疏散指示标识应急灯完好。严禁擅自动用、挪用消防器 材及堵塞安全通道。 第二十八条 易燃易爆危险品的储存及使用地点必须严禁烟火，必须严格消除可能发生火种的一切隐患。 第 13页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第八章 车辆安全 第二十九 司机在行车过程中要把安全放在首位，严格遵守交通规则。 第三十条 公司与司机之间必须签定《车辆安全书》。司机必须严格按照用车申请单的内容出车，超过 此范围的用车，有权拒绝，未按规定出车或无正当理由拒绝出车，处罚50元/次。私自出车或私 自更改行车线路，处罚100元/次。 第三十一条 有下列情形之一，由司机承担: 1) 无照驾驶 2) 未经许可将车借与他人使用 3) 违犯交通规则的罚款 第三十二条 在执行公务途中遇不可抗拒之车祸发生，先急救伤员，向附近警察机关报警，并立即与主管领 导联络协助处理。 第九章 事故处理及奖惩 第三十三条 奖励:对安全生产有特殊贡献的，给予特别奖励 第三十四条 处罚: 1( 凡发生事故，必须按有关规定上报事实。如有瞒报、滤报、漏报或故意延迟不报的，对有关人员给 予扣发工资的处罚，并追究责任者的责任，对触及刑律的，追究其法律责任。 2( 对事故责任者视情节给予批评教育、经济处罚、行政处分，触及刑律者依法论处。 3(对造成事故隐患而事故没发生的责任者，也要给予一定的处罚，追究部门直属领导的责任，并责令 限期整改防范措施。 保 安 放 行 管 理 规 定 为树立良好的企业形象，维护本厂人身、财产和生产秩序的安全，特制定本规章。所有人员、物品出入本厂均须遵守本规定，保安人员有责任与权利按本规定执行管理。 第一章 保安工作职责 第一条 保安人员为公司形象的代表，必须做到精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应迅速。 第二条 主要任务: 1、 保障公司财产及员工的人身安全 2、 维护公司各项规章制度，认真完成上级规定或指示的事项。 3、 维护厂区及宿舍正常秩序。 第三条 督导员工打卡及按规定穿工衣、戴厂牌。 第四条 坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位必须有人代班。 第五条 不定时巡察厂区，各楼层水、电源开关、消防设施、危险品放置区及仓库物资，保证重要区域的安 全，做好巡察纪录，防止意外事件的发生。对因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。 厂区、宿舍如发生纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告行政部处理。 第二章 放行管理规定 第 14页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第六条 上班时间出入厂区者除患急病、受伤人员外，一律凭“出门条”从公司前门通行;迟到、早退或请 假者，须打卡进出，无放行条保安有权限制其外出。 第七条 节假日或下班后禁止员工进入厂区，因工作需要加班者，必须有经部门主管签字批准的《加班申请 单》，否则保安不予放行，所造成后果自负。 第八条 员工亲友来访于下班时会见，不得在上班时间内会客;特殊情况，部门主管批准者除外。 第九条 被公司除名或离职人员，保安严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品。 第四章 物品 第十条 任何物品(包括成品、材料、废品、工具)出厂时均需办理“出门条”。 第十一条 保安员需仔细核对“出门条”的记载是否与实物相符。 第十二条 “出门条”经有关人员填写后，交由总经理/总经办批准。 第十三条 保安员每天需将“出门条”整理备查后，交于行政部备案。 第十四条 本厂员工携带私人物品出厂时，需接受保安员的检查。 第十五条 严禁本厂员工及外来人员携带易燃易爆物品进入厂区。 员 工 宿 舍 管 理 规 定 为了保持员工宿舍良好的环境，使住宿舍员工得以充分休息，特制订本条例。 第一章 宿舍内务管理制度 第一条 需住员工宿舍的新员工必须填写住宿申请表，经行政人事批准后，方可入住。 第二条 入住宿舍的员工每人交纳宿舍押金50元，从第一个月工资中扣除。退宿舍时无任何损坏，则在最 后一个月的工资中退回。如有损失则在押金中扣除。 第三条 爱护公物，保持门窗、电线电路、地面、墙面等设施的完好、清洁，不得乱拉绳索、打铁钉、贴画。 第四条 不高声喧哗、不随地吐痰、乱丢果皮纸屑等杂物和倒水。 第五条 养成良好的卫生习惯，保持室内整洁，衣、鞋、被褥等折放整齐有序。 第六条 节约用水、用电。 第七条 注意安全、预防火灾。严禁乱扔烟头、乱拉乱接电线及使用各种炉具和用电设备，出门前必须关闭 所有电源，关好门窗，否则发生的一切后果自负。 第八条 不得私自掉换、移动床位，不准私自带外来人员入住，造成的后果由责任人承担，不准留宿异性朋 友。 第九条 水电费每月核算一次，超过公司补助范围者，将在工资中扣除超额部分。住宿时间不满10天的， 按10天计，10天以上不满20天的按20天计，20天以上的按全月计，请假7天以上扣除请假时间。 第十条 自觉遵守休息时间，晚上11点熄灯，宿舍人员须在11点前回宿舍。熄灯后不得有妨碍他人 休息的任何行为。 第十一条 宿舍内不得存放贵重物品(如现金)，丢失公司不负任何责任。 第十二条 各室选举宿舍长一名，负责本室相关事务并安排同舍人员轮流值日，打扫卫生。 第十三条 严禁在宿舍内赌博、酣酒、吵架及其他不良行为。 第十四条 严禁将危险违禁物品带入宿舍。 第 15页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 第二章 退宿制度 第十五条 因个人原因需退宿舍的人员必须通知行政人事，在规定时间内搬离宿舍，否则不予给予房补。 第十六条 辞退或辞职员工在两天内搬离宿舍，否则按每日20元的住宿费从工资中扣除。 第十七条 严重违反宿舍管理条例，影响他人休息的，将处以不同程度的罚款。 第十八条 退宿人员办理完退宿手续时，由宿舍管理员检查是否有物品的损失，并通知财务部退回宿舍押金。 第三章 宿舍奖罚条例 第十九条 违反《员工宿舍管理条例》，不爱护公物，造成损失和影响美观的除照价赔偿外，另罚款50元。 第二十条 不讲公德，高分贝播放电视、音像影响他人休息、随地吐痰、乱丢果皮纸悄、往窗口乱丢果 皮纸屑、往窗口抛丢杂物和倒水的每次罚款50元。 第二十一条 不讲卫生，造成宿舍卫生脏、乱、差每次罚款50元。 第二十二条 不注意安全，乱丢烟头和使用大功率电器和出门不关闭电源，每次处罚50元。 第二十三条 不按时息灯的每次罚款5元。 第二十四条 故意浪费水电费者，除从工资中双倍扣除外，并加罚5元。 第二十五条 窃取他人钱物的送公安部门。 第二十六条 非经许可，私自留宿非本厂人员住宿者，处罚100元/次。 行 政 事 务 管 理 规 定 为规范公司行政人事部行政事务的管理，特制定本规定。 第一章 办公用品 第一条 办公用品指文具、办公设备消耗用品、专用信纸信签纸和信封等。除另有规定外，办公用品由行政 人事部根据各部门的使用情况申请采购并保管、分发。 第二条 各部门根据本部门的实际使用情况，每月25日至30日申报下月计划，由行政人事部统一申请采购。 第三条 办公用品领用时，必须严格办理领用登记手续，作为原始凭证。计算器、钉书机、文件夹等可长期 使用的物品，在员工离职时必须交回，否则按原价的200%扣款。非消耗性的文具，再次领用时，应 以旧换新。 第四条 行政人事部不定期对各部门办公用品的使用情况进行调查，各部门应积极配合。 第五条 办公用品应节约使用，不得做工作以外之用，正常使用以外的办公用品，需由财务经理批准。 第二章 办公设备和设施 第六条 办公设备指办公电脑、复印机、打印机、电话机、传真机、空调等。办公设施指办公桌椅、电脑桌、 文件资料柜等。 第七条 办公电脑的配备由各部门提出申请，由财务经理/总经办根据实际使用情况，由电脑维护员负责配 置，并做好领用登记。 第八条 设备的日常保养维护工作，由使用人(保管人)负责。设备如人为损坏，由责任人赔偿损失。责任 不清时，由使用人(保管人)负责赔偿损失。 第九条 严禁办公设备用于私事。使用他人设备时，必须征得责任人同意。 第十条 每天下班前，使用人负责关闭设备电源。 第十一条 传真专用电话严禁对外通话，以保证及时接受传真资料，前台收到传真，应及时转交收件人， 以免耽误工作。如涉及到公司经济责、权、利时，收件人必须复印一份自存。属于商业秘密的文 件，收件人必须妥善保管。 第 16页 共 17 页 深圳市真功高科管理规章制度 员 工 培 训 教 育 规 定 目的:为验证员工的资格并提供必要的培训，以确保并提升产品品质与提高工作效率，进而达到人力资源的可持续发展。 第一章 定义: 第一条 新进员工岗前培训:即新进员工招进公司报到时由其部门实施2-4小时的岗前培训，使其了解 公司基本规章制度并认识环境。 第二条 员工在职培训:指经录用的员工的培训，可分为岗位培训、特殊工种培训、其他培训三种。 第二章 培训考核或资格鉴定: 第三条 厂内实施培训时，应到行政人事领取相关培训记录表格。培训完毕后，需要对培训结果进行考 核，考核方式可分为笔试、口试、实际操作等方式选择一种实施，由培训部门做好考核记录并交 行政人事部备案。 第四条 考核不合格者应重新安排补训，补训以两次为限，两次不合格者，报其经理/主管予以淘汰处理。 1.外派受训，须缴验培训“合格证书”或“结业证书”等进行资格鉴定。经缴验后由行政人事部 保留正本。 2.存档:培训后，行政人事部应保存个人的培训记录至该员工个人档案中。 第 17页 共 17 页