新老客户年终答谢会方案

新老客户年终答谢会 新老客户年终答谢会方案 一、活动主题: “感谢有你”璀璨之夜 —— 暨××项目新老客户答谢会 二、活动目的: 1、进一步提升项目的知名度，扩大影响力，增强美誉度，持续刺激市场、保 持较高的销售去化速度; 2、与已签约客户建立良好的沟通渠道，加强与老客户的合作关系，树立业主 对项目信心; 3、进一步老带新政策，利用老客户促进新客户成交，增加项目销售去化 速度; 、通过活动彰显开发公司实力，加强意向客户对项目认可度，促进成交。 4 三、活动时间: 2012年12月28日(周五)晚上18:30-20:30 四、活动地点: xx大酒店宴会厅 五:参与人员: 1、已成交老客户、老客户介绍朋友; 2、意向客户; 3、相关部门领导、特邀嘉宾; 4、新闻媒体: 六、参加人数:350人 (预计) 七、活动内容 1、开发公司领导、相关部门领导致辞 2、为客户准备晚宴 3、互动环节(有奖问答、短信互动等) 4、演出环节 5、现场抽奖 八、现场活动流程 时间 内容 17:30前 人员到位，包括主持人，工作人员，礼仪人员，演员等。 受邀人员到达，签到，工作人员收取邀请函副券，客人领取纪18:00-18:30 念礼品(手提袋内放项目宣传资料、小纪念品)。 现场播放背景音乐、项目介绍投影等烘托气氛。 18:30 1、答谢会开始，主持人开场白，介绍来宾和活动有关事宜。 2、开场舞蹈 3、开发公司领导致辞(2分钟) 4、相关部门领导致辞(2分钟) 5、节目演出(唱歌类)(5分钟) 6、三等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟) 7、节目演出(跳舞类:建议选择热舞制造热烈气氛)(5分钟) 18:35—20:30 8、二等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟) 9、节目演出(魔术类)(5分钟) 10、有奖问答环节(穿插短信互动)(5-10分钟) 11、节目演出(乐器类)(5分钟) 12、一等奖抽奖、公司特约嘉宾或相关领导颁奖(5-10分钟) 13、答谢会结束 九、现场包装及氛围营造 1、室外包装 , 拱门1个(含拱门条幅) , 活动导视牌1-2个(大厅内，主入口摆放，引导客户) , 活动条幅1条(酒店主入口上方悬挂) 2、室内包装 , 背景墙:主席台设大块喷绘背景墙(为了增强效果,建议使用LED显示屏) , 盆 花:演讲台、主席台摆放，妆点气氛。 说明:联络一家庆典公司，提供现场包装方案，双方沟通协商后确定。 十、活动准备及人员安排 1、物料准备 品 名 数 量 用 途 完成时间 责任方 拱门 1个 12月25日 庆典公司 导视铭牌 1-2个 会场外妆点气氛，引导客户 12月25日 庆典公司 活动条幅 2条 12月25日 庆典公司 活动背景板 1块 演讲台后部摆放 12月25日 庆典公司 演讲台上放置一束;其余围绕主席台 盆 花 若干 12月25日 庆典公司 摆放，点缀现场。 客户签到本 1份 客户签字确认后领礼品 12月25日 开发公司 桌 椅 1套 客户签到、放抽奖箱使用 12月25日 酒店提供 酒水 70瓶 为客户提供,与酒店协调自带。 12月25日 开发公司 矿泉水 500瓶 为客户提供,与酒店协调自带。 12月25日 开发公司 演 讲 台 1张 与酒店协调，由其提供 12月25日 酒店提供 笔记本电脑 1台 开场播放公司项目宣传资料用 12月25日 庆典公司 投影仪、幕布 1台/1张 会场内配备 12月25日 酒店提供 会场内配备(提前一天调试完毕，答酒店/庆典音响设备 1套 12月25日 谢会开始前再调试) 公司提供 固定话筒1支，供领导致辞使用;无 话 筒 3支 12月25日 酒店提供 线话筒2支 放置于嘉宾就座的桌上(根据最终邀 嘉宾台签 若干 12月25日 酒店提供 请嘉宾名单准备) 发言稿及主持答谢会主持人串词、开发公司领导及 1份 12月25日 营销公司 人串词 相关部门领导发言稿 嘉宾礼品 30份 相关领导、嘉宾、媒体礼品。 12月25日 开发公司 客户礼品 300份 建议茶杯(价值40元) 12月25日 开发公司 抽奖礼品 6份 建议一等奖为价值5000元LED彩电12月25日 开发公司 一个，二等奖为价值3000元Ipad两 个，三等奖为价值1000元小单反相 机三个 有奖问答、短信互动礼品，毛绒玩具互动礼品 100份 等小礼品(建议多采购一些，价格不12月25日 开发公司 高，给小孩儿准备) 邀请客户、客户领取礼品、副券做抽邀请函 500张 12月15日 制作公司 奖券、并做购房优惠券使用 2、人员安排 工作事项 责任人数 责任单位 庆典公司落实 1人 开发公司1人 引导停车、现场秩序维护 4人 酒店保安 客户签到，收取抽奖券 2人 销售部2人 现场礼品看护及发放 2人 开发公司2人 庆典公司提供(开场舞、唱歌类、跳舞类、魔术演出节目 5个 类和乐器类) 礼仪小姐(迎宾) 4人 庆典公司提供 会场引导员 2人 酒店提供 投影仪/音响调试 1人 酒店提供 现场服务人员 8-10人 酒店提供 主持人 1人 专业主持 现场拍照 2人 开发公司安排 活动过程录像 1-2人 庆典公司、媒体 3、活动费用预算 费用 单位 费用项目 单位 数量 单价 总款 合计 晚宴就餐标准 人 350 桌椅 套 1 酒店 元 演讲台 台 1 投影仪 台 1 幕布 张 1 音响设备 套 1 话筒 支 3 话筒支架 个 1 嘉宾台签 个 若干 拱门 个 1 盆花 盆 10 庆典 元 公司 主持台摆花 束 1 导视牌 个 2 活动条幅 米 2*10 活动背景板 平方米 30 主持人 位 1 礼仪小姐 位 4 节目 个 5 录像 台 1 酒 桌 35*2 矿泉水 瓶 500 客户礼品 个 300 开发 嘉宾礼品 个 30 元 公司 抽奖礼品 个 6 互动礼品 个 100 邀请函 个 500 合计 元 十一、重要工作备忘 1、 确定活动方案 2、 确定专业庆典公司，提供会场包装方案 3、 出席答谢会的相关领导、嘉宾 4、 客户名单确定及邀请 5、 主持人、礼仪小姐、演出节目选定 6、客户礼品确定及购买