武汉大学东湖分校学生会秘书处年终工作总结

武汉大学东湖分校学生会秘书处年终#工作#秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。与此同时,还负责主席团与各部的协调,密切学生会与学办老师的关系,调派机动人员参与各部的活动。在学办老师的支持和帮助下,在主席团的领导合各部门的协调下,我部顺利完成了本学期的工作,具体分列如: 一、自身建设 做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础,做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作,本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处是一个团队,秘书处是不可分割的一部分。 1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝 室、联系方式、短号、QQ号详细通讯,便于成员信息交流,加强部内感情。 2、每周星期一开一次例会,让秘书处每位成员做会议记录,让部委 明白每周工作,且提高成员的积极性 3、每周要求部委写一份策划书或评分表,统分表或电子档会议记录, 为以后工作打下基础。 4、每次例会对本周的工作进行总结,找出不足以便及时更正,并交 流经验,使工作的开展更顺利,提高工作效率。 5、参加学生会新生培训,让部委更快地融入学生会,提高部委素质。 二、本职工作 1、做好学生会各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。 2、收缴各部门每学期的工作和工作总结并存档。 3、制作打印学院分团委、学生会负责人联系方式。 4、制作打印每一届学生会成员名单。 5、负责制作、打印学生会相关文件。 6、秘书处每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对各部的工作整理档案。 7、在物品及财务管理中学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后得到主席团及负责人批准后方可领取经费。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。 8、整理办公室所有文件、财务,并清点统计。 三、活动 1、参与学生会招新活动的组织,策划。 2、组织各秘书处交流会,给大家一个互相认识交流的机会,加强各秘书处之间的感情,增强团队凝聚力。 3、成功协助并参与了大学生艺术节各板块活动、丰富了同学们课余生活、活跃了校园气氛。 4、完成学生会分发的到各个寝室分发并介绍年历的任务。 5、协助学生会组织好阳光晨跑的活动。 在大量的辛勤工作过后,我们失去了很多同学都享有的轻松悠闲地大学生活,但是我们无怨无悔,因为每个从这里走出去的人都完成了伟大的蜕变,破茧为蝶。不论我们以后从事怎样的工作我们都可以从容应对,对于以后我们没有恐惧,只有微笑,只有自信,因为我们是破了茧的碟,是长大了的白天鹅,今后我们一定会继续把我们的作风传承下去,让这种精神永驻学生会,为全学生会各个部门树立榜样,带动大家做好我们的学生工作 在接下来的工作中,我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见,积极的吸取更好的工作经验,扬长避短,同时发挥秘书处齐心协力、积极向上的精神,我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为秘书处的明天继续奋斗。 武汉大学东湖分校校学生会秘书处 罗兰兰