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中山市坦洲镇裕洲村柴油发电机采购及安装项目

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中山市坦洲镇裕洲村柴油发电机采购及安装项目中山市坦洲镇裕洲村柴油发电机采购及安装项目 中山市政府采购项目 中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪 音尾气治理工程采购及安装项目 (项目编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002) 1 新华国际招标有限公司中山分公司 2011年3月 目 录 第一部分 投标邀请函 ............................................................................................................... 3 第二部分 ...
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中山市坦洲镇裕洲村柴油发电机采购及安装项目 中山市政府采购项目 中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪 音尾气治理工程采购及安装项目 (项目编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002) 1 新华国际招标有限公司中山分公司 2011年3月 目 录 第一部分 投标邀请函 ............................................................................................................... 3 第二部分 投标人须知 ............................................................................................................... 6 (一)总 则 ........................................................................................................................... 7 (二)招标文件 ....................................................................................................................... 9 (三)投标文件的编制 ......................................................................................................... 10 (四)投标文件的递交 ......................................................................................................... 14 (五)开标与评标 ................................................................................................................. 15 (六)授予 ..................................................................................................................... 21 第三部分 用户需求书 ................................................................................................................. 28 第四部分 合同书格式 ................................................................................................................. 35 第五部分 投标文件格式 ............................................................................................................. 42 表5-1 投标函 .................................................................................................................... 43 表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 .............................................................. 44 表5-3 开标一览表 ............................................................................................................ 46 表5-4 详细报价清单 ........................................................................................................ 47 表5-5 投标人基本情况表 ................................................................................................ 48 表5-6 售后服务措施及承诺 ............................................................................................ 50 表5-7 拟派本项目的主要技术人员概况表 .................................................................... 51 表5-8 拟为本项目售后服务主要人员情况表 ................................................................. 52 表5-9 2007年以来完成的同类项目一览表 .................................................................... 53 表5-10 投标响应与招标文件差异一览表 ........................................................................ 54 表5-11 中标服务费承诺书 ................................................................................................ 55 表5-12 投标保证金退还说明格式 .................................................................................... 56 2 第一部分 投标邀请函 3 投标邀请函 新华国际招标有限公司中山分公司,以下简称“采购代理机构”,受中山市东凤镇集体资产管理有限公司,以下简称“采购人”,的委托,就中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目 (项目编号,XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002)以公开招标方式,邀请合格的国内投标人提交密封投标。招标文件自行下载, 。有关事项如下, 一、招标项目名称及内容: 1.项目名称:中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目 2.项目编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002 3.项目内容:柴油发电机组1台 发电机组噪音尾气治理项目1项 4.交货期:在合同签订后60个日历天内货到工地并安装、调试、通过有关部门的验收,并取得合格证、使用证等。投标人必须提供详细的实施,列明交货时间和工期的详细安排。(详细内容请参阅招标文件中的相关内容,投标人必须对全部内容进行报价。) 二、合格投标人的基本条件: 、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人,注册资金不1 少于人民币100万元; 2、必须是所投发电机组的制造商(提供相关证明); 3、所投产品制造商必须具有ISO9001质量管理体系认证证书; 4、在广东省中山市内设有固定的售后服务机构(提供相关资料证明),具备处理所有维修服务的能力(包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和专职技术人员); 5、投标人2008年以来在参加招投标或政府采购中没有违法、违规或其他不良记录; 三、获取招标文件的时间(北京时间)、地点、方式及招标文件售价: 1、获取招标文件时间:2011年3月4日至2011年3月23日(公休节假日除外)每天上午8:30,11:30,下午2:30,5:30(北京时间)。 获取招标文件地点:中山市中山二路36号,新华国际招标有限公司中山分公司 2、获取招标文件方式:报名购买。 3、招标文件售价:人民币200元/套,售后不退,不办理邮购。 4(购买招标文件时请提交:有效营业执照副本复印件(需加盖公章)和本人身份证复印件。 4 四、投标人必须提交相应的投标保证金(请详阅招标文件中的相关内容)。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。 五、本次招标在本招标文件规定的时间和地点公开开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表人出席开标会,并且带身份证原件备查验。 六、投标截止时间、开标时间及地点: 、递交投标文件时间:2011年3月24日下午2:30,3:00 1 2、投标截止时间:2011年3月24日下午3:00 3、开标时间:2011年3月24日下午3:00 4、开标地点:中山市中山二路36号,新华国际招标有限公司中山分公司 七、采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式: 采购人名称:中山市东凤镇集体资产管理有限公司 系 人:何先生 联 电 话: 采购代理机构:新华国际招标有限公司中山分公司 地 址: 中山市中山二路36号 电 话: 传 真: E-mail: xinhuaguojigd@163.com 联 系 人:余小姐 新华国际招标有限公司中山分公司 2011年3月 5 第二部分 投标人须知 6 (一)总 则 1. 说明 (1) 招标范围:见本招标文件第三部分《用户需求书》。 (2) 在招标文件中凡有“?”的内容为必须响应满足的重要指标,如不响应或响应不足, 有权视为非实质性响应招标文件的要求。投标人所提供产品的性能、配置参数等不 能低于招标文件所提出的要求。 (3) 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,如果投标人所投的货物不是 产自中华人民共和国境内的,将被视为无效投标。 2. 定义及解释 (1) 货物:指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、 软件、图纸和其它材料。 (2) 服务:指投标人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货 物有关的运输和保险以及其他伴随服务。 (3) 采购人:新华国际招标有限公司中山分公司。 (4) 投标人:投标人是响应招标、参加投标的依法成立的公司或其他组织。 (5) 采购代理机构:新华国际招标有限公司中山分公司。 (6) 评标委员会:评标委员会是依《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规组建 的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。 (7) 日期:指公历日。 (8) 时间:指每天24小时制。 (9) 合同: 指由本次招标所产生的合同或合约文件。 (10) 招标文件中的标或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解 释。 (11) 招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件, 包括电报和传真发送。 3. 招标采购 新华国际招标有限公司中山分公司受中山市东凤镇集体资产管理有限公司的委托, 接受合格的投标人就招标文件所述的中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气 治理工程采购及安装项目进行投标。 7 4. ?合格投标人的基本条件 (1) 按《投标邀请函》的规定。 5. 纪律与保密事项 (1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已 获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的 其他情况。 (2) 开标后,直至向中标的投标人发出《中标书》时止,凡与审查、澄清、评价和 比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透 露。 (3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签订合同期间,投标人不得就与 其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。 (4) 从开标至签订合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标 委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影 响,都可能导致其投标文件被拒绝。 (5) 投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破 坏公平竞争原则。 (6) 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有 要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。 (7) 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被 视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第 三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后,应采购人要求,投标 人应归还所有从采购人处获得的保密资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。 6. 保证 (1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的,并承担相 应的法律责任。 7. 投标人知悉 (1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事 项和困难、风险等情况。 (2) 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应 商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个 8 工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应 商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定 代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 8. 投标费用 (1) 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,采购 代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 (二)招标文件 9. 招标文件构成 (1) 要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包 括: 第一部分 投标邀请函 第二部分 投标人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式 10. 招标文件的澄清和修改 (1) 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购 代理机构对其在投标截止时间15日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形 式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包括相关 问题,但不包括问题的来源)。 (2) 在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动 地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改。 (3) 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,采购代理机构可 酌情推迟投标截止日期和开标时间,在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机 构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时 间。 9 (4) 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清 和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。 (5) 投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书 面形式向采购代理机构确认。 (三)投标文件的编制 11. 投标语言及计量 (1) 投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。 (2) 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量 单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。 12. 投标文件的构成 (1) 商务文件部分: ※ 投标函(格式见表5-1) ※ 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2) ※ 开标一览表(格式见表5-3) ※ 详细报价清单(格式见表5-4) ※ 投标人基本情况表(格式见表5-5) ※ 售后服务措施及承诺(格式见表5-6) ※ 拟派本项目的主要技术人员概况表(格式见表5-7) ※ 拟为本项目售后服务主要人员情况表(表5-8) ※ 2007年以来完成的同类项目一览表(格式见表5-9) ※ 投标响应与招标文件差异一览表(格式见表5-10) ※ 中标服务费承诺书(格式见表5-11) ※ 投标保证金退还说明格式(格式见表5-12) ※ 其他资格证明材料 (2) 技术文件部分 根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案,应包括以下: 10 ※ 技术方案、产品说明(可以提供主要产品中文说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证明文件(证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合招标文件的规定); ※ 验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等; ※ 投标人认为必要的其他技术资料。 投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的页码并装订成册,不得出现缺页或重页的现象。 13. 投标报价说明 (1) 投标人应按招标文件格式要求按所投项目的全部内容填写详细报价清单。 (2) 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投 标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。 (3) 投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加系统 正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切 费用,如果投标人在中标并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现 硬件、软件等的任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人将不再支付任何费用。 14. 投标货币 (1) 投标人提供的货物和服务价格用人民币报价。 15. 证明投标人合资格的文件 (1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其 拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文 件的一部分。 (2) 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件 的要求。 (3) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货 物的主要指标、性能和系统安装调试、验收的详细说明。 16. 投标保证金 (1) 投标人必须提交金额为: ? 5000.00 元 (大写:人民币伍仟元整) 投标人按交纳所投项目的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标 保证金的,将被视为无效投标。 11 (2) 投标保证金必须在2011年3月23日下午5:30之前到达采购代理机构帐户上,并 在递交投标文件时,递交银行划款单或现金缴款单原件及复印件一份(原件审核后 当场退还,复印件需加盖公章)。 (3) 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采 购代理机构、采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。 (4) 投标保证金以银行划帐方式提交,应同时满足下列规定: 人:新华国际招标有限公司中山分公司 收款 开户行:中国建设银行股份有限公司中山悦来支行 账 号:96 (5) 凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标,将视为非响应性投标予以拒 绝。 (6) 未中标人的投标保证金,将在投标有效期满后或在发出《成交结果通知书》之日起 5个工作日内原额退还(保证金不计利息)。 (7) 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求: a)中标人按《投标人须知》规定签订合同,并向采购代理机构提供签订的合同和 履约保证函原件。 b)中标人按《投标人须知》规定支付了中标服务费。 c)如果中标人拒绝支付规定的中标服务费,采购代理机构/采购人有权在投标人所 交的投标保证金中扣除全部费用,同时保留取消其中标资格并追究其法律责任 的权利。 (8) 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收: a)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; b)中标人在规定期限内未能按《投标人须知》规定签订合同,或未能按《投标人 须知》规定接受对错误的修正。 17. 履约保证金 1、提交方式:现金(或转账) 2、金 额: 5000元(人民币伍仟元整) 3、收款单位名称:中山市东凤镇集体资产管理有限公司 4、提交期限:中标单位应在签订合同后15个日历天内办理,逾期缴交招标人有权 取消其中标资格或终止合同,并通过法律手段追究违约责任。 12 18. 投标有效期 (1) 投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。中标人投标有效期则顺延至项目 完成验收之日,在此有效期内未经采购人同意,投标文件的一切内容和补充承诺均 为持续有效且不予改变。 (2) 投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。 19. 投标文件的式样和签署 (1) 投标人应准备投标文件正本一份,副本五份和与标书内容相同的电子标书一份(U 盘/光盘,封面注明公司名称),在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副 本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。 (2) 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投 标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章。 (3) 投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。 (4) 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。 (5) 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母 在旁边签字才有效。 (6) 在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经 投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。 (7) 传真和电传的投标文件将被拒绝。 20. 知识产权 (1) 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服 务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权 的起诉或法律和经济纠纷。 (2) 投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付 的版税。 13 (四)投标文件的递交 21. 投标文件的密封和标记 (1) 正本一起封装,副本五份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明“正本” “副本”字样。 (2) 封套均应按以下要求标记: “递交:新华国际招标有限公司中山分公司 项目名称:(项目名称) 招标编号:(招标编号) 在(投标截止时间)前不得启封”的字样。 (3) 封套均应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能原 封退回。 (4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构有权拒绝其投标。 (5) 为方便开标唱标,开标一览表(原件)、法定代表人证明书/法定代表人授权书一 起封装,封套标明项目名称、投标人名称及“开标一览表”字样,封口处加盖公 章并由法定代表人或其委托人签字。 (6) 投标保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装,封套标明招标 编号、投标人名称及“投标保证金”字样。 (7) 请在递交投标文件时同时带上投标保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之 用。 22. 投标截止时间 (1) 本次招标的投标截止时间见第一部分《投标邀请函》的规定; (2) 本次招标的投标文件递交时间见第一部分《投标邀请函》的规定,采购代理机构收 到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间。 (3) 采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间。在推迟了投标截止时间 的情况下,采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务 均应延长至新的截止时间。 23. 迟交的投标文件 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件; 24. 投标文件的修改与撤回 14 (1) 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但采购代理机构必须在规 定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。 (2) 在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得对其投标文件做 任何修改,亦不得撤回其投标。 (五)开标与评标 25. 开标 (1) 采购代理机构按《投标邀请函》规定的时间和地点公开开标。 (2) 采购代理机构组织和主持开标会,投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开 标会并签名报到以证明其出席。 (3) 开标前先检查投标文件的密封情况,确认无误后拆封唱标。 (4) 开标时,采购代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如有的话)、 投标价格以及采购代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到的投 标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。 (5) 采购代理机构将记录开标过程的有关内容,并由投标人签字确认,存档备查。 26. 公开招标失败后的处理 (1) 如果开标当天,符合采购要求的投标人不足法定3家,本项目将重新组织采购或经 上级主管部门同意后转换采购方式继续进行。若采购方式转为竞争性谈判或单一来 源采购的,原招标文件转为谈判文件。 (2) 采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序。 1) 谈判原则:谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府 有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进 行谈判及评审。 2) 评审办法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供 应商作为成交供应商。 3) 评审程序 15 谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。初步审阅结束后,谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有报价人)。如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。谈判结束后,谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终澄清方案、报价及有关承诺等。谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较,并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人,谈判小组写出谈判结果《评审报告》。 4) 最终报价结束后,谈判小组对各报价人的报价文件进行初步评审,报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价: 1) 报价人不符合合格报价人的基本条件; 报价人未提交保证金或金额不足的; 2) 3) 报价有效期不足的; 4) 主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或 保留的; 5) 最终报价超出项目预算; 6) 不接受谈判小组修正的报价总价的。 5) 谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后得出的评标价,在实质性响应谈判文件,在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下,谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时,按照公司注册资金的高低确定成交供应商,高的则为成交供应商,如果报价和注册资金均相同,则按2007年以来完成过单项合同同类项目数量的多少确定成交供应商(以合同为准),项目数量多的为成交供应商。最后由谈判小组写出本次谈判的《评审报告》。 6) 谈判小组详细分析、核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: ? 若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准; ? 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价; 16 ? 采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独 报价的话,评分时计入报价; ? 如某报价人项目报价有漏项,采用通过符合性评审的报价人中该项报价最 高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为成交价格。若该报价人 被确定为成交供应商,合同价以其原报价为; 谈判小组认为应该调整的价格。 ? 7) 谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对报 价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。 (3) 采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。 1) 谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具《评审报告》,确定成交供 应商。 27. 评标委员会 (1) 本次招标依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建评标委员会。 (2) 评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审、提交评标报告推荐3 名中标侯选人。 28. 评标原则和步骤及评标方法 (1) 评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政 府有关政府采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。 (2) 评标步骤及定标规定:第一阶段:先进行投标人符合性审查。第二阶段:对通过符 合性审查的投标人按照评标办法进行详细评审。 (3) 评标办法:本次招标的评标方式为综合评分法,符合性审查阶段采取评委一人一 票,意见不一致时少数服从多数的的评标方式,详细评审采用百分制综合评分法, 分数按四舍五入原则计至小数点后两位。 29. 第一阶段:符合性评审 (1) 评标委员会根据招标文件对投标文件进行符合性审查,检查投标文件提交的内容是 否齐全、签署是否合格、是否满足招标文件的要求、是否能证明有能力承担本项目 的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺。 (2) 无效投标的认定 投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标: a) 投标人未提交投标保证金或金额不足的; 17 b) 投标有效期不足的; c) 投标人不符合合格投标人的基本条件; d) 投标文件主要资料不齐全或签署不及格的; e) 投标资料虚报或者谎报的; f) 投标价不是固定价或投标方案不是唯一的; g) 单价与总价不相符,又不接受评标委员会修正的投标总价或投标报价明显低于 其他投标报价而投标人不能合理说明的; h) 投标报价超出项目预算; i) 投标报价有重大漏项或重大不合理; j) 主要技术规格和参数不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的; k) 评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的。 ) 符合性评审标准:详见附表2-1。 (3 30. 第二阶段:详细评审 (1) 评标委员会对通过符合性评审的投标文件进行详细评审,评标委员会对每一投标文件进行详细技术、商务、价格评审。按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重,各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分(精确到小数点后2位)和商务评分(精确到小数点后2位)。对各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,余下的得分的算术平均值即为该投标人的技术评分(精确到小数点后2位)和商务评分(精确到小数点后2位)。然后,评出价格评分,将技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重相加得出综合得分(精确到小数点后2位),并按综合得分从高到低依次排名(第一名、第二名 „ ,出现并列得分时,价格低者优先;得分相同,价格相同的,技术得分高者优先)。最后,评标委员会将依据综合得分的次序推荐中标候选人。 (2) 评分标准: a)商务评分标准:详见表2-2。 b)技术评分标准:详见表2-3。 c)价格的核准和评分 , 评标委员会详细分析、核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误, 修正错误的原则如下: 18 ?若投标文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准; ?当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价; ?采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独报 价的话,评分时计入投标报价总价。 ?如某投标人项目报价有漏项,采用通过符合性评审的投标人中该项报价最高 的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为中标价格。若该投标人中标, 合同价以其原报价为标准。 ?评标委员会认为应该调整的价格。 , 评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价 格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。 , 价格评分:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其 价格分为满分100。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分(精确到小数点后2位)=(评标基准价,投标报价)×价格权重×100 (3) 权重分配 评分项目 技术评分 商务评分 价格评分 权 重 30, 40, 30, 31. 投标文件的修正和澄清 (1) 为有助于对投标文件的审核、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标 文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式进行,最终要以书面形式确认, 但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。 (2) 评标委员会和采购人在评标过程中认为有必要将对投标人进行实地核查,并在必要 时核对投标文件的原件。 32. 中标人的确定 (1) 根据评标委员会评审的结果,由招标人/采购人依法确定项目中标人。 (2) 如果中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同或中标人的投标文 件与事实不符,采购人可以取消该中标人的中标资格并将合同授予另一中标候选 19 人,或者依法重新招标及采取其它采购方式。采购人对受影响的投标人不承担任何 责任。 33. 招标结果公示 (1) 采购代理机构将预中标结果在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中山市政府采购 网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx)、采购代理机构网站(www.xhtczhs.com)等相关 媒体公示三个工作日。 34. 中标结果公告 (1) 采购代理机构将在上述相关媒体上公告中标结果。 35. 质疑 (1) 投标人认为招标过程或评标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应 知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出 质疑,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到 投标人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。 (2) 投标人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名(加盖公章)。《质疑书》应当包括 下列主要内容: 1) 质疑人的名称、地址、电话等; 2) 所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料); 3) 提起质疑的日期; (3) 质疑人进行质疑应当符合下列条件: 1) 质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商; 2) 在质疑有效期内提起质疑; 3) 法律法规规定的其他条件。 采购代理机构:新华国际招标有限公司中山分公司 地 址: 中山市中山二路36号 电 话: 传 真: E-mail: xinhuaguojigd@163.com 联 系 人:余小姐 36. 投诉 (1) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质 疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。 20 (2) 下列情形投诉将不予受理: 1) 投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人; 2) 被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人; 3) 所投诉事项未经过质疑的; 4) 所有投诉事项超过投诉有效期; 5) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉; 6) 同一投诉事项已经财政部门投诉处理的; 7) 投诉书内容不符合规定,监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新 投诉,投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。 (3) 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记 录名单,并依法予以处罚: 1) 一年内三次以上投诉均查无实据的; 2) 捏造事实或者提供虚假投诉材料的。 监督管理机构名称:中山市政府采购管理办公室 地 址:中山市兴中道63号财政局一楼 邮 编:528403 电 话:0760,88266136、88266137 传 真:0760,88266215 (六)授予合同 37. 资格后审 (1) 评标委员会保留复核在评审过程中或者审查预中标单位是否有能力令人满意地履 行合同的权利,包括对预中标单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场 考察。如果符合或审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果复核或审查 没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履 行合同作类似的复核、审查或重新招标。 38. 接受和拒绝任何或所有投标的权力 21 (1) 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招 标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务 向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。 39. 中标通知书 (1) 在投标有效期期满之前,中标结果公示通过后采购代理机构将用信函的方式向中标 人发出经招标人或采购人以及采购代理机构双方确认的书面《中标通知书》。中标 人收到《中标通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。 (2) 《中标通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和中标人具有同等法律效力; 《中标通知书》发出后,采购人无正当理由改变中标结果,或者中标人放弃中标, 均应承担相应的法律责任。 (3) 采购代理机构在向中标人发出《中标通知书》的同时,将向所有落标人发出《招标 结果通知书》。 40. 合同授予标准 (1) 采购人将把合同授予被确定为实质响应招标文件要求并具有履行合同能力的综合 评分最高的投标人。采购人若遇排名第一的投标人放弃中标、因不可抗力提出不 能履行合同或者拒不履行其在投标文件中的承诺,采购人拥有取消其中标资格的 权利,并在技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,对综合评价次优的 投标人进行审查,并对最终通过审查的投标人授予合同。 41. 签订合同 (1) 中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间、地点,派遣 其授权代表前往与采购人签署合同,并向采购代理机构递交一份合同原件及履约 保证金收据复印件加盖公章备案。 (2) 中标人须在《中标通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同,中标人不得 以任何理由拖延、拒绝签订合同。如中标人没有在规定的时间内与采购人签订合同 或来书面函退出,则采购人视为该中标人放弃中标资格。采购人有权将本项目重新 组织采购或推荐符合采购要求且综合得分次高的投标人为中标人。 42. 中标服务费 (1) 中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的 收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算, 收费标准如下表所列: 22 中标金额(万元) 货物招标收费费率 服务招标收费费率 100以下 1.5% 1.5% 100-500 1.10% 0.8% 500-1000 0.8% 0.45% 1000-5000 0.5% 0.25% 例如:某项目货物类招标代理业务中标金额为400万元,计算中标服务费收费额如下: 100万元 × 1.5% = 1.5万元 (400-100)万元 × 1.1% = 3.3万元 计收费 = 1.5万元 + 3.3万元 = 4.8万元 (2) 本项目均以货物招标收费标准收取中标服务费。 (3) 中标服务费的货币为人民币。 (4) 中标服务费支付方式:一次性以银行划帐、电汇、汇票或现金的形式支付。 (5) 中标服务费支付时间:中标服务费必须在中标人领取《中标通知书》时一次性付清, 如果中标人未能按时交纳中标服务费,采购代理机构/采购人保留取消其中标资格并 追究其法律责任的权利。 (6) 中标服务费不在投标报价中单列。 43. 招标文件的解释权 本招标文件的解释权归新华国际招标有限公司中山分公司所有。 23 附表2—1: 符 合 性 审 查 表 投标人投标投标报价不投标 投标投标报价主要技术商务无 是否同符合合投标 文件投标价高于本次招实质性序保证金文件无重大漏规格和参重大保意进入投标人 格投标有效主要格是固标项目由采响应招号 已足额签署项或重大数满足要留或偏下一阶人的基期 资料定价 购方核准的标文件 递交 合格 不合理 求 差 段评议 本条件 齐全 预算金额 1 2 3 4 打“×”的原因详细说明: 备注:1、每一项目符合的打“?”,不符合的打“×”;出现一个“×”的结论为不通过。 2、“投标报价不高于本次招标项目由采购方核准的预算金额”一项出现不符合打“×”的,则不能进入下一阶段评议。 3、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。 4、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。 评委签名: 日 期: 24 附表2—2: 商务评分表 评分 序分配投标人 投标人 投标人 投标人 100-90, 90-75, 75-60, 60-30, 评审项目 评议内容 号 分数 (一) (二) (三) (四) 优 良 中 差 1 商务响应程度 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 对招标文件商务部分各条款的响应程度 公司注册资金的高低、综合资质及社会信 2 15 15-13.5 13.5-11.25 11.25-9 9-4.5 誉度评价(市级或以上政府部门颁发的相 关奖项,提供有效证书复印件,原件备查) 公司规模、 实力 投标人同时拥有直属的环境工程设计公司 3 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 (提供相关证明文件以及相关设计资质证 书复印件,原件备查) 近3年财务数据(总资产,净资产,净利公司财务状况、履润,营业额)、公司经营(盈利)状况、4 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 10 在政府采购和其他招投标活动中是否有不约能力 良记录. 主要技术人员资项目实施技术人员(学历、资格证书、技5 5-4.5 4.5-3.75 3.75-3 3-1.5 5 术能力等) 质情况 投标人获得“国家火炬计划重点高新技术 有得5分,没有得0分 企业”称号(提供有效证书复印件、原件5 备查) 所投品牌发电机组获得泰尔认证(提供有投标企业的 5 有得5分,没有得0分 6 效证书复印件、原件备查) 知名度 自2007年以来投标人所生产的发电机组获 得“广东省名牌产品”称号或“国家名牌5 有得5分,没有得0分 产品”称号(提供有效证书引荐,原件备 查) 25 投标人售后点服务(技术支持、服务网点技术、售后 情况、保修承诺、维护服务等情况),售7 15 15-13.5 13.5-11.25 11.25-9 9-4.5 后服务计划、工程服务人员、项目经理经服务能力 验等; 投标人自2007年以来在中山市完成的合同 8 业绩 20 每份合同得2分,最高得20分 金额超过100万元的发电机组项目业绩(须 提供合同复印件,原件备查) 合计 100 得分总计 注:评委对各投标文件进行比较后打分,最好的为优,其余的根据优劣相应的打分。 26 附表2-3: 技术评分表 评分 序分配投标人 投标人 投标人 投标人 评审项目 评议内容 100-90, 90-75, 75-60, 60-30, 号 分数 (一) (二) (三) (四) 优 良 中 差 1 技术响应程度 15 15-13.5 13.5-11.25 11.25-9 9-4.5 对招标文件各技术要求的响应 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 柴油发电机组整体主要设备配置、技术参数优劣 2 先进性 7 7-6.3 6.3-5.25 5.25-4.2 4.2-2.1 柴油发电机组辅助设备配置、技术参数优劣 7 7-6.3 6.3-5.25 5.25-4.2 4.2-2.1 环保工程设备配置、技术参数优劣 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 技术成熟性、使用配件、材质是否可靠、耐用 3 可靠性 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 稳定性、安全性 4 便利性 5 使用、保养及维护便利性 5-4.5 4.5-3.75 3.75-3 3-1.5 5 环保 10 所投产品的环保性(油耗量、排放量) 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 8 安装、检测、验收计划是否完善 8-7.2 7.2-6 6-4.8 4.8-2.4 6 技术服务 8 质量保证、售后服务计划是否完善 8-7.2 7.2-6 6-4.8 4.8-2.4 对本项目机房环保工程的总体理解程度以及机房7 机房环保工程 10 10-9 9-7.5 7.5-6 6-3 环保工程的设计方案符合实际 合计 100 得分总计 注:评委对各投标文件进行比较后打分,最好的为优,其余的根据优劣相应的打分。 27 第三部分 用户需求书 28 一、 总则 1、本次采购范围为:中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目 2、项目完成验收交付使用时间:在合同签订后60个日历天内货到工地并安装、调试、通过有关部门的验收,并取得合格证、使用证等。报价人必须提供详细的实施方案,列明交货时间和工期的详细安排。 3、成交供应商承包及负责招标文件对投标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、验收及相关服务等。 4、采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。 5、成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。 二、 项目基本要求 1、成交供应商应提供制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的产品。 2、所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。 3、货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。 4、所有货物提供制造商出具出厂合格证等质量证明文件。 三、项目具体内容 (一) 440KW柴油发电机组 1台 A. 发电机组生产技术指标应符合ISO3046、ISO8528、BS4999、BS5000、BS5514、BS7689 和国家GB2819-81、GB-755-81等标准。 B. 生产厂家应符合ISO9001国际质量标准和ISO14001国际环保标准。 1.机组技术参数 1.1 机组常用功率:?400kW 备用功率:?440 kW 1.2 额定输出电压:380V 三相 1.3 额定频率: 50Hz 1.4 额定转速: 1500rpm 29 1.5 功率因素: 0.8(滞后) 1.6 稳态电压调整率:?,1.5% 1.7 稳态频率调整率: ?,1% 1.8 瞬态电压调整率及电压稳定时间: ?,15%(当突加机组额定负载的60%时),并于1.5秒内稳定。 1.9 瞬态频率调整率及频率稳定时间: ?9%(当突加机组额定负载的60%时),并于5秒内稳定。 1.10 电压波动率:?,0.5% 1.11 频率波动率:?0.5% 1.12 输出电压可调范围:?,5% 1.13 机组自启动成功率:?98% 1.14 机组自带日用油箱,容量可满足发电机组运行至少8小时 1.15 噪音:额定负载工作时距机组1m处(敞开)?102dB(A); 1.16 机组基础尺寸:必须保证与发电机房的空间相配合,达到国家的安全使用标准。 1.17 机组应内置减震装置,机组运行单向振幅?0.5mm 2 机组性能要求 2.1 自动调整频率和电压 2.2 实现蓄电池自动充电。 2.3 自动维持应急机组的准备运行状态。 2.4 按自动控制指令实现自动启动;一个启动循环包括三次启动(3-6次可调),三次 启动失败,机组自动停机并发出报警信号。 2.5 按自动控制指令实现自动停机。 2.6 设有过载、短路、过速(或过频)、冷却水温度过高。机油压力过低等项保护装 置,并有对过电压、欠电压、失压、低速(或低频)、燃油箱油面过低等方面的 保护装置。 2.7 设有表明正常运行和非正常运行的光声信号系统。 2.8 手动要求: 1)机组的启动和停机、调频和调压、供电等应急手动控制。 2)自动停机和手动停机均应有正常停机和紧急停机两种。 2.9 出现下列重大故障时,运行中的发电机组可立即自动紧急停机。并发出光,声告 警信号。 机油压力低;冷却水温过高;过负载;过电压、过电流、转速高;低频率保护; 多次启动失败;过频率;低水位自诊断内部故障;机油温度高。 30 2.10 机组在额定条件下能连续运行。 2.11 机组应具有智能化微机控制系统,能对本机运行的各项参数或机组的故障情况进行监测、显示以及报警和记录。 1) 采用微处理器结构。 2) 中文界面应友好,操作简单。 3) 可自动存储至少最近四次故障停机记录。 4) 可自行设定四种辅助报警或停机输入,可指定至少十种驱动输出。 2.12 控制箱下出线。 3 主要部件性能 3.1 柴油机: 3.2 型式:柴油机为四冲程发动机,电子-电子调速,封闭式水循环风冷散热,涡轮增压,直流电机起动,低排必须符合国家及地方标准。 1) 额定转速:1500rpm。 2) ?功率:柴油发动机的输出额定功率常用时为?400kW。起动系统: a. 柴油机采用DC24V马达起动。 b. 起动蓄电池组采用24V免维护铅酸蓄电池。 c. 电池容量满足6次连续启动要求。 d. 配有自动浮充。 3) 进气及排气系统 柴油机之进气口采用干式空气滤清器,其滤网应能方便地更换。柴油机的 排气口,使用挠性的金属软管与引擎间弹性连接,并装有消音系统。 4) 燃油标准 采用国标0号轻柴油,符合GB252 或BS2869标准。 5) 调速器系统 3,。 采用电子式调速器,当负载由空载到满载时,其速度变动率应为:0—6) 润滑系统 采用强制式机油泵润滑,带机油滤清器及机油冷却器。 7) 冷却系统 采用封闭一体式水循环冷却散热器及自带冷却风扇,在环境+40?以下,机 组冷却系统均能保持正常,散热器应带低水位报警。 31 3.3 发电机: 1) 常用功率:?400kW 2) 输出电压:380V 3) 频率:50Hz; 4) 功率因素:不低于 0.8(滞后); 5) 型式:采用无刷励磁系统 6) 绝缘等级:H级,VPI 7) 阻尼线圈范围:全电枢满布。 8) 温升:H级 9) 短路能力:能承受10秒300%额定值的短路电流。 10) 负载承受力: 发电机在一定的三相对称负载上,其中任一相再加20%额定相功率的电阻 性负载,且任一相总的负载电流不超过额定值时,能正常工作1小时,线电压 的最大(最小)值与三相线电压平均值之差不超过三相线电压平均值的10%。 3.4 机座及装配 柴油机与发电机采用整体式结构连接,应选用高强度钢材做成共同底座。散热器风扇及电池充电机运转部分设有保护罩,以保证安全运行。共同底座与混凝土基础台之间,应具有适当的防震装置。 3.5 控制与保护装置 1) 柴油发电机组全自动控制屏。 3.6 控制屏面板的特征 1) 在控制屏面板上应有显示功能: a. 交流数值:交流电压表、交流电流表、频率表。功率因数表、有功功率表、 无功功率表(或数字式显示)。 a. 直流数值:柴油机滑油压力表、水温表、电池充电表(或数字式显示)。 b. 其它:计时器——机组运行累计时(可数字显示)。 计数器——机组起动次数记录。 2) 在控制面板上至少应具有下列开关或按扭: 手动开,停车按扭;三相电压电流切换开关(或按扭);电压调节旋扭;应 急停机按扭;报警响声消除按扭。 3) 在控制面板上至少应具有下列指示灯或数字式显示: a. 正常运转指示灯:自动位置指示灯、手动位置指示灯、市电正常指示灯、 市电负载指示灯。 b. 故障报警指示灯:主控开关不在自动位、润滑油低压、高水温、低水温、 32 超速、自起动失败、燃油不足、电池低压、充电机故障、过电流、过电压、 欠电压、传感器故障、机组故障停机等。 c. 报警声响器:蜂鸣器或扬声器。 (二)机房消音降噪、排气通风控制工程及要求: 1、机房四面壁及天花顶吸音体、机房进排风道消声器、废气二级消声,喷淋除烟器、金属结构隔音门设计安装施工,要求消音效果达到环保监测点(白天)不大于60(+/,1)分贝,通过中山市环境保护局验收。 2、柴油发电机组废气处理达到广东省地方标准《大气污染物排放限值》DB44/27-2001相对应污染源第二时段二级标准。 3、机房内排烟系统管道具体长度投标人通过现场勘察量度。烟管尺寸符合国家环保标准。 四、设备的安装调试 成交供应商负责本项目设备进行调试,调试所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。 五、设备验收 成交供应商应给出本项目详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等;验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行;全部设备(包括质量问题更换的设备)正常调试后进行验收,验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名确认。 六、质保期及售后服务 1、所有设备均须由成交供应商提供两年或以上的全免费保修服务,保修期自供应双 方代表在货物验收单上签字之日起计算。 2、质保期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。 成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。 3、在质保期内如有货物或部件不能使用需更换,则该部分货物或部件质保期相应延 长。 33 4、维修响应时间:产品在使用过程中出现问题,成交供应商需提供24小时电话服务, 成交供应商应在2小时内给予答复,24小时内上门解决问题 5、质保期内所有服务方式均为成交供应商上门保修,即由成交供应商派人到用户现 场进行维修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。 6、成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。 七、付款方式: 采购人按照工程进度来支付合同总价的 40,为第一期付款;待工程竣工验收合格结算审核后18个月内采购人支付合同总价的 55,为第二期付款;合同总价的 5% 作为质保金在质保期结束后15个工作日内一次性支付给中标人。 34 第四部分 合同书格式 35 中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目 合同书 项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期:二? 年 月 日 36 采购合同(参考) 买方: 卖方: 根据新华国际招标有限公司中山分公司项目编号为: 的采购采购结果,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款: 一、合同标的 1(本合同标的为 项目,合同内容包括标的货物(全 新合格的设备)、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、 保险费、仓储费、调试、资料、质保期等的全部费用(币种:人民币)。 2(货物名称、型号、规格、制造商、数量 序号 名称 型号规格 制造商 单位 数量 备注 项目配置要求、供货范围、技术规格详见合同附件 二、价格 1(合同总价:(人民币)大写 (, )。 2(总价包括了标的货物(全新合格的设备)、相关附件、配套设施、包装、税费(包 括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、调试、资料、质保期等的全部费用 (币种:人民币)。 3(如合同内容没有变更,本合同价格为固定不变价。 4(如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以总价为准并修正单价。 三、货物产地及标准 1(卖方保证其所提供的货物为全新的产品(含附件、随机工具等),表面无划伤、无碰 撞。 2(本合同所指的货物及服务应符合招标文件的技术规格所述的标准。如果没有提及 适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。如果中华人民共和国 没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构 发布的最新版本的标准。 37 3(进口产品必须具备原产地证明或商检局的检验证明及合法进货渠道证明。进口产 品在提交报价文件时必须提供仪器制造商原版印刷材料。 4(国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。 5(卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料、随机工具等交付给买方。 设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文和/或英文及易懂的通用 符号来表示,应能准确无误地表示仪器的型号、规格、制造商。 四、包装、运输及保险、保管 1(设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由 于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。 2(卖方负责将货物运送至项目现场卸车,并负责货物现场的搬运。 3(卖方负责项目调试验收合格前货物的保险,负责卖方服务人员服务现场的人身意 外保险。 4(卖方负责项目现场货物的仓储保管。 五、项目地点、交付使用时间及项目进度要求 1(交货地点: 。 2(交付使用时间: 。 3(货物交货及项目进度要求: 。 六、付款方式 采购人按照工程进度来支付合同总价的 40,为第一期付款;待工程竣工验收合格结算审核后18个月内采购人支付合同总价的 55,为第二期付款;合同总价的 5% 作为质保金在质保期结束后15个工作日内一次性支付给中标人。 七、调试与培训 1(卖方必须自行将设备直接运送至购买方指定的地点,并按本合同技术规格、技术 规范的要求负责运行调试,提交符合验收办法和技术指标的现场调试数据,以作 为设备验收的依据,并将设备调整到最佳状态。 2(卖方已对买方现场进行详细考察,完全了解工地的状况及环境要求。并承诺不因 上述原因对买方索赔。 38 3(卖方负责提供现场操作及维修保养的培训。设备到场后,卖方负责处理货物质量 和数量短缺等问题。卖方组织调试所需费用(包括安全保险、劳务支出、住勤等 一切费用)均由卖方负责。 4(设备必须在调试后,同时现场对使用人员进行操作使用培训并有使用单位的签字 证明,作为交付使用验收的一部分。 八、验收方式 1(买卖双方按招标文件、投标文件、合同及有关附件对全部产品及其型号、规格、 数量、外型、外观、包装、资料文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验 收。 2(如商检或系统测试中发现设备的性能指标或功能不符合相关要求,将被看作性能 不合格,买方有权拒收并要求卖方赔偿其损失。 3(因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。买卖双 方认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质 检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准。物品符合质量 标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。 4. 卖方必须对其所供设备进行工厂检验,并与买方协商采用双方共同认可的现场验收 办法。届时将由买房按招标文件的要求和国家有关标准组织验收(如果我国暂无 该项标准的,由双方协商采用共同认可的仪器性能验收指标)。验收的检验、测 试工作及所需试剂、测试仪器仪表等工具由卖方负责(测试仪器仪表用后退还)。 九、质保期及售后服务 1、所有产品均须由成交供应商提供两年或以上的全免费保修服务,保修期自供应双 方代表在货物验收单上签字之日起计算。 2、质保期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。 成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。 3、在质保期内如有货物或部件不能使用需更换,则该部分货物或部件质保期相应延 长。 4、维修响应时间:产品在使用过程中出现问题,成交供应商需提供24小时电话服务, 成交供应商应在2小时内给予答复,24小时内上门解决问题 5、质保期内所有服务方式均为成交供应商上门保修,即由成交供应商派人到用户现 场进行维修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。 39 6、成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。 十、知识产权 1(卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物及服务或货物及服务的任何一部 分时,免受第三方提出的任何权利要求(包括但不限于第三方提出的侵犯其专利 权、商标权或其他知识产权的起诉)。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。 2(卖方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归买方所有。 十一、违约责任 1(卖方交付的物品不符合合同规定的,买方有权拒收,卖方向买方支付合同总金额5, 的违约金; 2(买方无正当理由拒收物品,拒付货款的,买方向卖方偿付合同总金额5,的违约金; 3(因卖方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法交付使用的,卖方每日按合同总 金额2?向买方偿付违约金。逾期超过15天,买方有权终止合同。 4(买方逾期付款,则每日按合同总金额2?向卖方偿付违约金。 十二、争端的解决 1(凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协 商后仍不能达成协议时,任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。 2(本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。 3(在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行(合 同被解除或终止的除外)。 4(本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。 十三、税和关税 1(中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。 2(中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包 括但不限于设备和部件的进口关税、所有货物的国内增值税)均应由卖方负担。 3(在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。 十四、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效,生效日以最后一个签字日为准( 十五、其它 40 1(本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样的法律效力。合 同与附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处, 以时间在后的文件为准。 2(在执行本合同的过程中,经买卖双方签署确认的所有文件(包括会议纪要、补充协 议、往来信函等)即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有相同的法律效力, 其生效日期为双方签字盖章之日期。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为 补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准。 3(除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 4(本合同一式六份,买卖双方各执二份、政府采购主管部门、新华国际招标有限公 司中山分公司各执一份。 5. 本合同合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。 买方(盖章): 卖方(盖章): 买方法定代表人(签字): 卖方法定代表人(签字): 买方委托代理人(签字): 卖方委托代理人(签字): 签字日期: 签字日期: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 开户帐号: 开户账号: 签约时间: 年 月 日 签约地址: 注:(此合同格式供参考) 41 第五部分 投标文件格式 42 表5-1 投标函 致:新华国际招标有限公司中山分公司 根据贵方的 中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项 目 的投标邀请函(招标编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002),签名代表 (姓名、职务) 代表投标人 (投标人名称) 参加投标,并提交投标文件。 据此函,本人宣布同意如下: 1(所附“开标一览表”规定的应提供和交付的货物与服务投标总价为(人民币): (大写), (小写)。 2(我方郑重承诺:除《投标响应与招标文件差异一览表》中的差异外,投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应,投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供设备或服务。投标人并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。 3(投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料 和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4(投标人的投标文件自投标截止之日起有效期为90天。中标人投标有效期则顺延至 项目完成验收之日。 5(如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被 贵方没收。 6(投标人同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料,理解贵 方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 7(与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表姓名、职务(印刷体): 投标人名称:(公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 年 月 日 43 表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人投标并签署投标文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。 法定代表人证明书 现任我单位 (单位名称及职务) ,为法 定代表人,特此证明。 有效期限: 。 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 。 营业执照号码: 企业类型: 。 经营范围: 。 投标人名称(并加盖公章): 日 期: 44 法定代表人授权书 致:新华国际招标有限公司中山分公司 明:注册于 (国家或地区)的 (投本授权书声 标人名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就新华国际招标有限公司中山分公司组织的中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目(项目编号为XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002)的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 附被授权人身份证复印件 投 标 人(并加盖法人公章): 地 址: 法定代表人(签名并盖章): 职 务: 被授权人(签名并盖章): 职 务: 45 表5-3 开标一览表 金额单位:元(人民币) 序号 投标价 备 注 货物名称 1 柴油发电机组 2 噪音尾气治理项目 3 4 5 6 7 8 其他 … … 投标总价 大写: 元整(小写:, 元) 注: 1. 此表的总计所有需采购人支付的货物材料、相关软件、备品备件、运费、安装及相关 服务的金额总数即报价总价。 2. 货物材料价格是包括了所含货物材料、安装材料及设备配件的制造或采购、包装、税 费以及验收等的全部费用。 3. 安装验收价格包括了相关材料的安装验收等的全部费用。 4. 相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日 期: 46 表5-4 详细报价清单 金额单位:元(人民币) 序号 货物名称 规格型号 数量 单价 总价 噪音尾气治理项目 1项 ………… 运输费、保险 安装、调试、检验费 技术服务、培训 其他 合计: 注: 1、 如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准。 2、 分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标总价。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日期: 47 表5-5 投标人基本情况表 一、 公司基本情况 1、公司名称: 电话号码: _____________ 2、地 址: 传 真: _____________ 3、注册资金: 经济性质: _____________ 经营范围: 4、公司开户银行名称及帐号: 地址: _____________ ____ __ _____________ ___ _____ 5、营业执照注册号: (随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份,均须加盖公章) 二、公司简介 (自行描述。) 三、公司财务情况: 年份 年营业总值 总净利 资产负债率 2008 2009 2010 48 四、投标人获得资质和代理资格证明文件(须后附相关资格和认证证明文件的复印件,并加盖公章) 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 五、其他 1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其报价资格将被取消)。 处理的内容 受处理的原因 (如受到禁止一段时期参加中山时 间 (注明采购项目名称及处理备 注 市范围内某种项目的政府采购活原因) 动的,要说明解禁时间) 2、其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有 证明文件需提供复印件(加盖公章) 公司公章样本 公司标记样本 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日期: 49 表5-6 售后服务措施及承诺 安 装 调 试 售 后 服 务 措 施 承 诺 注:表中应明确制造商、供应商的售后服务内容,包括售后服务人员配备、维修时间安排、 维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期内、保修期外)、其它 服务承诺。可用附页形式说明。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日期: 50 表5-7拟派本项目的主要技术人员概况表 序姓名 年龄 现任职务 资格证书 主要资历、经验及承担过的项目 备注 号 投标人名称(加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日 期: 51 表5-8 拟为本项目售后服务主要人员情况表 姓名 部门和职务 职责 获得认证资质证书 主要资历、经验及承担过的项目 有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日 期: 52 表5-9 2007年以来完成的同类项目一览表 项目单位联系人序号 项目名称 主要产品 合同金额 完成时间 电话 注:投标人需附相关项目的合同要点的复印件,并加盖公章。 (此表可延长) 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日 期: 53 表5-10 投标响应与招标文件差异一览表 响应或差异情况 招标文件要求 序号 章节 投标人应答 说明 注:1、请在上表填写与招标文件要求有差异的内容,包括优于/差于招标文件的要求; 2、如果与招标文件完全没有差异,此表可留空。或者填写全部响应,此时将被视为完全响应招标文件中的所有要求。 投标人名称(加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签字: _____________ 日 期: 54 表5-11 中标服务费承诺书 承诺书号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002 致:新华国际招标有限公司中山分公司 如果我方在贵司组织的中山市东凤镇文体艺术中心发电机组及噪音尾气治理工程采购及安装项目(项目编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-2011002)相关服务招标中获得中标,我方保证在收到《中标通知书》起十天内,向贵司(地址:中山市中山二路36号 ,户名:新华国际招标有限公司中山分公司,开户银行:中国建设银行股份有限公司中山宏基支行,帐号:46)交纳中标服务费(按第二部分《投标人须知》的规定交纳中标服务费)。 我方如违约,愿凭贵司开出的违约通知,按上述承诺金额的200,在采购人付给我方的中标项目合同规定的款项中扣付,并在此同意和要求采购人(应新华国际招标有限公司中山分公司的要求)办理支付手续。 特此承诺~ 投标人名称(法人公章): 投标人法定地址: 投标人授权代表(签字或盖章): 电 话: 传 真: 承诺日期: 年 月 日 55 表5-12 投标保证金退还说明格式 退保证金说明 致:新华国际招标有限公司中山分公司 我方为 (项目名称) 的投标[招标编号为: ]所提交的投标保证金(大 写金额)元,请贵公司退还时划到以下帐户: 收款单位名称 收 收款单位地址 款 单 开户银行 联系人 位 (含汇入地点) 联系电帐 号 话 备注:后附交纳投标保证金转账单或现金交款单的复印件(加盖公章); 投标人(公章): 日 期: 56
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