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银行支票打印软件

2017-09-01 12页 doc 174KB 86阅读

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银行支票打印软件银行支票打印软件 欣思微银行支票打印软件 使用手册 软件简介 欣思微银行支票打印软件通过简单的设置,完成所有银行的现金支票、转帐支票、电汇单、进款单、现金缴款单及各种信封、快递单、各种证书、工作证、荣誉证书、记帐凭证、各类发票、各种进货单出货单以及各种票据的打印功能。日期自动生成,智能自动记忆功能,输入数字金额,自动转换大写或人民币大写形式,最大限度避免因手工填写票据所产生的差错,将工作人员从繁杂的票据中解脱出来。打印出来的票据准确清晰,不易涂改,对于防范风险、确保安全、规范管理起到很好的作用。可根据用户需要自行设置各...
银行支票打印软件
银行支票打印软件 欣思微银行支票打印软件 使用手册 软件简介 欣思微银行支票打印软件通过简单的设置,完成所有银行的现金支票、转帐支票、电汇单、进款单、现金缴款单及各种信封、快递单、各种证书、工作证、荣誉证书、记帐凭证、各类发票、各种进货单出货单以及各种票据的打印功能。日期自动生成,智能自动记忆功能,输入数字金额,自动转换大写或人民币大写形式,最大限度避免因手工填写票据所产生的差错,将工作人员从繁杂的票据中解脱出来。打印出来的票据准确清晰,不易涂改,对于防范风险、确保安全、管理起到很好的作用。可根据用户需要自行设置各种各样格式的打印票据,既可全完打印也可套打;支持各种型号的打印机,是真正意义上的万能票据打印软件,想怎么打就怎么打。软件功能特点如下: 1、对于银行票据,支持多个开户行(中国银行支票,交通银行支票,农村信用合作社支票,中国工商银行支票,中国建设银行现金支票,中国建设银行支票,中国建设银行转账支票,中国民生银行支票,中国农业银行支票,浦发银行支票等等),同一票据可设多个银行模版。 2、只需输入小写金额,系统自动转换成大写金额;票据日期自动生成。 3、对所有往来客户、自己单位银行信息及用途预先设置,开票时只需选择相应的客户,其开户行、帐号等信息自动调入,提高开票速度。 4、客户信息快速检索,开具票据更加得心应手。 5、模版自定义功能,用户可自己增加新的票据模版,自由插入数据类型,计算方式等。 6、可调入票据的扫描图,只设置打印位置,大大加速套打票据设置速度。 7、票据各栏位的打印位置可在所见即所得下动态调整字体、位置、颜色等。 8、智能记忆功能,于设置过数据关联的打印项目如支票的收款人、用途等自动记忆。 9、全部报表兼容Microsoft Excel,对打印过的票据内容导出到Excel功能,方便与其他文件的数据交换。 10、票据打印完成之的可进行票据打印作废,对打印保存的数据可以进行维护。 11、权限功能,超级用户具有一切操作权限,普通用户只有查询打印权限。 12、快速定位,灵活微调,打印机、及相对位置在软件内设置完成,丝毫 不影响用户的其他工作。 13、可以进行代码关联。 14、可以进行表内打印项的关联。 15、可以自动进行日期、金额、数值的大小写转换。 16、默认内置现金支票据、转帐支票、电汇单、进帐单的打印模版。 17、可从Excel中导入数据。 操作说明 安装系统 软件运行环境 软件环境 , 操作系统 角色 操作系统 , Windows XP SP3 , Windows Server 2003 SP2 , Windows Vista SP1 or later , Windows Server 2008 (not supported on Server Core Role) 单机 , Windows 7 , Windows Server 2008 R2 (not supported on Server Core Role) , Windows 7 SP1 , Windows Server 2008 R2 SP1 硬件环境 , 计算机配置 CPU:800M以上 HD:20G以上 RAM:512M以上 , 打印机: Windows兼容的针式、激光以及喷墨打印机(只要能正常进纸出纸即可) 登录系统 (一)、启动系统 1、通过打开桌面的快捷方式“欣思微票据之星”,启动系统。 2、从桌面左下角【开始】菜单【程序—欣思微票据之星】中的选择本系统 的快捷方式,启动系统。 注意:正版用户在打开软件之前请插入USB加密锁,在使用软件期间必须 将锁一直插在机器的USB插槽内。 (二)、登录系统 系统启动后既是系统登录窗口,如图所示: 注意:默认用户admin,密码为空,直接点击【登录】即可进入系统, 登录后可以在【用户管理】中进行修改。 业务操作 完成身份验证,即可进入系统首页。如图所示: (一)、快速入门 软件首创多位一体式界面设计。总体功能分两大版块:票据打印与票据管 理。 1、 快速票据打印【预开票】 登录系统,从系统首页【预开票】页面,选择相应票据类型,点击相应模 板微缩图,打开票据填写界面。如下图: 1) 工具条使用说明 [打印]:打印当前票面信息,并保存至预设票夹。 [打印预览]:打印前预览数据填写信息,及其显示位置。同时也可以执行打印功 能。 [票据缩放]:根据显示需要,调整票据显示大小。 [编辑模板]:点击此按钮,当前票据进入编辑模式,在编辑模式所有数据填写框, 均可以进行微 观调整。 [保存模板]:保存当前模板的所有票面设置信息。 [取消编辑]:撤销当前模板编辑操作,恢复到上次保存时状态。 [预开票]:只将当前票据数据保存至相应票夹中。 [关闭]:关闭模板。 2) 数据填写框使用说明 日期填写:单击日期框可以选择日期,大写日期自动转换。 金额填写:所有有大、小写金额的票据,只需在大写金额框输入小写数字即可。 快捷信息框:如果数据填写框右侧有“”按钮,点击可以选择该信息框所绑定的列表信息。注意当设置信息框的关联数据源后,打开的信息框是关联数据源,否则打开的是历史信息选择框。 注意:系统默认提供的带存根的票据,存根数据一般直接来源于主票对应信息, 无需填写。 2、 票据管理 票据管理主界面:左边是票夹列表,右边是当前选中票夹下所有票据的快照信息。 1) 工具条使用说明 [打开票夹]:打开左边选中票夹,进入该票夹票据列表。另外通过双击票据名称也可以打开。 [添加根票据夹]:新建一个根目录票夹,定义票夹名称、票据类型以及描述信 息。在该票据下面还可以建立子票夹。 [添加子票夹]:在选中的票夹下面建立继承该票夹基本信息的子票夹。 [更新票夹]:修改票据名称和描述信息。 [删除票夹]:删除当前选中票夹及其下面所有子票夹及票据信息。 [添加票据]:在当前选中票夹下面批量登记空白票信息。 [领用票据]:领用当前票夹下面选中的空白票据。 [报销票据]:报销当前选中的已领用票据。报销后不能修改和打印。 [核销票据]:核销当前选中的已报销票据。 [删除票据]:删除当前选中票据。 [作废票据]:作废当前票据。 2) 打开票夹 打开票夹后,进入该票夹票据列表管理界面,在该列表中系统默认以流水 式日记账方式显示。 在这里可以一目了然当前期间范围内所有票据的详细信息,以及汇总统计 信息。并且系统自动按照票据状态,分不同颜色显示。 在这里金融票据的管理按[登记]->[领用]->[报销]->[核销]这一顺序进 行全程监控。 需要注意的是,系统默认预开票票夹,不能添加空白票据,只有用户自行 建立的票夹可以添加空白票据。 在票据管理列表页面,只有领用票据时和领用后可以执行套打打印,其它状态下面不得打印。 (二)、功能详解 1、 模板管理 1) 新建模板 新建模板前的准备: a) 测量真票据的尺寸。 b) 扫描票据形成图片文件。 c) 规划整理票面填写信息框并分类。 通过点击菜单[模板]—[新建模板]开始设计新票据模板。快捷方式Ctrl+N 。 选择票据类别,定义票据名称,输入票据宽度和高度,点击[确定]按钮,进入设计界面。 名词解释: 文本框: 即一般文本信息输入框,信息录入需要手工填写。 便捷框: 在文本框基础上,与系统预设信息列表中字段绑定,填写数据时只需 选择即可。 设置关联数据源 日期框: 填写日期的信息框,通过设置属性中的日期格式可以改变大小写显示。 设置格式 大小写相互关联的文本框: 填写大写或者小写金额的信息框。 大写金额文本框属性 小写金额文本框属性 金额框: 可以直接输入数值,按账簿格式显示的金额显示框。 金额框基本属性 检查框: 即勾选框。 增加背景图片: 点击选择扫描的真票图片,将其设置为新模板背景。 注意: 当选择系统默认的票据类别(支票,进账单,电汇,贷记凭证类别)时,系统自动调用相应模板票据,只需更换背景参照图片即可。 当选择自定义票据类别时,新票据模板需要每个信息框逐一设计。 宽和高的单位为毫米(mm)。 2) 编辑模板 打开模板,点击工具条[编辑模板]按钮,即进入编辑模式 在编辑模式下,点击信息框,按住鼠标,即可拖拉调整信息框的相对位置。或者通过调整右侧相关属性值来实现位置的微调。 属性说明: 关联数据源: 点击关联表选择预设信息表名称,然后点击关联列选择该表中相应列名称。 关联输入框名称: 即设定一个信息框,使其值与当前信息框的值相同。 关联小写金额控件: 当当前信息框为大写金额框时,点击选择对应的小写金额 框。这样在填写该票据时,只需大写金额框输小写数字,即完成大写转换, 并显示在小写金额框中。 3) 导入模板 选择一个模板文件(.xsw文件),点击导入即可 4) 导出模板 选择相应模板名称,点击导出选择存放目录。 5) 添加模板类型 添加一个模板类别,使之在首页[预开票]中有个独立的选项卡标签。 6) 设置默认预开票保存票夹 在预开票时,通过设置默认保存票夹,使之打印时能快速保存该记录于相应的票据中,以备之后查询统计。 7) 信息管理之信息表设计 系统提供强大的数据信息快速录入机制,通过设置信息表并绑定到快捷信息框,用户录入数据只需鼠标选择即可。 新建表规则:首先添加一个表名称,然后选中该表名称,逐一添加字段(列)名称。保存后退出,打开菜单[信息管理]—[预置基本信息]—[“新建表名称”],即可预 先录入相关信息,以备快速调用。 8) 用户管理之权限管理 系统默认登录帐户admin,密码为空,拥有所有最高权限。 以admin帐户登录后可以添加单位其他员工信息。 添加操作员:首先添加员工,然后选中员工姓名,点击[关联帐户],设置登录帐户名称和密码后确定。然后继续选中该员工,点击[分配权限]为其分配相应权限。 9) 票据列表习惯性设计 系统支持所见所得模式的报表打印与导出。 在票据列表中设置列宽显示,打开 [显示隐藏列]按钮,点击[保存],报表的显示属性自动保存,下次打开自动调用。 同时用户可以根据各自喜好程度,自行设计报表中各列显示顺序,排列顺序等。 (四)、联系我们
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