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建筑公司制度

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建筑公司制度建筑公司制度 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 徐州广通建筑安装工程有限公司 管理细则 二零一零年三月一日 --------...
建筑公司制度
建筑公司制度 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 徐州广通建筑安装工程有限公司 管理细则 二零一零年三月一日 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 管理体系暂行规定 本规定自 年 月 日起开始执行~之前制定的相关管理制度同期废止。 员工日常行为规范 3 开发部职责 8 工程部职责 9 预算部职责 10 财务部职责 11 办公室职责 12 销售部职责 14 建筑安装公司 24 总工程师职责 24 项目经理职责 25 技术负责人职责 27 质检员职责 29 安全员职责 31 收料员职责 34 预算部职责 36 预算员职责 37 材料部职责 38 材料员职责 39 材料管理办法 40 财务部职责 41 会计职责 42 出纳员职责 43 费用核销办法 44 财务工作流程 47 人力资源部 48 人力文员 51 员工招聘 52 试用期及转正 54 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 员工培训 56 员工调整 57 员工合同 57 员工档案 58 工作时间 59 薪酬管理 60 绩效考核 61 休假制度 64 员工福利 64 奖惩制度 65 离职管理 66 综合办公室 综合办公室经理岗位职责 69 库房管理员职责 70 做饭工岗位职责 71 保洁员岗位职责 72 司机岗位职责 73 车辆管理细则 74 车辆使用申请流程 76 办公用品管理细则 77 办公用品申购、使用、配发流程图 78 建安绩效考核细则 79 现场审核记录表 81 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 员工日常行为规范 一、本公司所属员工~均应遵守下列规定: 1、遵守公司的一切规定、制度及通告,迅速、准确、及时地做好上情下达~确保政令畅通。 2、办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、礼貌待人~不穿不符合职业身份的服装到办公区。保持文明办公~使用文明、规范的礼貌用语。 3、严守工作纪律~遵守作息时间~准时上班~按时下班~不迟到、不早退、不旷工,办公室人员外出不能及时返岗签到者~请填写《外出登记表》由部门经理签字确认~并保证通信畅通~便于联系。请假人员须事先安排好工作~非特殊、紧急情况~不得向部门经理用电话或请人代假~返工后需补写假条~经部门经理签字确认后~交至人力资源部存档。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、诚实守信~言行一致。对所担负的工作争取时效~不拖延、不积压,爱岗敬业~恪尽职守~高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理~不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理~并及时汇报办理结果~做到件件有着落~事事有反馈。 5、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸~或利用电脑聊天、打游戏。不做与工作无关的事。 6、服从上级指挥~如有不同意见~应婉转相告或以书面陈述~但一经上级主管决定~应立即遵照执行。 7、尽忠职守~保守公司业务上的秘密。 8、保持公司信誉~不做任何有损公司信誉的事,争取公司荣誉及顾客的合作。 9、严谨操守~不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠~不得收受贿赂或挪借款项, 10、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉~同事间要和睦相处,全体员工应团结合作~同舟共济~不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈~或搬弄是非~扰乱秩序,严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 11、不得携带违禁品、危险品或与生产无关人或物品进入工作场所, 12、员工每日应注意保持工作地点、办公环境的清洁,办公设施的摆放应整洁统一~及时清理。办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等~其它办公用品应入柜入屉~办公桌面上不得随意放臵文件资料等。 13、加强学习~锻炼工作技能~以达到工作上精益求精~提高工作效率, 14、因过失或故意~使公司遭受损害时~应负赔偿责任, 15、爱护公司财物~不化公为私,对所保管的财物及一切公物负保管之责~不得私自携出或出借。 16、加强安全防范意识~节约能源~节约办公资源~离开办公室应锁好门~做到人走关窗、关灯、关电器 。 17、爱护办公设施和公共财物~如出现故障~及时向办公室负责人员反映~不得擅自处理。 18、注意本身品德修养~切戒不良嗜好。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- (一)三项标准: 您在公司做各类事情~应遵循以下三项标准: 1、如果公司有相应的管理规范~按照规范执行。 2、如果公司有相应的管理规范~但规定有不合理之处~您需要按照规范执行~并及时向制定规定的部门提出修改建议~这是您的权利~也是您的义务, 3、如果公司没有相应的规范~请您在请示的同时需要按照公司的标准制定或建议制定相应的规范。 不依规矩~不成方圆~对于违反公司纪律及规定的员工~公司将视情节给予相应处罚。 三、员工的职业素养 (一)敬业精神。公司倡导在接到工作任务后~立即采取行动~全心全意投入~具有高度的进取精神~能够进行自我管理~自发学习~而不依靠监督、控制来完成任务~具有把工作当成事业看待的职业素质和敬业精神。 (二)服务意识。实现客户满意度的最大化~需要各部门员工密切配合~ -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 创造高效的价值传递系统。 (三)创新意识。公司倡导每一位员工都在工作中求变~主动积极地思考问题~提出创新建议。 (四)质量意识。质量必须反映在公司的每一项活动中~而不仅仅反映在为客户服务的最后环节,门诊的质量工作始于对客户的需求~终于对客户的理解。 (五)时间的观念。今天能完成的工作决不拖到明天。每一项工作的完成均有时间要求~日事日毕、日清日高——是我们的良好工作习惯~也是工作本身的要求。 (六)准确意识。每一项工作都力争保证毫无偏差~精益求精。 (七)效率意识。我们的工作是为了创造价值~在有限的资源下创造更多的价值就是效率。 (八)厉行节约。节约是公司每一个人应有的美德~也是每个人应尽的义务。我们不仅要节约个人资源~也要节约公司资源以及社会资源。对于科室负责人~经营、节约意识表现在对成本目标负责的责任意识上。要强调全面负责~强调合理配臵和充分利用资源。对于员工~表现在要艰苦奋斗~节约费用~支持公司降低成本的努力~增强成本竞 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 争力。 四、员工的品质 (一)充满自信。公司需要自信的员工~自信的员工才能勇于承担责任。主要表现在:遇事镇静~不慌乱。勇于承认错误。包容他人意见。具有独立思考能力。即使在压力下也能始终保持关注焦点。不给他人消极的反馈。始终保持积极的人生态度。 (二)适度的灵活性。没有一成不变的事物~要求员工在制度范围内具有相当的灵活性~针对性处理每一项工作~“用大脑去执行~而不仅仅用手”。 (三)追求发展。公司鼓励追求发展的员工。只有不断进步~才能适应公司的发展~同时促进公司的发展。 工程部职责 一、 负责集团公司的技术管理工作 1( 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准~建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度~并监督实施。 2( 负责审查开发项目的重大技术方案。 3( 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 4( 负责施工图纸会审~参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 作。 5( 负责图纸变更的审定工作。 6( 负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。 二、 负责开发项目工程质量管理工作 1( 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度~建立健全质量管理体系~健全工程质量管理的规章制度体系。 2( 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划,负责审核项目部上报的项目质量计划。 3( 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。 4( 负责组织监理单位的评审~审查监理规划~抽查实施情况。 5( 组织工程项目和监理单位招投标工作~负责施工单位的评审和选择。 6( 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 7( 参加工程协调会议~协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 8( 参加基础、结构、竣工验收工作。 9( 负责组织召开工程质量会议~分析研究质量管理中存在的问题~提出改进措施。 10( 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 三、 负责核实经济洽商工程量并签署意见,负责工程结算中工作量的核实工作。 四、 负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 五、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 六、 负责对施工现场进行安全文明生产和消防的监督检查工作。 七、 负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标~接受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐团队。 预算部职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作~办理招标手续。 四、 负责工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作~做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息~并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作~并建立合同台帐,。 十一、负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~接 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐团队。 财务部职责 一、 认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度~并结合实际 情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。 二、 组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划~办理计划 的上报、下达和调整工作~掌握进度计划并分析计划执行情况~ 协调解决计划执行中的问题。 三、 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计 划~负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划~ 合理分配资金。 四、 负责公司财务记帐~组织公司经济核算和会计核算~实行会计 监督~按时编制财务会计报表~按国家规定完成税金的申报~测 算~缴纳和减免工作。 五、 负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查~指导和考 核~负责集体年、季、月度财务报表的编制~上报工作~并运用 会计资料~对公司经营情况进行分析~及时向主管领导报告公司 财务状况和经营成果。 六、 负责开发成本的管理~组织成本核算工作~并负责成本控制分 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 析和财务预决算。 七、 筹划、协调公司与外部各利益方,各银行、税务、财政、关联 单位,的财务关系。 八、 负责财务、物资的核查工作~定期进行清产核资。 九、 负责公司的资金筹集、融通。 十、 综合管理本公司统计工作~收集整理统计资料~按时报送季、月度统计报表。 十一、 按照国家审计法规~负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度~对公司外派高级管理人员进行离任审计。 十二、 负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~ 接受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐 团队。 行政部职责 一、 负责公司本部的行政管理和日常事务~当好领导的参谋~协助 领导搞好各部门之间的协调~加强对各项工作的督促和检查~建 立并完善各项规章制度~促进公司各项工作的规范化管理。 二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作~沟通内外联系~ 保证上情下达和下情上报。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作~负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实 四、 负责公司对外宣传和联络~拓展公关业务~促进公司与各界的 广泛合作和友好往来~树立良好的企业形象。 五、 负责公司印章的管理~企业法人营业执照的管理、企业法人代 码的管理和公司资质等级的管理工作 六、 负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作~贯彻落实各级 政府有关指示精神~组织宣传检查工作。 七、 负责信访接待、协调处理工作。 八、 负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信 箱使用维护工作~不断提高办公自动化水平。 九、 建立、实施和维护公司合同、商务、文档管理制度,按照档案 管理要求~做好资料的积累、整理~归档、保存和借阅定期归档 工作。 负责各类档案、文件的收进和移出工作~严格履行交接 手续~准确掌握档案卷宗、案卷数量及档案的保管期限等, 十、 认真执行国家有关人事、劳资的方针政策~结合企业自身具体 情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作 十一、 贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、 聘任、聘用、调配工作。 十二、 负责职工各种假期的审批、管理工作。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 十三、 负责劳动合同的签定、保管、变更管理工作。 十四、 负责公司教育、培训计划的汇总与推行工作。 十五、 负责办公用品、低值易耗品的采购、发放、统计管理工作。 十六、 负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~ 接受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐 团队。 销售市场部职责 一、 负责公司销售转让和合同谈判工作,并根据谈判的情况制订合 同。 二、 负责市场调研~掌握销售行情及需求变化,进行销售策划~价 格定位,并负责审批销售方案和销售计划。 三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同,负责公司销 售合同的会签。 四、 负责公司销售的管理~对销售情况进行汇总。 五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作~监督代理公司的代销 工作。 六、 办理销售证、产权等有关手续。 七、 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理 及沟通。 九、 负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~接受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐团队。 工程部经理职责 一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前 的相关工作负全面责任。 1( 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。 2( 负责审核施工图并上报审核意见。 3( 负责组织设计交底和技术洽商的签审。 4( 负责项目质量计划的编写和实施工作。 5( 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监 理工作实施监控。 6( 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。 7( 负责组织召开施工阶段工作协调会~对施工过程中出现的问题 进行协商。 8( 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收~办理竣工备案手 续。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 二、 负责开发项目建安成本的控制工作。 1( 负责根据工程进度和工作量完成情况确定拨付工程款计划。 2( 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。 3( 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出 4( 参与工程项目的竣工决算工作。 三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作。 1( 配合项目开发部做好征地、拆迁工作。 2( 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。 3( 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工 作。 4( 配合开发部办理开工审批~并提供各项基础资料。 5( 做好产品及配套设施的交接验收, 6( 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。 四、 负责完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~接 受公司各项指标考核,做好与其他部门的配合工作~构建和谐团 队。 土建工程师岗位职责: -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 1(编制工程项目计划~审核土建专业施工组织设计和施工方案~并监督其实施, 2(主持土建工程项目的招标、评标工作~协助有关部门进行成本控制工作~提供相关技术要求及管理约束内容, 3(协调现场各单位之间关系~监控土建的质量、进度、投资与安全工作~达到预定指标, 4(审核土建专业变更、洽商工作~按工作程序和权限进行审批或报批, 5(组织工程验收和竣工验收工作~审定质量验收记录, 6(解决合同履行过程中的争议、纠纷~处理相关索赔~提出索赔及处罚要求。 水暖工程师岗位职责: 1(编制水、暖专业设计方案~审核设计图纸及施工方案, 2(主持项目施工中水、暖专业的全面工作, 3(监控施工现场水、暖专业的工程质量、进度及安全等方面的管理~达到预订目标, 4(组织水、暖、燃气等相关手续报批工作, -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 5(组织相关专业的竣工验收工作, 6(主管现场用水及排水的管理工作。 机电工程师岗位职责: 1(编制强弱电专业设计方案~提出机电设备选型方案~审核设计图纸及施工方案, 2(监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作~解决本专业技术问题, 3(监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作, 4(配合工程进度办理强、弱电手续报批工作, 5(组织机电相关专业的竣工验收工作, 6(主管现场用电管理工作。 安全员岗位职责: 1(在项目经理领导下~全面监督施工过程中的安全措施~定期向作业班组进行安全技术交底, 2(检查施工现场安全防护等是否符合安全规定和标准~对施工现场 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 的不安全隐患~及时提出改进措施~督促实施并对改进后的设施进行检查验收, 3(随时对施工现场进行安全监督、检查、指导~正确填报《施工现场安全措施检查情况》的安全生产报告~定期提出安全生产的情况分析报告意见, 4(处理一般性的安全事故, 5(按照规定进行工伤事故的登记、报告、分析和处理工作, 6. 做好安全检查记录~对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚~并及时责令整改。 土建造价工程师 岗位职责: 1(协助预算部经理完成招投标、合同管理、估算、预算、结算、项目建安成本控制方面的工作, 2(协助组织本专业的招投标工作,包括内部招标和必要的公开招标,~参与投标单位的考察~审核招标文件, 3(编制本专业的招标文件、合同文本以及其他有关的合同文件, 4(参与本专业合同的谈判及审核~对公司范围内本专业合同做内部备案~监督合同执行情况和变更洽商工作, -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 5(依据合同审核公司聘用专业咨询公司完成的工作质量和成果文件, 6(编制本专业工程估算、预算、结算, 7(在本专业范围内编制月资金计划和审核工程进度款支付~监控成本管理系统的录入和分分析, 8(上级安排的其他专项性、计划外或临时性的工作。 安装造价工程师 岗位职责: 1(协助预算部经理完成招投标、合同管理、估算、预算、结算、项目建安成本控制方面的工作, 2(协助组织本专业的招投标工作,包括内部招标和必要的公开招标,~参与投标单位的考察、审核招标文件, 3(编制本专业的招标文件、合同文本以及其他有关的合同文件, 4(参与本专业合同的谈判及审核~对公司范围内本专业合同做内部备案~监督合同执行情况和变更洽商工作, 5(依据合同审核公司聘用专业咨询公司完成的工作质量和成果文件, 6(编制本专业工程估算、预算、结算, 7(在本专业范围内编制月资金计划和审核工程进度款支付~监控成本管理系统的录入和折分, -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 8(上级安排的其他专项性、计划外或临时性的工作。 报批报建主管 岗位职责: 1、公司开发项目的选址、调研、储备。 2、建立和维护政府关系~加强与政府有关部门、行业主管部门及相关单位的联络、沟通、维护。 3、组织项目各项报批报建手续~保证报批报建项目手续完整~符合审批资格, 4、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批工作, 5、拆迁工作的调查、协调、执行 6、根据项目前期手续审批的进程~协调与其他部门的业务往来~保证项目的审批符合相关规定, 7、协助相关部门完成各项工程竣工验收工作, 领导交办的其它工作事项。 建筑安装公司职责 总工程师职责 1、 贯彻执行行业的各项技术政策、规范、规程、标准及公司管理 制度~签发公司下发的技术文件。 2、 领导组织编制公司各项技术发展规划、季节性施工技术大纲、 施工组织设计的审批、安全技术方案及措施的审批~主抓招投标 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 的技术标编制审核。 3、 审批项目部及分包施工单位上报的施工组织方案措施、安全技 术方案及措施、设计变更及材料代用等技术核定~对分包单位技 术、质量、安全等全面管理。 4、 领导组织各阶段的技术质量大检查工作~参加重大质量事故的 调查、分析、处理~主持质量分析会议~审批质量问题的处理方 案。 5、 主持公司技术工作会议~处理重大施工技术问题~研究和总结 各个时期的技术工作。 6、 参与公司的项目立项、施工方选择、项目部人员竞聘~及相关 合同的审核、签订。 7、 组织检查现场施工配合比~进场原材料的检验、试验、试件、 试块的制作及生产质量的统计评定工作。 8、 负责新技术、新工艺、新材料开发、应用、推广的领导工作。 9、 组织技术人员参加图纸会审~抓“四有”,施工有措施~交底 有记录~变更有手续~交工有档案,把“四关”,图纸会审关~测 量定位关~材料检验关~隐蔽检查关,~深入现场~协助解决施工 中出现的技术问题。 10、 领导组织各级技术人员业务学习~学规范、规程、标准~培养 提高各级技术人员的技术素质~对技术培训~对技术人员的安排 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 和使用提出建议。 11、 新入职人员专业基础知识的统一培训~考核。 12、 各项目施工过程中~审核各方面外因对施工进度的影响~确定 工程进度的具体期限。 13、 公司各项目部及工作人员的绩效考核。 项目经理职责 1、认真执行国家和地方的各项方针、政策、法规~依据公司授予的权利~根据公司总体规划~全面负责本项目的管理工作~执行公司的各项管理制度。维护企业整体利益和经济关系。 2、严守财经制度~加强成本核算~积极组织工程款回收~正确处理国家、公司、项目及其他单位个人的利益关系。 3、签订和组织履行“项目管理目标责任书”~执行与公司签定的“项目承包合同”中由项目经理负责履行的各项条款。 4、对工程项目施工进行有效控制~执行有关技术规范和标准~积极推广应用新技术、新工艺、新材料~确保工程质量和工期~实现安全、文明生产~努力提高经济效益。 5、组织编制工程项目施工组织设计~包括工程进行进度计划和技术 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 方案~制定安全生产和保证质量措施~并组织实施。 6、合理组织和管理进入项目现场的人、财、物资源~做好人力、物力和机械设备等资源的优化配臵~沟通、协调和处理与分包单位、建设单位、监理工程师之间的关系~及时解决施工中出现的问题。 7、贯彻落实各级责任制~明确各级人员组织和职责分工。 8、搞好与公司各项目部、职能部门的业务联系和经济来往。 9、做好工程竣工结算、资料整理归档~接受公司审计。 10、决定本工程项目拟采用的新技术、新工艺、新结构、新材料和新设备。 11、经常深入现场~检查重点项目和关键部位~检查施工操作、原料使用~检查报告、工序搭接、施工质量和安全生产等各方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节~要及时提交给有关部门和人员研究处理。 12、制定阶段性目标和项目总体控制计划。采取有效措施保证合同目标实现。 13、严格要求下属职工遵守公司的各项规章制度~廉洁自律~对职工进行业务考核。 14、参与本项目部工作人员竞聘选择~对不能适应工作岗位的管理人员~项目经理有权进行调整。 15、参与施工队伍的招标~对于不按合同要求配备人员的施工单位~ -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 项目经理有权按照公司制度对其进行处罚。 16、对于施工单位的日常施工、安全、质量行为~项目经理有权依据相关制度实施奖惩~罚没款项由公司财务统一管理。 17、按公司的考勤要求统一执行项目部的人员考勤。 18、完成上级交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~接受公司各项指标考核~构建和谐团队。 技术负责人职责 1、负责项目部的技术管理工作~主要操作规程、新工艺、新技术、新标准、新材料~任何一项工序施工前都应有详细的技术交底~在施工当中~要依据验收评定标准进行质量检查与评定~发现问题及时解决处理~以免造成返工浪费和质量缺陷。 2、为了使各项任务准确无误的施工~必须和项目经理研究施工计划、工序流程~必须做好下一步施工前技术准备工作~要积极主动的指导各项技术工作~对施工作业人员进行技术交底~交底要详细、具体、有针对性~技术措施要得当~要有专业安全措施并记录在案。 3、技术员要及时与资料员配合~做好施工内业的收集、编制、整理~内业资料必须与工程形象进度同步~工程验收合格及时提供完成的竣工及备案资料。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、辅助预算员提出工程材料计划~对于工程中实际发生的变动要及时与预算员沟通。 5、组织班组自检、互检、交接检、参加联合检查隐蔽工程检查及工程竣工检查验收等。 6、在工程统筹网络计划和工程总、月进度计划的指导下~具体负责编制周施工作业计划~给作业班组创造有利的施工面和施工条件~并科学组织施工~从而确保旬、月施工进度计划的完成。 7、负责对现场施工的原材料验收、混凝土、砂浆试块、钢筋试件的制作、养护、保管~及时委托试验~办理建设和监理单位签字认证手续~并做好台帐。 8、配合预算员做好工程经济签证和变更图纸的绘制、指导、竣工资料的整理和归档工作。 9、对于相关技术资料~包括设计变更、技术联系单、图纸会审等资料~必须及时下发落实~对施工方下发的文件做好详细的收发记录~包括文件名称、收发时间、收发人等。 10、技术联系单、设计变更、图纸会审等资料必须由总工及项目经理审核后方可下发~对于迟发、漏发的相关资料而引起的工程延误、返工负直接责任。 11、涉及房屋结构、使用功能的相关变更文件~由设计单位核准后下发。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 12、完成公司交办的其他工作。 质检员岗位职责 验评分离、强化验收、完善手段、过程控制~ 一、 对单位工程或承担的部分工程施工质量负直接责任 1、 质检员应认真学习和掌握国家、部门的各项设计规范、施工规 范、质量验收规范、试验规程~明确单位工程及部分工程的质量 验收标准, 2、 认真执行有关技术标准和质量验收统一标准~掌握质量进度方 向~坚决不允许质量不合格工序进入下一道工序, 3、 对单位工程的质量验收做到及时监督、检查~发现重大问题要 及时向上级主管领导汇报~不得隐瞒实情。 二、 坚决制止违章指挥、违章作业 1、 违章指挥不仅影响作业人员的安全~对质量的影响也是极大 的~制止违章指挥~可保证质量和提高进步, 2、 正常的作业顺序对质量起促进作用~质量员有权对违章作业停 工、返工。并严格按正常的施工工序进行检验、督促~在保证质 量的前提下~提高进度。 三、 做好管区的质量达标工作和质量管理 1、做好工程的质量监督和检查工作 ,1, 做好工程的质量监督和检查工作~发现问题及时处理~分析质量问题及一定的整改措施。 ,2,对操作人的工种、人数做到明确有所控制~随时查验施工班组 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 的各项质量检查记录。 ,3,材料进场对采购的主材质量进行检查,包括外观、合格证等是否与主材一致,。 2、过程的检督工作 ,1,必须熟悉图纸工程施工的验收规范~明确甲方的要求~并依据此对工程质量进行检验和监控。 ,2,在此过程中出现的会影响到工程质量的施工状况~做到提前发现并及时修正。 ,3,严格执行工程书面报验制~质检员在自行检查评定的基础上~报监理工程师组织验收。并填写检验质量验收记录。 ,4,针对工程质量存在的问题~提出处理意见~会同有关部门和专业技术人员及时研究解决~研究解决质量问题时~不夸大、不缩小、实事求是。 3、工程结束后的养护与维修 ,1,对提出的工程质量~材料质量问题现场整改效果~进行监督检查。 ,2,必须对工程的养护做到严格按规范检查~做好养护记录。 四、 协助参加质量检查~同时做好记录。 1、参加局、公司、甲方的质量检查。 1,及对其提出的要求做好记录。 2,对出现的问题提出一定的现场整改方案。 3,听取各个部门领导的质量要求做好记录~并认真落实。 2、质量检查包括主控项目和一般项目。 ,1,对于主控项的检查是全部的~必须保证其主控项目全部符合施工规范的要求~才能进入下一道工序, ,2,一般项目要进行提样检查~既提取具有代表性的部位进行检查~其合格也要达到规范要求。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- ,3,主控项目和一般项目的检查要有明确以便填写质量验收记录。 3、有权对不合格项目的责任方进行处罚。 五、 做好质量检查台帐~记录遵章守纪及未遂事故调查情况 1、严格要求作业班组的质量并及时检查其台帐~各个工序检查详细。 2、检督检查施工班组对施工过程中的质量隐患~提高质量水平~保证监理单位的一次验收合格章 3、控制施工工序的质量~以保证工程的不间断运行。 六、 收集质量程序交底或质量活动记录 1、参与技术交底的编制工作~提出对应的质量要求防止质量通病发生。 2、检督技术交底对施工班组的签发~让施工班组明确技术~质量要求并严格监督其执行。 七、 参加分部、分项工程的质量等级核定及隐蔽工程的核查验收 1、参加隐蔽工程分项工程的验收、预留、预埋洞口、标高的检查~模板尺寸~轴线、标高做到严格控制~检查。 2、隐蔽工程必须做到合格~并按标准严格检查~严禁不合格工程作隐蔽, 3、及时传达上级对各部分工程的质量要求文件~反应质量问题应及时, 4、参加项目部的会议~提供质量所存在的问题~并对施工班组传达质量验收标准。 八、 量具、检查器具的校准。 1、量具的准确性直接影响检查部位的合格性~器具必须具有较高的准确性才能更好的反应施工过程中的质量问题。 2、在进行工程质量检查时必须对其器具进行校准以保证其准确性。 3、在施工作业的检查中要注意安全的使用器具以避免器具受损害~并要求正常使用~以防止不正当的使用影响其检查的准确性。 4、器具使用完毕后要在其进行一遍检查以保证器具的完好性。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 5、对于在检查过程中发现器具具有较大的误差要对其进行校正使其误差尽量减小~避免影响对检查部位准确性。 九、 送检样品的制作与送检。 1、样品检验是对结构质量安全的重要步骤。 2、被送检的样品必须具有一定的代表性。 3、送检样品的制作要严格按照制作规定避免使之失去代表性。 4、认真填写送样委托单。 安全员职责 1、协助项目经理制定项目部安全、文明施工目标计划。建立、健全项目部安全管理台帐。 2、组织员工学习各种安全技术操作和有关安全生产的文件~负责向施工人员进行安全交底~并做到全员签字。 3、协助项目经理进行安全施工的宣传教育工作~组织进场人员安全培训及考核。 4、按规定对安全施工措施进行审批并参加重要和危险项目的安全交底。 5、负责组织项目部各项安全检查。 6、对分包单位的安全资质进行审查。 7、负责人身伤亡事故的统计、分析和上报。年,月,安全报表的填写上报。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 8、组织对安全防护用品、用具的现场鉴定。 9、负责项目部文明施工、安全管理制度的执行。 10、负责现场文明施工、安全规划和实施。 11、负责现场文明施工、安全和管理、评比和打分。 12、负责协助项目经理组织现场文明施工、安全的检查~协调解决文明施工中的问题。 13、负责文明施工、安全相关材料、设施的发放、回收、管理并建档。 14、深入现场随时了解文明施工、安全情况~处理解决存在的问题。 15、负责现场文明施工、环境保护、成品保护措施执行情况的管理、监督与控制。 16、对于违章作业~存在安全的隐患的现象按公司相关制度有权要求施工方整改~对于不听从指挥、放任安全隐患的发生~安全员有权进行处罚。 17、完成公司交办的其他工作。 资料员职责 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。严格遵守资料整编要求~符合分类方案、编码规则~资料份数应满足资料存档的需要。 4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理~做到完整、及时~与工程进度同步。 5. 按时向公司档案室移交。 6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作.并负责领取移交书、档案合格证等材料。 7. 指导工程技术人员对施工技术资料,包括设备进场开箱资料,的保管。 8. 负责与项目有关的各类合同的档案管理。 9. 负责工程项目的内业管理工作。 收料员职责 1、负责对进场材料进行数量、质量的检查验收~索取材料合格证书~材质证明书、并形成检查验收记录。不允许接受他人贿赂~营私舞弊~对不合格的材料有权拒收。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 2、开票入帐必须认真填写~随时完成~决不允许失误和拖延时间。必须做到三帐相符,流水帐、材料帐、项目台帐,。杜绝出现帐面不清和数量不平衡现象的发生。 3、现场进料、发料、验收做到手续齐全。各种表格填写清晰、准确、无遗漏。 4、准确掌握进料计划~经常查对进料计划、预算~核实库存~查对缺口~保证各种材料及时供应。 5、按规定管理、使用进场材料~对各栋号进行材料协调工作~杜绝丢失、损坏、浪费现象。 6、材料接收后~严格按施工平面图进行堆放整齐~做好标示~尽量减少占地面积。监督各施工单位材料的正确堆放、使用、保管、保养、搬运、储运。 7、做好防风、防雨、防盗工作~决不允许因人为管理不善而造成损失。 8、发现不合格物资时~及时填写不合格物资登记表~做好封存~并向材料部报告~组织退场工作。 9、对进场材料要随时清查~做到日清月结~账目记录整洁齐全。 10、与项目经理配合按工程进度情况组织好材料的材料的进场时间、数量~保证生产所需。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 11、对于进场质量不合格的工程中无法使用的材料~可以拒绝验收并有权要求其退场。 12、完成公司交办的其他工作。 预算部岗位职责 1 . 熟练掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、电算化管理及国家、省、市有关工程造价方面的政策、法律法规~并指导实施。 2. 负责市场信息的收集~组织工程项目的招标、投标~参加合同会谈、合同评审和签订。向招标单位或设计单位提出相关质疑~并对现场进行勘察。 3. 负责施工承包方的评选、招标。起草分承包合同~牵头并在有关部门的配合下与承包单位签订工程,成套设备,承、发包合同。 4. 负责工程造价管理工作~办理工程重大合同变更、索赔工作~及时审查、调整工程价款~签订有关的补充合同。 5. 组织编制工程预算和竣工预算并参与审计全过程~负责材料计划的编制和审核~保证材料计划误差率控制在规定范围内。 5. 负责收集有关工程造价资料~报价信息~市场材料及人工、机械设备价格信息~并及时与有关部门联系。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 6. 负责对甲方设计的图纸进行预算~并对中标项目进行工、料、机分析。监督项目部工程合同~协议规范执行情况, 7. 各项目组的材料成本分析~核实人工费及材料费用~负责工程验收的最后决算工作, 8. 负责公司各类招投标证件的办理、年检、保管、使用。参与有关工程建设的专题活动。 9(负责区域定额专项知识的内部培训工作~建立决算资料档案。 预算员职责 1. 认真学习专业知识~熟练掌握国家、省、市有关工程造价方面的 政策。 2. 熟悉图纸~准确计算工程量~准确套用定额~熟悉应用微机编制 工程预决算。 3. 按照工程进度~及时准确的提供用工和材料计划~搞好工程成本 核算。 4. 及时掌握施工情况~对设计变更~核定单以及预算外签证要及时 办理~并调整计划。 5. 配合技术员、资料员搞好竣工图和竣工档案中的资料编制和整理 工作~及时准确的做好工程签证工作。 6. 负责内部承包和劳务分包核算的管理工作。 7. 负责工程施工中项目工程量的审核和工程价款的确定。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 8. 负责招投标商务、技术标书的编制工作。 9. 完成部门安排的其他工作。 材料部经理职责 1、 主持材料部各项工作~提出公司物资采购计划~报总经理批准 后组织实施~确保各项采购任务完成。 2、 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况~熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况。指导并监督材料员开展业务~不断提 高业务技能~确保公司物资的正常采购量。 3、 审核年度各项目部呈报的采购计划~统筹策划和确定采购内容。 减少不必要的开支~以有效的资金~保证最大的物资供应。 4、 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地。检查购进物资是否符合质量要求~对公司的物资采 购和质量要求负全面责任。 5、 监督参与大批量商品订货的业务洽谈~检查合同的执行和落实 情况。 6、 按计划完成公司各类物资的采购任务~并在预算内尽量减少开 支。 7、 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 8、 在经理办公会上~定期汇报采购实施情况。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 9、 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报 表~呈公司副总经理、总经理审阅~以便于上级主管掌握全公 司的采购项目情况。 材料采购员职责 1、 提前向各项目部、建经部催要材料计划~接到材料计划后~进行分类统计~做出采购计划。 2、 调查市场行情询价、比价、议价。建立合作供应厂商~并对厂商进行信誉评估~在经理办公会上通报~由经理办公会决定。采购时要货比三家~价问三处~必要时报总经理批准到厂家,商家,考察。3、实行招标采购~对采购的大批量材料或设备实施招标采购。拟订供应商~进行价格招标~报总经理批准后方可签订供货合同。 3、 材料员在采购材料时要严把质量关~不合格材料坚决不采购~如购回不合格材料~使用单位有权拒绝使用~造成的损失由责任人承担一定的经济责任。 4、 保障供料是保证施工工期、进度、工程经济效益等的主要因素~所以要按计划保证施工用料到达施工现场~如材料延期进场~给工程施工造成影响~追究采购员的经济责任。 5、 材料进场后~要及时与使用单位办理验收手续~办理材料入库 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 单、材料发票交财务报账。 6、 采购员在材料采购过程中~不得提高采购价格~不得收取供货方回扣~不得无故刁难供货方~不得强制使用方接受不合格的材料~不得与供货方串通损害公司利益~严禁利用职权谋取个人私利。 材料管理办法 1、 材料选购:大宗材料采购需由材料部组织总工、项目部 经理对相关供应商进行招标,对不同材料的供应及现场 管理进行沟通、明确。 材料供应商的选择、合同签订及付款的相关规定 一、由材料部对相关分类的供应商进行选择提名~在统一的工作时间内邀请招标。 二、由总工程师~项目部经理、材料部对被邀请的供应商及产品进行评标。 三、评标结束后~由材料部公布评标结果~并与中标人签订相关采购合同。 四、材料款的支付必须有项目经理及预算部签字后~方可进行结算。 五、严格执行材料封样~按封样标准对进场材料进行验收。 2、 材料计划:所有材料均由承包方提出计划~并确定材料 的进场时间~大宗材料计划提前不少于一周提出~小材 料计划不少于3天提出.材料计划经现场项目部、预算 部审核后执行采购。 3、 甲供物料的材料计划由承包方包方提出~对于各种进场 材料,包括甲供,的卸车问题统一由取得管理费的施工 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 方负责卸车。 4、 材料款拨付:材料应付账款履行审批手续~经由项目经 理~材料经理~财务经理、总经理审批后方可拨付。 5、 材料浪费:施工现场材料损耗根据预算定额含量及现场 实际情况确定~超出部分由相关施工单位负责。 6、 公司内部统一材料名称、规格型号、计量单位~便于部 门沟通。 财务部岗位职责 1、 依照国家及当地政府的法律、法规及财税主管部门的规定建立公 司的财务、会计核算制度。 2、 沟通协调公司与外部财税主管部门的工作。 3、 贯彻执行公司年度财务决算方案~并负责具体细节的实施审核。 4、 按公司章程要求定期向公司提供财务会计报告~年终财务报告要 依照有关规定报请主管部门机构进行审计、验证。 5、 认真做好日常的财务管理、会计核算、资金管理工作。及时催缴 及清理公司对内、对外应收、应付账款。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 6、 做好公司、分公司、直属项目部会计人员的管理工作。组织相关 人员进行培训~提升自我及下属员工的专业知识~适应现有及未 来财务工作需求。 7、 建立内部会计控制体系~抓好工程成本核算与分析工作~并将分 析结果及建议及时汇报公司~保障公司良性运营。 8、 参与公司经济活动决策~为公司提供切实可靠的财务资料。 9、 完成公司交办的其他工作~制定部门的目标工作计划~接受公司 各项指标考核~构建和谐团队。 会计职责 一、 认真贯彻和执行国家省市及公司有关财务制度的规定。 二、 接受财政、税务、审计等部门的检查、审计~如实提供所需材 料。 三、 正确、及时、完整地记录和反映单位的经济活动和财务收支情 况~提供准确可靠的会计核算资料。财务总帐及各种明细帐目 必须手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。 四、 设臵和登记总帐、明细分类帐~对公司的全部经营活动、财产 物资如实进行全面的记录、反映和监督。定期核对固定资产帐 目~作到帐物相符。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 五、 按照《财务报销管理制度》和相关费用管理制度的要求处理各 项经济业务、编制记帐凭证~并做到内容完整、准确。 六、 对公司的成本、费用进行正确核算和管理~负责编制成本费用 报表~按时报送公司领导。当好经理参谋~发挥财务监督作用。 七、 对公司流动资金进行核算和管理~反映和监督经营收支的全部 情况。 八、 按照报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求~及时准确 编制各类财务报表。 九、 负责个分公司、直属项目部的财务监督审计、管理、指导工作。 十、 及时清理公司债权、债务工作~每季列出三个月内未清理的债 权债务信息~报相关领导审批。 十一、 负责掌管财务印章~办理相关执照的开户及年审工作~严 格控制支票的签发。 十二、 完成领导交办的其他工作。 出纳工作职责 1、严格执行现金管理制度~认真掌握库存限额~按现金收付记帐~凭证办理收付~收付数额当面点清~防止差错。 2、记好现金日记帐~银行存款日记帐~做到日清月结~保证帐证相符~帐款相符~存取与银行帐目相符。每月盘库一次。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付~收入的支票现金和票证及时存入银行~签发的支票或票证必须有存款保证~不准签发空头支票。 4、严格遵守现金管理制度~不坐支~不挪用~不得用白条抵顶库存现金~保持现金实存与现金帐面一致。 5、公司实行财务一支笔审批制度~凡是费用开支~必须经经理审批同意后方可支出。 6、做好公司财务支出的保密工作~不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公~坚持各项财务制度~为公司增收节支。 8、按时做好工资、资金及各种补贴的发放工作。 9、加强存款和现金管理~及时核对银行存款~做到帐款相符~对库存现金~要逐步盘点~库存现金不得超过人民银行核定的限额。 10、加强安全防范意识和安全防范措施~严格执行安全制度~认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。每天下班前~严格检查保险柜的上锁情况~妥善保管好钥匙。 11、加强学习~不断提高业务水平~与会计人员密切合作~做到相互支持~配合默契。 12、装订和保管好凭证~帐册和有关资料~及时归档~防止丢失或损坏。 财务管理办法 费用报销办法 为了加强财务管理~使公司的各项支出更加合理化、规范化~根据国 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 家相关制度规定~特制定本办法。 一、 差旅费报销办法: ,一,、出差审批办法:根据公司业务需要到外地出差~必须填制“借款单”~并在借款单上详细注明出差人数、姓名、借款人、出差地、出差线路、交通方式,乘坐飞机、火车、自驾车,、出差天数等情况~按公司审批程序签字后出差~否则财务不予报销。 ,二,、报销原则:出差人员只报销按规定线路乘坐的机票、火车票或路桥费用~其他如伙食费、住宿费、市内交通费等实行包干制。 ,三,、包干标准: 1、 省会城市、直辖市、沿海开放城市日补助: 普通员工300元~其中:伙食补助60元~住宿费补助200元~市内交通费补助40元。 部门经理400元~其中:伙食补助80元~住宿费补助260元~市内交通费补助60元。 副总以上领导500元~其中:伙食补助80元~住宿费补助360元~市内交通费补助60元。 2、 其他地区出差日补助: 普通员工200元~其中:伙食补助40元~住宿费补助120元~市内交通费补助40元。 部门经理300元~其中:伙食补助60元~住宿费补助200元~市内 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 交通费补助40元。 副总以上领导400元~其中:伙食补助80元~住宿费补助280元~市内交通费补助40元。 3、 自驾车到外地出差日补助标准按,三,项1、2条扣除交通补助后~按伙食费、住宿费包干标准执行。 ,四,、参加会议和培训补助参照差旅费标准执行。 ,五,、报销办法: 1、 票据:财务人员把出差人员的车票、会议费发票等票据按照旅途顺序粘贴好~填制“差旅费报销单”~将单据上的相关内容填写完整~按审批程序办理。 2、 报销时间:出差人员自返回公司之日起7日内必须到财务报帐~否则财务将在当月发放工资时扣回。 二、 其他费用报销办法: 1、 业务招待费:各部门因工作需要接待外单位个人就餐住宿或其他招待项目的~招待费用标准必须事前与公司经理请示确定~并到财务填制招待费申请单~私自做主发生的费用公司不予受理~费用发生后要及时报销~不准积压。,附招待费, 2、 工作餐费用:办公室员工外出办公不能回公司就餐者~补助餐费按20元/人次。 3、 路桥费:同差旅费一起报销~按出差线路考核。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、 办公费:各部门所需办公用品由部门提前把计划报到办公室经批准后由办公室及财务每月统一采购一次~采购后直接发放到申请人~不留库存~办公室及财务共同签字后~直接核销。 5、 伙食费:各项目部伙食补助的标准为 元/人天~项目部人员不足5人的项目部伙食补助的标准为 元/人天~公司机关的标准为 元/人天。各项目部经理于每月的最后一天持人员名单到财务部申请下一月份的伙食费~财务核准人数后经领导批准给予发放~伙食补助是按每人每天计算~遇到有职工请假的情况在下月份的补助中扣除。公司机关的补助由后勤主管申请~参照项目部的执行。 6、 通讯费:原则上不报销~按照已定标准在每月工资中发放。 7、 燃料费:每辆车加油后由使用部门负责人签字确认~办公室主任登记数量并签字后到财务核销~财务实行单车用油备查表。 8、 车辆维修费:车辆需要维修保养时由司机申请主管部门负责人签字确认~办公室签字确认~经经理审批后方可维修~核销时必须附申请单据。,申请单上注明所换部件及维修部位, 9、 车辆保险费:车辆每次投保时需提交各个保险公司价格~实行价格比照~经总经理确认后申请参保~同时上报车辆参保时间表~由财务拨付。 10、 材料费:工程需要的材料无论是赊欠还是付现款~单据上必须注明数量、单价、金额、厂家等信息~材料员签字并说明挂帐还是付 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 款~由工地的保管员、施工方收料员、项目经理签字后返到财务。 11、 备用金:项目部经理可提前预借备用金3000元。 财务工作流程 为了使公司的财务工作正常有序、合理清晰~特制定以下工作流程: 1、 实行,周,资金计划制度:每周六各职能部门把下一周其部门所需资金的数量、用途等报到财务~由财务汇总报给经理~ 这样公司可以统筹安排资金~如果哪个部门不报资金计划视同其下周不需资金~财务有权不处理任何票据。 2、 公司经理实行定期审批制度:为了使公司经理摆脱日常繁杂的工作~经理实行每周一定期签字审批制度~其他时间不再签字~出差时顺延。 3、 财务工作流程: ,1,、借款流程:资金使用人提出申请----部门主管签字---会计签字----公司经理签字----出纳员凭借签字齐全的票据付款~缺少任何一个签字~财务有权拒绝处理。 ,2,、报销流程:经办人把所有单据交给财务----财务人员审核粘贴票据----部门主管签字----公司经理签字----出纳员凭借签字齐全的票据付款或冲帐~缺少任何一个签字~财务有权拒绝处理 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、 定期对账制度:为了使公司的资金能得到安全有效的运用~每月月初会计与出纳应核对所有银行对账单和现金的金额并签字确认,会计与材料员应核对往来账目~使材料和费用及时入账,会计与借款人应核对借款金额~督促借款人及时报销~业务发生后7日内必须处理账务~否则不予再次借款~减少资金的占用。 人力资源部经理岗位职责 一、 制定人员招聘、培训、考核、薪酬、调整计划。 1、 面试 2、 试用期面谈、试用期调查 3、 转正审核 4、 日常考核~人力调整计划。 ?、各部门定员、定编 ?、部门编制的审核 ?、依据各部门主管意见、公司各岗位需求确定人员调整计划。 ?、员工交流。 5、 员工待遇、岗位调整的建议及审核。 二、 员工培训 1、审核各部门的培训申请 2、培训方的选择~比较 3、签订培训合同 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、组织人员现场培训 5、布臵培训总结的书写 三、 人员离职、保险、员工状况的审核 1、 离职、辞退员工的审核。 2、 离职手续办理的审核.(各部门的审核确认) 3、 员工状况变动一览表,月, 四、 薪酬管理 1、同行业、相关行业薪酬调查,半年为周期, 2、工资调整:,1,依据行业内的市场规律进行调整~,2,依据员工个工作岗位及职责进行调整. 3、月度工资及员工福利待遇审核 五、 公司员工福利的申请上报 1、 员工生日礼物 六、 文件分类、编码、整理、归档的监督 1、 会议纪要审核 2、 周计划 3、 日常办公文件 4、 工资 5、 员工状况一览表 6、 员工合同 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 7、 档案 8、 公司图书借阅 七、 审核事务 1、 施工现场资料的整理 2、 月度部门或项目的审核汇总~ 八、管理体系的制定完善 1、 组织构架 2、 完善组架人员 3、 各制度规章的修订完善 4、 新政策的研讨、颁布、执行、 5、 工作岗位分析、 6、 编制新人培训资料 ?员工手册的修订~整理 ?培训内容的选择 ?培训考试的命题 ?培训考试评比及录入档案 7、 各项流程规范整合。 十、工会资料的审核上报,文员, 1、 工会筹备资料。 2、 相关人员的甄选。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3、 工会资金的申请。 4、 工会活动的组织、上报。 文员职责 1. 正确贯彻执行公司各项规章制度~处理解决公司日常人事劳动方面的工作。 2.组织办理人员选聘及录用~安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。 3. 负责签订公司员工劳动合同~负责合同期内员工工作表现的考察工作~按期组织劳动合同续签~员工劳动合同解除、终止的办理工作。 4.加强员工考勤管理~按权限审批员工各种假期,每月度按员工出勤情况制作月度工资报表。 5. 执行国家相关社会保险政策~负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作~及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。 6. 负责外来人员的接待登记、引领及电话的接听、转接。 7. 负责会议记录的整理、传达~公司文件的打印、复制、收发管理工作。 8(负责公司各种文件、视频资料的制作与保管。 9. 负责公司各项制度的贯彻、执行、检查。 10. 负责员工的档案建立~跟踪、记录。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 11. 完成领导交办的其他任务。 员工招聘 所有入选的人员在办理录用手续前~必须与原单位解除劳动关系并提供其它相关证明~如学历、履历、身份证明、证书等证明文件。员工提供的所有证件资料必须真实、有效~公司视具体情况进行核实~如有虚假即时解除劳动合同~并根据具体情况追究其经济及刑事责任。 一般说来员工年龄必须达到18周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。 1、 招聘申请: 用人部门有招聘需求时~部门经理需填写《各部门用人申请 表》~详细表述人员职责、入职要求、从业经验等~编制内缺少的 岗位直接转交人力资源部进行招聘~超编制申请的岗位需经总经 理审批同意后~方可转交到人力资源部展开招聘工作。 2、 招聘: 1、发布招聘信息 1) 对已经确认需求的招聘信息~人力资源部首先在公司内部公布一星期,通过网站、公告形式,~凡符合公司录用要求的公司内部员 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 工~经本部门经理同意后可向人力资源部申请该职位~公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。。 2) 同时为满足招聘的全面需求~人力资源部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘~参加人才现场招聘会~刊登报纸。 3) 招聘信息内容将根据公司《各部门用人申请表》中部门提供的的岗位描述进行公布。 3( 人力资源部初步筛选应聘者 1) 人力资源部负责收集所有应聘者的求职信及履历。 2) 人力资源部根据履历对应聘者进行初步筛选、初试~以减少不 必要的面试次数及时间。 3) 人力资源部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门~用人部 门经理确定面试者的面试时间~由人力资源部通知应聘者面试。 3、 面试流程 1) 人力资源部负责初试~了解应聘者一般情况~例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等,并向接受面试人员简单介绍公司概况并在应聘者填写的《应聘表》中的相应位臵填写面试评价。 2) 用人部门负责人对通过初试的人员进行复试~对员工的专业技能、人格特点等进行综合测评~并对其应聘的岗位、职责、工作性质、部门概况展开全面的介绍。根据工作需求进行评测~填写记录。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3) 人员确定后~人力资源部通知其上岗时间、地点、根据工作岗位需上交下列不同的证件,身份证、毕业证、一寸免冠照片、职称证、驾驶证、上岗证、健康证、职业资格证,并沟通相关部门做好员工上岗试用的安臵工作。 4,试用员工入职后必须熟读公司员工手册~自愿遵守公司相关制度~签字确认后~将员工手册末页确认书返回人力资源部。员工手册作为员工在公司内的行动指南~所有员工必须妥善保管~及时查阅。离职后需将手册完好上交~如有遗失~处以100元的罚款。 试用期及转正 试用: 1、人力资源部负责办理录用手续~ 新员工到职后~填写《入职表》~并要求新员工提交1寸彩照3张、身份证、学历证明等证件原件或复印本~核查无误后由人力资源部存入员工档案进行备档。 2、试用期规定 1,、新员工入职后~前7天为无薪试用期~私自离职或品行不佳被辞退者~7天内无薪~如正式被公司录用后~七天薪金正常发放。 2,、员工到岗试用期间~薪酬按不低于正式员工工资金额80%计发。 3,、试用期限根据公司合同年限统一试用期为三个月~在试用期内~将依据新员工业绩和各方面的综合表现~由部门经理及人力资源部决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动关系。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3. 新员工转正审批流程 1) 试用员工到达转正时间前7天~人力资源部通知待转正员工填报《新员工转正申请表》~其部门经理对员工在试用期间的各方面表现进行评价~填写《试用员工考核表》中相关事项~并根据前述的录用准则作出初步转正意见,按期转正、延长试用期、解除劳动合同,。人力资源部经理加签意见报总经理审批后确认转正。部门总经理以上职位由人力资源部直接将《新员工转正申请表》提交公司总经理审批。 2) 审批后《新员工转正申请表》返回人力资源部存档~并由人力资源部负责人在该员工试用期届满前与其面谈~并将结果通知他~交待转正后一切人力资源事宜。 4、提前或延期转正的具体规定 1) 对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工~经部门经理推荐~人力资源部附属意见~报总经理批准~可提前转正~同时应履行转正手续。 2) 对违纪违规或造成责任事故的新员工~视情节轻重~公司将延长试用期。因工作暂时不能胜任~但希望观其后效的新员工~最多给予两个月的延期试用~即最长试用期为五个月。 按照《劳动法》的规定~试用期期限如下: 试用期期限 劳动合同期限 不得超过一个月 三个月以上不满一年 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 不得超过二个月 一年以上不满三年 不得超过六个月 三年以上和无固定期限合同 直接主管经理应对试用员工的具体工作表现作出评定~填写“试用评定表”,确定试用结果。员工只有通过试用考核后~才可转为正式员工。享受公司正式员工的各项福利。 员工培训 培训指导思想培训是公司给予员工的最大福利~发展是员工给公司的最强动力。 1、公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会~以帮助他们发挥最大潜能。 2、 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识性强的职位~智力投资更为巨大。为此由公司出资的员工培训~公司要求员工在培训之前~与公司签定培训保证书~确保在公司服务期限~否则~员工在合同未到期提前要求离职者~公司有权要求受训员工返还培训相关费用。 3、员工应对自己的培训与发展负最终的责任~树立终身学习的目标。 4、鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心~不断开发与发挥潜能。帮助员工提高与工作相关的各种技能~提高公司的效率与竞争能力。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 5、参与由公司出资培训的人员必须与公司签订培训协议~约定在公司的服务期。如员工在公司的服务期限未达到培训协议要求~因私离职者~公司有权在员工离职时要求员工返还就培训事宜产生的各项费用。 培训的分类: 1、岗前培训 新员工入职上岗前必须熟读公司的员工手册~了解公司的运行规则~并以此为准则在公司开展工作~人力资源部门会针对不同员工的个人情况确定员工的考核点~员工的考核成绩是员工成为公司正式员工的基础条件之一。 2、专业培训 公司不定期的举办各相关岗位的专业培训~各部门经理根据本部门需求~填写培训申请~包括培训的原因及申请人员名单~人力资源部将根据公司及部门的实际需求确定具体的培训人员名单。 3、综合培训 公司在施工淡季组织公司员工进行定期培训~培训内容为管理类的综合培训。培训开始前~公司将以通知或公告的形式发布培训通知~人力资源部将根据各部门的申请要求~提前三天公告通知人员培训是具体内容、时间、地点。 参与培训的所有员工在培训结束后一周内~将本次培训的总结心得以书面或邮件的形式发送至人力资源部。 员工调整 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 公司将依据公司的发展要求与员工个人在司的发展情况~不定期的调整员工的工作岗位~为员工的提升与发展铺平道路~给予员工更大的发展平台及实现自我价值的工作机会。 同时公司也将本着“惩前毖后、治病救人”的原则对在司表现不良的员工给予转岗、降薪、处分、解除劳动关系等相关处理决定。 人力资源部填报《员工调整表》~经总经理审批后存入员工个人档案。 《员工调整表》内容包括调整前后工作部门、工作岗位、地点、职责、薪酬等明确的变化~人力资源部经理签署意见后报总经理审批~审批后人力资源部存档。人力资源部将《员工调整表》存入员工个人档案内~并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发布员工职位变动通知。 劳动合同管理 1. 公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定~员工一经正式录用均应与公司签署劳动合同~并履行合同规定的权利和责任。 2. 劳动合同首签为三年期~试用期不包括在内~内容大致包括: 1) 受雇人姓名、身份证号码、住址。 2) 合同起止日期、合同终止日期。 3) 职位名称。 4) 办公时间。 6) 工作纪律。 7) 员工有责任及义务将公司业务内容保密。 8) 劳动合同变更、解除、终止、续订。 9) 经济补偿及劳动纠纷。 3. 员工在遇到人事变更、离职或合同到期时~由人力资源部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。 4. 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同~如因个人隐瞒事实、 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 弄虚作假导致劳动合同纠纷~公司概不负责。 5. 公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见~如双方同意续签~则按照原合同期满日为开始日续签~依次类推~员工在公司内工龄以累积服务年限计算。 合同文本一式两份~公司、员工各留存一份。 档案管理 员工档案是每个员工在公司的成长记录~员工档案必须分类清晰~内容整齐~人力资源部门必须及时记录~更新维护。 员工档案包括:员工的各类相关证件复印件、《员工入职表》、《员工绩效考核表》、《员工激励表》、《员工调整表》、员工培训总结、《员工离职申请表》、《离职员工交接单》等。 1、 在劳动关系开始前~真实地填写公司员工入职表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针~公司将依此解除其劳动合同。 2、 员工表中所填情况发生任何变化时~及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和人力资源部。 工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 定时工作时间 冬制办公时间为:,10月1日---4月30日, 星期一至星期六 8:00-16:30 午餐及午休时间 11:30-13:30 夏制办公时间为:,5月1日---9月31日, 星期一至星期六 7:30-17:00 午餐及午休时间 11:30-13:30 每周一下午为公司员工周例会时间~员工就上周工作总结、本周工作计划做出汇报,每周六下午是公司的培训时间~各部门组织部门内训或接受公司培训并做好各项卫生清理等工作。 适用于定时工作制的员工包括但不限于职能部门。 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: , 工作结果无法按标准工作时间衡量 , 需要机动工作时间 , 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于项目现场施工人员。 考勤: 1、员工每日上班、下班~必须到公司前台打卡扫描, 2、由人力资源部监督并督促员工打卡~禁止代打卡~如有代打卡事 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 件发生~公司立即终止代打卡者及旷工者合同。 3、如因公司事项需要处理~未能按时打卡扫描的员工~请在公司《员工外出登记表》上填写外出事项的详细内容~由部门经理签字确认后交到人力资源部~作为考勤的依据。如无上述表的填写~违纪的员工按旷工处理。 4、不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者~将构成重大行为过失。按员工自动离职处理。 5、材料部与开发部因工作性质暂不需每日上下班打卡。 薪酬管理 薪酬结构 公司员工的薪酬包括以下七部分: (1) 基本工资:为本岗位员工的最低生活保障工资。管理技术岗1000 元~员工岗800元。 (2) 岗位工资:基本工资+岗位工资为行业内本岗位成熟工作人员在 人力市场的综合薪酬~表述岗位重要性。同岗同薪、移岗易薪, (3) 职级工资:表述职务高低责任轻重和工作难易程度。 (4) 绩效工资:以员工的工作成果为依据支付劳动报酬。 (5) 工龄工资:对连续为公司服务~不断做出贡献的员工予 以嘉奖。 工龄工资: -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 工 龄 4年 5年 6年 7年 8年 …依此类推 工龄工资,月, 100元 110 120元 130 140元 个人所得税 所有现金收入~员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司将在每次支付时~代为扣缴相应的个人所得税. 发薪日 月薪结算日通常为每月月末~支付日为次月25日。如遇节假日应提前发放。员工薪水按月存入员工的个人银行帐户或直接发放。 绩效考核: 为充分发挥激励作用~挖掘员工个体潜能~促进员工自动、自发的开展工作。公司依据自身性质制定绩效考核制度。公司所有一线正式员工参与考核~考核结果作为每月绩效工资的发放依据。同时考核结果与员工年终工资调整、奖金发放息息相关~所有员工必须认真、用心、负责任的对待每一个工作细节~节能降耗、争创优质工程。 1、 以土建为试点部门~在施工期间内~在现有工资的基础上~按 照绩效考核细则~人员月奖金实行工资基础上的0%-50%增加。,详 见建安审核记录表, 2、 绩效考核以3个月为一个考核周期~如在季度考核中排名最后 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 末三位~并且所得奖金月平均低于30%,无偿解除该员工劳动合同。 3、 公司其他职能部门如欲加入考核体系~必须确定考核细则并经 审核组确认后方可实施奖励机制。 4、 实行绩效考核人员记录工作日志~书写周工作计划及总结~此 项内容列入考核内容。 5、各级主管对于所属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等~随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者~应随时报请奖惩。 6、人力资源部应将员工考勤奖惩随时记录~以便办理年度考核。 休假制度 1、法定节假日 1、 公司员工每年享受以下带薪法定休假日: 节假日 元旦 春节 清明 五一 端午 中秋 国庆 假期 1天 3天 1天 1天 1天 1天 3天 2、 具体休假日期及时间由人力资源部在假期开始前三天公布~各 部门提前做好放假期间的统筹安排~不得影响公司正常的生产 运作。如因工作需要~部门主管应提前安排好值班、加班人员。 2、员工请假 公司员工请假执行审批制度 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 员工及主管请假3天以内者~由部门经理审批~4-7天者~由部门经理及人力资源部共同审批~超过两周者由总经理审批。 部门经理请假由总经理审批。 1、事假 事假必须有正当理由~填写请假单交由主管领导审批~并交人力资源留底。事假超过一个月者~按自动离职处理。 2、病假 员工患病不能正常工作者~可依医疗机构开具的有效证明~申请病假~一次性申请病假超过一个月者~按自动离职处理。 3、婚假(带薪) 符合法定结婚年龄:男22周岁~女20周岁结婚的员工~可享受三天婚假。符合晚婚年龄的初婚夫妻:男25岁~女23周岁结婚的员工~可享受婚假期7天。包括公休日及法定假日。 4、产假 4.1符合计划生育政策的女工,产前、产后共计假期90天~难产的增加15天~产假期间员工的工资和因产假产生的费用由员工的生育保险支付。 4.2符合计划生育规定的女工~怀孕不满四个月自然流产的~给予30天产假。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4.3产假期间的女员工工资由生育保险支付~超出部分的假期按事假处理。 4.4哺乳时间:对抚育未满周岁婴儿的女工~每天给二次哺乳时间~每次哺乳时间为60分钟。 4.5因怀孕不能上岗或产后不能上岗的~在本企业无法调动的情况下~劝导离职。 5、丧假:员工的父母、配偶、子女、岳父母、公婆死亡~给予三天的有薪丧假~距离较远者~给予路程假。丧家最长期限为七天~超过七天的部分记为事假。 6、销假:上述各项假期期满上班后~应及时向部门经理报到~到人力资源部门销假~超假部分领导同意后按事假论。无部门经理批准的假期~均视为无故旷工~旷工一天扣发当天工资~旷工3天按员工自动离职处理。 员工福利 1、社会保险制度 公司根据国家社会保险制度~根据劳动法精神。社会保险福利基金制度由五部分组成: 1、养老 2、失业 3、医疗 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 4、工伤 5、生育 公司为员工缴纳的社会保险费~其中由员工个人缴纳的部分~由公司代扣代缴。 员工生活活动范围 1、 元旦聚会; 2、 妇女节日聚会 3、 春游或秋游; 4、 文艺演出和体育活动; 5、 其他社会活动。 奖惩制度 1、正激励 正激励是指公司向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。公司鼓励员工再接再厉~不断取得新成绩、新突破。 团队管理奖:团队管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体~包括现金、奖状和奖牌。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 总经理特别奖:年末工作综合评审后~由各部门提名~人力资源部门审核~总经理签署本年度工作业绩突出、表现卓越的员工并对其进行嘉奖。 负激励 为了圆满达到公司的发展目标~有纪律、有秩序的行为是在激烈的竞争环境中生存和发展所必需的~亦是公司为保护全体员工现在及未来的利益所必需的。公司期望员工能够理解~并以自律的行为~无条件和负责地接受公司各项规章制度、奖惩条例~把实现有理有序的工作环境作为己任。因此~纠正公司内个别的偏差行为通常是惩罚性质的~称为“负激励”。全体员工应该提倡纪律,强调自律~以防止偏差行为的发生. 离职管理 1、离职原因 1) 辞退 下列情况~公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》) a) 员工在试用期的表现不符合公司要求。 b) 严重违反公司的雇用纪律或规章规章制度。 c)因员工失职或贪污而导致公司严重损失。 d) 犯刑事罪行。 公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》) a)工作能力不足,疾病及意外(非因工作引起)。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- b) 对工作不胜任。 c) 周围环境起了重大变化。 2,员工辞职,详情见于《劳动合同》, a)员工因个人理由~辞退其现有职位~试用期间应提前七天通知所在部门同时通知人力资源部~转正后应提前30天通知所在部门同时通知人力资源部。并填写《员工离职申请表》。 b)如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期~应以协约规定为准。 2、离职的审批程序 1、辞退 1,有关部门经理需填写《员工辞退申请表》~列明对特定员工的辞退原因~签字确认后~交予人力资源部。 2,人力资源部约见员工~加深对事件的了解。并就部门申请提供意见~将意见填于表上。 3,审批后~人力资源部通知被辞退员工办理离职手续。 4,人力资源部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案~并通知财务、办公室等相关部门做好相应财、物交接工作。 5,被辞退员工薪水结算至辞退当日~工作交接最多不超过3天。 2、 员工辞职 1, 员工需提前一个月提出辞职申请,填写《员工离职申请表》~列明辞职原因并签字~部门经理应与其面谈了解员工辞职原因。《员工离职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后~交予人力资源部。 2,人力资源部与该员工面谈~了解其辞职理由~并与其部门经理进行沟通~如有必要~进行挽留。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 3, 人力资源部负责将《员工离职申请表》归入该员工个人档案~并通知财务、行政等相关部门做相应审核。 3、离职交接需知 1, 员工离职必须将填写《员工离职申请表》中的移交手续清单栏~并获得以下各负责人签字。 2, 向综合部归还公物~并取得办公室负责人签字,具体交接物品清单由办公室草拟。 3, 向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。 4) 将填写清楚的《员工离职申请表》、员工合同、员工手册交至人力资源部~由人力资源部核实无误~即可办理离职手续。 5) 员工未能全部交还公司的物品~人力资源部应通知该员工三天内全数交还~否则停止发放剩余薪金。 6) 若交还之物品无故损坏~公司有权要求离职员工按价做出赔偿。 3、劳动关系终止及结算程序 1、 员工违反公司诚信原则~对公司虚假上报资料、费用。 2、 在试用期内不符合录用条件的~可以随时终止劳动关系。 3、 员工不能胜任工作~经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作~公司可与其解除劳动合同。 4、 员工患病或非因公负伤确认不能从事原工作。 5、 员工违反公司规章制度等条例屡教不改~违反国家法例。 6、 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难~必须裁减人员时。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 行政经理职责 1、 负责公司会前准备及会议记录的整理~传达。 2、 负责办公用品的审核、购买、发放。 3、 负责公司办公设备的维修管理~如设备有责任人~负责设备的 监管~交接。 4、 负责公司大型活动的准备、策划、组织、检查。 5、 负责公司公务用车车辆的管理、维修、保险的办理及索赔工作。 6、 负责公司员工的食宿保障工作。 7、 负责公司固定资产档案的建立、监管。 8、 负责公司各种文件、视频资料的制作与保管。 9、 负责公司整体外部企业形象的建设与维护~公司企业文化的建 立、宣传、落实。 10、 负责公司各项后勤保障 11、 负责公司办公、食堂、宿舍与后勤综合办公楼舍环境卫生及后 勤事务的全面管理工作 12、 负责公司办公食堂宿舍与后勤综合办公楼舍物业的全面管理 工作 13、 负责公司安全消防的全面管理工作 14、 负责公司后勤帐目的整理、汇总、上报的全面管理工作 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 15、 按照公司规定~制定本部门的工作目标计划~分解个人工作任 务~制定所负责管理事项的各类指标数据~接受公司的考核内容~ 维护公司利益、信誉。 16、 完成领导交办的其他任务。 做饭工岗位职责 一、 严格执行《员工手册》的要求~并能够按公司相关涉及的管理 制度工作。 二、 严把食堂卫生关~确保公司食堂的就餐的质量安全~按时开饭~ 按时洗漱清理。 三、 按公司伙食标准合理采购时令副食品~科学调理配餐~让大家 吃好吃饱。 四、 做饭要认真科学加工~不得给员工吃生、肮、乱、差串烟、发 霉食品~严禁食物中毒现象发生。 五、 剩余饭菜~可以食用的~应合理冷冻或冷藏~防霉、防虫~及 时合理配餐食用。 六、 餐具每次用后洗漱完毕后~必须进入消毒柜加以科学消毒处 理。不得使用未经消毒的餐具及用具。 七、 加强防虫害管理~定期全面扑杀及清洁处理,每周一次,。 八、 加强自身卫生~严格要求自己~须持卫生健康证上岗~并定期 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 体检。 九、 食堂内部保洁工作由做饭工自行完成~并达到公司的卫生标 准。 十、 严管食堂~非进餐时间其他人员不得乱串食堂~影响食堂加工 饭菜工作~造成不必要的卫生问题出现。 十一、 执行公司《用餐说明书》条款。 十二、 因为本工作的特殊性~所以要求做饭工严禁旷工~没有休息 日。特定节假日特殊安排。 保洁员岗位责任制 1、 严格按公司《员工手册》要求及相关涉及制度做好本职工作。 2、 确保卫生责任区~做好按时、随时、临时、急时、有效~时刻 保持卫生良好清洁 1, 公司入口在大厅无乱放杂物~发现急时处理。 2, 总经理办公室及二层会议厅根据会议情况应随时保持清洁~确 保时时干净状态。 3, 楼层卫生间,地面、洁具、纸篓、玻璃、窗台,及楼层过道部 分,地面,时刻保持清洁状态~有杂物随时清理。 4, 公司植物管理:定期浇水、施肥、剪枝、清理等日常养护。 3、 工作时间内严禁进入与本职工作无关区域活动~严禁占用电脑 上网及打游戏。 4、 积极配合上级部门交办的临时的特定任务。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 5、 热爱本职工作~自动自发~善于合作~对待工作认真负责无条 件执行本职工作~接受领导的监督有问题及时整改~不范重复 性错误。 6、 因为此工作的特殊性~所以要求保洁工严禁旷工~没有休息日。 特定节假日特殊安排。 司机岗位责任制 1、 执行公司《员工手册》守则及相关涉及制度~按公司《车辆管理条例》的要求执行日常车辆的使用工作。 2、 保持车容整洁~牌证齐全~确保机动车性能处于良好的技术状况中~安全率和车辆合格率达100% 。 3、 严格按规定行驶~车辆应检查是否锁好、停好。 4、 认真执行每日出车前作下列检查: 1, 车辆启动容易~运转正常~动力良好~无异响~多种仪表能否达到标准。 2, 转向、传动、喇叭、灯光、雨刮器运行正常~刹车安全。 3, 制动系统及润滑系统正常~机油、滤清器清洁完好~定期更换~轮胎气压正常~电瓶液充足。 4, 全车无漏气、漏水现象~部件连接牢固。 5, 随车工具~配备齐全~无丢失损坏现象~消防设备随时备齐、保持完好~安放在规定的位臵上。 6, 驾驶员应严格按照不同季节实际情况~按行驶的公里计数~更换相应的润滑油和防冻液。 7, 驾驶员应对车辆保持清洁~每周全面清洗一次。 5、 驾驶员必须爱岗、爱护车辆~忠于职守~服从领导~礼貌待人~端正驾驶作风~做到文明行车~热情职务。 6、 驾驶员实行定人定车原则~未经主管领导同意不得擅自换车或借外人使用。 7、 出车时~由主管负责人调配和安排~擅自出车按私用车处理~ -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 出现一切后果自负。 8、 工作时间内严禁驾驶员饮酒、不得将车交给无证人员驾驶。 9、 做到勤检查~勤调整、勤保养、杜绝工作中出现车辆机械故障发生。 10、 由于驾驶员的原因发生交通及责任事故~按交通法规自负处罚执行。 恒艺公司就餐说明 一、 早餐仅供住宿人员开放~依公司各季节工作时间安排~上班之 前必须结束用餐~工作时间不准进入餐厅吃饭。 二、 中午11:30准时开放~如有未到就餐者可提前电话通知食堂人 员给预留~说明情况以及何时能到达的大致时间~便于温饭。 三、 就餐时严禁浪费、文明用餐。 四、 晚餐5:00以后开餐~不准提前~仅供住宿人员开放~其他,她, 职员不得在公司就餐。 五、 用餐完毕~将餐具送回厨房。 六、 以上暂定管理办法进入职员考核标准~望全体职员自觉遵守、 相互监督。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 公司公务用车管理制度 公司严格监管公务用车使用情况~按公司车辆管理文件相应要求执行车辆使用及管理。 1、适用于公司所有公务车的使用、申请、行车前后的例行手续,检查、保养、修理、相关交通法规、违规及车辆损坏处理等,。 2、按统筹安排~合理利用~机动灵活~有效保障的公务用车原则: ,1,外出或其它办公须使用车辆时~由用车部门负责人填写用车行车路单,用车的前一天工作日内,交由车辆管理部门协调指派车辆~根据需要指派使用何种车辆、由何人驾驶等。 ,2,临时性,机动,用车时与车管部门电话沟通说明时间、地点、事由、给予临时用车调动~确因车辆保急~重点事项不能安排时~用车部门,人,自行安排出行~并自觉记录乘车事由~费用核准后申报财务部门报销。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- ,3,车辆须出长途及有关危险性物件运输时~由车管部门报请总经理审核同意后方可出车。 3、驾驶人员平时出车前得到派车指令,即行车路单,后应对车辆例行检查车况~灯光、水箱、刹车系统、车胎、燃料~核准公里数、登记行程记录等~无异常情况便可出车,完成指派行车任务后及时填写行程记录表~准确记录车辆所行路线及里程情况~收车后按指定位臵停靠,泊车,例行收车检查后通知车管部门当日车况~遇有操控及零部件维修情况应告知车管部门~急时安排维护,维修,确保车辆正常运行。 4、车辆使用部门,人,、驾驶人员如有意虚伪、欺瞒、擅自借与他人,第二人,使用或驾驶~未按公务使用~一经发现公司将予以严罚,根据情节,~由此引发的一切后果将由当事人自负责制。 5、车管部门对车辆燃油跟踪记录~随时掌握油料的情况。统一定点加油。 ,1,临时性加油应电话与主管部门沟通说明情况做好记录,油量、金额、公里数、单价,。 ,2,回到车管部门补报加油记录~签核后再到财务部门核销票据。 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- ,3,公司车辆每车一份行程记录册~专职驾驶员必须每日记录所驾车辆的日行程情况~以便车管部门及总公司核实相关情况。 6、车辆驾驶人、用车部门,人,应根据车型严格控制裁重、载人数~超载、超速、任意停车及由驾驶人违反交通规则的一切处罚及后果自行负责。 7、驾驶人员如系本身操作不当引发车损或发生交通事故时~根据情况应当急时报警~据交管部门意见按责处罚。 车辆行车路单填写及使用流程图 1234 ? ? ? ? 申请人 车管 司机 车管 填写内容: 司机姓名: 里程表起始数: 公里数: 年月日:事由: 车号: 里程表终止数: 备 档: 派车人: 出车小时: 起点: 终点: 出车时间: 带车人: 办公用品的申购、采买、配发办法 一、 用品、物资、设备的申购 1、 公司各部门负责人应在每月的8号之前上报本月所预须用品名 称及数量、型号等相关信息,按常规工作量计算,填写《办公 用品计划表》。 2、 急〃特别情况,临时性和机动性物料,所需物品~可电话申报 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 请示总经理~经同意后方可先行急时按需采购并申领使用,补 办相应出库手续,。 3、 各部门《办公用品计划表》汇总到后勤部结合库房存储信息后 在计划表标注采购量及预值价格~于每月9号,逢周一,在总 经理办公日内报请审批。 4、 经审批签证后计划表~由财务部门按预算价值合理安排采购资 金预借采购款,支票或现金,~后勤部门在三日内应组织合作、 合格供应商购进物品。 二、 用品、物料的采买 1、 后勤采购人员应平时多调查~研究撑握公司各部门的物料需求 及消耗情况~熟悉各种用品的供应和市场价格变化情况~掌握 物品名称、型号、规格、用途及产地~采购符合质量要求的物 品~对采购物品的质量负直接责任。 2、 调查询价、比价、议价建立合作供应商~采购时货比三家~必 要时报请总经理批准后方可采购。 3、 按审核签证物品完成采购任务~并在预算内尽量减少开支。 4、 采购中不得提高价格及收取供方回扣~不得无故刁难供应方~ 不得强制部门接受不合格物品~不得串通损害公司利益~严禁 以职谋私。 三、 物品入库配发及费用核销 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- ------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -- 1、 物品采购回扣应及时按公司库房管理制度办理入库及出库手 续~通知各使用部门按程序配领物品,重要设备用品办理影像 记录手续,。 2、 后勤部持各部门的采购申报表,经审核签证,物品发票~,物品 附明细表,使用部门签字的出库单~等票据到财务部门按公司 财务相关报销制度给予报销。 办公用品的申购、采买、配发流程图 申报:各部门汇总(预价):后勤部每批复:请示总经理批复 每月8号之前 月9日物品库存信息预(逢周一) 价 请款:到财务请款比价(选购):合格供应方入库,验收,:办理入按审批单〃预价值 调查、市场比价选购物品 库管理手续 领取,验收,各申报部门领取验收物品按使核销:到财务核销应提供相应物品审 用量办理出库手续重点设备用品做影像纪录 批单、发票、收据、验收单等 -------------------------------------------------- -------精品 文档 -------------------------------------------------- -------------------
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