信函首页不显示页码

信函首页不显示页码 篇一:2016最新实用标准公文格式 2016最新实用标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5,9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头(上白边)为37mm， 公文用纸订口(左白边) 为28mm，版心尺寸为 1 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体 字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行，每行排28个字，并撑 满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头: 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去 2 向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 3 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入;发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇二:2016年最新标准公文格式 2016年最标准公文格式 4 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、 信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式 等。 文件格式 信函格式 命令格 式 纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版 印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%，横向耐折度?15次， 不透明度?85%，pH值为7.5,9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸 天头(上白边)为37mm， 公文用纸订口(左白边) 为28mm，版心尺寸为156 ×225mm。 4. 字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3 适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22号仿宋体字。特定情况可作 5 行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机 关标 志、发 文字 号、签 发人。 主 体:标 题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 6 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标 7 志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出， 如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。 同一地区，避免不同机关的发文字 号的机关代字重复。 发文字号编排在 发文机关标志下空2行位 篇三:GBT9704-2012新版公文格式 GB/T9704—2012 党政机关标准公文格式 2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的国家标准。 公文格式的范畴:一是公文的组成要素，以及这些要素在 8 页面上的标注位臵;二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求;三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。 公文格式的基本要求: 1.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm，公文用纸订口(左白边)为28mm，版心尺寸为156×225mm。 2.字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 3.行数和字数:一般每面排22行，每行排28个字，并撑满 版心。特定情况可作适当调整。 4.公文应当双面印刷。 5.公文应当左侧装订。 一、通用格式 (一)部分 9 1.份号 公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。 2.秘级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位臵按有关电报格式的规定标注。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志 发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一 10 般应小于上级机关的字体大小)。主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全称4位，用六角括号? ?括入;发文顺序号不编虚位，不加第字。 6.签发人 上报公文应当标注签发人，体现机关负责人应当对所签发文件负责。如需标识签发人，居右空1字，与发文字号平行编排。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。如有多 个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、 11 自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并与红色分隔线的距离为4mm。 (二)公文主体 1.公文标题 由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位臵，分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 2.主送机关 是公文的主要受理机关。主送机关标注受理机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造 机关简称。使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。主送机关编排于标题下空1行的位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关移至版记部分。 12 3.公文正文 是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。 4.附件说明 是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如 图表、资料、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1 行左空2字位臵编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情 况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位臵，并使印章加盖其上。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2 字，如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名 13 右空字数。 6.成文日期 14