采购部管理目标描述

一、采购部管理目标描述(一)采购模式:1、主材:拟采用多家供货商报价议标及批量储备集中招标采购两种模式并用;2、辅机(炉排、减速机、风机):长期合作伙伴,拟采用年度协商议价;3、常规阀门仪表、法兰、铸件、保温材料、五金电气体:采用入围招标选择,列入合格供方,一一议价选择采购;4、非常规、非入围合格供方采购物资:采用货比三家,议价采购;5、辅机选择采购:销售中心,技术中心推荐选择,由主管部门负责组织横向性价比把关确定。(二)管理目标:1、自五月一日起,安装中心采购处用于安装工程配套采购物资,如:阀门仪表、铸件、法兰、耐火保温材料等,应与公司采购部等价采购,安装采购处拟在2011年度销售产品单元安装封闭为节点(约2011年4月30日止),从2012年2月1日起整合接轨,统一采购,统一结算管理;2、物资采购价格信息应在公司内网公开(公司主管记录,相关部门领导),主材周价格信息已在3月份完成,配套辅机、辅材物资采购价格信息,拟5月份完成输入数据库公开传递(受限同上);3、力争在2011年下半年能用公司平台指令进行物资采购,采购人员熟悉平台能完成实际操作。(三)考评①原材料长线:主材——随时掌握主材料储备周期率与销售、生产协调评估预报储备材料,确保不断线;②外购配套辅料——技术清单下达之日起,生产计划到投产前一周进厂;③外协加工件——生产转序使用前五天合格入库;④辅机——发运前五天进厂入库;⑤急办临时用件——三天内入库;⑥供应商售后服务质量——随时联络有明确答复,24小时内无条件到现场处置,不推诿,无条件配合解决问题;⑦合同签订严密无漏洞,依据清单采购计划无漏项和差错;⑧采购程序无违规——货比三家,性价比规则,经得起考核;⑨采购物资合格率98%以上;⑩与供应商合作质量——风险共担,融资进货解决生产发运所需,每人每年采购资金总额的累计15%-30%,即:解决迟发货问题的能力。二、岗位职能描述(提纲)采购部(岗位职能描述)(一)人员编制、职能(5人,不包括现安装中心采购人员)1、采购计划员1人(兼内勤)职能:①负责接收采购指令、清单,分配采购计划,督促跟踪采购计划的落实情况;②负责部门勤务,与相关部门传递接收信息汇总分配跟踪落实;③合同管理造册,汇总发票,办理财务手续;④承担部分特殊采购任务。2、采购员4人(主材副材、辅机、五金机电、耐火保温气体铸件)职能:①负责公司、生产、科研、经营、管理及建设,后勤等各项工作所需的原材料、设备、辅机、物资的采购;②负责所分管的采购供应商信息收集汇总,及招标选择;③按指令计划、采购,保证质优价廉,售后服务及时到位;④负责所采购物资合同审定编制,调研市场信息编制预采购计划;⑤负责外协工件质价评定,选择协作厂商。(二)任职条件1、计划员①具有大专以上文化,相关行业专业知识,文字组织能力;②品德优良,勤奋敬业,好学上进,悟性强;③经3-6个月的学习培训,具备独立履行职责,担当工作任务,一年后熟悉掌握部门业务知识、商务技能、工作程序,担当部门参谋助手作用。2、采购员①具有大专以上文化或长期从事本行业工作经历,熟练应用现代办公工具;②品德优良,勤奋敬业,责任心强,具有独立的商务谈判水平和工作能力;③熟悉掌握本行业物资规范标准、工艺要求,采购流程。(三)相关部门支持:①财务——平均月60-70%资金支持(成本);②技术——材料清单及时准确,无差错及运行中更改和补清单现象;③销售——及时准确的发货信息;④生产——排产顺序,主材辅材用量周期;⑤售后服务——提供及时准确信息。(四)薪酬:基本工资+奖金(年度采购指标完成情况考核确定)。