咨询管理顾问公司行政人事管理制度

咨询管理顾问公司行政人事#管理制度# 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 慧浡员工工作规范 总则 第二条 本规范是慧浡员工,包括试用期员工、正式员工等,必须遵守的准则～是规范员 工言行的 依据～是评价员工言行的。全体员工应从我做起～从本岗位做起～自 觉遵守行为守则～ 共同塑造慧浡公司良好的企业形象。 第三条 本规范的监督执行部门是公司行政人事部～员工如对本规范有任何疑问或异议～可向公司行 政人事部咨询。 道德行为规范 第四条 遵守国家法律和法规、社会公德～遵守企业管理的各项规章制度。 第五条 成为慧浡员工须自觉接受慧浡公司的传统教育和文化洗礼～理解和牢记慧浡公司的文化理 念～并将其融入到自己的工作实践中去。 第六条 树立正确的职业发展观。珍惜和利用好慧浡公司提供的职业发展途径和平台～和慧浡公司一 起共同打造一个共嬴的平台。 第七条 树立正确的利益观和自信心～相信自己通过努力能在慧浡公司的工作中实现富有人生。 第八条 保持积极的进取和创新精神～持续改进～不断超越自我～实现卓越。 礼仪规范 第九条 在公司内员工要保持优雅的姿势和动作～具体要求如下: 1. 所有员工见到来宾时～都应该主动点头致意～或问候“您好”。在公司与上级或同仁碰面时～ 应该互道你好: 2. 进入房间～要先轻轻敲门～听到应答再进。进入后～回手关门～不能大力、粗暴。进入房间 后～如对方正在讲话～要稍等静候～不要中途插话～如有急事要打断说话～也要找准机会以: “对不起～打断您的谈话”开头插话。 3. 公司员工与客户之间～公司同事之间都应做到礼貌交谈～不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的 行为、语言,谈话声音不能过高～不得大声喧哗。 服饰仪表规范 第十条 公司员工周一至周五在公司中应穿着工作服～佩带公司胸卡、标徽,工服要保持干净整洁～ 西服应配黑皮鞋～并保持皮鞋光亮,女士不得穿吊带裙、超短裙,所有员工均不得穿短裤上班。 第 1 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 第十一条 员工仪表具体要求包括: 1.头发:职员头发要保持清洁～男性职员头发不宜太长。 2.指甲:请保持指甲的干净。 3.口腔:保持清洁～上班前不能喝酒或吃有异味食品。 4.女性职员化妆要求化淡妆。女性职员头发不宜过肩。 5.要养成良好的习惯～克服各种不雅举止。注意个人卫生～无汗味、异味。 第十二条 日常工作礼仪规范～具体要求如下: 1、 正确使用公司的物品和设备～提高工作效率。 ,1,不能肆意破坏公司的物品～甚至占为己有。 ,2,及时清理、整理账簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好。 ,3,借用他人或公司的东西～使用后应及时送还或归放原处。 ,4,未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 2、 正确、迅速、谨慎地打、接电话。 ,1,电话来时～听到铃响～至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候～并自报公司。 对方讲述时要留心听～并记下要点。未听清时～及时请求对方重述。结束时礼貌道别～待 对方挂断电话～自己再放话筒。帮助他人接电话时要做好电话记录。 ,2,通话应简明扼要～不得在电话中聊天。 ,3,工作时间内～不得打私人电话。 ,4,对不指名的电话～判断自己不能处理时～可坦白地告诉对方～并马上将电话交给能够 处理的人。在转交前～应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。 3、 会议中礼仪要求: ,1,参加会议必须守时～如遇到不能出席会议的特殊情况～必须事先请假或请合适的有关 人员代替参加。 ,2,讨论研究问题要积极主动～群策群力。 ,3,发表个人意见时～态度要谦和～谈论问题要实事求是。 ,4,与会者之间要以礼相待～尊重他人的发言～认真听取他人的意见～不得随意打断他人 讲话。 ,5,参会人员手机应关闭或处于静音状态。 ,6,中途离开者～要与会议主持人联系～必须动作缓慢～不引人注意。 4( 办公秩序管理要求: ,1, 工作时间内不应无故离岗、串岗～不得闲聊、吃零食、大声喧哗～确保办公环境的 第 2 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 安静有序。 ,2, 职员间的工作交流应在规定的区域内进行,大厅、会议室、接待室等,或通过公司内线电话联系～如需在个人工作区域内进行谈话的～时间一般不应超过三分钟,特殊情况除外,。 ,3,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作～保持物品整齐～桌面清洁～并将椅子摆放整齐。 第 3 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 公司奖励条例 了确保和加强员工对于公司制度的严格遵守和执行～提高员工的自身素质和觉悟～我司特制定如下奖惩制度～其中对品德高尚、遵守规则、工作努力的员工给予奖励,奖金,～反之给予处罚。具体细则如下: 第一条 员工有下列情形之一者～予以嘉奖: 1、 积极维护公司荣誉～在顾客中树立良好公司形象和口碑并受到客户好评有具体事件呈现。 2、 在个人业绩、营销策略、阶段性工作或项目开发方面、顾客服务方面有突出表现及具体事例者。 3、 提前X个月或超额完成任务X%者。 4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并确有成效者。 第二条 员工有下列情形之一者～予以记功: 1、检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者。 2、采取有效措施处理突发事件确保公司及财物安全者。 3、应给予记功的其他突出贡献或表现者。 第三条 员工有下列情形之一者～予以记大功: 1、在工作或管理上大胆创新～并取得显著经济效益者。 2、长期维护公司正常的工作、经营秩序有显著功绩者。 3、对公司发展有重大贡献者。 4、揭发贪污、舞弊事件数额巨大者。,有功人员同时还可以再获得经查实被侵吞财产 退赔额的20%, 5、其他贡献或表现突出应给予记大功者。 第四条 员工有下列情形者～应予以特别加薪: 1、一年中累计三次记功或两次记大功～且无记过记录者。 2、在当年工作中给公司带来重大经济效益者。 3、在当年工作中～严格遵守公司各项规章制度～认真完成本职工作～经考核工作成绩优秀、业绩突出者。 第五条 员工有下列情形者～经公司研究予以破格升级或因职位空缺和工作需要给予升职: 1、在日常工作中～表现优良～能高效、优质地完成本职工作～能力卓越者。 2、在同一职位连续两年无不良记录在案且上档职位有空缺者。 3、一年内连续两次获记大功奖励者。 第 4 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 4、其他有突出表现或突出贡献～经公司经理、部门经理提议或总经理同意有需要升职者。 第六条 奖励的审批权限:嘉奖奖励由部门经理提出～报公司总经理批准即可生效。 第七条 员工奖励经签批生效后～奖励记录报行政人事部备案～并按月公布。 第八条 奖励措施与兑现办法: 1、 嘉奖一次～通报表扬并在公司显著位臵张贴员工大幅照片～佩戴专用胸卡。 2、 记功一次～奖励员工本人一天基本工资。在当月工资中兑现。 3、记大功一次～奖励员工本人三天基本工资。在当月工资中兑现。 第九条 对公司非客户部门员工发展案源的奖励措施 1、奖励目的: 鼓励公司非客户部门员工合理发展案源～加快公司的业务发展。 2、奖励对象:公司非客户部门员工。 3、奖励条件: (1)、必须初步把关企业情况～禁止滥用权限发展案源, (2)、只能发展一手案源～严禁发展有其他性质收费的案源, (3)、由公司服务客户提供的案源～不作为非客户部门员工发展的案源, (4)、案源操作不成功～非客户部门员工不享受该笔业务奖金分配, (5)、担保后发生代偿的～扣回所有因该笔业务而计发的奖金。 4、奖励办法: (1)、根据案源企业的区域～推荐给管辖该区的客户专员～或者由客户部经理合理分配, (2)、分配方法: 奖金额,本笔业务的咨询顾问收入×本笔业务咨询顾问收入对应的奖金提成系数×50,～奖 金来源从客户专员因本笔业务所得奖金中分配, (3)、客户部登记非客户部门员工介绍案源的情况～财务部门根据实际情况和公式计算奖金～仍 然按照月度兑现20,～季度兑现20,～年终兑现60,的方法分配。 第 5 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 公司员工处罚条例 第一条 处罚的类别: 1、警告并罚款。 2、记过并罚款。 3、记大过并罚款。 4、解除。 第二条 有下列情形者～予以口头警告并通报批评 1、挑拨离间、搬弄是非,诬陷、打击报复他人。 2、背后议论他人的短处或隐私,侮辱他人人格～损害他人名誉。 3、上班时间聊天、大声吵闹。 4、部门负责人应处事公正～不可以职位之便对他人打击报复。 5、不尊重他人～不尊重上级领导。 6、初次办公区域内吸烟。 7、初次未按规定佩带工作牌的。 8、同事之间发生非工作性争吵或工作性争吵过火情节尚轻者。 9、初次浪费有使用价值的有形资产。 10、外出期间未将公司电脑关闭。 第三条 有下列情形者～予以记过并处以50—500元的罚款: 1、下级不服从上级,第一次,。 2、因过失导致工作发生错误但情节轻微者并给公司造成直接经济损失者。 3、经行政部门提醒后仍在办公区域内吸烟者。 4、违反考勤制度者～按考勤制度中处罚规定执行。 5、无视上级的批示或有限期的命令～无正当理由而未如期完成且处理不当者。 6、在工作时间内睡觉上班时间炒股或做其他与工作无关的事情～如上网打游戏、浏览与工作无关的 网站、看报刊杂志、听音乐、聚众聊天、吃东西。 7、擅离工作岗位～脱岗超过20分钟且未向上级请示者, 8、工作时间～招待非顾客或业务关系人员饮酒者。 9、言语粗俗～有损公司形象者。 10、电话是公司的通讯中枢～上班时间应避免打私人电话～接听电话或与他人谈话时应注意音量～不 能影响办公室其他同事的正常办公～不允许收听音乐或处理与工作无关的其他事务～违者罚款200 第 6 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 元。私自占用、处理、破坏公物和他人物品, 11、上班时间公司员工酗酒、闹事, 12、有损害公司形象的言行,对客户有不礼貌的言语或行为。 13、隐瞒不报或包庇危害公司和他人利益的事～如违反考勤制度或业务流程未报。 14、员工应树立保密意识～对于非本人工作职权范围内的机密～做到不打听、不议论、不猜测、不参 与消息的传播,私下打听其他员工的薪酬,未经许可～私到财务部、风控部、行政部等职能部门 翻阅文件资料或打开电脑,擅自复印机密文件和资料～无需保留时～必须销毁。 15、未经允许的情况下拨打个人长途电话。 16、外出期间未将公司电脑关闭而造成公司机密外泄并给公司造成损失者。 第四条 员工有下列情形之一者～予以记过处分并处以500——1000元的罚款～如造成损失按实际 损失予以赔偿: 1、因玩忽职守造成损失情节轻微者。 2、严禁玩忽职守。 1,未严格按照岗位规定的内容按时按质按量完成工作任务且给公司造成直接经济损失者。 2,因自身工作失职～导致客户或订单流失。 3,因提供虚假或不真实信息～导致公司经济损失的。 4,擅作主张～越权处理问题或延误问题处理～给公司造成损失的。 3、未经公司允许～私自用车或转借车辆给他人使用。 4、私配公司钥匙者～如因此而给公司造成的经济损失由个人承担～情节严重者提交公安机关处理。 5、未经公司或上级允许～私下接受客户的财、物。 第五条 员工有下列情形之一者～予以记大过处分并处以1000元以上的罚款～如造成损失按实际损失予以赔偿: 1、在工作时间睡觉或擅离职守、～导致公司蒙受损失者, 2、擅自携带危险或违禁物品进入工作场所者, 3、故意虚报工作成绩或伪造工作领先记录者, 4、随意捏造、诽谤他人～侵犯他人利益的, 5、未按时完成公司统一部署的工作任务～致使其他相关部门的工作无法正常进行～给公司造成恶劣 影响或重大损失者, 6、私自安装未向公司申报的软件、硬件或拷贝公司内部文件～随意向外提供公司的项目、人事、财 务经营管理及其他非对外资料的。 第六条 员工有下列情形之一者～公司有权解除合同: 有下列情形之一者～公司提前一个月通知解除合同～并支付补偿金: 1、不胜任本职工作又不愿接受培训或职位调整者,连续三个月或全年累计五个月未能完成公司下达 第 7 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 的任务视为不能胜任本职工作,。 严重违反公司制度～公司无需提前一个月通知～可以直接解除合同～且不支付补偿金～还将保留依 据其损害公司权益的程度大小追究其经济赔偿责任或进行处罚的权利～情节严重者依法追究其法律 责任。 1、受到两次记大过或三次记过或四次以上,含本数,非相同处罚者, 2、拒不听从上司指挥或监督～与管理人员或上级发生较大冲突者, 3、在公司内酗酒滋事或聚众赌博者, 4、故意毁坏公物者, 5、捏造事实骗取休假者, 6、故意撕毁公文或资料者, 7、违反安全规定～使公司蒙受重大损失者, 8、对同仁施以暴力或重大侮辱、威胁行为者, 9、连续旷工2天或一个月累计旷工3天或全年累计旷工5天以上,含,者, 10、盗窃同仁或公司财物或内外勾结变相侵犯公司权益者, 11、利用公司名义招摇撞骗～使公司蒙受损失者, 12、利用职权受贿或以不正当手段牟取暴利、打击报复同事者～弄虚作假、虚报业绩、性质严重 或有意掩盖下属较严重性质的违规事件者, 13、遗失重要公文或故意泄露公司商业秘密者, 14、因违法犯罪被司法部门拘留、劳教或判刑者, 15、因不负责任导致公司应收取的保证金及相关费用超过5个工作日未能收回者, 16、有本员工手册规定的其他严重违规行为者。 第七条 处罚的审批权限和执行人:行政人事部经理根据公司规章制度和员工违纪违章事实起草处罚通报～由行政人事部经理签发,必要时由总经理签发。行政人事部、财务部负责执行罚款。 第八条 本处罚规定的修改权属于本公司～在修改后提交职工大会讨论～通过后实施。 第九条 本规范是员工职业行为的纲领性文件。此外～员工还应遵守国家政策、现行法律、法规。 第十条 行政规章及公司内部现行的各项规章制度。如有与公司其它规范不一致的规定按本规范执行。 第十一条 本规范由行政人事部负责解释。 第十二条 本规范自发布之日起施行。 第 8 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 考 勤 制 度 第一条 工作时间规定 公司实行每周五天工作制。公司实行的作息时间为:每天上午9:00~12:00～下午13:00~18:00。 第二条 加班 ,、加班的定义 员工在规定工作时间以外因工作需要而进行工作称为加班～自身原因未完成工作而延长下班时间的不予计算加班费。公司批准的加班原则上予以调休,当年内有效,～因工作需要不能安排调休的予以发放加班费。 ,、加班申批流程 ,1,、员工提交或上级指定?主管审批?经理审批?行政人事部审批。 ,2, 未按上述流程规定执行为无效加班。方可进行加班工资的计算。 第三条 请假规定 1、公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则～未经上级批准或未在行政部备案的请假视为无效 并按旷工处理。 2、所有请假均需逐级审批～批准权限为一天以内,包括一天,由部门主管批准 ～超过一天二内以,含 二天,部门经理批准～二天以上由副总经理批准～报行政人事部备案,部门主管请假由部门经理批 准报行政部备案,部门经理请假一律向分管各业务的副总经理申请批准后～报行政人事部备案。 3、紧急情况不能提前申请必须电话请示上级主管批准并通知行政部负责考勤员工～上班后第一个工作日内补齐相关手续。 病 假 1、病假上班后休假时需提供三甲医院出具以上出具的病历及休息证明否则按事假计。 2、病假工资:入职不满一年的职员不享受带薪病假～一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的 病假工资按60%计发。 事 假 1、事假期间～工资按100%扣除～当月内超出3天,含,不参加绩效分配。 婚 假 1、按法定结婚年龄(女20周岁～男22周岁)结婚的～可享受3 天带薪,基本薪资,婚假,符合晚婚 年龄(女23周岁～男25周岁)的～可享受15日带薪,基本薪资,婚假,再婚的可享受3天带薪,基 本薪资,婚假,婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证～婚假需自领结婚证之日起一 年之内一次休完～逾期未休被视作自动放弃。对于新进公司的员工～在入职时已经领取结婚证书 第 9 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 者～公司视同已经休过婚假～将不再另外享受婚假待遇。 产 假 1、假期为90天～其中产前15天。符合晚育年龄的可享受产假一百二十天,含法定产假九十天,～难 产增加产假15天～多胞胎生育的～每多生育一个婴儿～增加产假15天。怀孕三个月以内流产的～ 根据医疗单位证明～给予25天的产假,三个月以上七个月以下流产的～产假42天～七个月以上 流产的～产假90天。产假期间的工资根据国家规定发放。 丧 假 1、员工的直系亲属,父母、配偶和子女,死亡给予3天的带薪丧假～员工的非直系亲属,祖父母、 岳父母及亲兄弟姐妹,死亡给予1天带薪丧假。丧假包括公休及法定假日在内～且只能一次连续 使用。 年 假 1、员工在公司连续工作1年以上的～享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计 工作已满1年不满10年的～年休假为5天,已满10年不满20年的～年休假为10天,已满20年 的～年休假为15天。 法定假期 1、国家规定的法定假期～如国庆、元旦、劳动节、春节等按国庆规定执行。 第四条 出差 1、出差前须填写《出差申请单》获批后方可出差,出差归来须交出差报告,出差申请单、出差报告 皆是报销附件。 第五条 值班 1、公司实行各部门轮岗值班制～由行政人事部负责对现有员工进行排班～并定期在OA系统上公示～值班时间为中午12:00至13:00和下午17:30至18:45两个时间段～值班员工在离开前负责检查公司所有电源确认关闭关好门窗。 第五条 考勤纪律 1、迟到、早退的定义 迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或私自离岗。 2、迟到、早退的处罚 ,1,迟到、早退超过5分钟以内,含5分钟,罚款20元。 ,2,当天迟到、早退超过5钟到30分钟,含30分钟,的处罚50元。 ,3,超过30分钟按旷工半天论处～当月连续三次迟到或早退给予严重警告处分加罚100元。 3、旷工:凡下列情况均以旷工论 ,1,无故不到岗,或者不请假不到岗,迟到或早退？,分钟以上,且未电话请假,,或者未获准 不到岗为旷工。 第 10 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 ,2,不服从工作调动～经教育仍不到岗。 ,3,被公安部门拘留。 4、旷工具体规定 ,1, 旷工最小计量单位为半天 ,2, 旷工一日～按当日工资的2倍扣除全额工资 ,3, 当月旷工一天～当月绩效工资全额扣除,月累计旷工三日视为自动离职～如因员工擅自离职给 公司造成经济损失的～员工需另外支付经济赔偿。 5、值班纪律 ,1,、值班纪律视同出勤纪律～值班期间确有特殊情况需申报行政人事部经理批准～由行政人事部负 责进行人员调整～未经申请即不参加值班一律处罚100元。 ,2,、被指定值班人员不得随意调班～特殊情况确需调整必须向行政人事部申请批准为有效～否则一 律处罚50元。 ,2,、值班人员不能负责在离开前检查电源关闭及门窗情况～确保安全～经行政人事部检查出电源或 门窗未关闭情况下即离开～处罚值班人员20元～严重者～造成的经济损失由个人承担。 5、考勤打卡 ,1,、员工上、下班均需亲自打卡～每天四次～任何人不得请人代打卡或代他人打卡,人未到班代打,～ 一旦发现被代打卡人和打卡人各自罚款50元。 ,2,、恶意代他人打卡～被代打卡人不知情的情况下～打卡人加倍处罚, ,3,、员工上下班忘记打卡者～持考勤卡请部门经理证明上下班时间～并签名后将卡片放回原处～一 个月当中部门经理只限签三次～超过三次签字无效～未打卡一次扣罚20元。 ,4,、因公事外出无法打卡～应事先向部门经理申请～并于事后在考勤卡上注明原因～由部门经理签～ 否则以旷工处理。 ,5,、因考勤机出现异常无法正常打卡～经行政部证明原因并在考勤卡上签字后～视为打卡。 ,6,、班中因事外出者～其出入均不必打卡～但须向部门经理提出外出申请～经核准后在留言板写明 情况。 第六条、考勤执行 1、考勤统一由行政人事部实施监督检查～发现弄虚作假者重处。 2、行政人事部每月对迟到、早退、代打卡、旷工进行统计并公示～公示期间员工有异议或到行政人 事部负责考勤人员处进行查询～确认无误由员工签字～每月3号前将提交财务部审核。 3、缺勤扣款:由行政人事部根据员工缺勤统计～报送财务部在员工当月薪资中直接扣款。 4、全勤:当月统计迟到、早退、事假、病假、异地公差、旷工、婚假、产假、工伤假数字均为0～ 第 11 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 视为当月全勤,以考勤卡、《员工公出单》、《员工请假单》、《员工 出差》、《员工出勤考核 统计表》为准,。 第 12 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 办公用品管理规定 为合理使用办公资源～控制办公费用～特制定以下办公用品管理规定。 第一条 制定办公用品申请计划 各部门经理根据本部门需要每周下午4点前将部门办公用品需求填写完整交行政部汇总审核～办公用品申领应本着节约为本的原则～行政部核准后于下周一下班前发放。逾期纳入下周计划办理。 第二条 审核计划 行政人事部分析各类物材在各部门的用途～根据部门提交的申购进行审核～结合库存情况～制订采购计划～填写《办公用品采购清单》上报总经办主任审批。 第四条 办公用品的采购与报销 1、行政人事部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采购,大宗办公设备除外,～采购时按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购～不得超计划采购。 2、尽可能选择相对固定的供应方～大量采购以便取得更多优惠。努力选取物美价廉的办公用品～尽量节减行政办公经费的支出～以单价不超过以往购臵的同类办公用品为基本原则。 3、购进物品之后～在当日按采购清单和发票核对签字入库～采购清单经行政人事部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。 第四条 办公用品的保管 1、由行政人事部建立健全办公用品出、入库台账～所有办公用品需锁入相关橱柜中～分类存放～摆放整齐。 2、建立办公用品领用登记卡～每季进行盘点～如出现盘点帐物不符～需将原因向上级领导汇报～不能说明原因则由责任人按价赔偿。 第五条 办公用品的领用 1、行政人事主管负责为每位员工建立《个人办公用品领用卡》～记录领用、归还物品情况等信息。 2、每周一下午领用办公用品～领用办公用品必须经所在部门负责人在《个人办公用品领用卡》上签字批准。 3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件～非个人原因损坏在保修期内统一上报行政人事部联系供货商进行维修～因个人使用不当造成的损坏员工照价赔偿。 六、离职人员办公用品返还 1、除低值易耗品外～如:铅笔、水笔、本、橡皮、胶棒～其余物品应予以收回～如:计算器、文件夹、优盘、移动硬盘,根据领用登记表,。 2、如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象～需在其离职上详细记录～由财务部核实价格后～由离职人员按价赔偿。 3、回收办公用品应在《个办公用品领用登记卡上》进行登记～不影响使用的可继续发放使用。不能使用的报废处理。 第 13 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 固定资产及低值资产管理规定 为加强公司固定资产的保管及使用管理～防止公司资产流失～结合公司实际情况～制定本规定。 第一条 固定资产及低值资产的界定 1、 使用年限在1年以上～单价金额在人民币2000元以上的列为固定资产。 2、 使用年限在1年以上～单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值资产。 3、 单价金额虽达不到规定标准～但耐用时间在1年以上的～行政人事部认为有必要列入低值资产进行管理的。,附固定资产及低值资产明细, 第二条 固定资产及低值资产管理部门 1、 行政人事部为公司固定资产与低值资产购臵管理部门。 2、 财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门～具体责任人:总帐会计。 第三条 固定资产及低值资产的购臵 1、 固定资产及低值资产的添臵由公司各部门按实际需要填写《签报》～报部门经理、行政人事经理 及总经办主任批准后～方可由行政人事部采购。 2、 固定资产及低值资产采购后～进行逐一登记～建立固定资产与低值资产档案、保管好相关资料、 保修卡、说明文件及光盘等附件。 第四条 固定资产及低值资产的领用 1、 核准后由使用者或使用部门到行政人事部办理领用手续～行政人事部负责登记在个人台帐上。 2、 由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、保养、维护。 第五条 固定资产及低值资产的日常管理 1、行政人事部负责对固定资产及低值资产的监督管理～建立固定资产及低值资产明细帐～对资产进 行登记～建立资产管理台帐～做到帐、物、编号相符～确保相关资料齐全。 2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐～并对固定资产进行全面的监督。 3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配臵～实行谁使用谁负责的办法～对使用部门或使 用个人的非正常损坏～在查明原因～分清责任后～对使用人以毁坏实物原价金额全部或部分赔偿～ 金额以财务核定为准。 4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况～年终组织资产清查～及时办理固 定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。 第六条 固定资产与低值资产的保养与维修 1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护～其余由责任人根据说明书定期自行维护。以延长固 定资产的使用期限。 2、对暂时闲臵的固定资产与低值资产应由行政主管负责安全存放与保养。 3、固定资产需要维修时～由行政人事部指定人员填写《固定资产维修记录表》详细记录维修原因、 维修费用等相关情况。 第 14 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 第七条 固定资产及低值资产的报废 1、固定资产到了报废时间或损坏不能使用时～应由行政根据实际情况填写《固定资产报废申请表》～报总经办批准后执行。 2、固定资产报废获得批准后～由行政人事部及时处理～转让或者拆零维修等相关处理。涉及系列款 项如数上交财务～财务部做好相应的帐务处理。 3、低值资产的报损～参照固定资产报损流程处理。 第八条 固定资产及低值资产的编号设臵 1、固定资产、低值资产由公司统一编号～便于行政人事部与财务部的盘点核查。 2、编码构成:公司名称+资产编码+顺序号。固定资产编号原则确定下来不得随意变更。 资产类别 编资产类别 编资产类别 资产类别 编编码 其它资产T 编码 ,办公设备S, 码 ,办公家具B, 码 ,电器设备D, ,车辆C, 码 台式电脑 S01 办公桌 B01 空调 D01 轿车 U盘 笔记本电脑 S02 办公椅 B02 饮水机 D02 汽车 计算器 打印机 S03 柜子 B03 消毒柜 D03 复印机 S04 会议桌 B04 音响设备 D04 传真机 S05 沙发 B05 视频设备 D05 投影仪 S06 茶几 B06 D06 考勤机 S07 B07 D07 扫描仪 S08 B08 D08 移动硬盘 S09 B09 D09 程控交换机 S10 B10 D10 电话 S11 第九条 编号设臵的使用和盘点 1、 行政人事部在购臵固定资产时～应按照编号设臵对物品进行资产编号～并将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务。 2、 财务部根据行政人事部提供的数据进行入帐处理～行政人事部与财务部应保证编号一致～做到帐物相符。 3、 固定资产及低值资产的清查～盘点工作由行政人事部和财务部联合每季度进行一次。 4、 清查盘点中发现帐目与实物不符的～由行政人事部查明原因。对于损坏的资产～查明原因后按报废流程处理。 第十条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 15 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 会议管理规定 总则 1、为及时研讨处理经营管理中存在的问题～明确工作的方向性和提高工作效率～协调各部门之间的工作～保证公司决策贯彻到位～特制定本规定。 2、会议召开原则:精简、高效、注重效果。 第一条 会议通知 1、公司层面会议由行政人事部负责下发通知。 2、会议通知包括:会议的名称～议题～时间～地点～参加人～所需准备的资料。 3、会议于固定时间召开～如有变动提前通知,常规例会安排详见附表,。 第二条 会前准备 1、会议准备包括议题议程～主持人～记录人,会议记录人由总经理秘书担任,将要下发的文件～准备会上发言的需准备讲话稿或发言提纲～对会议进程的预测、控制及对策。 2、与会者就议题准备充分资料、信息～会议主持人就各部门拟定上报议题进行顺序及时间分配。 3、会议场所提前布臵～保持整洁～所需仪器设备提前到位并调试正常。 第三条 会议议程 1、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布～与会人员应严格遵守。 2、会议主持人应紧密围绕议题并按照议程去进行～确保会议总时间不变。 3、会议主持人要及时作出结论～及时制止干扰会议的任何情况～适时宣布散会。 第四条 会议纪要 1、会议记录员在会议进行期间认真记录～对结论性发言做重点记录。 2、会议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录～形成会议纪要～由指定人员下发。 第五条 会议决定事项 1、会议上议定的工作任务由指定人员详细记录。 2、会议决定事项确认表由会议记录员在会后督促各承办人签字确认。 3、会议记录员有权随时查问会议决定事项的工作进程～并需及时向总经理汇报。 第六条 会议纪律 1、会议开始前1分钟所有员工均需关闭手机或将手机调至震动。 2、会议期间与会人员不得抽烟、私下议论、聊天。 第 16 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 3、原则上会议期间与会人员不得擅自离开～确因工作需要除外～如有客户到访或接听重要客户电话 等。 4、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 除上述第4项如因与会人员泄密造成的严重后果重处外～其他几项初范者第一次口头警告～第二 次开始每次处罚50元。 八、附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 例行会议一览表 序会议名称 会议时间 参加人员 主持 备注 号 1 周工作例会 每周一下午17:45 全体员工 董事长 2 周干部例会 每周六上午9:30 主管以上 董事长 3 周业务培训会 每周四下午17:45 全体员工 指定讲师 第 17 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 印 章 管 理 办 法 第一条 印章的使用 ,、公章:公章由行政人事部保管。各部门有需盖公章的文件、通知等～须先到人事行政部处领取并填写《用印审批表》～经由部门经理核准并在《用印审批表》中签批～签批后经手人需将签批申请表交由人事行政部～并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 ,、合同章: 合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章～盖章前须先到人事行政部处领取并填写《用印审批表》～经由公司部门经理审批～财务经理审核后盖章并在《用印审批表》中签批～经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《用印审批表》与《印章使用登记薄》同期留档。 ？、法人私章:法人私章由分公司出纳保管～主要用于银行汇票、现金支票等业务～使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证,并确认本人同意方可盖章。 ,、 财务章:由财务部经理,或负责人,保管～主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用～发票专用章主要用于发票盖章。 ,、如客户部人员在担保业务过程中需用章～须由风险控制部领导和部门领导共同审批方可盖章。 ,、其他职能部门章: 其他职能部门章～主要适用于各部门内部使用～已经刻制的职能部门章～需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 第二条 印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理～采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理～而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力～具体划分如下: 1、公章的保管人无独立使用权力～但具有监督及允许使用权力～因此公章的保管人对公章的使用结 果负主要责任～经手人则负部分责任～而对未经由负责人或保管人,公司经理,签批的公章使用 经手人负主要责任～保管人负部分责任。 2、 财务章的保管人无独立使用权力～但具有监督及允许使用权力～因此财务章的保管人对财务章的 使用结果负主要责任～经手人则负部分责任～而对未经由保管人,财务负责人,签批的公章使用 经手负主要责任～保管人负部分责任。 3、法人私章的保管者是出纳～即是保管者又是使用者～但其无独立使用权力～需依据财务部负责 审批的支付申请或取汇款凭证方可使用～否则负全部责任。 第 18 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 4、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用～因此保管人如遇需带公章、合同章外出办 事使用时～须提前申请～经由董事长审批并及时归还。 5、公司高、中层领导～因异地执行重大项目或完成重要业务～需要携带公司印章出差的～须经公司 董事长或总经理审批并及时归还。 6、如遇个人需开具个人相关证明～需由部门负责人以上担保签批后方能使用～但如涉及到个人经济 担保与证明时～原则上一律不予证明～其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 7、所有印章的使用～必须严格执行公司的公章使用章程～做好申请和使用登记。公司印章只适用于 与公司相关业务～不得从事有损公司利益之行为。 8、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章～如出现问题～后果自负。给公 司造成重大损失的～公司将依法追究其法律责任。 第十一条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 19 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 车辆管理规定 为加强本公司机动车辆的管理～本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则～制定本制度。 第一条 车辆的管理部门及职责 1、行政人力资源部负责公司车辆的全面管理～具体负责车辆的派车调度、安排修理～油、材消耗的审批、车辆事故的处理、驾驶员安全教育。 2、行政人力资源部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档。负责送修车辆结算单的验收～负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。 3、为避免职责不清～公司实行专人专车负责制度。 第二条 车辆管理规定 一、公司专职司机管理的商务用车 1、公司配有由专职司机驾驶的商务用车～产权为公司～使用权为部门经理以下人员。所有员工外出办公可由部门经理批准～提前半天向行政人力资源部申请使用。 2、该类型商务用车～由司机全权负责～下班后车辆停至公司办公地点～司机不得开回家。 3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由司机承担。 4、司机未经行政人力资源部批准～不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆练习驾车,司机在没有出车任务时～应在办公室待岗～不得擅离职守。 5、行政人力资源部按每月核定的出车公里数购买油卡～油卡由行政部办公室管理～司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油～特殊情况应通知行政人力资源部后方可加油～且无卡加油的次数不得连续超过两次,司机因公出差需在途中加油时～应提前告知行政人力资源部～回公司后应及时提交部门审核及报销。 6、用车人必须让车辆在规定时间内返回～并做返回登记,如遇特殊情况不能按时返回的～应及时设法通知行政人力资源部～并说明原因。 二、部门经理级以下员工自备车 1、原则上公司不鼓励员工自己备车用于公务～公司有商务用车可供员工使用。 2、如员工购车用于公务～原则上需购买商务型款式～不能购买过于低档、老旧、另类的车型～否则 第 20 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 会影响公司整体对外的企业形象。购买前须报行政人力资源部批准。 3、员工购臵的车辆产权及使用权归各人。在自备车上做公司宣传广告～公司给予800元,月的补贴～不承担其他费用。 三、中高层管理人员用车 1、公司为部门经理级以上人员购臵车辆～车辆产权为公司～使用权为各部门经理级以上人员。该车专人专用～有资质配臵者须有驾驶执照方能使用。 2、车的养路费、年审、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担～车的油费及住宅停车费各自承担～如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外部分由各自承担。 3、部门经理级以上人员如外出办公用公司配臵专车～如用该车到外地出差～可根据实际公里数报销油费及过桥过路费。 四、因私用车 1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。 2、员工私人用车收费标准为 1 元/公里～公里数核算自出车库地至回库地之实际距离～所收取费用补充到当月油费预算中。 3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。 五、车辆维护管理 1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理～否则费用自付。 2、需要维修的车辆～司机必须先认真检查发生的故障～初步判断故障发生部位～并如实向行政人力资源部经理报批同意后在公司指定的维修站进行维修～维修费用由财务划帐转拨～不予支付现金。 3、车辆外出途中需要修理的～电话报行政人力资源部经理批准后～由司机和随车人员会同前往修理～修理报销凭证需随车人员签字证明～送行政人力资源部经理审批后～方准报销。 第 21 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 人力资源管理总则 第一条 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1.构筑先进合理的人力资源管理体系～体现“以人为本”的理念～在使用中培养和开发员工～使员工与企业共同成长。 2.保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 第二条 公司的用人原则是:德才兼备～以德为先。 第三条 公司的用人之道是:因事择人～因才施用～保证动态平衡。 第四条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正～有效激励和约束每一个员工。 1.公开～是指强调各项制度的公开性～提高执行的透明度。 2.公平～是指坚持在制度面前人人平等的原则～为每位员工提供平等竞争的机会。 3.公正～是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报～同时赋予员工申诉的权利和机会。 第五条 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 第七条 为使本公司人力资源管理更加完善～在易于执行的情况下～加强人力资源管理工作的规范性～特制定本制度。将根据实践的发展不断充实和修订～热忱欢迎员工提出修改意见。 第八条 公司人事部门是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 第 22 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 人事部门的职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门～选拔、配臵、开发、考核和培养公司所需的各类人才～ 制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划～调动员工积极性～激发员工潜能～对公司持 续长久发展负责。 二. 工作职责: ,一,制度建设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划, B 制订公司人事管理制度～总分公司人事管理权限与工作流程～组织、协调、监督制度和流程的 落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划, D 定期进行市场薪酬水平调研～提供决策参考依据, E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 ,二,机构管理 A 配合相关部门～做好机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作, B 公司系统各级机构的设臵、合并、更名、撤销等管理, C 制订公司机构、部门和人员岗位职责, D 公司及区域机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理, E 监督、检查与指导区域机构人事部工作。 ,三,人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养, C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理, D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘, E 提供各类人力资源数据分统计及析, F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 ,四,薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算, B 核定、发放总公司员工工资～核定区域机构领导班子成员及人事、财务人员的工资, C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 ,五,培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施, B 监督、指导总公司各部门及各区域机构的教育培训工作, C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育, D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用, 第 23 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 E 开发培训的人力资源和培训课程。 ,六, 其他工作 A 制订公司员工手册, B 定期进行员工满意度调查～开发沟通渠道, C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系, D 联系高校、咨询机构～收集汇总并提供最新人力资源管理信息, E 公司人事管理信息系统建设与维护, 第 24 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 招聘管理规定 第一条 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。 1、计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准～行政人事部部依据人员编制计划实施控制。 2、计划外招聘由总经理审批。 3、公司战略性招聘实行专项报批～由行政人事部经理提出申请～报经总经办审批～最后呈报总经理审批。 第二条 计划内招聘流程 1、用人部门填写“员工招聘计划书”及“职务说明书”～并提供笔试考卷,针对需要笔试的招聘,～报行政人事部审批通过后～开始招聘。 2、行政人事部决定招聘方式～并发布招聘信息。 3、行政人事部依据求职者提供的资料进行筛选～确定面试人员名单～填写面试跟踪表。 4、行政人事部主持并进行初试,因岗位需要还应进行笔试,用人部门经理或公司领导进行复试。 5、行政人事部跟踪面试结果并组织填写面试评价表～行政人事部有一票否决权。 6、行政人事部向终审合格的人才发录用通知书。 7、员工背景调查,见“员工背景调查表”,。 8、员工报到入职。 第三条 计划外招聘程序及战略性人才招聘流程首先经总经理批准～然后履行与计划内招聘相同程 序。 第四条 特殊渠道引进人才招聘的流程 特殊渠道引进人才～限于高级管理人才或具有特殊才能的人才～程序为: 1、各类渠道直接向总经理推荐人才～或者由行政人事部委托猎头公司搜索人才。 2、行政人事部组成招聘小组～由总经理亲自主持初试。 3、素质测试。 4、招聘小组综合评定～必要时招聘请人力资源专家参与评定。 5、录用。 6、行政人事部为人才办理入职手续。 第五条 招聘信息发布 1、信息发布时～需正面正确介绍公司目前经营状况、营销模式,具体发布内容见“公司简介”, 2、在网络招聘平台发布信息时～须保证公司招聘信息每日刷新～排名始终处于网站首页面, 第 25 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 3、发布需求岗位信息时～必须综合概述其岗位工作内容和核心能力指标, 4、所有信息发布必须使用专业术语, 5、须保证每周2次在网络招聘平台搜索适合需求岗位的简历, 6、筛选简历时须从从业经历、工作内容、原岗位服务时间续接性进行筛选, 7、对筛选出的简历须查明其曾工作过的公司的行业、规模、经营状况～并做表格统计备注 第六条 经理人指南 行政人事部的职责 直线经理职责 , 设计申请表格:根据需求的部门经理提出的, 确定这个职位所需具备的素质、能力等条件～ 招聘要求～结合职位要求～制定一份申请表依据本部门的实际情况～制定出人力需求表～ 格, 列出该职位所需的硬件条件和软件条件。行, 组织面试:包括各相关部门间的协调、人员政人事可以起到辅助、配合的作用。 安排、确定面试地点等, , 对应聘者进行面试、评估～通过提问、交谈, 初试:根据招募岗位的任积条件甄选～初步等方式 ～确定应聘者的真实水平, 识别人员是否附合岗位任职要求并向用人部, 必要岗位应做笔试～部门经理负责提供考核 门经理推荐安排复试, 专业技能和知识的试题及标准答案, , 跟踪参加复试人员的面试结果, , 做出雇佣决定～如果部门经理不能做此决, 关键性岗位做职业背景调查, 定 ～就由上一级经理或更高层经理来做。 , 参与雇佣决定:注意～行政人事部绝对没有 资格说“决定聘用谁”～而是应该说“建议聘 用谁”～只能参与雇佣决定, , 给部门经理提供适当的培训和咨询:使其尽 快掌握必要的面试知识～并达到事前沟通的 目的～做到在关键问题和行为上的统一。 第七条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 26 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 员工录用管理规定 第一条 新员工在通知时间内到行政人事部报到～报到时应携带下列资料: 1、居民身份证和学历证书、学位证书原件及复印件, 2、近期半身免冠照片3张, 3、个人档案或简历～另附已离职证明, 4、近一个月三级甲等医院的体检合格证明, 5、一寸照片两张, 6、通知携带的其他材料。 第二条 未按约定时间报到而又无事先说明者～将视为自动弃权。 第三条 提供虚假证件、证书或不真实简历者～一经核实～公司可随时与其解除劳动合同～且不给予任何经济补偿。 第四条 当个人资料有以下更改或补充时～请在一个月内到行政人事部出示相关证明的原件并留下复印件～以确保您能获得相关的各项权益: 1、姓名或身份证号码, 2、户籍, 3、婚姻状况, 4、职称、从业资格, 5、培训结业或进修毕业。 第五条 新员工按照规定填写《员工入职登记表》～由行政人事部为其建立在本公司期间的员工档案～同时为员工办理下列事项: 1、发给考勤卡和《员工手册》, 2、发给工作牌, 3、发放工作服,工作服由公司统一购买～费用由公司垫付～公司承担50%～个人承担50%～工作满一年的公司予以报销50%～如不满一年提前解除合同的～离职时需扣减服装款～工作服归个人所有,, 4、入职介绍, 第 27 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 5、其他入职引导程序。 第六条 行政人事部应严格按照《员工入职流程运行表》办理相关入职安臵手续并填写。 第七条 试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷职～可随时停止试用～予以辞退。 第八条 办理完毕上述事宜后～行政人事部引导新员工到所属部门报到。 第九条 行政人事部经通知～为新员工配臵电脑、电话、办公用品,技术部为其开通邮箱、RTX登陆权限等。 第四条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 28 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 劳动合同管理规定 劳动合同是员工与公司确定劳动关系～明确双方权利和义务的协议～凡在公司上班的员工都必须与公司签订劳动合同。 第一条 劳动合同签订规定 1、行政人事部在员工入职20天与其签字劳动合同～用以明确使用期间双方的权利和义务关系。 2、临时或兼职员工与公司签订“南京市,兼职,劳动协议”～明确双方的权利和义务关系。 第二条 劳动合同期限规定 1、对试用员工～拟签订劳动合同期限为三个月以上不满一年的～试用期为一个月,拟签订劳动合同 限在一年以上不满三年的～试用期为二个月,拟签订三年以上,含三年,固定期限和无固定期限的动 合同～试用期最长不超过六个月。 2、正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同～可与公司协商劳动合同年限～协商年限须由总经理 批准。 第三条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密,签定《公司商业保密协议》,。 第四条 员工首次签订劳动合同时～应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系证明方 可入职。 第五条 合同到期 1、 在员工劳动合同期满前30日～由行政人事部通知到员工本人及员工所在部门经理～部门领导根 据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用～并将结果及时行政人事部。行政人事部根据双方继 续签订劳动合同的意愿～书面通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到行政人事部签订 劳动合同的续签～逾期不签且未作说明～即视为合约自然终止。 2、 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签～员工又不能联系到新工作部门的～劳动合同自然终 止。 3、 合同期满员工不愿续签劳动合同～劳动合同自然终止。 4、 劳动合同约定的终止条件出现～在员工完成工作交接手续签字确认后～劳动合同自然终止。 第六条 合同的解除 1、员工在试用期要求解除劳动合同需提前7工作日书面通知行政人事部。 2、非试用期内员工要求解除劳动合同应提前30天提出书面申请～经部门经理签字确认～由行政人事 部经理同意并上报总经理～经总经理批准签字确认后方可到行政人事部办理离职手续。 第 29 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 3、员工提出解除劳动合同～在未得到签字确认和未办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作～不 得在外应聘、兼职和就业。如发现上述情况～按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资产经济损失。 第七条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 30 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 员工档案管理规定 第一条 员工档案包括 1、员工求职资料, 2、应聘人员面试评价表、录用登记表、试用期薪资定级表、离职证明、试用合同, 3、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、计算机、会计职称等级证书等各种资料及原居住地的 户籍证明复印件、现居住地的户籍证明复印件和能联系到本人的两个固定家庭电话号码, 4、员工档案照片,一寸免冠彩照两张,, 5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同, 6、员工异动申请表、异动交接手续, 7、其他反映员工信息的材料。 第二条 行政人事部负责在员工入职一周内收集员工应提交的资料。 第三条 所有员工,在职、兼职、离职,档案一律由行政人事部统一进行编号并存档～,行政人事部 负责档案管理人员应对所负责的人员档案起到保密义务～严禁随意将员工信息外泄。 第四条 各部门应主动将平时形成的应归档材料,书面资料及电子档材料,送交行政人事部保管。 行政人事部门的员工人事档案应及时、全面的收集并汇总到总经办统一保管。 第五条 行政人事部对收集的归档材料按规定进行整理、装订～并按员工顺序号进行存放保管。为确 保档案的准确～每半年对内部档案进行检查、核对～同时不定期查看～做到防蛀、防潮。每 年年底清理当年离职员工档案～并将离职员工档案封袋保存,员工档案保持期限3年、中层 员工档案保存期限5年、高层员工档案永久性保存,。 第六条 查阅、借阅员工档案的人员须是高层的管理人员～且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅 员工档案的人员须填写“档案查阅,借阅,登记本”。档案借出时间不超过5个工作日。查 阅、借阅档案者有保密义务和保管责任。 第七条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 31 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 员工异动管理规定 第一条 适用范围 1、员工异动包括:兼职、转正、调薪、提升、内部调动,含外派,、降/免职、辞职、辞退、资遣。 2、出现员工异动～原工作部门应监督其及时办理异动手续～若因部门管理不善～离职人员带走公司 财务和技术秘密～一概由原工作部门负责人承担责任。 3、员工异动的主管部门是行政人事部～其他部门无权对员工异动做出批准决定。凡未经行政人事部 认可的私自异动均为无效异动～当事人将受到相应处罚。 第二条 异动的定义及相关流程规定 1、转正:员工试用期满并由相关部门评定为合格。 ,1,、员工转正有两种方式～一为员工自己提出～二为部门经理提出(行政人事部提前一周提醒)。 ,2,、员工转正无论上述哪种方式均需经过岗位技能考核～由部门经理出具考核内容～行政人事 部监督执行～《试用期员工职务情况跟踪表》作为考核内容之一。 ,3,、转正员工需提交转正申请,书面,、部门经理出具《试用期员工职务情况跟踪表》《人事变 动表》～上述表格均需相关部门经理签字及总经理签字有效。 ,4,、行政人事经理应在员工转正时做转正面谈并作书面记录。 2、、内部调动:是指员工在公司内部的部门变动～调动方式包括两种: ,1,、新工作部门因工作需要～经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动～公司行政人事 部经理批准～在办理完员工异动交接手续后方可到新工作部门上岗, ,2,、员工认为新工作岗位不适合～经与新工作部门联系～并得到原工作部门同意的员工调动。 ,3,、调动程序:员工调出、调入部门协商调动事宜?调动员工到行政人事部领取《人事变动表》, ? 调动员工的新、原工作部门领导和上一级领导同意?办理员工异动交接手续并写交接清 单?报行政人事部批准?调动员工到新工作部门工作。 3、提升:详见《晋升管理规定》～提升需填写《人事变动表》并经相关部门经理及总经理签字有效。 4、调薪:详见《薪酬管理制度》～调薪需填写《人事变动表》并经相关部门经理及总经理签字有效。 5、降、免职:员工业绩不佳,经绩效考核,或出现严重工作失误达到降免职条件～由部门经理及行 政人事经理、总经办主任共同确认～行政人事部履行相关手续填写《人事变动表》。 6、辞职:员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系～职办理程序为: ,1,、正式员工提前30天,试用期员工提前3天,并提交书面辞职申请～本人签字。正式员工 第 32 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 申请离职公司可以给予3--5天反省期～反省期后如坚持离职给予发放反省期基本工资～如重新回到岗位给予发放反省期50%基本工资。 ,2,、所在部门领导和上一级领导同意并签字～行政人事部批准。 ,3,、办理员工离职手续～填写“离职交接表”。 ,4,、通知财务结算工资。 ,5,、员工离职生效～由行政人部出具“解除劳动关系决定书”、“失业待遇申报表”～员工由行 政人职部在一周内办理离职员工用工解除及保险中止手续～并通知离职人员在指定时间前 来领取～行政人事部提供离职证明～填写领取清单。 ,6,、员工辞职必须办理离职手续～对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员 工视为自动离职～并按公司行政制度处理并追究其对公司所造成的直接经济损失和无形资 产经济损失。 ,7,、对自动离职者～公司将作除名处理, ,8,、员工自动离职后～其原工作部门负责人应在2日内向行政人事部递交员工异动说明～异 动说明应经行政人事部经理签字～并填写员工离岗时间, ,9,、员工自动离职后～行政部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否 有财务问题～如有问题应及时上报～由行政部转行政人事部进行处理。 7、员工存在下列情形之一～将被公司辞退: ,1,、在试用期内被证明不符合录用条件。 ,2,、不能胜任应聘工作。 ,3,、被依法追究刑事责任。 ,4,、严重违反公司有关规章制度。 ,5,、“劳动合同”期满～用人部门不同意续签合同。 ,6,、自动离职并未按公司规定办理相关离职手续, 此外～公司经营状况发生困难～需裁减人员时～公司可辞退员工。辞退员工程序如下: ,1,、部门填报“员工异动申请表”并出具辞退员工事实依据。 ,2,、部门上一级领导审批同意。 ,3,、办理员工交接手续～如员工未到公司行政人事部办理离职手续～公司行政人事部应登报申 明或寄挂号信到员工现居住地。 ,4,、行政人事部批准并出文公司内通报～总经理签字批准。 ,5,、辞退。 中级管理人员辞退～最终审批权属总经理。 第 33 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 8、出现下列情形之一～公司对员工实行资遣: ,1,、公司歇业或转让。 ,2,、公司严重亏损或业务紧缩。 ,3,、因不可抗力暂停营业1个月以上。 ,4,业务性质发生重大变化而原有员工不再适用。 ,5,、其他特殊原因。 ,6,、资遣顺序为:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者～其次是工作绩效差者～再次是工 龄相对较短者～最后是职务低于他人者。 ,7,、员工在收到资遣通知后～应于一周内办理离职手续～逾期作辞退处理且不发放资遣费。 ,8,、若公司再次招聘时～被资遣人员可以优先录用～并且可以连续计算以前工龄～但再遇资遣～ 只按新工作年限发放资遣费。 第三条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 34 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 员工培训制度 第一条 培训目的 为了使员工尽快融入本公司～清晰地了解公司的发展～激励员工的工作热情～有效地使员工个人目标与公司目标相一致～本公司为所有员工提供各项培训。所有培训由行政人事部组织实施～其他部门予以配合。 第二条 培训范围 适用于公司所有员工的培训管理。 第三条 培训理念 在培训中～我们将坚持以下几项原则: 1、以实战培训为主～以观念培训为辅。 2、侧重实务性与可操作性～注重培训对象实际业务运作能力的提高, 第四条 培训要求 1、行政人事部负责员工培训效果评估、考核并建立员工培训档案, 2、所有培训时间安排为非工作时间,入职培训除外,～入职培训中遇周六、周日则自然往后顺延。 3、不参加培训者以事假论处。 第五条 培训类型 1、入职培训 培训的主要目的是使新员工了解公司的规章制度、公司文化、公司组织机构～帮助新员工尽快融入本公司, 公司将安排三天岗前培训～具体如下: 1、新员工岗前培训工作由行政人事部与用人部门联合进行, 2、培训内容为:公司概况、公司文化、经营理念、战略前景、人事、行政、财务制度、公司组织架构、产品知识、业务范围、工作职责、工作标准、工作绩效, 3、行政人事部对新员工的培训内容为:公司概况、公司架构、公司文化、人事、行政规章制度、产品知识,采购部负责,, 4、财务部对新员工培训内容为:财务制度,财务经理负责,, 5、用人部门对新员工的培训内容为:业务范围、工作职责、工作标准、工作绩效,用人部门经理,, 2、在职培训 在职培训包括内训和外训两大类。 (1)、内训,每周四, A、专业技能的培训 提升员工的专业技能～包括:销售技能培训、业务知识、行业知识和现状、金融或财务知识、工作流程。半年由行政人事部负责对各部门培训需求进行汇总分析并上报～有针对性的安排专业讲师对提出相关的专业技能的培训～以改善方法～提高绩效。 B、公司文化的培训 增加员工对公司的认同感～增强公司的凝聚力。 C、公司新推规章制度的培训 规章制度的培训由制定部门进行培训～行政人事部将在一个月内对其培训效果进行考核,试卷,～全员合格 D、转岗培训 ,2,、外训 根据工作需要～公司派遣部分人员培训～受培训人必须与公司签定《#培训协议书#》～并忠实的履 第 35 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 行协议～员工的培训成绩和培训评估考核资料均做为员工晋升的参考依据。 A、外部机构举行相关培训课程～公司依据自己的需要参加～参加者结束后进行总结～举行外派培训报告会。 B、拓展训练～加深员工之间的感情沟通～提升团队观念。 第六条 培训方法 1、培训方法以课堂教学为主～根据需要辅助以录象等视听工具以提高受训者的积极性, 2、在对销售人员的培训中建议提供案例分析和角色扮演～为受训者提供有关的背景信息～要求他们模拟～大家共同分析评价其行为～并提出其他可能的处理方式。 3、拓展训练～通过各种生动的团队活动～使培训人员感悟团队协作和互相信任的力量。 第七条 培训计划 1、年度培训计划 ,1,每年12月10日前发《年度培训需求表》至各部门～各部门经理对本部门培训状况进行评估～根据评估的情况～总结员工个人发展需求及公司发展需求～填写《年度培训申请表》于12月25日前报行政人事部, ,2,行政人事部于每年12月底之前～根据公司次年总体经济目标～结合培训需求调查～制定培训计划～报总经理审批备案～同时在元月1日前将培训计划发放于各部门。 2、月度培训 ,1,各部门每月26日前将本部门下月的培训计划和培训课件交总经办, ,2,总经办每月28日前根据培训课件中的内容进行考核～并将考核成绩反馈至各部门, 第八条 培训费用的管理和控制 ,1,、员工培训费用是员工与公司签订外部培训合同所产生的培训费用～员工参加外训,公司向培训机构支付的培训费。 ,2,、所有培训费用的报销～经总经理批准～由行政人事部备案～以便签订培训合同及变更劳动合同期限。 第九条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 第 36 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 绩效管理制度 第一条 员工考评的目的 1、公开、公正、公平、客观地分析和评价公司员工的素质、能力及工作实绩～适时向领导提供真实 可靠的人力资源管理与开发的相关数据。 2、通过考评正确实施奖惩～合理配臵人力资源～全面提升员工绩效～保障公司的可持续高速发展。 第二条 员工考评结构:公司员工考评由业绩考评、能力考评和行为素质考评三方面构成。 第三条 员工考评原则包括: 1、公开、公平、公正、客观原则。统一考评标准及程序～科学制定考评表及指标～多渠道收集考评 信息～及时处理考评投诉。 2、绝对性评价原则。以事实为依据～按照职务职能标准对员工的工作行为进行评价～而非人与人之 间的相对评价。 3、分析性评价原则。按事先研究确定的考评要素及重点逐条进行观察、判断、分析和评价～而非对 人进行总体评价。 第四条 考评层次规定: 1、副总由总经理考评。 2、经理由副总考评。 3、副经理由经理考评。 4、主管由经理考评。 5、员工由部门主管考评。 第五条 考评流程 1、 管理者于每月28日前向行政人事部通报下月KPI考核指标并制定员工下月考核指标～考核期间为 1日至31日。 2、 行政人事部对KPI指标制定不合理部门有权退回。 3、 每月3日由行政人事部对考评结果统一组织评估。 第六条 考核指标的制定和权重 1、 考核分为行为能力和态度考核和业绩考核,即KPI指标,两部分～行为能力和态度考核占85%～ 业绩考核占15%。 2、 业绩考核分为以下两部分: 第 37 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 1, 重要任务:每月的重要工作～考核的工作内容不超过3项～重要工作内容可由员工的上一级领导 来制定～可以是上一级当月指定的阶段性或偶发性工作～也可以是可量化的恒定的指标,如外部 投诉率～差错率～委办单比例等,。 2, 日常工作:员工岗位职责中描述的工作内容～由直接上级设定～考核内容尽量不超过5项～可以 是日常固定工作内容。 3, 以上指标的来源:工作月报。 4, 根据各部门的工作职能的需要～应设立长期考核的关键性指标,行政人事部让举例～见下表,～并 分解到人: 部门主要工作职责 增值产出 绩效标准 1、配合公司完成人1、在规定时间内完成各岗位人员配备～有效降 才招募计划, 低招聘成本, 2、结合公司现状及2、员工岗前培训100%, 时予以各项制度的3、员工报到前完成员工的录用及相关手续的办 修正, 理, 3、有效的培训, 4、考勤制度的严格执行～数据的准确率100%, 4、企业文化的传播,5、每月在规定时间内完成员工劳动关系的办理, 5、及时处理员工投6、员工档案的管理无差错～及时补充和更新, 诉～为员工建立有效7、试用期员工工作表现的跟踪和问题反馈, 快速的反馈通道, 8、每月绩效考核指标的建立及结果在规定时间行政人事部:负责公司人员的招6、使各部门得到工内完成, 聘、培训、绩效、薪酬管理,公司作所需物品, 9、各类通知的传达到位, 日常办公室事务的处理,网络正常7、整洁的办公环境, 10、会议的组织召开, 运作。 8、保证网络、办公11、保证卫生间设备及用品齐全,定期5S～一 设备的正常运作, 个月内由于环境卫生问题产生的投诉不超过2 9、各项行政费用控次, 制, 12、各项行政费用的及时结算, 10、提高员工满意13、办公设备故障在三个工作日内予以解决,电 度。 话、传真、复印机、打印机,, 14、名片印刷需在5个工作日内完成～一年中名 片印刷错误不超过2次, 15、网络的正常维护及运作～网站的及时更新, 16、一年内员工投诉不超过5次。 第七条 考核沟通 考核沟通分为两个部分～第一部分为考核指标制定时的沟通,第二部分为考核结果公布后的沟通。考核沟通是整个考核中的重要环节～它的主要任务是让被考核人认可指标的制定和考核评判的结果～客观的认识自己工作中的不足及需努力的方向～这也是进行绩效考核的根本目的。 1、 考核指标制定时的沟通:应由考核人和被考核员工单独进行～以一对一谈话的方式～在谈话的过 程中～上级主管应明确告诉被考核员工当月应完成的指标～被考核员工有异议应当时提出～和上 第 38 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 级主管进行讨论～最终确立双方都认可的考核指标。 2、 切忌考核人在不通知被考核员工的情况下擅自制定指标或指标制定的不合理,太容易或很难达 到,～同时应遵循循序渐进的方法～逐步加大考核的难度～某些可量化的关键性指标应在被考核 员工持续达成一数时间后双方共同制定出一个恒定的可参考及量化的标准。 3、 考核结果的沟通:应由考核人和被考核员工单独进行～以一对一谈话的方式～首先应对被考核员 工的工作成绩进行肯定～然后提出不足～最重要的是不能忽略对未达标项进行原因分析～并提出 改进措施。 第八条 部门经理绩效考核要素及评分规定: 1、公司员工基本工资加绩效奖金总额的 %～作为核心能力和态度考评的总评分, 2、公司部门经理基本工资加绩效奖金总额的%～作为工作内容的总评分～ 3、临时工作任务单与个人业绩目标同等考核。 4、关于D项不合格标准的界定:1、工作任务未做,2、工作任务已完成但做错,3、工作任务未完成。 第九条 晋升、调薪、降职、减薪、资遣、辞退说明 1、关于员工晋升、调薪要求:季度核心能力和态度考核各有三项以上达到B项～业绩考核达到C 合格,无D项。 2、关于员工降职、减薪:季度核心能力和态度考核累计二项以上达到D项～业绩考核有累计二 项为D项不合格,或者上述单项有三项评估为D项。 3、关于员工资遣、辞退:季度核心能力和态度考评累计有三项以上达到D项～工作内容有累计三项 考评为D项不合格,或者上述单项有四项评估为D项。 第 39 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 深圳市慧浡企业管理顾问有限公司 薪酬管理制度 工资制定原则 员工薪资福利奖励～依据社会水准～行业水平～物价指数变化～本人执行所担任工作的能力、经验、年龄以及公司发展阶段等因素确定。 第一条 薪资构成 工资包括基准内工资、基准外工资,或临时工资、兼职工资,、奖金/提成、奖惩、补发补扣、 应发工资、保险、计税工资、其他扣除金等组成。 1、基准内工资:基本工资+ +岗位工资+补贴 2、基准外工资:加班费+缺勤工资 ,1,缺勤时的处理,含病事假,:按个人缺勤天数从本人月工资中扣除。 计算:缺勤工资扣除额 =基本工资* 缺勤天数/当月应出勤天数 病假工资扣除额 =基本工资* 病假天数/当月应出勤天数*60% 3、临时工资:按临时编制的员工～则视其工作表现～报总经理审批。 4、兼职工资:由于阶段性工作或偶发性工作需要～由符合要求的人员以,在职或实习生,短期内完 成～视出勤情况或任务的难易度决定～报总经理审批。 5、奖金/提成:根据各岗位与公司业绩的关系～将直接与业绩挂勾的岗位定为主动性岗位～如客户部, 从动性岗位,如会议部,,职能岗位,如财务、行政人事部,。 1,主动性岗位 实行提成制政策～基本工资定级参照《公司员工薪资等级表》～提成比例每年初 由公司根据各上一年度实际咨询顾问收入数据结合下一年度指标统一制定～月提成金额采取部分 比例按月发放与年终一次性发放两种方式～具体规定详见《客户部提成方案》。 2,从动性岗位及职能岗位 实行月薪制+年终奖～由部门主管根据员工岗位技能、工作经验、态 度等综合表现确定岗位工资定级参照《公司员工薪资等级表》～相关岗位员工工资经每月考核后按 月发放。 3,年终奖励:公司按年度运营状况～完成公司年度总目标或部门销售目标,以自然年结算,～将予以 各岗位N月工资奖励,基本工资+岗位工资,。注:享受公司年终奖的员工必须任职满一年,含试 用期,。 6、奖惩:公司各奖惩通报由最终统一由行政人事部进行汇总报财务部并体现在当月工资中,截止到 当月30日～超出时间自动结转至下月,。奖惩规定详见公司《奖惩制度》。 8、补发补扣:因员工工资核算错误需在当月工资中扣除或其他应补发补扣项。 第 40 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 9、应发工资=基本工资+岗位补贴+绩效工资或提成+加班工资+病事假工资+补发补扣+奖惩,以上工资 的构成均为含税工资, 10、保险:按国家规定个人应承担部分统一由公司从个人当月工资中代扣。 11、其他扣除金,下列规定各项从每月工资中直接扣除,: 1,个人工资所得税, 2,与公司借款应清还部分, 3,员工离职时未能与公司交接完毕～并由此给公司造成损失应扣部分, 4,员工在职时公司已提前缴纳的相关费用。 第二条 工资定级 表一 公司员工薪酬等级表 表二 岗位目标工资表 第三条 岗位工资定级及调整方法 1,适用对象 全体员工 2,岗位工资的定级及调整 适用 条件 工资定级 奖 金 调 整 权限 范围 1、按各岗位任职资格～专业相符本科及决定权:部门经理 实习补贴起薪试用期无岗位工员工应聘毕业 以上学历实习补贴为800元-1000元, 建议权权:行政人事经 ,600-1000, 资及奖金 2、非相关专业实习补贴为600元。 试用理 否定权:总经办 1、原则上无绩效奖金, 期定有半年以按转正后岗位2、但对于表现突出的员工可考虑提前转试用期员工起薪超出级 岗位目标工资上限需上工作经工资的80%发无 正～客户部门员工试用期能独立接单者计 呈报总经理特批～并呈发提成的80%～另 %作为培训新人奖励 验 放。 给部门主管或老客户专员。 报理由 定期调整:原则上每半年进行一次调整 ,调高或调低,～影响奖金调整的条件为:员工 通过试用按表一、表二1、公司销售业绩、利益率,2、岗位招聘建议权:部门经理、行转正绩效奖金部分纳 期考核的中各岗位工及培训成本～岗位可替代性～个人业绩,政人事经理、 定级 入考核 审批权:总经理 员工 资100%发放。 3、同岗位平均工资水平,4、物价指数。 不定期调整: 突出业绩者～需呈报总经 理特批并符具体业绩。 职位以公司公建议权:部门经理、行因职位的晋级而带来的基本工资的调整～按表一中所示～员工晋级需经过至少政人事经理、总经办 的晋布的人事 三个月的考核期～考核通过后所对应级别最低档开始起薪。 审批权:总经理 升 调整为准 说明: 第 41 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 ,1,转正工资定级 根据各岗位职能的不同和岗位的可替代性和技能～每个岗位均对应一栏岗位工资～其中又因各相同岗位不同员工的业务技能、熟练程度、差错率、工作态度等不同将每个岗位的工资从低到高设为N档～如:文员岗位工资标准为1500元—2000元～员工转正后～如为应聘毕业生或工作经验不满一年～将均从该岗位工资的最低档起薪～有经验的员工则视其转正后的技能熟练程度并参考该岗位老员工工资标准予以定级。 ,2,工资的调整 公司各岗位工资半年调整一次,调高或调低,～依据社会薪资水平～同行薪资水平～公司的利润率～并根据员工的技能和产出的高低～工作经验、态度及效率等综合因素进行调整～部门经理有建议权～行政人事部和总经办有否决权～部门主管和经理的定级也顺次由其上一级确定。 第四条 工资的偿还与处理 1、虚假、误算等超领时～必须在发现后立即偿还。 2、因误算而超付的工资～公司可在一个月内向员工行使追索权。 第五条 离职时的工资 1、 工资计算期间被解职的员工:当然解职者工资结算至公司决定之日起,严重违纪,。 2、 因公司提前解除合同者～按劳动合同法执行。 3、 合同到期不再与其续签者～公司提前一个月通知～工资结算至离职办理日。 4、 申请离职的员工:工资结算至批准之日～申请日至批准日之间～未能坚持工作者～以旷工处理。 注:若因公司需要,须与其签定《竞业限制合同条款》～公司按合同条款执行应履行的义务。 第六条 薪资计算期间及支付日 1、员工工资结算周期为自然月～次月8日发放上月工资～因此员工当月出勤周期结算也同工资结算 周期。当发放工资日恰为休假日时～则提前或推后发放。 第七条 福利支出 1、 社会保险～公司及个人承担部分的比例按国家相关规定执行。 2、 深圳户口经理以上级别人员公司为其办理公积金。 3、 员工生育及因病所产生的费用一律从按国家规定从社会保险金中支出～公司不额外承担。 4、 正式员工享受公司提供的餐补100元。,试用期员工不享受, 5、 正式员工享受公司交通补贴100元整～享受话费补贴100元,试用期员工不享受,。 6、 正式员工享受加入公司集群号～员工内部之间通话互免。 7、 正式员工享受一个月壹天的带薪病假。 8、 带薪年假,按国家规定执行,。 9、 公司的活动: 1, 每年组织一次春游, 第 42 页 共 43 页 慧浡行政人事管理手册 2, 节日聚餐, 3, 重要节日不定期不定额地发放礼金或礼品或聚餐, 4, 年底员工联谊, 5, 其他。 10、 员工生日、婚庆～公司将有相应的祝贺。 11、 公司经理级以上级别人员发放私人购买工作使用补助费。 第八条 附则 本规范由行政人事部负责解释。本规范自发布之日起施行。 第 43 页 共 43 页