用户操作手册-广州市国产非特殊用途化妆品网上备案系统

用户操作手册-广州市国产非特殊用途化妆品网上备案系统 目 录 1 系统简介................................................................................................................................... 1 1.1 系统概述 ................................................................................................................... 1 1.2 基本入门 ................................................................................................................... 1 1.2.1 登录与退出系统 ............................................................................................... 3 1.2.1.1 登录系统 ........................................................................................... 3 1.2.1.2 退出系统 ........................................................................................... 4 1.2.2 用户密码 ........................................................................................................... 5 1.2.2.1 密码设置与修改 ............................................................................... 5 1.2.2.2 密码口令正确用法 ........................................................................... 5 1.3 常见界面元素 ........................................................................................................... 5 1.3.1 记录显示 ........................................................................................................... 6 1.4 通用功能操作 ........................................................................................................... 6 1.4.1 查询 ................................................................................................................... 6 1.4.2 选择记录 ........................................................................................................... 6 1.4.3 新增 ................................................................................................................... 7 1.4.4 修改 ................................................................................................................... 7 1.4.4.1 删除 ................................................................................................... 8 1.4.4.2 打印 ................................................................................................... 8 1.4.4.3 导出 ................................................................................................... 9 2 功能菜单................................................................................................................................. 10 2.1 备案草稿 ................................................................................................................. 10 2.1.1 新增 ................................................................................................................. 11 2.1.2 修改 ................................................................................................................. 12 2.1.3 删除 ................................................................................................................. 13 2.1.4 备案 ................................................................................................................. 14 2.2 历史备案 ................................................................................................................. 14 2.2.1 查询 ................................................................................................................. 14 2.3 企业查询统计 ......................................................................................................... 15 2.3.1 查询 ................................................................................................................. 15 2.4 修改密码 ................................................................................................................. 16 2.5 备案确认 ............................................................................. 17 2.5.1 查询 ............................................................................. 17 2.5.2 回执确认 ..................................................................... 18 2.5.3 查看明细 ..................................................................... 19 2.5.4 Excel导出 .................................................................. 21 2.6 备案企业查询 ..................................................................... 21 2.6.1 查询 ............................................................................. 21 2.7 备案企业统计 ..................................................................... 22 2.7.1 备案企业统计 ............................................................. 22 2.7.2 查看明细 ..................................................................... 23 2.8 密码管理 ............................................................................. 25 2.8.1 查询 ............................................................................. 25 2.8.2 密码重置 ..................................................................... 26 2.9 系统日志 ............................................................................. 27 2.9.1 查询 ............................................................................. 27 用户操作说明 1 1.1 通过系统对广州市国产非特殊用途化妆品备案产品列表产品目录的登记 备案。实现的途径是由每个生产企业自己通过授予的用户帐号进行登记管 理。各区局与市局保化处能对各企业备案信息进行签收回执管理，并能实现 接受凭证的打印功能。 备案草稿 备案历史 企业查询统计 备案确认 备案企业查询 备案企业统计 修改密码 密码管理 系统日志 1.2 1．企业用户首次登录的用户名初始化为企业许可证号申办的年份+后面四 位顺序号，初始密码为许可证后四位；如某企企的许可证号码为： GD?FDA(2020)卫妆准字29-XK-1234号，则用户名为：20201234，初始 1 用户操作说明书 密码为1234。企业用户首次登录后，为了确保账号安全，系统将会强制 用户修改密码，与填写联系人与联系电话，当企业修改完密码后，系统 会退出，要求企业用户重新登录。如果企业用户忘记密码，企业用户可 带相关的企业证明资料到市局保化处或各区局业务科室找回密码。 2．企业用户首次登录并修改密码重新登录后，第一步为录入备案产品信息， 可点击一级菜单的“备案草稿”，出现企业录入产品信息页面，在页面上 点击“新增”按钮，进入产品信息新增页面，产品信息录入完成后，点 击“保存”按钮，将会返回列表页面，此时，列表页面就会看到刚录入 的产品信息。 当企业产品信息较多时，也可点击列表页面的“批量新增” 按钮，进入批量新增页面，可批量新增产品信息，当产品信息较多时， 可点击“新增行”，就会新增加五行来录入产品信息，当不需要这么多行 时，可点击操作栏“删除”，就会删除一行。产品信息录入完成后，点击 “保存”按钮，回到列表页面。当发现产品信息有误时，可点击列表的 操作栏的“修改”链接，进入修改页面，修改后可点击“保存”按钮， 返回列表页面。当确认产品信息无误后，点击信息前面的进行选择，也可选择列表标题栏的进行全选，选择后可点击“备案”按钮， 弹出一个提示页面， 点击“确定”后。产品信息将会进行备案操作，信息备案后，企业用户可到一级菜单“备 案历史”中查看，备案后的信息不能修改及删除。 3．产品信息备案后，企业用户可到一级菜单“备案历史”中查看历史备案 的产品信息，在“备案历史”中，可查看一个备案号时所备案的所有产 品信息，并可直接导出为Excel文件中。 2 用户操作说明书 在基础入门中，您将学会如何登录与退出；了解系统中一些专业术语和基本 概念；认识系统提供给您的用户界面元素，学习这些用户界面元素的使用方法。 1.2.1 只有得到合法授权的用户才可登录。 1.2.1.1 用户在浏览器地址栏中输入相应的网址即出现登录画面，供用户输入自己的 帐号以及密码、验证码，如下图： 如果用户输入的帐号和密码、验证码正确，而企业用户第一次登录系统时， 系统会强制用户修改密码，当密码修改成功后，将重新登录。 重新登录后将进入到下面的系统主页面： 不同的权限的用户所看到的功能菜单会有所不同。 3 用户操作说明书 1.2.1.2 用户退出应用系统分为两种情况：正常退出与异常退出。 , 退出系统 （图1-1） 用户在常用功能按钮区(如上图)上方单击“退出系统”按钮退出应用系统， 返回到登录界面。 注：每次使用系统完毕后都应按照上述步骤正常退出系统，尽量避免在系统使用过程中： 关闭浏览器、重新启动、甚至直接关机等异常方式退出系统，以减少数据丢失的可能性。 , 用户未通过单击导航区上方的“退出系统”按钮来结束并退回系统登陆界面， 或采用直接关闭浏览器或关闭机器等方式结束应用。 4 用户操作说明书 1.2.2 每个用户都有自己的用户身份与相应的系统授权，应用系统通过用户名和密 码验证用户身份。用户名与使用权限都是公开可见的，其他人都可能知道的。为 提高系统操作的安全保密性，每个用户还都设有自己的密码。 用户登录系统时必须提供正确的密码。为提高保密性，在用户输入密码时系 统不会将输入的字符回显在屏幕上。请注意密码的大小写是不等同的，用户在登 录系统时必须严格输入与原设置完全相同大小写的密码才可进入系统。 1.2.2.1 密码最初由管理员在添加系统用户时设定一个初始值, 以后每个用户在登录系统后都可通过系统主页面左上角的导航条里的“修改密码”进行密码修改。 为提高密码的安全性与保密性，建议用户经常或定期改变自己的密码。 用户只能修改自己的密码，任何用户不可修改其他用户的密码。 1.2.2.2 建议每一用户应采用正确的方式使用密码，这些指导性原则不仅适用于本应 用系统，而且适用于您私人的所有密码设置，包括银行存折、信用卡、网络账号 等。 , 定期改变你的密码。 , 不要把密码写在纸上，更不要将它贴在电脑显示器上。 , 更新密码时，不要两次使用相同的密码。 , 不要以自己的生日、门牌号、车牌号、电话号码等作为密码。 1.3 系统为方便与用户充分交流设计了一些用户界面元素，这些界面通常功能强 大且易于使用。下面介绍常用的界面元素，方便用户使用、操作。 5 用户操作说明书 1.3.1 基本上每页面的下方均有提示（特殊情况除外），如： 系统默认每页只显示10条记录，如果想每页显示更多的记录数，则在“每 页 条”中的输入框中输入记录数，然后点击“跳转”即可。 1.4 通用功能操作指的是各个模块都可能会有的操作，而且操作步骤都是类似 的。 1.4.1 输入查询条件，点击“查询”按钮即可。 1.4.2 点击每条记录前边的复选框，则选择相应的记录。点击表头前边的复选框， 则选择所有记录。针对修改、查看或者其它操作，只能选择一条记录，针对 删除操作则可以选择多条记录。 6 用户操作说明书 1.4.3 在如图中点击“新增”按钮，就可转到新增界面，类似如下图： 输入框后面带“*”号的，必须输入合法数据才能进行“确定”操作，否则 系统会发出提示信息并拒绝保存。 1.4.4 点击“修改”按钮，或者点击某一条记录中的“修改”链接，又或者在查看 页面中点击“修改”按钮，操作后会转到修改界面，类似如下图： 7 用户操作说明书 1.4.4.1 选中一条或者多条记录，然后点击“删除”按钮后会有提示是否真的要删除， 按确定即可删除被选中的记录。 1.4.4.2 点击“打印“按钮，弹出下面的打印页面，可以进行打印、页面设置、 预览操作。 8 用户操作说明书 1.4.4.3 导出是指将查询结果信息导出到EXCEL表格中，点击“导出“按钮， 弹出下面的提示窗口，如选择”打开“直接EXCEL文件，选择“保存”则 将EXCEL保存到本机上。 选择打开，则看到下边的导出的EXCEL文件，用户可以对该文件进行调整修改、打印。 9 用户操作说明书 2 2.1 企业在这里录入备案化妆品信息，点击“新增”可进入录入页面，也 可点击“批量新增”进行批量录入。 点击“备案草稿,新增”，进入到录入备案产品信息页面。 点击“备案草稿,批量新增”，进入到批量录入备案产品信息页面。 10 用户操作说明书 当需要录入多条产品信息时，可以点击“增加行”，增加批量录入输入行。 2.1.1 新增 对新增的报表信息进行修改。 点击“保存”按钮，即可保存当前信息，保存后将返回列表页面。列 表第一条信息为最近新增的产品信息。 11 用户操作说明书 2.1.2 修改一个新增的化妆品产品信息。 点击列表里操作里的的“修改”按钮，可以对所选择的信息进行修改， 点击“修改 12 用户操作说明书 ”进入到修改页面，修改完后点“保存”。 2.1.3 产品信息保存后，企业也可对保存的备案产品信息过行删除操作，可在列表 页面的列表前的复选框前选择多条，也可以选择标题栏前的复选框进行全选。选 择后点击“删除”，将对信息进行删除操作，并返回列表页面。 删除 13 用户操作说明书 2.1.4 可对保存的产品信息进行备案操作，在列表前的复选框进行选择，可选择多 条与一条，再点击“备案”，将进行备案操作，备案后，产品信息将不能修改， 且只能在“历史备案”菜单里查询到。 备案 2.2 历史备案菜单只能查看当前企业已经备案的产品信息，且这些信息是不能修 改的。 2.2.1 默认查询当前企业所有的备案信息，可以组合条件来进行条件查询。 条件为“备案号”，“备案日期”。 输入上面的查询条件，点击“查询”按钮即可。 14 用户操作说明书 2.3 可查询出当前企业所有的产品信息，包括当前保存，备案的产品信息，默认 为所有信息，可按查询条件组合查询。查询条件为“产品类别”，“产品名称”， “登记日期”，“备案日期”。 2.3.1 按以下条件组合查询。 输入上面的查询条件，点击“查询”按钮即可。 15 用户操作说明书 2.4 修改当前登录用户的密码与信息。 点击菜单栏“密码修改”，出现密码修改页面。*号为必填项。 16 用户操作说明书 17