更新理念 创新模式 努力开创档案工作新局面

更新理念创新模式 努力开创档案工作新局面 2018年,社保业务档案管理工作,始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,立足扎实,围绕全局中心任务,服务大局,提高管理水平,优化服务质量,较好地完成了全年工作任务。 一、领导重视,明确责任,切实履行安全职责 根据社保业务档案管理工作的需要,研究制订了《关于落实社会保险业务档案管理规定的实施》和《关于进一步规范社会保险补费和过账经办程序的》,将社会保险业务档案管理工作列入重要议事日程、纳入单位年度工作和单位发展规划。每年年初,将社会保险业务档案工作目标列入单位年度,在制度上保证社会保险业务档案工作的展开。为加强业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作,使档案管理工作与小组领导和成员的年终绩效直接挂钩,切实保障档案工作的进一步落实。 进一步增强档案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度。实行档案专人保管,专人负责接待查阅,认真执行各项规章制度。全面建立和完善应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,开展档案安全专项检查,落实档案安全工作责任制,加强对档案管 1 理区域的巡查,每周定期做一次安全检查,每年年度底进行一次全面细致的安全专项检查,彻底排除安全隐患。确保各类档案管理专用设施、设备安全、有效、正常运行。 二、加强人员培训,提高人员素质 高度重视档案干部队伍建设,设置专职档案管理员的同时,各科室设置兼职档案管理人员并设置B岗。每月定期由兼职档案员将各科室的档案及相关情况汇总至专职档案员处进行核查与登记。坚持把《社会保险业务档案管理规定》学习培训作为干部年度学习计划的重要内容,做到时间、内容、责任人、考核“四落实”,在按时参加上级组织档案培训的同时,定期对相关科室和档案管理人员进行社会保险业务档案管理培训。同时,组织相关人员到先进单位学习观摩和交流。近年来,以社会保险业务档案达标验收“回头看”工作为契机,采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式,经常性开展档案整理业务培训。 三、建立健全档案管理体系、确保档案齐全完整 2017年我局确定为“社保业务与档案影像系统一体化”试点地区。根据《关于开展“社会保险业务与档案影像系统一体化”试点工作的请示》, 2018年2月“一体化系统”在市社保局正式运行,在试点成功的基础下,2018年7月在州本级、市运行。 (一)是落实责任,提供组织保障。成立了以主要领导为组长的领导小组,召开工作布署会议,细化任务,形成主要 领导亲自抓、分管领导具体抓、科室负责人具体落实的三级责任制格局。 (二)是多次组织我局及合作银行,对档案一体化软件开发提出需求进行商讨,市社保局组织人员到其它省、市社会保险事业管理局学习“社会保险应用系统”与“档案影像系统”一体化工作的先进经验。 (三)是加大投入,提供物质保障。为保证“社会保险应用系统”与“档案影像系统”一体化工作正常运行,添置了高拍仪、扫描仪、塑封机等专用设备。 (四)是邀请系统软件开发公司的工程师分批次对我局业务工作人员进行一体化系统操作培训,主要对系统模块、如何受理办件、如何办理业务等方面进行培训,使相关工作人员充分了解自己在业务经办一体化信息系统中的岗位和职责,初步掌握系统的操作流程和使用方法。 (五)是加强风险防控,完善经办流程及规章制度。在原有制定的经办流程、制度基础上,根据档案影像一体化建设,对参保登记、征缴转移、待遇核发、业务档案的受理等各项业务操作规程等进行了完善。 二取得一定成效(一)夯实基础工作。按照“谁经办、谁立卷、谁归档”的原则,由该项业务经办人员收集整理档案原始资料并进行编号立卷、于当月底前移交档案室。档案室管理员对业务档案进行二次检查,核对材料份数准确,应归档项目齐备后方可接收。对应归档项目缺失的,管理员应要求退回。同时,我们坚持日常前台同步收集,灵活应用后 台集中批扫收集作为补充,更好地推动落实影像收集工作前移,实现了“边经办、边收集、边影像化”一体化管理目标。工作人员在经办业务过程中自动抓取推送或拍摄资料,实现了网上经办手续的自动流转、自动推送,做到了笔笔有宗,实现档案资料的全面收集、全部移交,确保业务档案安全、完整。(二)提高工作效率。通过影像系统提供的影像调阅接口,让业务人在后续的业务办理和审核过程中都可以直接调阅业务资料的影像,使社保业务系统与档案影像两个系统能够实现无障碍数据交换、存储、共享,真正实现基于影像的无纸化社保业务办理和管理,进而大大缩短业务处理周期并提高业务办理的效率,实现社保前台扫描业务流程改造的目标。 五、做好档案回头看工作 我局按照《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》要求,下发了《关于开展社会保险业务档案专项检查工作的通知》,对社保档案规范化管理情况进行“回头看”。我们采取实地检查和听取汇报的要求, 四、做好档案查询利用服务 在档案查阅接待工作中,始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众,认真听取群众利用档案的需求,细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料;面对不同的档案查阅利用目的和要求,真心实意地利用室藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事。以实际行动践行党的群众路线方针,努力让那些满怀希望前来咨询、查阅 利用档案的人民群众满意而归。2018年上半年,共接待群众查阅档案人次,提供利用档案资料卷,复制档案页。档案管理工作是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,全局档案管理工作将继续保持“以人为本”的宗旨,并按照上级部门的按排做好“一体化”的试运行工作,保证“一体化”工作的全面运行。档案工作是全局工作中的一个重要组成部分。我局坚持以科学发展观为指导,解放思想,转变观念,增强档案服务意识,把握档案工作服务民生,提高档案管理水平,扎实开展工作,全面推进,努力开创档案工作新局面。