浙江三鼎织带集团有限公司出入公司证件管理办法

浙江三鼎织带集团有限公司出入公司证件管理办法 浙江三鼎织带集团有限公司企业 出入公司证件管理办法(修订) Q/SDZG 13.13-2006 1 目的 为规范人员出入公司的管理，对进入公司的人员加强识别、控制。维护公司良好的(生产)秩序，有利于安全、保卫工作，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于所有在公司工作、生活的人员，以及来公司参观、业务洽谈、考察、联系工作的人员。 3 管理内容和要求 3.1 证件包括:员工使用的《工作证》，员工家属使用的《家属证》，来宾使用的《贵宾证》，联系或临时工作人员使用的《临时出入证》等。 3.2 所有证件只限证件本人使用，不得转借他人。 3.3 证件识别 3.3.1 本公司在册员工(含集团)的《工作证》，由公司管理部统一制作，由各分厂、分公司劳资科具体办理。根据目前的机构设置，将《工作证》分作六个单位加以识别，具体见附件1。 3.3.2 本公司员工的家属，经批准可办理《家属证》，凭《家属证》限在各指定分厂的生活区出入。 3.3.3 公司客户、重要物资原材料供应商、地方政府和上级领导视察，办理必要手续后发放《贵宾证》，凭《贵宾证》进入公司。 3.3.4 新员工进厂、进公司从事临时性工作等，经批准后，办理《临时出入证》，凭《临时出入证》进入公司。 3.4 证件的办理与使用。 3.4.1 《工作证》 3.4.1.1 办理:公司机关人员由公司管理部负责登记和办理;集团公司人员由集团人力资源部负责登记和办理;其他人员按照属地原则由各劳资科(销售分公司办公室)负责登记和办理。办理内容包括离厂注销、收回、补办、重办等。 3.4.1.2 使用:员工上班须佩带《工作证》进厂，上班时间及中途进出厂、休息时间出入生活区大门一律按规定(悬挂在脖子上或夹在左胸部口袋口;正面朝 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 外)佩带《工作证》;员工领工资、预支饭菜票须凭本人《工作证》办理。 3.4.1.3 收费:新员工进厂首次办理《工作证》，交5元成本费;统一更换的一律免费;损坏更换须以旧换新，收费10元;丢失重办收费20元。 3.4.2 《家属证》 3.4.2.1 办理:对象为要求常驻公司的员工家属。条件: a) 员工本人已取得单间住房资格; b) 必须是员工的直系亲属(父母、子女、配偶、姊妹); c) 有合法证件(身份证或户口证); d) 员工本人申请，填写审批表并经过批准。 《家属证》的办理参照《工作证》的办理办法，由相关劳资部门负责办理;审批表由公司统一制作(见附件3)。 3.4.2.2 使用:《家属证》只限本人使用，并只限在各厂生活区进出时使用，不能凭《家属证》进生产区。 3.4.2.3 收费:首次办理免费;损坏更换须以旧换新，收费10元;丢失重办收费20元。 3.4.3 《贵宾证》 3.4.3.1 办理:来宾由接待单位提前到各分厂行政科申请登记，或电话通知行政科(内容包括:来宾性质、人数、来厂时间等)。行政科接到通知后应立即通知各厂的正门做好准备，并由接待单位到正门领取《贵宾证》发给来宾，并在离厂时由接待单位负责收回交还领取处。 3.4.3.2 使用:由公司管理部统一编号发放给分厂。使用《贵宾证》的来宾，在公司内应按规定使用《贵宾证》做到随身携挂，需进入生产区域时须由接待单位派专人陪同，不允许在无人陪同下随处走动。 3.4.4 《临时出入证》 3.4.4.1 办理:由各厂劳资科办理。 3.4.4.1.1 对象为: ——临时来厂工作和服务的人员，如进厂施工、安装维修设备、收购废旧物资、送早餐、倒剩饭菜、小店送货、收费性质来厂培训上课等; ——为新进厂员工未办理正式《工作证》之前。 3.4.4.1.2 办理手续:A类人员由公司相应业务接口部门提出办理申请，报工作所在地分厂行政科和厂长审批，经批准后到劳资科办证(须提交照片和本人身份证)。《临时出入证》须注明限制范围和有效期限。B类人员由各厂劳资科负责在办毕入厂手续后即可发放《临进出入证》。 3.4.4.2 使用:A类人员进入指定的区域必须自觉出示《临时出入证》;工作结 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 束离厂时须由业务接口部门负责收回交劳资科注销。B类人员在办理《工作证》后其《临时出入证》由劳资科收回并注销。 3.4.4.3 收费:A类人员首次办理一律免费，丢失或重办一律收费20元/人;B类人员按入厂手续的规定执行。 3.4.5 《会客证》属非悬挂证件，由各相关门岗按制度要求填发(样表见附件4)。 3.4.5.1 《会客证》的使用对象为除上述所列人员以外的来公司找指定对象的人员。如来厂应聘、面试人员;进生活区找亲朋好友;工作接洽等。 3.4.5.2 《会客证》须注明:来客姓名、有效证件及号码、来厂目的、进厂时间、接待人姓名、接待人签字、出厂时间等。并以一式两联单填发。 3.4.5.3 《会客证》不能作为留宿的凭证，如需在生活区宿舍留宿，须按规定办理留宿审批手续。 3.5 收费管理:由办证部门注明标准，财务科收费并开具收款收据给本人。 4 其它 4.1 本办法实施后，原有制度与本办法有冲突的以本办法为准。 4.2 本办法于2004年11月16日首次发布，本次为第二版，即再版，仅对制度年号、有效期进行调整，具体内容未作修订。 4.3 本办法由公司集团办负责解释与修订。 4.4 本办法自批准下发之日起执行。同时，原《出入公司证件管理办法》(Q/SDG 13.13-2005)停止执行。 版 次 第二版 批 准 人 丁军民 日期 2006-12-20 审核部门负责人 张涛 日期 2006-12-19 有效期限 2006-12-20至2007-12-19 起草部门负责人 黄军华 日期 2006-12-19 起草部门 公司集团办 起 草 人 黄军华 日期 2006-12-19 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 附件1 工作证识别表 种类 称呼 颜色 适用范围 备注 集团总部及驻在三鼎具体款式集团 浙江三鼎控股集团 大红/白底 工作的子公司 详见附件2 浙江三鼎织造有限具体款式公司机关 粉红/白底 公司机关各部门 公司 详见附件2 浙江三鼎织造有限具体款式销售分公司 淡紫/白底 销售分公司 公司销售分公司 详见附件2 浙江三鼎织造有限具体款式一分厂 黄/白底 一分厂 公司一分厂 详见附件2 浙江三鼎织造有限具体款式二分厂 兰/白底 二分厂 公司二分厂 详见附件2 浙江三鼎织造有限具体款式环球公司 绿/白底 环球公司 公司环球公司 详见附件2 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 附件2 浙江三鼎织带集团有限公司 证件样式 SDZG 13.13-1 浙江三鼎织造有限公司 浙江三鼎织造有限公司 环球公司 工作证 NO: 工作证 NO: 姓名: 姓名: 部门: 部门: 职务: 职务: 浙江三鼎控股集团 工作证 NO: 工作证 NO: 姓名: 姓名: 部门: 部门: 职务: 职务: 浙江三鼎织造有限公司 浙江三鼎织造有限公司 一 分 厂 工作证 NO: 家属证 NO: 姓名: 姓名: 性别: 部门: 员工: 期限: 职务: 浙江三鼎织造有限公司 工作证 NO: 临时出入证 姓名: 姓名: 性别: 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 部门: 员工: 期限: 职务: 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 附件3 照 浙江三鼎织造有限公司 片《家属证》办证审批表 SDZB 13.13-2 填表时间: 办证人姓名 性别 身份证号码 员工姓名 性别 工作单位 申请理由 员工签名: 住宿地 房号 申请住宿时间 分厂行政科 意见 签名: 厂长(管理部) 审批意见 签名: 办证记录 备 注 本表由公司管理部编制、办证部门存档 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台 附件4 浙江三鼎织造有限公司 会客证 SDZB 13.13-3 浙江三鼎织造有限公司 会 客 证 (存根联) 会 客 证 来客姓名 来客姓名 接洽人 接洽人 存 根 来厂事由 接洽人签名 事由 进厂时间 有效时间 出厂时间 填发人 填发时间 填发人 无忧商务网(www.5ucom.com)百万管理资料下载平台