2014年“创青春” 全国大学生创业大赛终审决赛会务说明

2014年“创青春”全国大学生创业大赛终审决赛 会务说明 2014年“创青春”全国大学生创业大赛终审决赛将于2014年10月31日至11月4日在华中科技大学举行,现将大赛会务事宜如下。 一、会务费 参赛学生:交纳600元/人,包含10月31日至11月4日期间的住宿、餐饮、材料、赛事交通等费用,不足部分由全国组委会补贴。学生往返交通费自理。 其他人员:省(市、区)代团成员、高校代表队成员(学生除外)、观摩团成员缴纳800元/人,含材料、赛事交通等费用,食宿、往返交通费用自理;学生观摩团成员缴纳100元/人,凭学生证在酒店会务组报到处领取证件、资料等,食宿、往返交通费用自理。观摩人员可凭观摩证于决赛现场领取观摩票(1张/证)。 二、食宿费 大赛严格执行中央八项规定精神有关要求,组委会推荐以下党政机关出差和会议定点饭店及经济型酒店,参会人员以自愿原则入住,费用自理,组委会将安排车辆在指定酒店门口接送,参加赛事期间的主要活动。食宿及酒店安排如下: 1.高校代表队顾问、领队可以选择入住怡程酒店武汉光谷广场店(380元/间/天)、武汉纽宾凯鲁广国际酒店(420元/间/天); 2.省级代表团顾问、团长、工作人员可以选择入住武汉荷田大酒店(399元/间/天); 3.观摩团代表可以选择入住武汉光谷潮漫酒店(380元/间/天)、武汉九通海源酒店(360元/间/天)、纽宾凯新时代酒店(430元/间/天)、武汉联投新大地酒店(320元/间/天)、武汉高铁凯瑞酒店(430元/间/天)、纽宾凯润丰酒店(330元/间/天); 4.高校指导教师与参赛学生入住相同酒店(220元/间/天); 5.参赛学生在校内用餐,由组委会统一发放餐卡;省级代表团顾问、团长、工作人员,高校代表队顾问、领队、指导教师,观摩团代表中餐、晚餐如需在校园内用餐,可提前购买餐卡;如在酒店用餐,请直接与酒店结算。 因参赛人员较多,用房紧张,参会代表原则上不安排单间。组委会只为各省(区、市)统一组织、并完成网上会务系统信息提交的观摩团代表提供入住备选酒店。 三、展览展示 1.作品展示。每个进入终审决赛的参赛项目均需参加全国大学生创业项目开放日。请从大赛官方网站下载展示用的展板模板,自行添加相关内容(JPG格式,精度不低于300像素/英寸)。展板由全国组委会统一制作并承担费用,展板规格为1.2米(高)×0.9米(宽),材质为无边框KT板。请各参赛高校于会务系统关闭前,将本校所有参赛项目展板设计的电子版上传至大赛官方网站。 2.推介交流。为了充分展示参赛项目,对于有较强烈寻求创业扶持或推介交流的参赛团队,全国组委会提供部分推介展位(展位2.5M*1.5M,收费800元/位),布展内容由高校自行设计,组委会可为团队提供布展场地、项目推介、大屏幕播放视频、与园区及投资人面对面洽谈等服务。 3.宣传服务。为在终审决赛期间更好地宣传展示参赛高校,请各参赛高校于会务系统关闭前登录竞赛官方网站会务系统提交如下信息:(1)学校校名、校徽和校旗的矢量文件,格式必须为*.CDR(CorelDraw文件)或*.AI(Illustrator文件),并请携带2号横、竖版校 旗各一面在报到时提交组委会;(2)请按照官方网站《关于征集2014年“创青春”全国大学生创业大赛宣传影像资料的通知》,补交影像资料;(3)各校对“创青春”的寄语(含标点20字以内,格式工整为佳)。 四、项目资料 1.为了更好地向社会各界特别是企业界和风险投资界推介创业项目,请各参赛项目团队于会务系统关闭前将作品简介上传至大赛官方网站,具体内容如下: 大学生创业竞赛:《创业项目简介》(内容包括团队合影(JPG文件格式)、项目名称、所属高校、项目简介(应包括项目背景、技术、工艺创新、申请或获得专利情况、成果鉴定与获奖情况、行业背景、竞争优势、市场前景、投资,团队介绍等,800字以内))。 创业实践挑战赛:《青年创业企业简介》(内容可包括企业核心团队、核心产品宣传、企业形象图片(JPG文件格式)、企业名称、所属高校、企业宣传资料(可包括项目背景、技术、工艺创新、市场营销概况等,800字以内))。 公益创业赛:《公益创业项目简介》(内容包括团队合影(JPG文件格式)、项目名称、所属高校、项目简介(应包括项目公益性、商业性、实践性等,及利用大赛支持经费开展实践情况等,800字以内))。 2.为便于赛事组织工作,请各参赛项目团队于会务系统关闭前将参赛项目PPT 上传至大赛官方网站(要求能在WindowsXP系统环境下,Office2003版本中正常播放)。 五、信息报送 为便于会务组织工作,本届竞赛的相关会务信息将通过网上会务系统提交。请各团省(区、市)委及学校用户使用申报阶段用户名、密码登录2014年“创青春”全国大学生创业大赛官方网站(www.chuangqingchun.net)申报各单位会务信息;请各参赛团队使用申报阶段用户名、密码登陆官网,提交项目资料。会务系统将于2014年10月9日9时开通,10月16日24时关闭。使用说明请参见2014年“创青春”全国大学生创业大赛官方网站会务系统页面。此外,可下载关注大赛日程APP“时刻”,随时随地了解大赛日程及地点导航信息。 1.省(区、市)团委 (1)请各省级团委学校部于2014年10月16日前在网站会务系统中填写本单位参会人员信息以及本省(区、市)观摩团成员信息。 (2)请各省级团委学校部组织本省(区、市)高校代表队、观摩团上传参会信息,汇总信息并填写回执(见“关于2014年“创青春”大学生创业大赛终审决赛有关事项的通知”附件2、3、4),于10月16日前发送至全国组委会办公室邮箱,邮件主题“**省(区、市)回执”。 (3)凡申报省级优秀组织奖的省级团委学校部请于报到前将申请电子文档发至团中央学校部邮箱(cqccyds2014@126.com)。 2.参赛高校 请各参赛高校尽快确定参会人员信息并于2014年10月16日前在网站会务系统中填写本单位参会人员信息。 六、交款方式 1.会务费及展位费由华中科技大学财务处收取,请各参会单位通过电汇或银行转账等方式支付有关费用(只接受人民币),汇款时请在备注栏里注明“校名、创青春、会务费XX 元、展位费XX元” 。 会务费及展位费汇款信息如下: 户名:华中科技大学 账号:5703 5752 6021 开户行名称:中国银行武汉喻家山支行 开户行行号:843286(同城) 104521004066(异地) 2.为方便参会单位缴费工作,根据湖北省监察厅、财政厅、审计厅、旅游局、地税局联合发文《鄂旅游发【2014】9号》文件精神,酒店费用由湖北省中国青年旅行社代收,发票以消费实际发生单位出具。汇款时请在备注栏里注明“校名、创青春、住宿费XX元”。 酒店费用汇款信息如下: 单位名称:湖北省中国青年旅行社 开户行:中国农业银行股份有限公司武汉东三路支行 开户行行号:879078同城)1035 2100 5334(全国) 公司账户:18 备注:请各参会单位在电汇或银行转账成功后,将汇款回执单或网上银行转账成功的页面截屏以图片格式发送至组委会电子邮箱(tuanwei@hust.edu.cn)以便于核对。 请各省级团委学校部尽快将此通知发至各参赛高校。未尽事宜请与全国组委会办公室联系。 全国组委会办公室 联系人及联系电话: 杨广(竞赛)王盘(会务)(027)87542103 王腾飞(布展)158******** (027)87557234 传真:(027)87559437 电子邮箱:tuanwei@hust.edu.cn 地址:武汉市洪山区珞瑜路1037号华中科技大学大学生活动中心504 邮编:430074