物业管理方案编制程序(11-12)

1．0  目的 高质、高效地编制物业管理方案，为承接物业打好基础。 2．0  适用范围 2．1  公司对外接洽的进行物业管理招投标的项目； 2．2  长城地产集团开发的进行物业管理招投标的项目。 3．0  职责 3．1  市场拓展部负责组织方案编制的全过程； 3．2  编制小组负责方案的具体编写； 3．3  公司总经理对投#标#的进行审批。 4．0  物业管理方案编制流程图： 责任人及要点说明 市场拓展部    在确定投标需要后，立即组织各专业职员，成立投标方案 编制小组，确定小组负责人。 小组负责人    根据投标工作的时间安排，编制投标书编制。 市场拓展部    组织投标小组成员到投标项目现场，进行项目考察，以联系 实际编制方案。 小组负责人    根据小组成员的专业特长对投标书各部分的编写进行分工， 责任落实到人，规定时间完成。 小组成员      按照小组成员分工要求，完成相应部分内容的编写，并按时 提交给小组负责人。 小组负责人    对小组成员提交的内容进行汇总、完善、统稿。 或指定人员 小组负责人    对投标书的内容进行全面审核。 公司总经理    对投标书的内容进行批准。 市场拓展部    由企业发展研究室协助，负责对投标书的包装进行设计并 装订成册。 市场拓展部    对相关资料存档。 5．0  5．1  市场拓展部在业务联系过程中需充分了解和掌握发展商的意图、期望，并收集项目的有关资料，向编制小组成员充分说明； 5．2  在投标书编制过程中需要的各种资料信息，由市场拓展部负责与发展商联系咨询； 5．3  区域分公司负责联系的一般议标项目，由区域分公司参照本流程执行，必要时公司总部给予协助； 5．4  投标书内容属公司商业机密，在编制及提交过程中要做好保密措施，任何构思、设想及文字资料均不得外泄。