2015年下毕业证办理通知

2015年下毕业证办理通知 关于做好2015年下半年 自学考试网上办理毕业证工作的通知 各学院: 为了做好2015年下半年高等教育自学考试网上办理毕业证的工作，现就有关事项通知如下: 一、毕业证办理时间 (1)考生个人网上申报时间:11月19-24日 (2)各学院请于11月25-26日将申请毕业生的材料交我办进行一级审核，并填写武汉软件工程职业学院独立本科段毕业生汇总表(纸质，电子各一份上交我办)。 二、交档(材料)要求 1、学生档案袋中所需材料: (1)考生网上注册后所打印的《毕业生申报表》，要求必须学生本人签字。 (2)有效身份证件正、反复印件一份，复印件上的姓名及身份证号必须清晰,特别强调身份证不可以过期。 (3)PVC卡12位号准考证(准考证丢失的见补充说明第4条)。 (4)《免考申请》原件。(网上申请免考的学生不需提供免考单原件) - 1 - (5)两寸蓝底登记照片两张(要求近期、免冠照片)，照片背面要注明考生准考证号及姓名;照片上角粘贴在六人表像片粘贴处上,不能将整张照片粘贴违全，六人表上下两行放同一个人的照片。 2、各学院档案上交要求:学生档案分专业、按照准考证号从小到大排序，分别打包后上交。档案袋(在我办领取)封面由各学院用A4纸打印,注明学生所在学校、学院、准考证号、姓名、专业、层次:独立本科段。样表见附件1 。 三、补充说明 1、要求考生上交有效的二代身份证复印件(正、反两面都需复印)，放入考生档案袋。 2、各学院审核时，必须严审考生的信息及图像，避免出现考生姓名、身份证号不一致的错误以及电子照片错误的现象。因为此次是先将数据上报国家考试中心，所以无法在发放毕业证后再修改信息。 3、更名的学生视具体情况处理 (1)身份证与成绩总库内姓名不一致，属更名换姓的情况，原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的，除需持身份证、户口薄原件，以及当地公安部门(派出所)出示的证明外，还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由学生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，再由各办学单位提出更名。 (2)考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报 - 2 - 表上的备注栏注明，并上交毕业考生的身份证、户口薄原件。由各办学单位提出更名报告。 (3)考生需改回与专科毕业证姓名一致的姓名时，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，并提交专科毕业证原件及复印件、户口本原件及复印件(要体现出曾用名专科姓名)。由各办学单位提出更名报告。 4、办理毕业证时，考生的准考证原件、免、转考单一定要放入考生的档案袋中。如果准考证丢失，由各办学单位为考生出具贴有相片的准考证遗失证明，或在考务系统里打印准考证，加盖武汉科技大学自考办公章;如果手工签审的免考单遗失，一律作退档处理。 5、申请独立本科段专业毕业的考生，须通过了网上办理本科毕业资格认定，否则，一律视为不够毕业资格，作退档处理。 6、因笔迹问题退档的情况，请各办学单位妥善及时回复考生，如果有需要申诉的考生，考生须在我办提交手写笔迹鉴定申请书，并上缴鉴定费用(每门课程600元)，鉴定费用由我办代收，若通过司法部门笔迹鉴定确定该考生为代考，则费用上缴省自考办考籍科，概不退回，待省自考办考籍科与司法鉴定部门结算费用后，再将鉴定发票返还给上缴的自考办，并对该考生做停考三年处罚;若司法部门笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，我办将费用退还考生。笔迹申诉期截止日期为2016年1月30日，鉴定结果可在2016年3月1日进行查询;若笔迹鉴定确认为考生本人笔迹，省自考办考籍科将立即发放当次毕业证给考生;如果考 - 3 - 生档案所在地自考办在2015年7月15日之后报送申诉，则即便为考生本人笔迹，考生也在下一届正常毕业。 注明:只想拿毕业证的考生这次可直接申请毕业证，如还想拿学位证一定要同毕业证一起申请。如还没达到办学位证的要求，可先不办理毕业证，等待学位合格后一起办理。先办了毕业证书是不能再办理学位证书。 武汉软件工程职业学院高等教育自学考试办公室 2015年11月16日 - 4 -