关于2016年公司部门职能规划及岗位调整的通知

关于2016年公司部门职能规划及岗位调整的通知 根据公司战略发展规划和发展要求～结合组织机构的优化调整～本着“因事设岗、精简高效”的原则～现就公司职能部门/分公司部分职能的定位和规划～以及岗位定编定岗、#岗位职责#和任职资格等通知和要求如下: 一、部门职能规划 1、市场发展部的“主促销”职能划入到营运部, 2、撤销分公司下属的办公室、财务部、营运部、商品管理部～在分公司新成立综合部、财务部、营采部。 二、定岗定编调整 各职能部门、分公司定岗定编～具体见附件。 三、要求 1、根据各部门职能的规划、定岗定编、岗位职责与任职要求～各负责人与部门内部员工做好沟通～为2016年部门工作调整做好准备工作。 2、根据各部门职能规划和岗位职责调整～信息中心于2015年12月31日前完成相关信息系统权限的梳理与调整, 3、各部门职能规划和定岗定编实施时间为2016年1月1日。 浙江新宇贸易有限公司 2015-11-17 附件:各职能部门/分公司定岗定编 1、总经办定岗定编 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 主任 1名 , 负责公司战略规划制定与战略实施工作; , 本科学历 , 负责组织公司与总结管理工作; , 具有五年及以上 , 负责公司制度与流程建设与管理工作; 大中型企业工作 , 负责公司企业内部管理与管控工作; 经验 , 负责公司企业文化建设与宣传工作; , 曾担任大型企业 , 负责公司物资采购相关工作; 办公室主任、企 , 负责公司OA系统实施工作; 管总监等职务不 , 负责公司管理工作; 少于两年 , 负责公司行政后勤管理工作; , 负责公司接待工作; , 负责公司会务管理工作; , 负责公司公共关系管理工作; , 负责公司保密管理工作; , 负责部门团队建设工作; , 完成领导交办其他任务。 企管主管 1名 协助主任制定公司战略规划制定与实施工作; , 本科学历 负责组织公司计划制定与总结撰写，监督计划执行; , 具有三年及以上 负责公司制度与流程建设，监督检查其执行情况; 战略管理或企业 负责公司营运管理的督导检查; 管理工作经验; 负责供应商管理相关工作; , 具有一线店长、 负责公司简报编辑、宣传和文化活动组织工作; 区域经理等管理 负责OA系统实施与管理工作; 工作经历 协助做好公司合同管理工作; , 具有较强公文写 协助主任完成公司公共关系管理工作; 作技能 完成领导交办其他任务。 行政专员 1名 , 负责公司行政公文起草与发放工作; , 本科学历 , 负责公司会务管理工作; , 具有三年及以上 , 负责公司档案管理工作; 行政管理工作经 , 负责公司后勤服务工作; 验 , 负责公司证照办理工作; , 具有较强公文写 , 负责公司办公室环境管理工作; 作能力 , 负责公司车辆管理工作; , 完成领导交办其他任务。 驾驶员 2名 , 遵守交通法律法规，确保安全驾驶按时出车 , 25-45岁 , 负责公务用车车辆的日常保洁、保养和维修。 , 驾驶证C证或以 , 负责车辆保险及证照的办理与管理。 上 , 协助做好办公室接待与服务工作。 , 3年以上驾驶经验 , 协助做好相关后勤服务工作。 , 军人优先考虑 , 完成领导交办其他任务。 2、财务审计部定岗定编 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 经理 1名 , 负责财务建设与落实工作; , 本科学历 , 负责部门计划与总结工作; , 会计或财务管理 , 负责公司预算与决算工作; 相关专业 , 负责公司资金管理工作; , 具有八年及以上 , 负责公司资产统筹与监管工作; 大中型企业财务 , 负责公司风险识别与管控工作; 管理或会计事务 , 负责公司审计工作; 所工作经历 , 负责公司税务筹划工作; , 注册会计师优先 , 负责财务分析与改进工作; 考虑 , 负责财务架构优化工作; , 负责财务审计线团队建设工作; , 完成领导交办其他任务。 副经理兼结1名 协助完成财务管理制度建设工作; , 本科学历 算中心主任 协助完成公司预算与决算工作; , 会计和财务管理 负责公司会计规范管理工作; 相关专业 负责公司财务分析与改进工作; , 具有五年及以上 负责公司税务分解落实工作; 财务管理工作经 负责公司资产盘点工作; 验; 负责公司结算中心管理工作; , 特别优秀可适当 协助完成公司审计工作; 放宽条件 完成领导交办其他任务。 会计报表及1名 , 做好记账凭证审核工作; , 本科学历 审计主管 , 做好资产盘点工作; , 会计专业 , 负责财务报表审核与合并工作; , 具有三年会计工 , 协助做好审计工作; 作经验 , 协助做好财务分析工作; , 完成领导交办其他任务。 核算、结算1名 , 协助做好财务预算工作; , 本科学历 及税收主管 , 做好税务申报工作; , 会计专业 , 做好票据管理工作; , 具有三年会计工 , 做好结算日常管理工作; 作经验 , 做好资金计划、调拨与管控工作; , 完成领导交办其他任务。 出纳 2名 , 做好本部现金收付工作; , 中专学历 , 做好银行对账工作; , 会计专业 , 做好银行相关印章工作; , 具有一年出纳工 , 做好票据保管工作; 作经验 , 做好营业款监管工作; , 籍贯在浙江省内 , 做好日常报销工作; , 完成领导交办其他任务。 3、人力资源部定岗定编 , 未来人力资源部岗位编制6名，计划明年先按5个岗位编制设置。 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 经理 1名 , 负责公司人力资源战略规划与实施工作; , 本科学历 , 负责公司人力资源管理制度建设与落实工作; , 人力资源管理或企管 , 负责部门计划与总结工作; 相关专业 , 负责公司组织体系优化工作; , 具有五年及以上大中 , 负责公司人力成本预算与决算工作; 型企业工作经验 , 负责公司年度绩效考核方案制定与落实工作; , 曾担任大型企业人力 , 负责公司定编定岗工作; 资源部经理职务不少 , 负责公司人才引进与人才培养工作; 于两年 , 负责公司薪酬福利与激励工作; , 熟悉零售行业者优先 , 负责公司团队建设工作; 考虑 , 负责公司员工关系管理工作; , 负责公司员工岗位胜任力工作; , 负责公司人力资源信息化工作; , 完成领导交办其他任务。 副经理 1名 协助完成人力资源管理制度建设工作; , 本科学历 协助完成人力成本预算与决算工作; , 人力资源管理或企管 负责人力资源管理监督检查工作; 相关专业 负责公司薪酬福利设计与实施工作; , 具有五年及以上大中 负责公司员工绩效体系建设与管理工作; 型企业工作经验 负责公司培训计划制定与实施工作; , 熟悉零售行业者优先 负责公司优秀员工评比工作; 考虑 完成领导交办其他任务。 培训与绩1名 , 协助做好部门月度考核指标制定与组织考核工作; , 本科学历 效主管 , 做好员工月度绩效指标制定、组织日常考核与绩效, 人力资源管理或企管 面谈工作; 相关专业 , 做好培训计划制定、培训实施与培训效果评价工, 具有三年人力管理工 作; 作经验 , 做好内训师队伍建设工作; , 做好员工关系管理工作; , 完成领导交办其他任务。 招聘与人1名 , 做好公司招聘需求调研、招聘计划制定工作; , 本科学历 事专员 , 组织内部竞聘和外部招聘工作; , 人力资源管理相关专 , 做好人事手续办理工作; 业 , 监督检查员工劳动关系规范性; , 具有招聘工作三年经 , 收集国家相关人事政策信息，并组织落实。 验; , 完成领导交办其他任务。 薪酬福利1名 做好月度工资计算与发放工作; , 本科学历 专员 做好日常福利发放工作; , 具有二年薪酬福利管 做好门店人力成本预算与决算工作 理工作经验 做好门店人力成本分析工作; 做好员工职业生涯规划工作; 做好员工激励机制建设; 监督检查门店人员工资发放情况; 完成领导交办其他任务。 4、市场发展部定岗定编 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 经理 1名 , 负责公司市场开拓工作; , 本科学历，市场营 , 负责公司甲方关系维护工作; 销相关专业 , 负责部门计划与总结工作; , 具有五年及以上大 , 负责公司品牌策划与推广工作; 中型企业工作经验 , 协助做好主题促销相关工作; , 曾担任大型零售企 , 负责公司姓教特色建设研究工作; 业市场部经理 , 负责公司门店形象升级与维护工作; , 负责公司增值业务开发工作; , 负责加盟店和联营商规范管理工作; , 负责全真子公司相关工作; , 负责部门团队建设工作; , 完成领导交办其他任务。 经理助理 1名 协助完成市场开拓工作; , 本科学历，市场营 协助完成甲方关系维护工作; 销相关专业 负责公司品牌策划与推广工作; , 具有五年及以上大 协助做好主题促销的相关工作; 中型相关工作经验 负责公司姓教特色建设研究工作; , 综合素质较高，形 负责公司门店形象升级与维护、监督检查工象气质佳 作; 负责招投标相关工作; 协助完成加盟店和联营商规范管理工作; 完成领导交办其他任务。 设计主管 1名 , 做好门店升级与改造相关工作; , 大专及以上学历 , 做好品牌管理相关工作; , 设计专业 , 做好门店形象设计与维护工作; , 具有三年工作经验 , 做好门店促销活动设计工作; , , 监督广告制作过程; , 完成领导交办其他任务。 市场开拓1名 , 负责公司市场信息收集工作; , 本科学历 主管 , 协助完成市场开拓工作; , 市场营销专业 , 负责公司招标及标书制作工作; , 具有两年市场开拓 , 负责全真子公司相关工作; 经验 , 负责公司增值业务开发工作; , 综合素质较高，形 , 完成领导交办其他任务。 象气质佳 5、营运部定岗定编 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 经理 1名 , 负责公司营运管理制度建设与落实工作; , 本科学历 , 负责部门计划与总结工作; , 具有五年零售行业 , 负责公司门店现场管理工作; 营运管理工作经验 , 负责门店主题促销组织与实施工作; , 曾担任大型零售企 , 协助公司品牌建设监督工作; 业营运部经理 , 负责公司营运分析与组织改进工作; , 具有一线店长、区 , 负责公司工程管理相关工作; 域经理管理经验 , 负责门店资产管理工作; , 负责监督检查分公司现场管理执行情况; , 完成领导交办其他任务。 副经理兼1名 协助做好营运管理制度建设工作; , 本科学历 工程管理 监督检查分公司现场管理执行情况; , 具有零售行业五年部经理 负责工程管理建设与落实工作; 工程管理经历; 负责工程预算与决算工作; , 具有一线店长、区 负责工程供应商选择; 域经理管理经验 负责设备采购(下订单、验收)工作; , 特别优秀可适当放 负责设备安装相关工作; 宽条件 负责老门店升级改造与新门店装修工作; 负责工程日常维护工作; 完成领导交办其他任务。 营运主管 1名 , 做好工程预算初审工作; , 本科学历 , 监督和指导工程的质量控制和进度控制; , 具有零售行业三年 , 做好工程验收工作; 工程管理经验; , 做好门店资产盘点相关工作;、 , 做好门店资产管理相关工作; , 做好门店营运督导相关工作; , 完成领导交办其他任务。 营运专员 2名 , 做好门店主题促销策划方案与实施工作; , 本科学历 , 做好门店主题促销效果评估与分析工作; , 具有一线店长、 , 协助做好门店营运标准建设与落实工作; 区域经理管理经 , 做好门店营运数据分析工作; 验 , 做好营运分析报告工作; , 做好门店资产管理相关工作; , 做好门店营运督导工作，并定期出具检查报告; , 做好门店营运考核与监督整改工作; , 监督管理门店场地资源使用情况; , 完成领导交办其他任务。 6、信息中心定岗定编 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 主任 1名 负责公司信息系统与IT硬件管理制度建设与落, 本科学历 实工作; , 计算机相关专业 负责公司信息规划与实施工作; , 具有五年及以上信 负责公司软硬件购买工作; 息化管理工作经验 负责信息系统(海鼎系统、OA 系统等)与IT硬, 特别优秀可适当放 件日常维护工作; 宽条件 负责信息系统升级和自主软件模块开发工作; 负责服务器机房管理工作; 负责信息安全管理工作; 完成领导交办其他任务。 信息主管 1名 协助完成信息管理制度建设工作; , 本科学历 负责公司软硬件购买工作; , 计算机相关专业 负责信息系统(海鼎系统、OA 系统等)与IT硬, 具有三年工作经验 件日常维护工作; 做好信息系统升级和自主软件模块开发工作; 做好服务器机房管理工作; 做好信息安全管理工作; 完成领导交办其他任务。 信息技术2名 , 做好信息系统(海鼎系统、OA 系统等)与IT硬, 本科学历 员 件日常维护工作; , 计算机相关专业 , 协助做好公司软硬件购买工作; , 具有一年工作经验 , 完成领导交办其他任务。 7、商品管理总部定岗定编 商品管理总部下设计划部、采购部、配送部～共计28名,其中计划部岗位编制为5名～采购部岗位 编制为16名～配送部岗位编制7名。 部门名称 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 商品管理1名 , 全面负责并统筹管理商品管理总部，分, 本科学历 总部总经管计划部、采购部和配送部 , 具有十年零售行业经 理 , 负责商品管理制度建设与落实工作; 营管理工作经验 , 负责部门计划与总结工作; , 曾担任零售企业副总 , 负责商品计划管理工作; 经理/总经理 , 负责商品采购管理工作; , 负责商品合同管理工作; , 负责商品费用管理工作; , 负责商品陈列指导工作; , 负责商品价格、品项管理工作; , 负责商品数据分析工作; , 负责商品配送管理工作; , 负责采购线团队建设工作; , 完成领导交办其他任务。 计划部 部长 1名 , 负责计划管理相关制度建设与落实工, 本科及以上学历 作; , 具有五年商品管理或 , 负责商品采购计划和促销计划工作; 采购工作经验 , 负责采购和库存资金规划工作; , 具有一线管理经验; , 负责采购商品调拨计划工作; , 特别优秀条件可适当 , 负责商品结构规划工作; 放宽 , 负责商品价格规划与管理工作; , 负责计划管理团队建设工作; , 完成领导交办其他任务。 数据主管 1名 负责经营数据整理、分析，并为领导决, 本科学历 策提供支持; , 统计专业 负责商品信息维护工作; , 具有数据分析三年工 负责海鼎系统业务优化建议工作; 作经验 负责对大仓和门店库存进行分析并组织, 具有一线店长、区域 整改; 管理经验 完成领导交办其他任务。 计划专员 1名 , 做好商品采购计划工作; , 本科及以上学历 , 做好商品促销计划工作; , 具有二年采购工作经 , 做好采购和库存资金规划工作; 营 , 做好采购商品调拨计划工作; , 具有一线店长、区域 , 完成领导交办其他任务。 经理管理经验 商品专员 1名 , 做好商品结构规划工作; , 本科及以上学历 , 做好商品配置规划工作; , 具有二年采购工作 , 做好门店商品陈列督导工作; , 具有一线店长、区域 , 完成领导交办其他任务。 经理管理经验 价格专员 1名 , 做好商品价格规划与管控工作; , 本科学历 , 做好相关供应商新品引入与老品调价工, 具有一线店长、区域 作; 管理经验 , 组织并参与门店市调工作; , 一年工作经验 , 监督检查门店价格执行情况; , 完成领导交办其他任务。 采购部 部长 1名 负责采购管理相关制度建设与落实工, 本科及以上学历 作; , 具有五年采购工作经 负责组织供应商谈判与管理工作; 验 负责商品采购管理工作; , 具有一线管理经验; 负责采购合同管理工作; , 特别优秀可适当放宽 负责商品品项和价格管理工作; 条件 负责商品陈列指导工作; 负责库存周转管理工作; 负责订货中心管理工作; 负责采购团队建设工作; 完成领导交办其他任务。 采购主管1名 , 协助部长完成采购部相关工作; , 本科及以上学历 兼订货中, 做好供应商管理工作; , 具有三年采购工作经心主任 , 做好商品采购工作; 验 , 做好商品陈列指导工作; , 具有一线工作经验; , 做好商品促销相关工作; , 特别优秀可适当放宽 , 做好商品库存周转管理工作; 条件 , 做好订货管理工作; , 完成领导交办其他任务。 合同主管 1名 , 组织做好采购合同签订工作; , 本科学历 , 做好采购合同管理工作; , 从事三年采购经历 , 做好采购成本费用管理工作; , 具有合同管理工作相 , 完成领导交办其他任务。 关经验 采购助理 2名 , 做好供应商资料证照审核工作; , 大专学历 , 协助采购主管做好新品引入、老品淘汰, 具有一年店长工作经 工作; 验 , 协助采购主管做好商品陈列指导工作; , 一年采购工作经验 , 协助采购主管做好对订货工作; , 完成领导交办其他任务。 商品信 2名 做好商品资料信息录入工作; , 大专学历 息员 完成领导交办其他任务。 , 一年工作经验 2名 订货中心 订货主管 , 负责订货中心管理工作; , 大专学历 , 做好门店日常订货、退货管理工作; , 具有一线店长工作经 , 做好供应商日常订货、退货管理工作; 验 , 做好供应商相关品项和库存周转管理工, 具有三年订货管理工 作; 作经验 , 做好配送仓食品安全检查工作; , 完成领导交办其他任务。 7名 订货员 , 做好门店日常订货、退货审核工作; , 大专学历 , 做好供应商日常订货、退货工作; , 一年工作经验 , 完成领导交办其他任务。 配送部 经理 1名 负责配送管理制度建设与落实工作; , 本科学历; 负责商品配送规划与管理工作; , 物流管理相关专业; 负责配送人员管理工作; , 具有五年超市配送管 负责仓库6S管理工作; 理工作经验; 负责车辆管理工作; , 具有一线工作经验; 负责食品安全、车辆安全和人员安全管, 特别优秀可适当放宽 理工作; 条件 完成领导交办其他任务。 经理助理 1名 , 负责宁波仓商品配送规划与管理工作; , 大专学历 , 负责宁波仓配送人员管理工作; , 具有三年超市配送管 , 负责宁波仓6S管理工作; 理工作经验 , 负责宁波仓车辆管理工作; , 具有一线店长、区域 , 负责食品安全、车辆安全和人员安全管经理管理经验 理工作; , 完成领导交办其他任务。 配送主管 3名 , 做好商品配送管理工作; , 大专学历 , 做好车辆调度、路线规划工作; , 具有两年超市配送管 , 做好仓库管理工作; 理工作经验 , 完成领导交办其他任务。 , 具有一线店长管理经 验 核算员 2名 , 做好杭州仓和宁波仓核算工作; , 大专学历 , 完成领导交办其他任务。 , 一年工作经验 8、分公司职能部门定岗定编 分公司下设综合部、财务部、营采部～其中分公司规模达1亿元及以上～营采部经理、财务部经理 隶属于公司中层管理人员。 部门名称 岗位名称 定编 主要岗位职责 任职资格 分公司副1名 , 负责结合门店所在学校教学安排，组织, 本科学历 总经理/开展门店销售活动; , 具有五年零售营运工分公司总, 负责根据公司促销要求，组织开展分公作经验; 经理助理 司促销活动; , 具有一线门店管理工 , 负责分公司自行举办促销活动; 作经验; , 负责门店销售数据汇总，监控异常数, 具有商品采购相关工 据，并分析其原因，提出改进措施; 作经验; , 负责门店商品陈列实施、服务质量与商, 特别优秀可适当放宽 品质量; 条件 , 负责门店现场管理工作; , 负责门店防损措施及运营安全工作; , 负责新店开业筹备工作; , 负责门店订货管理工作; , 负责分公司老门店升级改造相关工作; , 协助分公司总经理开展分公司市场开 拓、老项目日常维护和续约相关工作; , 分公司加盟店和联营商日常工作; , 协助分公司总经理做好分公司团队建设 工作; , 完成领导交办其他任务。 分公司综行政人事1名 , 负责分公司工作计划与总结工作 , 本科学历 合部 主管 , 负责分公司行政后勤管理工作; , 具有三年人力资源管 , 负责分公司会务管理工作; 理工作经验 , 负责分公司营运督导工作; , 具有一年一线工作经 , 负责分公司劳动关系与人事管理工作; 验 , 负责分公司薪酬与福利具体事务工作; , 特别优秀可适当放宽 , 负责分公司绩效考核工作; 条件 , 负责分公司员工培训工作; , 负责分公司员工关系管理工作; , 完成领导交办其他任务。 分公司财分公司财1名 负责分公司财务预算与决算工作; , 本科学历 务部(规务部经理 负责分公司会计账务规范与处理工作; , 会计专业 模达1亿 负责分公司税务申报工作; , 具有五年财务管理工 元) 负责分公司资产盘点工作; 作经验 负责分公司财务分析工作; , 特别优秀可适当放宽 负责分公司结算规范执行工作; 条件 负责分公司财务人员团队建设工作。 完成领导交办其他任务。 分公司财1名 协助完成预算与决算工作; , 大专学历 务主管 负责分公司结算规范管理与执行工作; , 会计专业 负责分公司资金计划、资金调拨与管控, 具有三年财务管理工 工作; 作经验 负责分公司营业款监管工作; 协助完成资产盘点工作; 完成领导交办其他任务。 会计 2名 , 做好分公司会计账务处理工作; , 中专学历 , 做好分公司财务报表工作; , 会计专业 , 完成分公司税务申报工作; , 三年工作经验 , 做好分公司票据管理工作; , 完成领导交办其他任务。 出纳 1名 做好分公司日常报销工作; , 中专学历 做好分公司现金收付工作; , 会计专业 做好分公司票据保管工作; , 一年工作经验 完成领导交办其他任务 结算员 3名 , 做好分公司供应商日常结算工作; , 中专学历 , 完成领导交办其他任务 , 会计专业 , 一年工作经验 分公司财财务经理 1名 负责分公司财务预算与决算工作; , 本科学历 务(规模 负责分公司会计账务规范与处理工作; , 会计专业 低于1亿 负责分公司税务申报工作; , 具有三年财务管理工 元) 负责分公司资产盘点工作; 作经验 做好分公司财务报表工作; , 特别优秀可适当放宽 负责分公司财务分析工作; 条件 负责分公司结算规范执行工作; 负责分公司财务人员团队建设工作。 完成领导交办其他任务。 出纳 1名 , 做好分公司日常报销工作; , 中学历 , 做好分公司现金收付工作; , 会计专业 , 做好分公司会计凭证审核工作; , 一年工作经验 , 做好分公司票据保管工作; , 完成领导交办其他任务。 结算员 1名 , 做好分公司供应商日常结算工作; , 中学历 , 完成领导交办其他任务 , 会计专业 , 一年工作经验 营采部 营采部 1名 , 负责分公司营运现场管理工作; , 大专学历 经理 , 负责监督、指导营运标准落地工作; , 具有零售行业五年营 , 负责分公司营运分析与改进工作; 采管理工作经验 , 协助总部采购做好分公司有关商品信息, 具有一线门店、区域 收集工作; 管理经验; , 负责与总部沟通分公司商品相关事项，, 特别优秀可适当放宽 并做好落实、问题解决。 条件 , 负责分公司日常订货督导工作; , 根据总部促销要求，落实分公司促销活 动工作; , 负责分公司自主促销工作; , 负责分公司新店开业准备工作; , 负责营采团队建设工作 , 完成领导交办其他任务。 1名/区域经理 , 负责门店年度销售额分解月度和日营业, 大专学历 每区额，并要求店长熟知; , 具有一年店长工作经域 , 负责门店销售工作; 验; , 负责门店营运督导工作; , 具有两年营运督导和, 负责门店现场问题解决; 采购相关工作经验 , 负责门店促销活动组织工作; , 负责门店订货管理工作; , 负责门店人员管理工作; , 负责门店环境卫生管理工作; , 负责门店服务工作; , 负责门店商品陈列工作; , 负责门店设备管理工作; , 组织门店盘点工作; , 协助分公司总经理开展甲方关系维护; , 完成领导交办其他任务。