文明礼貌用语
一、 日常文明用语
您好、请、谢谢、对不起、再见。
一)、“您好”是向别人
示敬意的问候语和招呼语,恰当的使用能使双方都感到亲切,温柔、使用时通常要注意以下几点: 1、当客户光临本服务中心时应主动向客人招呼说:“您好”然后才能说其他的服务用语,不要顺序颠倒。
2、各部门在接外来电话或相联系工作时应也养成先说:“您好”的习惯,以表示主动、热情、谦逊,尊重之意。
3、当别人先向我们打招呼说:“您好”时,我们应立即回敬说“您好”同时伴有微笑和点头。
4、在使用时也可以根据不同的时间使用“早上好”、“下午好”或“晚上好”。还可以加称语。“您好先生”或“先生您好”。
二)、如何说“请”
说“请”本身就是对他人的敬意。这个词单独使用也可与其他词搭配用,这样表示更为明确的意义。
1、 在关照或安抚他人时可用“请”字。如:“请稍等”或马上就
过来(为您服务)。
2、 在希望等到他人谅解时,要用“请”。如:“请原谅”、“请相信
我们不是故意这么做”、“请理解我们这里有关
”等等。 3、 要求对方不要做某事时可用“请”字。如:“请不要这儿吸烟”
“请勿打扰”等。
三)、如何说谢谢
“谢谢”是礼貌的表示表示感谢的用语。要掌握说声“谢谢”二字,这得在使用时注意以下几点:
1、 要明确实对什么言行行举止说“谢谢”,如果他人对我们提供
协助、合作、帮助和配合时,又如:客户向我们提供宝贵的
或建议以及对服务工作表示满意、称赞等情况下都需要使用这句
礼貌用语。
2、 说:“谢谢”时表情要自然,面带微笑,目视对方,“谢谢”二
字的重音应在第一个上,吐字清晰,语速适中,语调柔和,节奏
不能呆板。
3、 不要千篇一律的使用“谢谢”,可用根据实际需要做些变化。
如可以说:“谢谢”、“十分感谢”、“谢谢您的帮助”“谢谢您告诉
我”、“谢谢您的称赞”以及“谢谢您为我们解决了这个问
”等
等。
四)、如何说“对不起”
“对不起”是道歉的礼貌用语,通常是在自己对别人有愧或有过失行为时使用,有请求他人原谅的含义。使用“对不起”需要做到:该说时及时说,不该说时不能说。
在以下需要说“对不起”:
1、 言行举止不当时需要使用“对不起”,以便取得他人,特别是
服务对象的原谅。如“对不起”,我错怪您了“、”对不起,我把
这件事忘了,这是我的疏忽“等。
2、 希望得到对方的谅解时用。如“对不起让您久等了“、”对不
起打扰您了“等。
二、 接听电话用语
1、 您好~这里是包装材料库x组xx库请问您找谁, 2、 我就是,请问您是哪一位,„„请讲。
3、 请问您有什么事,(有什么能帮您,)请稍等,我
一下。 4、 您放心,我会尽力好这件事。
5、 不用谢,这是我们应该做的,再见。
6、 xx同志不在,我可以替您转告吗,(请您稍后再来电话好
吗,)。
7、 对不起,这类业务请您向xx处咨询,他们的号码是„„。 8、 对不起,您打错号码了,我是包装材料库x组xx库„„没关
系。
9、 再见~
三、 打电话用语
10、 您好~请问您是xx单位吗,
11、 我是包装材料库x组xx库,请问怎么称呼您, 12、 请帮我找一下xx同志,谢谢~
13、 (若打错联系电话)对不起,我打错电话了。
四、 接待来客用语
14、 请进~
15、 您好~同志您办什么事情,(或请问您找谁,)
16、 请稍等,我马上为您办理。
17、 他(她)不在,请问有事需要转告吗, 18、 x处在x楼,具体办公地点在xx地方。 19、 对不起,让您久等了。
20、 请坐(请喝茶)。
21、 我就是,请问有什么事需要办理吗, 22、 您反映的情况,我们尽快办理。 23、 对不起,这个问题因情况特殊无法立即办理,请留下您的联系
电话,在答复您好吗,
24、 不用谢,请慢走。
五、 到外单位办事用语
25、 对不起,打扰一下。
26、 请问xx处(室)在那间办公室, 27、 请问xx同志在吗,
28、 非常感谢您(麻烦您啦~)
29、 请留步。
服务忌语
1、 有事快说。
2、 不知道,问别人去。
3、 快下班了,明天再来。
4、 说了半天,您怎么还不明白。 5、 这事我不管,想找谁找谁去。
6、 他不在,到外边等着去。 7、 你这人怎么事儿这么多。 8、 你懂不懂,这是政策规定。 9、 上面都写着呢。自己看去。 10、 谁给你说的(谁答应你的)找谁去。 11、 有话就说,你管我姓什么。 12、 你着什么急,没看我正忙着哩。 13、 刚才给你说过了,怎么还问。