[说明]如何办理邀请函
收件日期受理号
邀请外国人来华呈批
申请签证地点 中国驻 国使领馆
单位名称(中英文)
来 地 址
网址 华 传真 电话
外姓名(中英文) 国籍 职务 性别 出生日期 护照号码
国
人
情
况
拟入境日期 签证有效期 入境次数 逗留天数 访问地点 事由(中英文) 年 月 个月 次 天 邀请单位
(中英文)
地 址
联系人及 联系电话
身份证号
本公司对所报材料的真实性负责,并担保市直主管部门意见: 被邀请人在华期间遵守中国有关法律,如被邀
请人在华期间发生非法滞留等违法行为,本公
司愿意承担由此产生的全部后果。
邀请单位(盖章) 审核人:
年 月 日 年 月 日 说明: 1、本表是申办《签证通知表》的依据,请如实填写,打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的,请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的,无需市直主管部门审核,请直接到我办申报。
4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求:
(一)一次商务访问签证(F字签证)
A、签证种类:3个月有效期~一次入境~停留天数:按业务需要客观真实填写。
B、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习~以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项
,
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华
复印件,
3、被邀请单位营业执照,中外文,复印件,
4、被邀请人单位出具的在职证明,中外文,~须以国外公司抬头的信笺纸打印,
5、邀请单位出具的邀请函,包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容~法人签字并加盖单位公章,,
6、来访详细日程安排~须注明抵离时间,
7、邀请单位担保函,包括被邀请人在华期间费用承担~邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境~法人签字并加盖单位公章,,
8、邀请单位营业执照,已年检,和机构代码证复印件,
9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料:来华参加各类交易会的~国内单位须提供参
加交易会的证明材料。
(二)多次商务访问签证(F字签证)
A、签证种类:,1,6个月有效期~多次入境~停留天数为30天,,2,12个月有效期~多次入境~停留天数为30天,
B(适用对象:,1,在华有投资者。,2,在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。,3,为执行
需经常来华人员。,4,一年内多次取得我F字签证,商务签证,人员。
C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件
3、被邀请单位营业执照,中外文,复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明,中外文,~须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函,包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容~并加盖单位公章,
6、来访详细日程安排~须注明抵离时间
7、邀请单位担保函,包括被邀请人在华期间费用承担~邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境~法人签字并加盖单位公章,
8、邀请单位营业执照,已年检,和机构代码证复印件
9、在华有投资者~须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或
,中外文,复印件
11、送办人身份证原件、复印件。
(三)工作签证(Z字签证):
A、签证种类:三个月有效期~一次入境~停留天数为000天。
B、适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容
2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函,包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容~并加盖单位公章,
5、邀请单位担保函,包括被邀请人在华期间费用承担~邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境~需法人签字并加盖单位公章,
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照,已年检,和机构代码证复印件
8、陪同亲属须提供亲属关系证明,需经我国驻外使领馆认证,、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。
(四)部分国家需追加以下材料
,1,银行汇款材料,
,2,进出口单据,
,3,订单或合同,
,4,其他业务往来证明材料。
二、注意事项:
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印
~并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码件
及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的~须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料~需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章~如有必要~请提供原件验看。
6、每年自7月1日起~营业执照副本需有上年度年检公章方可受理,
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料~建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报~否则~由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请~更改或取消已发出的邀请函。