公司电脑管理办法

公司软、硬件设备及网络 一、内容和适用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项。 2.硬件主要指:台式机、笔记本移动机、打印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.软件是指各类系统软件和应用软件。 4.网络包括互联网、公司内部局域网。 二、总则 公司计算机软、硬件及网络管理部门为资讯处。资讯处需对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行管理、登记和维修,确保公司信息安全。 三、硬件设备管理 1.硬件设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动。3.资讯处调配给各部门的计算机设备及附属设备,未经资讯处管理人员许可,各部门及个人严禁擅自调换电脑设备及电脑附属设备,如有需要应先书面申请: ①如有换1~3台电脑设备或附属设备需要搬移,先写申请说明原由部门领导审核签字,再到资讯领导审批签字方可移动。 ②如有换5~10台电脑设备或附属设备需搬移,先申请说明原由经部门领导核实情况签字后部上级核准签字,再到资讯处领导签字及资讯处上级领导审批。 ③资讯处先做资产异动准确无误后,各部门需在网络管理员的指导下各自才能调换位置。 4. 凡在公共区域内的公用设备(如交换机)丢失,属于区域部门主管责任,将报往行政部进行查处,由区域部门负责公用设备的申购费用,因此引发的相关网络故障及故障延迟由该区域负责人负责,并对该办公区域部门领导相应罚款。 5.硬件设备均应进行资产登记,注明设备编号、名称、型号、规格等信息。 6.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时补贴或告知网络管理员重新补贴。 7.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。 8.因工作需要借用公司的笔记本、u盘等移动设备,必须经中心领导和资讯处领导,并在“电脑和U盘借用登记本”上进行详细登记,才能配发。借用过程中严禁存储与该项工作无关的其他信息;借用笔记本、u盘需在规定时间内归还;借用完成后,资讯处必须对存储的文件进行检查并格式化。 四、软件管理 1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装和维护,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经中心部门领导同意后,网络管理员安装相应的软件。 2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。 五、网络管理 1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。 2.公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要各部门进行申请,经中心领导同意后,由网络管理员统一进行设置并登记。 六、计算机信息管理 1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文 件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。 2.公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存并在资讯处登记标明重要文件,由网络管理员定期备份至光盘;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘(重要文件严禁存在C、D盘上)空间,严禁将重要文件存放在桌面上。 七、计算机安全防护管理 1.公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。 2.禁止上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。 八、计算机操作规范管理 1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。 2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。 3、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 4、严禁电脑运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由当事人承担一切维修及维护费用。 5.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、D盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:E、F)。 6.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时,及时通知网络管理员;当打印机工作时,不要强行阻止,否则容易损坏打印机。 7.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。 8.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。 9.计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。 10.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。 11.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。 12.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。 13.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。 14.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。 15.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。 16.严禁上班时间使用BT软件下载。 17.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。 九、相关惩戒 1.如上班时间使用BT软件下载,发现一次扣50元。 2.如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。 3.如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣50元。 4.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣300元,情节严重者予以辞退。 5.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣500元,情节严重者予以辞退。 6.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移 和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。 私人电脑管理规范: 1、私人计算机进厂时必须由保安进行登记,并由保安出具联络通知单(电脑入厂使用),然后送往资讯处就系统硬件信息进行登记确认,资讯处负责人签字确认方可进厂存放使用。 4.3 私人计算机在出厂时也必须出具联络通知单,先由IT科管理人员就其系统硬件信息进行记录对比检查确认,对硬件登记信息不匹配无购物发票又收据等证明不给放行,保安需看到有资讯处相关手续证明方可放行。 2、私人计算机在出厂时必须由资讯处人员对其携带者的移动存储设备、光盘资料进行检查,对有关公司信息方面的数据进行删除或扣留光盘,对拒绝合作的员工将强行扣留其移动存储设备或光盘。 3、私人计算机在厂内因硬件损坏或系统升级原因需要进行硬件添加或更换处理后,请直接联系资讯处系统维护人员就硬件方面的登记信息进行更改。对新添置的硬件设备请妥善保留硬件购买发票或收据已备查看之需。 4、私人电脑投入公司作为办公电脑使用时,其个人电脑进行升级或配件的更换、追加所产生的费用公司概不负责,经查证存在以公司名义申请的各按配件价格的一半对该员工及部门经理进行行政罚款。 5、将私人电脑当作固定资产进行报废处理的,对私人电脑所有者等价的罚款,并对其审批主管、确认签字电脑管理人员罚款XX元并通报全集团。 6、任何私人电脑如果只是进厂临时存放,则直接放置到保安室进行保管,由保安开相关证明票据,凭该票据领取计算机。