会计工作规范

会计工作规范 目录 一、会计工作岗位设置 ...............................................- 2 - 会计机构负责人或者会计主管人员................................................................. - 2 - 二、会计工作岗位职责 ...............................................- 2 - 1、会计机构负责人或者会计主管人员.......................................................... - 2 - 2、出纳.............................................................................................................. - 5 - 3、财产物资核算.............................................................................................. - 7 - 4、工资核算...................................................................................................... - 8 - 5、成本费用核算.............................................................................................. - 9 - 6、财务成果核算.............................................................................................. - 9 - 7、资金核算...................................................................................................... - 9 - 8、往来结算...................................................................................................... - 9 - 9、总帐报表...................................................................................................... - 9 - 10、稽核、档案管理等.................................................................................... - 9 - 二、会计机构负责人任职资格.......................................- 9 - 三、会计人员的职业道德要求..................................... - 10 - 1.敬业爱岗....................................................................................................... - 10 - 2.熟悉法规....................................................................................................... - 10 - 3.依法办事....................................................................................................... - 10 - 4.客观公正....................................................................................................... - 10 - 5.搞好服务....................................................................................................... - 10 - 6.保守秘密....................................................................................................... - 10 - 四、电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下 ............... - 11 - 1、电算主管.................................................................................................... - 11 - 2、软件操作.................................................................................................... - 11 - 3、审核记账.................................................................................................... - 11 - 4、电算维护.................................................................................................... - 11 - 5、电算审查.................................................................................................... - 12 - 6、数据分析.................................................................................................... - 12 - - 1 - 一、会计工作岗位设置: 会计机构负责人或者会计主管人员: 出纳 财产物资核算 工资核算 成本费用核算 财务成果核算 资金核算 往来结算 总帐报表 稽核 档案管理等 会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 二、会计工作岗位职责: 1、会计机构负责人或者会计主管人员 (1)遵守国家法规，制定企业财务会计。 - 2 - 具体领导本企业的财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来，不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则——基本准则》，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务会计制度，要贯彻经济核算的原则，以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的情况，要及时制止和纠正，重大问并向领导或有关部门报告。要及时总结经验，不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。 (2)组织筹集资金，节约使用资金。 组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划，按年、按季、按月进行编制，并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强资金的使用管理，提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求，拟定资金管理与核算实施办法，并组织有关部门贯彻执行。 - 3 - (3)认真研究税法，督促足额上缴。 对于应该上缴的税金、费用等款项，要按照国家税法等规定进行严格审查，督促办理解缴手续，做到按期足额上缴，不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。 (4)组织分析活动，参与经营决策。 按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议，参与经营决策。充分运用会计资料，分析经济效果。提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。 (5)参与审查合同，维护企业利益。 审查或参与拟定经济合同、及其他经济文件。对于违反国家法律和制度，损害国家和集体利益，以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议，要积极参与拟定，加强事前监督。 (6)提出财务报告，汇报财务工作。 负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果，以便高层管 - 4 - 理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定，认真审查对外提供的会计报表，保证会计资料的真实可靠，并及时按规定报送给有关部门。 (7)组织会计人员学习，考核调配人员。 要建立学习制度，组织会计人员学习业务技术，不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会，研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法，按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员，要提出建议，进行调整;对不能胜任会计工作的人员，要帮助培养提高，或者另行安排适当的工作。 2、出纳 出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规，出纳员具有以下职责: (1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额， - 5 - 超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结，帐面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。 (2)根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐，并结出余额。 (3)按照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇，及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。 (4)掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 (5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证 券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。 (6)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票 - 6 - 据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经 济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。 3、财产物资核算 (1)应掌握相关财产物资的商品知识、保管知识，以 及国家及行业管理部门的相关管理规定。 2)协助会计主管人员建立健全财产清查制度、计量 ( 验收制度等与财产物资有关的内部会计控制制度;协助有关部门拟订财产物资的管理办法;编制固定资产核算依据清册。 (3)负责固定资产折旧和大修理基金的计提与分配; 存货、固定资产、在建工程和无形资产减值准备的合理计提;配合成本费用岗位合理分摊材料成本差异。 (4)督促有关部门或责任人员及时办理会计手续，复 核或受权审核相关原始凭证，填制记账凭证，登记相关财产明细账及备查簿。 (5)负责流通单位库存商品销售成本的明细核算。编 制商品销售成本结转表，填制记账凭证，并传递给财务成果核算岗位。 - 7 - (6)审查汇编材料采购用款计划，控制采购成本;会 同有关部门编制材料计划成本目录。 (7)参与核定固定资产需要量、投资的制定与可 行性分析，参与编制固定资产的更改和大修计划，监督在建工程的全过程。 (8)分析库存商品的残损、冷背、呆滞、积压情况， 分析其他财产物资的储存情况和使用效果及在建工程成本控制情况。 (9)定期或不定期抽查账实相符情况，参与财产物资 的清查盘点。查清盘盈、盘亏、毁损等情况及其原因，分清责任，并按权限直接进行处理或督促有关部门或责任人员及时处理。配合财务成果核算岗位，办理财产损失的报批手续。 (10)按规定及时编制财产物资内部会计报表，向财产物资管理部门和相关领导提供财产物资信息。 (11)监督、指导、管理实物负责人登记保管账(卡)，并定期或不定期核对账目，做到账账、账实、证证相符。 4、工资核算 工资核算岗位的职责一般包括: (1)监督工资基金的使用; (2)审核发放工资、奖金; (3)负责工资的明细核算; - 8 - (4)负责工资分配的核算; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5、成本费用核算 6、财务成果核算 7、资金核算 8、往来结算 9、总帐报表 10、稽核、档案管理等 二、会计机构负责人任职资格 会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件: (一)坚持原则，廉洁奉公; (二)具有会计专业技术资格; (三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年; (四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识; (五)有较强的组织能力; (六)身体状况能够适应本职工作的要求。 - 9 - 三、会计人员的职业道德要求 《规范》专门对会计人员的职业道德问题作出了规定，主要包括以下六个方面: 1.敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。 2.熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。 3.依法办事。即会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 4.客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。 5.搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。 6.保守秘密。即会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。 - 10 - 四、电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下: 1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 2、软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平;各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 3、审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认;此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计 兼任。 4、电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据;此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训;采用大型、小型计算机和计 - 11 - 算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。 5、电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊;要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任;采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。 6、数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。 - 12 -