台北市立瑠公国中管乐家长后援会

台北市立瑠公国中管乐家长后援会 台北市立瑠公國中管樂家長後援會 九十九學年第一次家長後援會大會會議紀錄 時間,99 年 9 月 26 日 (日) 下午1:30 ~ 3:30 地點,瑠公國中906教室 出席人員, 王逸姿(宜婕媽媽)、孔慶俠(書亞爸爸)、吳淑慧(韋帆媽媽)、 林淑菁(新岳媽媽)、許美珠(柏宇媽媽)、林順裕(玟嫺/玟萱爸爸)、 劉淑梅(碧鈴媽媽)、林羿勳(文儀/子良媽媽)、洪雅彬(宜昌爸爸)、 莊麗惠(靜萱/靜婷媽媽)、石琇萍(家瑜/宗穎姑姑)、張長懷(詠茹爸爸)、 許香蘭(亦丰/亦云/睿宇媽媽)、郭麗真(惠允/安婷媽媽)、 王麗雯(立丞媽媽)、譚再惠(維璘/維敏媽媽) 壹、主席、主任致詞: (略) 貳、各組會務報告: 一、會長洪雅彬(宜昌爸爸)報告: 說明後援會組織章程 感謝各位家長在百忙之中撥冗,一起來關心我們的孩子,參與管樂這 個大家庭的盛事會議。 ,一,組織架構,會長、總幹事、企劃、行政、總務,各職務幹部一名, 且為無給職位。 規範章程, 1、每週日上課時間pm1:00 - pm5:00為分部及合奏練習,若有 早退者先告知輪值家長及幹部。每次段考前之週日停練一 次。 2、請假規定,學校上課期間向貞儀老師請假填寫假單,其他時間由家長向後援會幹部請假。 3、使用公用樂器學員須珍惜公物,若有損傷須負賠償、修復責任。其耗材部分,如竹片、吹嘴、潤滑油等,由使用者自付。 4、每月月初繳交月費,收費袋於上個月月底發給學員帶回。 5、每月月費支付項目如下, (1)星期日分部及團練老師之鐘點費(星期三社團教練之指導 費用由學校支付)。 (2)新進團員每人一件團服,黑色POLO杉,室外演出時穿 著,。 (3)獎學金, A、績優獎,獎學金NT$500元,校排前60名,因考量 公款公用之大原則故一學期以領一次為限, 其它次給予口頭獎勵接受團員鼓掌。 B、進步獎,獎學金NT$300元,頒發名單以註冊組之公 告為準,領獎次數不限。 C、音樂個人/重奏比賽,管樂個人/重奏比賽優等以上獎 金NT$500元,甲等以上獎金NT$300元, 非管樂(其他樂器)之音樂比賽甲等以上獎金 NT$300元。 (4)其他非常態性的雜支,如比賽加練教練之鍾點費、餐費、 社區音樂會…等支出。 6、每月月費除屬不可抗力之因素與予退費外,例如因H1N1而停課的學員。其他自行請假者則不予退費、也不補課為原則。 7、財務支出定期每月po上學校【瑠公管樂】網頁,請家長們上網瀏覽。本會費用以取之於學生,用之於學生為原則,一切公開公正收支透明化。 8、99年度管樂財務預算報告。 9、各年級樂器目前分佈情況之佈達,請各位家長能多介紹朋友或鄰居孩子一起加入。 10、關於管樂若有任何疑問,請洽貞儀老師或後援會幹部,隨時敬請批評指教。 二、總幹事石琇萍(宗穎姑姑) 報告: 總幹事說明相關職權,襄助會長處理後援會主要會務及決策,視會務需 要與校方做行政上的溝通,審核年度預算。 三、企劃張長懷(詠茹爸爸)報告, 企劃組主要負責規劃, ,一,新學年的招生,寒暑假招生。暑假主要招生對象以七年級新生及鄰 近國小之五/六年級生。寒假招生為暑假擴大招生之暖身。 ,二,活動,每學年主要活動有 1.參與奉天宮廟慶, 每年九或十月。 2.音樂比賽,11月台北市學生音樂比賽。(參加學員以八年級以及 支援之九年級生為主, 七年級參加名單由教練及學校負責管樂 團之音樂老師遴選)。 3.瑠公校慶,每年12月 (全體學員)。 4.音樂晚會,管樂的年度重要演出 (全體學員)。 (A.五月的母親節感恩晚會,B.社區音樂晚會,明年預計6/18在 中油國光廳舉行)。 四、行政莊麗惠(靜萱媽媽) 報告: 相關職務說明如下, ,一,學員及各分部老師聯絡資料、志工家長輪值表的建檔與管理。 ,二,星期日練習老師及團員簽到表的建立與管理,以掌握學生出勤狀況。 ,三,協同總務媽媽建立樂器使用清冊。 ,四,機動支援。 五、總務王麗雯(立丞媽媽) 報告: 相關職務說明如下, ,一,管樂經費至9/12結餘446,158元。 ,二,管樂收入方面主要來自學生學費及每年奉天宮、瑠公家長會、家長 和其他捐款,支出方面大部分是每月每星期日的教練鐘點費,其次 社區音樂會、獎學金、團服訂做等。 ,三,補充獎學金發放部分,若同時有績優獎及進步獎時,以較高獎金績 優獎為主。 ,四,每月底會將學費袋會給同學,每月初繳費。〈報到時繳交,幹部可 代收,下課前發給收據。〉 ,五,感謝學校訓導處,支援大量的影印,減少很多費用的支出。例如, 樂譜、學費收據的製作等。 ,六,總務的工作範圍,學費收取與薪資發放、採購團服、不定期募款、 團練室的維護、樂器及設備之維護。 參、討論事項: ,一,案 由:為使會務順利進行,有關志工招募案。 決 議: 誠摯感謝各位家長的支持,謝謝您加入志工行列,名單如下: 企劃組 玟婷媽媽 行政組 韋帆媽媽 總務組 維璘/維敏媽媽 機動組 宜婕媽媽、玟嫺/玟萱爸爸、柏宇媽媽、 子良媽媽 ,二,案 由: 為落實學員出勤情況,並了解學員上課情形,有關週日團練輪 值案。 決 議: 感謝家長踴躍參與星期日輪值,謝謝您的加入,名單如下: 維璘/維敏媽媽、翠苡媽媽、瑄憶媽媽、曾宜婕媽媽、 岳恆媽媽、玟嫺/玟萱爸爸、新岳媽媽、怡汝媽媽、萱容媽媽、 瑜棻媽媽、柏宇媽媽 ,三,案 由: 因少子化影響學員招生人數直接影響經費的收入,有關募款案。 決 議: 若有家長認識議員或其他募款管道請幫忙介紹, 增加收入來 源。 ,四,案 由: 11/4,四,奉天宮廟慶,人力支援一案。 決 議: 參與演出學生以七、八年級比賽團學員當主力,請家長能協助 幫忙搬樂器。 ,五,案 由: 99學年度音樂比賽,賽前籌備會開會一案。 決 議: 待比賽日期、校方確定比賽程序後會對比賽團家長發出開會通 知,它日開會報告。 肆、臨時動議: ,一,關於99年度管樂預算表是否可說明? 答覆 : 此份預算表僅就確定支出項目及預估之收入列出,不確定之收入 未予列入。 其餘家長若有疑問可洽後援會幹部,謝謝! 伍、散會